USAID CEGAH Empowering Community of Accountability Panduan Pengguna Mobile App APLIKASI GRATIFIKASI ONLINE (GOL) JANUARI, 2018 Publikasi ini didanai oleh Rakyat Amerika melalui melalui Badan Amerika Serikat untuk Pembangunan Internasional (USAID). Isi dari publikasi ini merupakan tanggung jawab kontraktor dan tidak mencerminkan pandangan USAID ataupun pemerintah Amerika Serikat.
Panduan Pengguna Mobile App APLIKASI GRATIFIKASI ONLINE (GOL) Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) Pengguna Mobile App 2
DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 3 DAFTAR GAMBAR... 4 1. Tentang Aplikasi Gratifikasi Online... 5 2. Menginstal Aplikasi Gratifikasi Online... 6 3. Membuka Aplikasi Mobile GOL... 6 4. Membuat Laporan Gratifikasi... 7 5. Verifikasi Akun Melalui Email... 11 6. Login Pada Aplikasi KPK GOL... 12 7. Halaman Utama Pengguna... 13 8. Lihat Riwayat Pelaporan... 14 9. Keluar dari Aplikasi GOL... 15 10. Lupa Sandi... 15 11. Re-aktivasi Akun... 17 Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) Pengguna Mobile App 3
DAFTAR GAMBAR Gambar 2-1: Download Aplikasi KPK GOL di Play Store... 6 Gambar 3-1: Membuka Aplikasi Mobile GOL... 6 Gambar 4-1: Klik Tombol LAPOR... 7 Gambar 4-2: Rincian Gratifikasi yang Diterima... 8 Gambar 4-3: Detail Pemberi... 8 Gambar 4-4: Alasan & Kronologis Pemberian dan Laporan Tersimpan... 9 Gambar 4-6: Tambah Data Diri Anda... 10 Gambar 4-7: Laporan Terkirim... 11 Gambar 5-1: Proses Pendaftaran Berhasil... 11 Gambar 5-2: Proses Pendaftaran Berhasil... 12 Gambar 6-1: Login pada Aplikasi KPK GOL... 12 Gambar 7-1: Halaman Utama Pengguna Setelah Login... 13 Gambar 8-1: Melihat Riwayat Pelaporan... 14 Gambar 9-1: Keluar dari Aplikasi GOL... 15 Gambar 10-1: Lupa Kata Sandi... 15 Gambar 10-2: Email Notifikasi Reset Kata Sandi... 16 Gambar 10-3: Membuat Sandi Baru... 16 Gambar 11-1: Re-aktivasi Akun... 17 Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) Pengguna Mobile App 4
1. Tentang Aplikasi Gratifikasi Online Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) adalah aplikasi yang dikembangkan oleh KPK untuk memudahkan Aparatur Sipil Negara dan penjabat negara lainnya dalam melaporkan penerimaan Gratifikasi. Aplikasi GOL ini tersedia dalam beberapa media, yaitu versi web dan versi mobile, baik itu Android maupun ios. Aplikasi GOL terbaru ini juga menyediakan fitur untuk membantu Unit Pengendalian Gratifikasi (UPG) untuk instansi negara dalam mengelola laporan gratifikasi yang diterima oleh pegawai dalam instansinya. Diharapakan dengan adanya Aplikasi GOL, petugas UPG dapat melaporkan penerimaan Gratifikasi dengan lebih mudah dan cepat sehingga efisien dalam pengelolaan laporan Gratifikasi. Aparatur Sipil Negara dapat memilih metode pelaporan penerimaan Gratifikasi yaitu secara Individu maupun melalui UPG pada instansinya. Dengan kemudahan ini, diharapkan dapat membantu upaya KPK dalam mendorong pencegahan dan mengurangi praktik pemberian Gratifikasi kepada Aparatur Sipil Negara. Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) Pengguna Mobile App 5
2. Menginstal Aplikasi Gratifikasi Online Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) adalah aplikasi yang berjalan dalam platform Web, Android dan ios. Untuk membuka Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) versi mobile, Anda perlu menginstall Aplikasi GOL pada smartphone Anda yang bisa diunduh pada Play Store (untuk Android) dan App Store (untuk ios), kemudian ketik KPK GOL atau KPK Gratifikasi pada pencarian lalu install dan tunggu sampai selesai. Gambar 2-1: Download Aplikasi KPK GOL di Play Store 3. Membuka Aplikasi Mobile GOL Jika Aplikasi sudah berhasil dipasang, silahkan klik icon Aplikasi KPK GOL pada menu smartphone Anda. Gambar 3-1: Membuka Aplikasi Mobile GOL Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) Pengguna Mobile App 6
4. Membuat Laporan Gratifikasi Jika Anda ingin langsung melaporkan gratifikasi, silahkan klik LAPOR, maka akan muncul 2 (dua) pilihan, yaitu Ambil Foto (mengambil foto secara langsung) dan Lewati. Gambar 4-1: Klik Tombol LAPOR Jika Anda sudah mengambil foto atau mengklik tombol Lewati, maka otomatis Anda akan diarahkan ke halaman Rincian Gratifikasi yang diterima. Silahkan Anda isi formulir tersebut dengan lengkap. Jika sudah, silahkan klik tombol Lanjut. Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) Pengguna Mobile App 7
Gambar 4-2: Rincian Gratifikasi yang Diterima Selanjutnya, Anda akan diarahkan ke halaman Detail Pemberi, isilah formulir tersebut dengan lengkap. Jika sudah, silahkan klik tombol Lanjut. Gambar 4-3: Detail Pemberi Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) Pengguna Mobile App 8
Anda akan diarahkan ke halaman Alasan & Kronologis Pemberian. Silahkan isi formulir tersebut dengan lengkap. Jika sudah, Silahkan klik tombol Lanjut. Gambar 4-4: Alasan & Kronologis Pemberian dan Laporan Tersimpan Jika layar pada smartphone Anda menampilkan halaman seperti pada gambar di atas, maka laporan Anda sudah berhasil tersimpan, silahkan klik tombol Lanjut untuk melengkapi data diri Anda. Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) Pengguna Mobile App 9
Gambar 4-6: Tambah Data Diri Anda Isilah data diri Anda dengan lengkap dan sebenar-benarnya. Jika sudah, silahkan klik tombol Kirim untuk mengirim laporan gratifikasi ke KPK. Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) Pengguna Mobile App 10
Gambar 4-7: Laporan Terkirim Gambar di atas menunjukkan bahwa laporan Anda sudah terkirim kepada KPK, jika Anda ingin menambahkan Rincian pada laporan Anda, silahkan klik Tambah Rincian, jika tidak, silahkan klik tombol Selesai. 5. Verifikasi Akun Melalui Email Jika laporan sudah terkirim, Anda harus melakukan verifikasi akun melalui alamat email Anda. Silahkan buka email Anda, kemudian bukalah email dari no-reply@kpk.go.id dengan subject Aktivasi Email KPK Gratifikasi Online (GOL). Kemudian silahkan klik link verifikasi akun yang terdapat pada email tersebut. Gambar 5-1: Proses Pendaftaran Berhasil Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) Pengguna Mobile App 11
Setelah Anda mengklik link tersebut, Anda akan diarahkan menuju halaman seperti gambar di bawah ini yang menandakan bahwa verifikasi akun Anda telah berhasil. Gambar 5-2: Proses Pendaftaran Berhasil 6. Login Pada Aplikasi KPK GOL Jika Anda sudah meverifikasikan akun Anda, Anda bisa masuk ke dalam aplikasi menggunakan akun Anda dengan mengisikan email dan password Anda. PERHATIAN Jika Anda sudah pernah mendaftar sebelumnya tapi gagal masuk, silakan tekan link Lupa Sandi. Jika email Anda dinyatakan belum terdaftar, silakan hubungi KPK di atau 021-2557-8440. Gambar 6-1: Login pada Aplikasi KPK GOL Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) Pengguna Mobile App 12
7. Halaman Utama Pengguna Setelah Anda berhasil melakukan Login ke Aplikasi GOL, Anda akan masuk ke halaman utama dari aplikasi GOL seperti gambar di bawah ini. Gambar 7-1: Halaman Utama Pengguna Setelah Login Terdapat 3 (tiga) menu utama yang tersedia pada Aplikasi GOL, yaitu Lapor, Riwayat Pelaporan dan tombol Keluar. A. Menu Lapor akan mengarahkan Anda menuju halaman untuk melaporkan gratifikasi. B. Menu Riwayat Pelaporan akan mengarahkan Anda menuju halaman untuk melihat riwayat pelaporan yang pernah Anda buat sebelumnya. C. Tombol Keluar digunakan untuk keluar dari aplikasi GOL. Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) Pengguna Mobile App 13
8. Lihat Riwayat Pelaporan Jika Anda sudah masuk dengan akun Anda, maka Anda dapat melihat laporan yang Anda laporkan dengan akun Anda sebelumnya dengan membuka menu Riwayat Pelaporan. Gambar 8-1: Melihat Riwayat Pelaporan Terdapat beberapa Status pada daftar pelaporan yang tampil pada layar smartphone Anda, berikut Status yang dimaksud beserta dengan penjelasannya: a. Draft: Laporan belum lengkap dan masih tersimpan sebagai draft. b. Tersimpan: Laporan yang masih tersimpan di data user dan belum dikirim ke KPK. c. Terkirim: Laporan yang sudah terkirim ke KPK. d. Terverfikasi oleh UPG: Laporan yang sudah diverifikasi oleh UPG. e. Diterima oleh KPK: Laporan sudah diterima dan akan diproses oleh KPK. f. Dikembalikan oleh KPK: Laporan yang dikembalikan ke user oleh KPK. Laporan ini belum diproses oleh KPK. g. Kadaluarsa: Laporan yang dikembalikan oleh KPK namun tidak diperbaiki dan tidak dikirim kembali ke KPK oleh user dalam jangka waktu tertentu. h. Diproses oleh KPK: Laporan sedang diproses lebih lanjut oleh KPK. i. Dihentikan: Laporan yang tidak lengkap secara administrasi atau dihentikan karena kondisi tertentu (contoh: karena masuk dalam TPK). j. Ditetapkan oleh KPK: Hasil laporan gratifikasi sudah mendapat ketetapan dari KPK. Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) Pengguna Mobile App 14
9. Keluar dari Aplikasi GOL Jika Anda sudah selesai membuat laporan gratifikasi, Anda dapat keluar dengan menggunakan tombol Keluar atau Log Out seperti pada gambar di bawah ini. Gambar 9-1: Keluar dari Aplikasi GOL 10. Lupa Sandi Jika Anda lupa dengan kata sandi Anda saat akan login, silahkan pilih tombol Lupa Kata Sandi pada halaman Login. Gambar 10-1: Lupa Kata Sandi Kemudian Anda akan diminta memasukkan data email Anda. Silahkan isikan email yang Anda gunakan untuk login ke Aplikasi GOL. Kemudian silahkan cek email Anda, pesan dari no-reply@kpk.go.id dengan subject Password Recovery User KPK GOL. Kemudian silahkan klik link yang tersedia untuk verifikasi pengubahan sandi Anda. Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) Pengguna Mobile App 15
Gambar 10-2: Email Notifikasi Reset Kata Sandi Jika Anda telah mengklik link tersebut, maka Anda akan diarahkan menuju halaman Ubah Kata Sandi dan diminta untuk mengisikan kata sandi baru Anda. Gambar 10-3: Membuat Sandi Baru Silahkan isikan kata sandi baru Anda, dan klik tombol Ubah Sandi. Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) Pengguna Mobile App 16
11. Re-aktivasi Akun Jika Anda telah mendaftar namun akun Anda belum diaktivasi, Anda dapat melakukan reaktivasi akun Anda melalui fitur Re-Aktivasi Akun. Silahkan klik tombol Masuk pada halaman utama Aplikasi GOL kemudian klik tombol Re-Aktivasi. Gambar 11-1: Re-aktivasi Akun Silahkan isikan alamat email yang Anda gunakan ketika mendaftar pada aplikasi GOL. Jika berhasil, silahkan cek email Anda untuk melakukan verifikasi akun. Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) Pengguna Mobile App 17