BAB I Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Geladi suatu kegiatan yang dari dulu dijalankan untiversitas telkom yang programnya terus dijalankan sampai sekarang. Geladi merupakan suatu program yang dirancang untuk mahasiswa/i agar memahami dan pengalaman didunia kerja. Perogram Geladi ini dilaksanakan setiap akhir semester empat. Geladi ini dilakukan Mahasiswa/i selama 6 minggu dengan tujuan dapat bermanfaat dalam hal pengalaman praktek kerja, mengukur kemampuan dalam menyelesaikan suatu masalah yang terjadi dalam dunia kerja, mengasah kemampuan dalam hardskill maupun softskill dan untuk mengisi libur selang semester genap. 1.2 Tujuan dan Manfaat Geladi Geladi dilaksanakan dengan tujuan untuk: a. Memberikan pengalaman praktek kerja dan penyelesian masalah pekerjaan yang timbul di lapangan sekaligus mengukur implementasi keilmuan dan keterampilan di dunia kerja; b. Meningkatkan keterampilan dan wawasan, baik dalam hal kompetensi hardskill (yakni kemampuan teknis) maupun softskill (yakni kemampuan menyesuaikan diri, perilaku positif, dan semangat kerja tim); c. Mengisi masa libur antar tahun akademik mahasiswa dengan kegiatan positif yang menunjang pengetahuan dan keahliannya; d. Melengkapi mahasiswa dengan gambaran nyata mengenai serba serbi lingkungan kerja, mulai dari jenis pekerjaan tingkat bawah sampai dengan tingkat yang lebih tinggi. 1.3 Profil perusahaan PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk (TELKOM)merupakan Indonesian Flag Carrier di bidangtelekomunikasi dan merupakan penyedia layanan Telekomunikasi, Informasi, Media, Edutainment dan Services (TIMES) terbesar di Indonesia. Dengan kabel optik di sepanjang Jawa-Sumatera-Kalimantan-Bali-NusaTenggara- 1
Sulawesi, dilengkapi saluran transmisi terestrial digital & tower towerseluler yang menjangkau seluruh Kabupaten/Kota, jumlah point of presence(pop) layanan data komunikasi di seluruh kota, penggunaan teknologi satelit dengan footprintyang menjangkau seluruh Indonesia dan sebagian besar kawasan ASEAN serta koneksikabel laut ke internasional, TELKOM memberi kepastian pemenuhan layanan dimanapun di Indonesia dan koneksi internasional. 1.3.1 Sejarah Perusahaan Pada tahun 1882, didirikan sebuah badan usaha swasta penyedia layanan pos dan telegraf. Layanan komunikasi kemudian dikonsolidasikan oleh Pemerintah Hindia Belanda ke dalam jawatan Post Telegraaf Telefoon (PTT). Sebelumnya, pada tanggal 23 Oktober 1856, dimulai pengoperasian layanan jasa telegraf elektromagnetik pertama yang menghubungkan Jakarta (Batavia) dengan Bogor (Buitenzorg). Pada tahun 2009 momen tersebut dijadikan sebagai patokan hari lahir Telkom. 1.3.2 Visi dan Misi - Visi : To become a leading Telecommunication, Information, Media, Edutainment and Services ( TIMES ) player in the region - Misi : 1. Menyediakan layanan more for less TIMES. 2. Menjadi model pengelolaan korporasi terbaik di Indonesia. 1.4 Struktur Organisasi Perusahaan Struktur Organisasi TELKOM disusun melalui pendekatan perusahaan multi bisnis dengan bentuk organisasi berkarakteristik holdng (quasiholding), di mana peran Kantor Perusahaan adalah sebagai perusahaan induk atau parent company. Struktur Organisasi Perusahaan yang 2
berlaku pada tahun 2015 mengacu pada PD.202.11/r.01/HK200/COP- J4000000/2015 tanggal 28 Januari 2015 tentang Organisasi Kantor Perusahaan Telkom Group. Struktur Organisasi Kantor Perusahaan Telkom Group 1.5 Rumusan Masalah - Apa itu HCC? - Apa peranan HCC di perusahaan? - Bagaimana strukur organisasi pada HCC? 1.6 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Geladi Pelaksanaan geladi di PT. Telkom pada tanggal 3 juni 2015 tepatnya hari rabu yang seharusnya tanggal 1 juni 2015 hari senin. Tempatnya Graha Merah Putih jalan Japati No 1. 3
Bab 2 Tinjauan Teori 2.1 HCC (Human Capital Center) HC Center merupakan unit organisasi di bawah Direktorat Human Capital Management yang diberikan otoritas dan peran sebagai penyelenggara operasi fungsi Human Capital Perusahaan untuk seluruh unit organisasi dan Karyawan Telkom. 2.2 Peran HCC (Human Capital Center) - Penyelenggara implementasi kebijakan dan program Human Capital, khususnya yang mempersyaratkan pengendalian secara terpusat. - Penyelenggara fungsi dukungan SDM kepada seluruh Unit Bisnis terkait aktivitas pengembangan SDM dan kinerja Karyawan. - Penyelenggara fungsi dukungan SDM kepada seluruh Unit Bisnis terkait aktivitas pengembangan SDM dan kinerja Karyawan. - Penyelenggara program employee relation dan spiritual competency management - Memfasilitasi manajer lini untuk pelaksanaan manajemen SDM 2.3 Struktur Organisasi HCC (Human Capital Center) Didalam Unit HCC ada 9 unit didalamnya. Pertama ada SM PnC (Planning and Controling) yang didalamnya ada 3 unit dibawahnya terdiri dari Plan & 4
Evaluation, Job Management dan Quality & Change manager. Kedua ada HR. Capability Development ada 3 unit dibawahnya terdiri dari HR Capability Plan & Evaluation, Leadership Capability Development dan Employee Performance Development. Ketiga ada Talent & Carrer Development dibawahnya ada 3 unit terdiri dari Talent Development & Evaluation, Strategic Carrer Development dan Recruitment & Profesional Employee. Keempat ada Spiritual Capital Management ada 2 unit dibawahnya terdiri dari Spiritual Program dan Program Evaluation. Kelima Deputy SGM HCC ada 2 bagian dibawahnya HR Service dan HR Partner, HR servis ada 5 unit dibawahnya terdiri dari Employee Administration, Benerfit & Fasility, Employee Relation, HR Service-1, dan HR Service-2. Dan HR Partner ada 2 unit dibawahnya terdiri dari HR Development dan HR Solution. Keenam Compensation & Benerfit ada 3 unit dibawahnya terdiri dari Budget Plan & Control, Compensation, Benerfit & Tax Payment dan Financing & Reporting Comfit. Ketujuh Employee Relation ada 3 unit dibawahnya terdiri dari Employee Assistance & Helpdesk, Employee Wellness dan Diciplinery Program. Kedelapan Pengelolaan Kepatuhan & Etika ada 2 unit dibawahnya terdiri dari Pembinaan Kepatuhan & Etika dan Dokumentasi & Reporting. Kesembilan HRIS ada 3 unit dibawahnya terdiri dari Operation & Control, Information Servis & Data Assurance, dan Payroll Processing. Kesepuluh General Support ada 3 unit dibawahnya terdiri dari Secretanate, Logistic dan Outsourcing. 5
Bab 3 Pelaksanaan Geladi 3.1 Rencana Kegiatan Geladi dilaksanakan pada tanggal 3 juni 2015 pada hari rabu jam 8 pagi, yang seharusnya dilaksanakan pada tanggal 1 juni 2015 pada hari senin untuk bagian Non witel. Program Geladi ini dilaksanakan selama 6 minggu tepatnya berakhir pada tanggal 10 juli. Pada tanggal 3 juni 2015 diadakan pembukaan dan pembagian divisi dan tempat untuk yang bagian non witel, witel jabar dan witel. Para peserta geladi akan diberi pengarahan dan tugas oleh pemimbing lapangan sesuai jobdesk divisi yang ditempatinya. Para peserta juga wajib mengisikan laporan harian yang telah dibagikan waktu awal pengarahan geladi. 3.2 Pelaksanaan Pelaksanaan Geladi saya ditempatkan di bagian HCC divisi PnC(Planning and Control). Kegiatan yang saya lakukan diantaranya: 1. Mengikuti Seminar festival inovasi pada tanggal 4 juni 2015 hari kamis yang diadakan PT Telkom. Dan ikut membantu pada pelasanaan seminar tersebut pada bagian administrasi(absen). 6
2. Membuat Bispro(Bisnis proses) yang ada di bagian HCC(Human Capital Center) dengan data yang diberikan berupa Matriks IPO (Input Output) dalam bentuk Ms Exel. Lalu dari data tersebut dirubah menjadi suatu Bispro dengan menggunakan Ms Visio dengan isinya berupa inputan yang diberikan masing-masing divisi, proses yang dijalankan dan outputan yang dihasilkan proses dan mengarah ke divisi yang berkaitan (sesuai Matriks IPO). 3. Memasukan data inovasi 2013 dan 2014 yang telah mengikuti festival inovasi tingkat nasional ke aplikasi inovasi online (http://inovasi.telkom.co.id) 7
4. Menginputkan data kriteria lomba inovasi pada website dengan domain telkom.co.id. Kriteria yang diinputkan penilaian beruba bobot dan range dari setiap kriteria yang ada. 5. Membuat cloning dasboard dari HCC dengan menggunakan Ms Power Point dengan sedikit menggunakan Photoshop CS3 8
3.3 Hasil Dari kegiatan diatas yang dilakukan selama geladi di Non Witel Bandung bagian HCC, yang didapatkan dari kegiatan geladi ini banyak sekali ilmu yang didapatkan serta pengalaman terjun langsung di dunia kerja. Dari mulai cara memanage waktu kerja agar pekerjaan yang diberikan selesai dengan maksimal dan tepat waktu, disiplin waktu kerja dari mulai masuk, istirahat, dan pulang, serta komunikasi antar karyawan telkom. 9
Bab 4 Penutup 5.1 Simpulan Geladi adalah suatu kegiatan yang dirancang untuk mahasiswa/i agar mengetahui lingkungan kerja, menambah wawasan tentang dunia kerja, dan untuk mengisi waktu luang liburan semester genap. 5.2 Saran Pada saat geladi Mahasiswa agar dapat menerapkan ilmu yang di dapat waktu kuliah di tempat geladinya serta komunikasi dengan karyawan ditempat geladi agar mendapatkan ilmu yang tidak didapat di tempat kuliah. Serta selesai geladi agar bisa menerapkan apa yang didapat di tempatkan geladi bisa diterapkan di tempat kuliah dari mulai waktu disiplin dll. 10
Daftar Pusaka 1. http://piol.telkom.co.id/ 2. http://inovasi.telkom.co.id 3. https://id.wikipedia.org/wiki/telkom_indonesia 4. http://www.telkom.co.id/uhi/cdinteraktif2013/id/0103_struktur.html 11