SISTEM REKRUTMEN KARYAWAN DI PT PERKEBUNAN NUSANTARA IX PABRIK GULA TASIKMADU KARANGANYAR TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Vokasi Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi Oleh : MUSTIKASIWI NELA KUSNARTO D1513071 PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMENN ADMINITRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2016 commit to i user
commit to user ii
commit to user iii
commit to user iv
MOTTO Tragedi terbesar dalam kehidupan bukanlah sebuah kematian, tapi hidup tanpa sebuah tujuan. (Thomas Hardy) Harga kebaikan manusia adalah diukur menurut apa yang telah diperbuatnya. (Ali Bin Abi Thalib) Kaca, porselem, dan nama baik adalah sesuatu yang gampang sekali pecah, dan tak akan dapat direkatkan kembali tanpa meninggalkan bekas yang nampak. (Benjamin Franklin) Kebanggan kita yang terbesar adalah bukan tidak pernah gagal, tetapi bangkit kembali setiap kali kita jatuh. (Confusius) Ketergesaan dalam setiap usaha akan membawa kegagalan. (Herodoyis) Bersikaplah kukuh seperti batu karang yang tidak yang tidak putusputusnya dipukuli ombak. Ia tidak saja tetap berdiri kukuh, bahkan ia menentramkan amarah ombak dan gelombang itu. ( Marcus Aurelius) commit to user v
PERSEMBAHAN Tugas Akhir ini kupersempahkan untuk : 1. Bunda dan Ayah tercinta yang senantiasa menyayangi, mendoakan, serta mendukung penulis dalam hal apapun termasuk dalam penyelesaian Tugas Akhir ini hingga sukses. 2. Sahabat-sahabatku tersayang Kharisma, Morinda, Sally, Liberty dan masih banyak lagi yang tidak mungkin disebutkan satu persatu oleh penulis yang selalu memberi dukungan, nasehat dan semangat bagi penulis selama ini. 3. Anggi Candra yang selalu memberi dukungan dan semangat bagi penulis selama ini. 4. Teman-temanku seperjuangan DIII Manajemen Administrasi A FISIP UNS yang sudah menjadi keluarga dekat saya sejak awal masuk bangku perkuliahan. 5. Almamaterku tercinta commit to user vi
KATA PENGANTAR Segala puji syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT, karena limpahan rahmat dan hidayah-nya, penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul Sistem Rekrutmen Karyawan di PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu ini dengan baik. Tugas akhir ini diajukan sebagai syarat untuk memperoleh gelar ahli madya (A. Md) dalam bidang Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Banyak hambatan yang ditemui dalam penulisan tugas akhir ini, namun adanya bantuan baik secara langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak akhirnya penulisan tugas akhir ini dapat selesai. Oleh karena itu penulis mengucapkan terimakasih atas segala dukungan, bantuan, semangat, dan doa yang telah diberikan selama ini kepada : 1. Ibu Gendrowati, S.Pd, M.Si selaku dosen pembimbing tugas akhir yang telah memberikan pengarahan, petunjuk, dan bimbingan selama penulisan tugas akhir ini. 2. Bapak Sri Wahyudi, S.Sos, M.Si selaku penguji Tugas Akhir 3. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku dosen pembimbing akademik yang telah membimbing penulis selama menjalani masa perkuliahan. 4. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku ketua program studi Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 5. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 6. Seluruh Ibu dan Bapak dosen Manajemen Administrasi. Terimakasih atas semua ilmu yang sangat berharga yang telah diberikan selama ini kepada penulis, semoga Allah senantiasa membalas semua kebaikan yang Bapak dan Ibu dosen berikan selama ini. 7. Bapak Ivan selaku bagian Direksi Sumber Daya Manusia PT Perkebunan Nusantara IX. 8. Bapak Arief Nugroho, SH selaku Kepala bagian Sumber Daya Manusia. 9. Bapak Hari Purnomo, SH selaku Staff bagian Sumber Daya Manusia commit to user vii
10. Seluruh karyawan PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu Karanganyar yang telah mengizinkan penulis melakukan pengamatan di bagian Administrasi Keuangan dan Umum khususnya dibagian Sumber Daya Manusia PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu Karanganyar dan semua staff yang sudah membantu penulis dalam proses pengumpulan data pengamatan. 11. Keluarga yang telah mendukung dalam penulisan tugas akhir ini. 12. Seluruh teman-teman, khususnya teman-teman seangkatan satu kelas dan satu jurusan yang saling mendukung serta memberi semangat demi suksesnya Tugas Akhir ini. 13. Semua orang yang telah membantu dalam penulisan tugas akhir yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Penulis menyadari bahwa penulisan ini masih jauh dari sempurna sehingga segala kritik dan saran yang membangun penulis terima dengan senang hati. Penulis berharap tugas akhir ini dapat berguna bagi setiap orang yang berkepentingan. Surakarta, Juni 2016 Penulis Mustikasiwi Nela Kusnarto NIM. D151307 commit to user viii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL..... PERSETUJUAN...... PENGESAHAN.... PERNYATAAN.... MOTTO..... PERSEMBAHAN..... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI..... DAFTAR TABEL...... DAFTAR BAGAN. ABSTRAK....... i ii iii iv v vi vii ix xii xiv xv BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang... 1 B. Perumusan Masalah... 6 C. Tujuan Pengamatan..... 6 D. Manfaat Pengamatan.... 7 BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN A. Tinjauan Pustaka... 8 1. Rekrutmen Karyawan... 8 a. Sistem... 8 b. Rekrutmen... 11 c. Karyawan... 31 d. Sistem Rekrutmen Karyawan... 32 B. Metode Pengamatan... 36 1. Lokasi Pengamatan... 36 2. Jenis Pengamatan... 36 3. Sumber Data... 37 commit to user ix
4. Teknik Pengunpulan Data... 38 5. Teknik Analisis Data... 39 BAB III DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI A. Nama Instansi... 41 B. Sejarah Perusahaan... 41 C. Visi, Misi, Tujuan, dan Arah Pengembangan Perusahaan... 44 D. Struktur Organisasi... 46 E. Tugas Pokok dan Fungsi... 47 F. Sumber Daya Manusia... 50 G. Sarana Prasarana... 51 BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN A. Sistem Rekrutmen Karyawan... 57 1. Sistem Perencanaan Kebutuhan Karyawan... 57 2. Pengadaan Karyawan... 63 a. Pengumuman Lowongan... 64 b. Sistem Pengiriman Berkas Pendaftaran... 67 c. Sistem Registrasi On-line... 71 d. Tahapan Seleksi... 71 e. Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Dalam Proses Seleksi... 78 f. Sistem Pengambilan Kartu Peserta Ujian... 79 g. Pelaksaan Ujuan Tulis... 79 h. Pengumuman Penerimaan... 81 i. Sistem Penempatan... 82 j. Orientasi Karyawan... 83 B. Alur Rekreutmen PKWT DMG... 85 commit to user x
C. Alur Rekrutmen PKWT LMG dan Karyawan Pimpinan (golongan 3-4) Internal... 87 D. Alur Rekrutmen Karyawan Pimpinan (golongan 3-4) Eksternal... 89 E. Kendala Yang Dihadapi Dalam Sistem Rekrutmen... 91 F. Cara Mengatasi Kendala Dalam Proses Rekrutmen... 92 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan... 93 B. Saran... 95 Daftar Pustaka... 96 Lampiran-lampiran commit to user xi
DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Tentang Daftar Jumlah Karyawan Pabrik Gula Tasikmadu Karangyar... 5 Tabel 3.1 Tentang Formasi Karyawan Bagian Administratur PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu Karangayar... 50 Tabel 3.2 Tentang Formasi Karyawan Bagian Tanaman PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu Karangayar... 50 Tabel 3.3 Tentang Formasi Karyawan Bagian Administrasi Keuangan dan Umum (A.K.U) PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu Karangayar... 50 Tabel 3.4 Tentang Formasi Karyawan Bagian Instalasi PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu Karangayar... 51 Tabel 3.5 Tentang Formasi Karyawan Bagian Pengolahan PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu Karangayar... 51 Tabel 3.6 Tentang Daftar Inventarisasi Aktiva Benda Operasional... 52 Tabel 4.1 Tentang Data Karyawan PKWT DMG Bedasarkan Pendidikan... 59 Tabel 4.2 Tentang Data Karyawan PKWT LMG Bedasarkan Pendidikan... 60 Tabel 4.3 Tentang Data Karyawan Pimpinan (golongan 3-4) Internal Berdasarkan Pendidikan... 61 Tabel 4.4 Tentang Data Karyawan Pimpinan (golongan 3-4) Eksternal Berdasarkan Pendidikan... 62 commit to user xii
Tabel 4.5 Tentang Keunggulan dan Kelebihan Perekrutan Internal... 70 Tabel 4.6 Tentang Keunggulan dan Kelebihan Perekrutan Eksternal... 72 commit to user xiii
DAFTAR BAGAN Bagan 3.1 Tentang Struktur Organisasi... 46 Bagan 4.1 Tentang Alur Rekreutmen PKWT DMG... 85 Bagan 4.2 Tentang Alur Alur Rekrutmen PKWT LMG dan Karyawan Pimpinan (golongan 3-4) Internal... 87 Bagan 4.3 Alur Rekrutmen Karyawan Pimpinan (golongan 3-4) Eksternal... 89 commit to user xiv
ABSTRAK MUSTIKASIWI NELA KUSNARTO D1513071, SISTEM REKRUTMEN KARYAWAN DI PT PERKEBUNAN NUSANTARA IX PABRIK GULA TASIKMADU KARANGANYAR, Program Studi Manajemen Administrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret, 2013, 96 Halaman. Sumber daya manusia merupakan faktor intern yang paling utama di dalam setiap instansi yang menunjang keberhasilan sebuah organisasi untuk merealisasikan visi, misi dan tujuan yang hendak dicapai. Termasuk dalam hal ini adalah PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu Karanganyar. Untuk menunjang keberhasilan organisasi di dalam melaksanakan visi, misi dan tujuan organisasi diperlukan sistem rekrutmen karyawan yang baik agar diperoleh karyawan yang berkompeten dibidangnya. Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis melakukan pengamatan di Instalasi Sumber Daya Manusia PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu Karanganyar untuk mencari data sebagai dasar penulisan tugas akhir. Pelaksanaan pengamatan ini penulis menggunakan pengamatan deskripsi kualitatif yaitu dengan menggambarkan sistem rekrutmen karyawan PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu Karanganyar yang dituangkan dalam bentuk kalimat-kalimat dan berdasarkan fakta- fakta yang ada. Teknik pengumpulan data diperoleh melalui wawancara dengan karyawan, observasi, dan telaah dokumen arsip penunjang lainnya. Sumber data yang diperoleh berdasarkan informan, peristiwa atau aktivitas serta dokumen dan arsip. Pengamatan ini bertujuan untuk mengetahui lebih dalam tentang gambaran umum mengenai sistem rekrutmen karyawan PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu Karanganyar. Penyusunan perencanaan kebutuhan pegawai di PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu Karanganyar dilakukan dengan mempertimbangkan kebutuhan pegawai dan langkah-langkah dalam menetapkan waktu kerja tersedia, menetapkan unit kerja dan kategori pegawai, menyusun standar beban kerja, menyusun standar kelonggaran, menyusun kebutuhan pegawai per unit kerja. Kesimpulan dari hasil pengamatan yang dilakukan oleh penulis tentang sistem rekrutmen karyawan PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu Karanganyar dimulai dari perencanaan kebutuhan karyawan, pengadaan karyawan yang didalamnya mencakup tentang pengumuman lowongan pekerjaan, registrasi online, pengiriman berkas pendaftaran, proses seleksi, pengumuman penerimaan, penempatan calon karyawan, orientasi calon karyawan. Kata kunci: Perekrutan, Sistem Perekrutan commit to user xv