BAB II PROFIL INSTANSI A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Fakultas Ekonomi lahir di luar kota Medan atau di luar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) kota Kuraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu adalah Dr. Teuku Iskandar. Yayasan sendiri pada waktu itu berada di kota Medan. Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu). Berhubungan Fakultas Ekonomi yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari dan bergabung dengan Universitas Syiah Kuala, maka Fakultas Ekonomi didirikan di Medan dan memperoleh status negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan RI No. 64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961. Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi No. 131/DIKTI/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987, dan No. 26/DIKTI/Kep/1987 Fakultas Ekonomi mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 dan Program Diploma III. 6
7 Program Studi Strata-1 terdiri dari : a. Program Studi Manajemen b. Program Studi Ekonomi pembangunan c. Program Studi Akuntasi Sedangkan Program Studi Diploma III terdiri dari : a. Program Studi Kesekretariatan b. Program Studi Akuntansi c. Program Studi Keuangan Fakultas Ekonomi di Medan mulai menerima mahasiswa/i pada bulan Agustus 1961. Visi Fakultas Ekonomi Visi Fakultas Ekonomi adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global. Misi Fakultas Ekonomi Misi Fakultas Ekonomi adalah sebagai berikut: a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar. b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen. c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmua dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN. d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayaan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholder lainnya. e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan internasional.
8 Tujuan Fakultas Ekonomi Tujuan Fakultas Ekonomi adalah sebagai berikut: a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing dan menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional. b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian dan pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap perkembangan / perubahan. B. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi a. Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. b. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. c. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. d. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal.
9 Sumber: Fakultas Ekonomi (2013) Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi
10 Pimpinan Fakultas Ekonomi Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak. Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak. Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, M,Ak. Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si Departemen Fakultas Ekonomi Ekonomi Pembangunan Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si Manajemen Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si Akuntansi Ketua : Dr. Syafruddin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA Sekretaris : Drs. Hotmal Ja far, MM, Ak Program Studi Stara-1 Fakultas Ekonomi Ekonomi Pembangunan Ketua : Dr. Irsyad Lubis, SE, M.SocSc Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si Manajemen Ketua : Dr. Endang Sulistiani Rini, M.Si Sekretaris : Dra. Friska Sipayung, M.Si Akuntansi Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak Sekretaris : Mutia Ismail, SE, MM, Ak Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi Keuangan Ketua : Dr. Yeni Absah, SE, M.Si
11 Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si Akuntansi Ketua Sekretaris : Drs. Rustam, M.Si, Ak : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak Kesekretariatan Ketua Sekretaris : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM : Magdalena Linda Leonita Sibarani, SE, M.Si Bagian Tata Usaha Kepala Bagian Tata Usaha Kasub. Personalia Kasub Keuangan Kasub Perlengkapan Kasub Akademik Kasub Kemahasiswaan PMUC : Ridwan Saleh, SE,CN : Kammariyah, SE : Eka Juliani, SE : Ahmad Faizul, SE, M.Si : Fepti Aniar, SE : Zailiana, S.Sos : Suparyo,SE Pembantu Dekan III Drs. Ami Dilham, S.E, M.Si. Kepala Bagian Tata Usaha M. Simba Sembiring, S.E, M.Si. Kepala Subbagian Kemahasiswaan Zailiani, S.Sos. Karyawan Emma Dahliana S.E. Karyawan Sapparudin, S.E. Karyawan Sri Wardhani, S.E. Sumber : Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Gambar 2.2 Struktur Organisasi Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi
12 C. Job Description Berikut ini adalah job description Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi. 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Subbagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni. 3. Melakukan administrasi kemahasiswaan. 4. Melakukan urusan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan. 5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi. 6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas. 7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan kesejahteraan mahasiswa. 8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. 9. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. 10. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni. 11. Menyusun laporan kerja subbagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. D. Jenis Usaha/Kegiatan Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat, dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan nonprofit (tidak berorientasi pada perolehan laba), tidak seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan. Fakultas Ekonomi lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian - penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan
13 kegiatan social berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Pendidikan, yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Dengan demikian, diaharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi adalah lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing di dunia kerja. E. Kinerja Usaha Terkini Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan dan butuh waktu untuk mencapainya. Demikian juga halnya dengan Fakultas Ekonomi yang terus berupaya agar tujuan yang telah ditetapkan oleh fakultas dapat terwujud. Untuk mencapainya diperlukan kerja keras, disiplin, dan loyalitas yang tinggi dalam bekerja. Pastinya untuk mendorong tercapainya hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang baik dan efisien. Kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran yerhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa, dan masyarakat, melakukan pengabdian kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, melakukan kegiatan bakti social kepada masyarakat, dan sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas. Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra Mi raj, dan lain-lain) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. F. Rencana Kegiatan Dalam usaha melakukan pekerjaan secara berhasil guna dan berdaya guna, perlu ditunjang oleh perencanaan kerja/kegiatan yang tepat. Perencanaan
14 kerja/kegiatan adalah kegiatan menggambarkan di muka tentang pekerjaan yang harus dilaksanakan berikut cara pelaksanaan kerjanya. Hal ini bertujuan agar dapat menghemat waktu, mengurangi kesimpangsiuran, dan untuk menciptakan keberhasilan kerja. Perencanaan kerja hendaknya dibuat secara rational (masuk akal), simple (sederhana), flexible (luwes), comprehensive (mencakup kegiatan yang menyeluruh), continue (terus menerus). Demikian juga dengan Fakultas Ekonomi yang telah membuat beberapa rencana kegiatan. Adapun rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut: 1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil. 2. Perkuliahan semester genap/ganjil. 3. Ujian mid semester atau ujian semester genap/ganjil. 4. Wisuda mahasiswa. Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja, Fakultas Ekonomi menyusun beberap langkah kegiatan, antara lain: 1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan. 2. Peningkatan jumlah lulusan yang tepat waktu dan memiliki indeks prestasi yang lebih baik. 3. Melakukan inovasi database mahasiswa, Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), Jadwal Ujian Mid Semester, dan Jadwal Ujian Semester yang telah terprogram. 4. Memperbaiki ruang kuliah mahasiswa, ruang dosen, departemen, dan ruang baca. 5. Meningkatkan kompetensi mahasiswa dengan mengadakan kegiatan kepemimpinan mahasiswa dalam kegiatan perkenalan untuk setiap penerimaan mahasiswa baru. 6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti Applied, Approach, Workshop, Seminar, dan Lokakarya. 7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.
15 8. Proses kenaikan pangkat dan jabatan dosen. 9. Melakasanakan penelitian dan pengabdian masyarakat dengan terlebih dahulu dirapatkan Departemen. 10. Memberi dorongan kepada dosen-dosen untuk melanjutkan studi S2 dan S3 baik dalam dan Luar Negeri. 11. Menambahkan jumlah mahasiswa yang diterima. 12. Menambahkan kegiatan seminar, Lokakarya, Kuliah Umum yang di koordinasi pimpinan Fakultas Ekonomi. 13. Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang/praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas.