Manual Prosedur EVALUASI KINERJA DOSEN JURUSAN GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Universitas Brawijaya, 2008 All Rights Reserved
1
Manual Prosedur EVALUASI KINERJA DOSEN JURUSAN GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MP.UJM-JGz-FK-UB.013 Revisi : 1 Tanggal : 28 Desember 2009 Dikaji ulang oleh : Sekretaris Jurusan Gizi Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu Disetujui oleh : Ketua Jurusan Gizi Jurusan Gizi Fakultas Kedokteran Manual prosedur Jurusan Gizi Disetujui Oleh Revisi ke- 1 MP.UJM-JGz-FK- UB.013 Ttd. Ketua Jurusan 2
KATA PENGANTAR Manual prosedur evaluasi kinerja dosen adalah pedoman untuk melakukan penilaian terhadap dosen selama melakukan kegiatan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat. Tujuan ditetapkan manual prosedur evaluasi kinerja dosen adalah dalam rangka Menjamin terselenggaranya kegiatan evaluasi terhadap kinerja Dosen dalam kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi di Program Studi Ilmu Gizi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya. Manual Prosedur evaluasi kinerja dosen akan selalu diperbarui sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi serta ketentuan yang berlaku. Malang, 28 Desember 2009 Kajur, Ttd. Dr. dr. Endang Sri Wahyuni, MS 1
DAFTAR ISI Kata pengantar... i Daftar isi... ii Tujuan... 1 Definisi... 1 Pihak terkait... 1 Dokumen/formulir... 1 Prosedur... 2 Alur prosedur... 6 Tim penyusun... 7 Lampiran... 8 2
EVALUASI KINERJA DOSEN Tujuan: Menjamin terselenggaranya kegiatan evaluasi terhadap kinerja Dosen dalam kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi di Program Studi Ilmu Gizi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Definisi: 1. Evaluasi Kinerja Dosen adalah kegiatan yang mengkaji kinerja dosen selama melaksanakan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi 2. Kuesioner adalah lembaran penilaian untuk mengevaluasi kinerja dosen. 3. IKAD adalah Indeks Kinerja Akademik Dosen Pihak terkait: 1. Ketua Jurusan 2. Sekretaris Jurusan 3. Dosen yang bersangkutan Dokumen/formulir: 1. IK Pembuatan Kuesioner (IK.UJM-JGz_FK-UB.005) 2. Kuesioner Penilaian Pendidikan Pengajaran (Evaluasi Proses Belajar Mengajar) Karyawan 3. IK Penyebaran Kuesioner (IK.UJM-JGz-FK-UB.006) 4. IK Tabulasi dan Analisis Data (IK.UJM-JGz-FK-UB.007) 5. Kuesioner Penilaian Rekan Sejawat 6. Formulir Penilaian Kehadiran Dosen 7. Formulir Penilaian Penyerahan Nilai 1
8. Formulir Laporan Prestasi Penelitian Dosen 9. Formulir Laporan Prestasi Pengabdian Kepada Masyarakat Dosen 10. Rapor Prestasi Dosen Prosedur : 1. Ketua Jurusan dibantu Sekretaris Jurusan secara periodik melakukan evaluasi kinerja dosen (staf edukatif) jurusan Gizi FKUB, minimal 1 semester sekali dengan menggunakan kuesioner 2. Kegiatan Evaluasi Kinerja Dosen melalui tahapan : a. Penilaian terhadap kegiatan Pendidikan dan Pengajaran dengan melibatkan mahasiswa dan rekan sejawat dengan tolok ukur: Kehadiran dosen dalam memberikan kuliah, Ketepatan dalam Penyerahan Nilai. b. Penilaian terhadap kegiatan Penelitian dan Publikasi dengan tolok ukur: keaktifan melakukan penelitian dan membuat jurnal publikasi (terakreditasi atau non terakreditasi, lokal, regional, nasional maupun internasional) c. Penilaian terhadap kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat dengan tolok ukur: keaktifan melakukan pengabdian kepada masyarakat 3. Penilaian terhadap Kegiatan Pendidikan Pengajaran dilakukan dengan menyebarkan kuesioner kepada mahasiswa dan rekan sejawat. Penyebaran kuesioner untuk mahasiswa dilakukan oleh Bagian Administrasi Akademik pada saat akhir semester dan acak dalam semester. Dengan 2
Kuesioner Penilaian Pendidikan Pengajaran (Evaluasi Proses Belajar Mengajar). Sedangkan untuk penilaian rekan sejawat dilakukan setiap akhir semester dengan kuesioner 4. Untuk penilaian jumlah kehadiran dosen dalam memberikan kuliah, informasi diperoleh dari Bagian Administrasi Akademik Jurusan. Laporan mengenai kehadiran dosen ini tertuang dalam Formulir Penilaian Kehadiran Dosen 5. Untuk Penilaian Ketepatan Penyerahan Nilai, data dan informasi diperoleh dari Bagian Akademik Fakultas 2 minggu sejak Ujian dimulai. Laporan mengenai penilaian Ketepatan Penyerahan Nilai ini tertuang dalam Formulir Penyerahan Nilai 6. Penilaian terhadap kegiatan penelitian dilakukan dengan menyebarkan borang pada setiap dosen untuk diisi aktivitas penelitiannya dan publikasi per tahun dan selanjutnya diserahkan ke Administrasi Akademik Jurusan untuk direkapitulasi dalam Laporan Prestasi Penelitian Dosen 7. Penilaian terhadap kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan menyebarkan borang pada setiap dosen untuk diisi aktivitas pengabdian kepada masyarakat per tahun dan selanjutnya diserahkan ke Administrasi Akademik Jurusan untuk direkapitulasi dalam Laporan Prestasi Pengabdian Kepada Masyarakat Dosen 8. Hasil penilaian kinerja dosen akan diolah dan dianalisis Jurusan melalui staf administrasi dengan metode analisis sebagai berikut: 3
IKAD (Indeks Kinerja Akademik Dosen) meliputi: 1. Pendidikan dan Pengajaran (PP) a. Kuesioner evaluasi dosen dalam Proses Belajar Mengajar (PBM) b. Kehadiran dosen dalam memberikan kuliah (KH) c. Ketepatan penyerahan nilai semester (NS) 2. Penelitian (PN) 3. Pengabdian Kepada Masyarakat (PB) Rumusan IKAD = 1/3{(0,6 x PBM) + (0,3 x KH) + (0,1 x NS)}+ {1/3 PN) + 1/3 PB)} PBM = hasil dari kuesioner dengan skala 1 5 KH = kehadiran rata dosen dibagi 14 dikalikan 10, KH = KH rata - rata x 10 14 NS = ketepatan penyerahan nilai semester dengan ketentuan: Penyerahan nilai (hari) Nilai 1-7 4 8-14 3 15-21 2 >21 1 PN = prestasi penelitian dengan skala 1-3 Jumlah Penelitian per Nilai tahun >1 3 2 2 0 1 4
PB = prestasi pengabdian kepada masyarakat skala 1-3 Jumlah pengabdian Nilai masyarakat per tahun >1 3 1 2 Tidak ada 1 9. Nilai IKAD disusun dalam buku RAPOR sebagai acuan untuk mengevaluasi prestasi dosen pada semester berikutnya untuk pemberian reward dan punishment. 10. Ketua Jurusan akan menginformasikan secara formal hasil evaluasi kinerja dosen terhadap dosen yang bersangkutan dalam bentuk rapat internal, sebagai dasar untuk melakukan perbaikan kualitas kinerja dosen secara kontinu dan periodik. 11. Jika masih ada yang tingkat kinerjanya rendah, maka akan segera dilakukan perbaikan untuk peningkatan kinerja dosen pada periode berikutnya 5
Alur Prosedur Evaluasi Kinerja Dosen Jurusan - Membagikan kuesioner ke mahasiswa untuk mengetahui penilaian terhadap dosen di bidang pendidikan & pengajaran - Membagikan formulir kepada dosen untuk menilai keaktivan dosen di bidang penelitian & pengabdian masyarakat Bagian Administrasi Akademik Jurusan - merekap daftar hadir dosen - melakukan penilaian terhadap ketepatan dosen dalam pengumpulan nilai Bagian Administrasi Akademik Jurusan Menyusun nilai IKAD dan menuliskannya dalam rapor Kinerja Dosen Jurusan Membagikan Rapor Kinerja Dosen dalam rapat evaluasi di setiap akhir semester Referensi: Buku Panduan Akademik Universitas Brawijaya dan Fakultas Kedokteran yang berlaku Standar Akademik Gugus Jaminan Mutu FKUB tahun 2008 6
Tim Penyusun Widya Rahmawati, S.Gz, M.Gizi Nia Novita Wirawan, STP, M.Kes Nurul Muslihah, SP, M.Sc Titis Sari Kusuma, S.Gz Laksmi Karunia, S.Gz 7
LAMPIRAN KUESIONER EVALUASI DOSEN (Terlampir: Dokumen 13. Lampiran Kuesioner Evaluasi Dosen) 8