MODUL PERKULIAHAN Bab I Perencanaan Usaha atau Bisnis Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh Desain & Teknik Kreatif Desain Produk 01 MK90043 Widi Wahyudi,S.Kom, SE, MM
Bab I. Perencanaan Usaha atau Bisnis Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari bab ini, para mahasiswa diharapkan mampu: Berani memulai untuk berwirausaha sesuai dengan Perencanaan usaha atau bisnis yang telah dibuat Membuat Rencana Bisnis dengan menuangkan Ide Bisnis dalam bentuk dokumen sederhana yang tertulis. Dapat memutuskan untuk memulai berwirausaha berdasarkan perencanaan usaha atau bisnis yang telah dibuat Materi yang dibahas : 1. Pertimbangan Pembuatan Rencana Bisnis 2. Rencana Bisnis dan Perencanaan Bisnis 3. Memulai Bisnis 4. Rencana Bisnis( Business Plan) 5. Cakupan Rencana Bisnis 2
Pertimbangan Pembuatan Rencana Bisnis Bisnis merupakan seluruh kegiatan yang diorganisasikan oleh orang-orang yang berkecimpung dalam bidang perniagaan dan industri yang menyediakan barang dan jasa untuk mempertahankan dan memperbaiki standard kualitas hidup mereka. Entrepreneur adalah seseorang (Individu) yang berusaha menggunakan uang dan waktunya dengan menanggung resiko dalam menjalankan kegiatan bisnis. Perencanaan Bisnis merupakan alat yang sangat penting bagi pengusaha dalam pengambil keputusan kebijakan perusahaan. Menurut Rhenaldi Khasali Gagalnya calon pengusaha atau pengusaha diawal usaha mereka adalah akibat tidak mampu merancang perencanaan bisnis(business plan) yang baik. Maka, begitu memasuki dunia bisnis, banyak hal yang tak terduga muncul dan tak tahu apa yang harus dilakukan.. Pertimbangan Pembuatan Rencana Bisnis yaitu : 1. Risiko Bisnis 2. Kerumitan proses produksi dan transaksi bisnis 3. Pembaca rencana bisnis 4. Langkah awal menjadi wirausaha 5. Alat bantu dalam mensistemasikan logika bisnis 3
Rencana Bisnis dan Perencanaan Bisnis Menurut Berry (2000), pengertian perencanaan bisnis adalah mengenai semua rencana kerja perusahaan dimasa yang akan datang, dimana berguna untuk mencapai tujuan akhir perusahaan. Menurut Zimmerer et al (2004), rencana usaha adalah ringkasan tertulis dari usulan pendiriian perusahaan wirausaha, rincian kegiatan operasi dan rencana keuangannya, peluang pasar dan strategi serta ketrampilan dan kemampuan manajer. Perencanaan tersebut adalah bukti tertulis bahwa wirausaha telah melakukan penelitian tentang peluang usaha. Singkatnya rencana usaha adalah jaminan terhadap kegagalan dan kekeliruan manajemen bagi perusahaan yang berhasil. Perbedaan Rencana Bisnis dan Perencanaan Bisnis Dimensi Rencana Bisnis Perencanaa Binsis Waktu Pembentukan organisasi baru (organisasi, Pengembangan produk ataupun jasa organisasi,produk ataupun jasa yang dimiliki Kompleksitas Sederhana Sangat kompleks dan holistik Struktur Fokus pada 3 hal utama yaitu Ide Bisnis, Menyeluruh, mencakup Pemasaran dan keuangan(sumber modal) pengembangan semua struktur dan fungsi organisasi Jangka Waktu Perencanaan jangka pendek ( 3-7 tahun) Perencanaan strategis jangka panjang ( lebih dari 10 tahun ). 4
Memulai Bisnis Bisnis adalah setiap kegiatan yang menghasilkan barang dan jasa guna memenuhi kebutuhan konsumen yang tentunya menghasilkan keuntungan. Pengertian ini juga menandaskan dalam setiap kegiatan bisnis, selain konsumen, hal yang paling utama adalah pencapaian kesejahteraan masyarakat. Wirausaha menjalankan perannya dengan tujuan tercapainya kesejahteraan tidak hanya bagi individu tapi juga tetap memberi nilai tambah bagi masyarakat melalui kegiatan inovasi dan kreasi baru. Pemilihan jenis usaha pada masa sekarang ini harus dilakukan dengan penuh kehati-hatian. Hal ini disebabkan oleh perilaku konsumen yang sangat sulit ditebak dan cenderung cepat bosan sehingga banyak produk yang cepat sekali mati. Kepastian para investor dalam memilih kegiatan bisnis sangat ditentukan oleh pengembalian modal yang cepat dan disertai dengan besarnya keuntungan yang berkelanjutan. Rencana Bisnis pada dasarnya adalah sebuah gambaran rinci mengenai usulan bisnis.adapun hal-hal yang harus ada didalamnya adalah deskripsi bisnis, jenis pelanggan (sasaran pasar) yang akan dilayani dan situasi persaingan (pemasaran),sarana dan prasarana untuk membuat produk/jasa(produksi), sumber dan pengelolaan keuangan serta sumber daya manusia (sebagai pelaku bisnis ). 5
Rencana Bisnis ( Business Plan ) Rencana Bisnis pada umumnya terdiri dari tujuan bisnis, strategi yang digunakan untuk mencapainya, masalah potensial yang kira-kita akan dihadapi dan cara mengatasinya, struktur organisasi (termasuk jabatan dan tanggungjawab) dan modal yang diperlukan untuk membiayai perusahaan serta bagaimana mempertahankannya agar berhasil berproduksi diatas titik impas ( break even point ). Rencana bisnis akan baik apabila mengikuti pedoman yang berlaku dalam dunia bisnis, baik dari segi susunan maupun isi. Ada 3 bagian utama dari sebuah Rencana Bisnis yaitu : 1. Konsep Bisnis Menjelaskan secara rinci mengenai industry yang digeluti,struktur bisnis, produk dan jasa yang ditawarkan dan bagaimana cara menyukseskan bisnis. 2. Pasar (Market ) Membahas dan menganalisa konsumen potensial yaitu siapa dan dimana mereka berada dan apa yang menyebabkan mereka mau membeli serta menjelaskan persaingan yang akan dihadapi dan bagaimana kita memposiiskan diri untuk memenangkannya. 3. Rencana Keuangan Menjelaskan estimasi pendapatan dan analisis break even. Ketiga bagian utama tersebut dapat dibagi lebih rinci menjadi 7 Komponen kunci yaitu : 1) Ringkasan 2) Deskripsi Bisnis 3) Strategi Pasar 4) Analisis Kompetisi 5) Rencana Desain dan pengembangan 6) Rencana Operasi dan manajemen 7) Analisis Rencana Keuangan Panjang pendeknya sebuah rencana bisnis sangatlah tergantung dengan fungsi rencana bisnis itu sendiri. Biasanya rencana bisnis tebalnya antara 15 s/d 20 halaman. Namun jika kita mengajukan sebuah bisnis baru atau bahkan industry baru yang berisiko tinggi maka kita akan memerlukan penjelasan lebih rinci untuk menyampaikannya bahkan mungkin 6
sampai 100 halaman lebih. Demikian pula jika kita membutuhkan investasi baru sebesar jutaan dollar, maka kita perlu menyampaikan penjelasan yang detail untuk meyakinkan. Namun jika kita hanya ingin menggunakan rencana bisnis tersebut untuk tujuan internal seperti untuk mengatur bisnis kita maka sebuah versi singkat sudah cukup memadai. Proses Kewirausahaan dapat di illustrasikan pada gambar sbb : Peluang Sumber Daya T I M Kekuatan yang mendorong kesuksesan suatu bisnis terdiri dari 3 komponen yaitu Peluang, sumber daya dan Tim. Ide yang baik tidak selalu merupakan peluang yang baik. Peluang yang berpotensi tinggi terkadang memiliki kekuatan yang jauh lebih besar daripada ketersediaan sumber daya atau tim pendukung yang ada saat itu. Berdasarkan proses kewirausahaan maka dapat disimpulkan bahwa rencana bisnis merupakan komunikator kualitas dan status keseimbangan antara ketiga kekuatan tersebut pada saat tertentu. Sebuah rencana bisnis yang baik,cepat menjadi using begitu ia selesai dicetak. Oleh karena itu entrepreneur harus melatih kebiasaan berencana dan berekasi secara cepat dan mengombinasikan logika dan intuisi dalam segala situasi. 7
Cakupan Rencana Bisnis Terdapat berbagai macam format penulisan Rencana Bisnis, meskipun informasi didalamnya mencakup hal-hal serupa. Komponen-komponen yang sebaiknya adalah : 1. Ringkasan Eksekutif Ringkasan eksekutif memuat intisari dari rencana bisnis yang disampaikan secara ringkas,,jelas dan memberikan gambaran peluang bisnis. Informasi yang harus ada meliputi: Konsep bisnis yang akan dibangun Misi perusahaan Produk/jasa Persaingan Target dan ukuran pasar Strategi pemasaran Tim Manajemen Pentingnya ringkasan eksekutif sering dijadikan alat bagi para pembaca, terutama investor untuk mengambil keputusan dan menilai apakah rencana bisnis kita layak atau tidak. 2. Konsep Bisnis ( Industri, Struktur bisnis, cara berbisnis ) 3. Gambaran Pasar Gambaran Perusahaan memuat informasi-informasi sebagai berikut : Identitas Perusahaan Memuat data tentang nama,lokasi dan status badan hokum perusahaan yang akan diidirikan Visi dan Misi perusahaan. Sering kali visi dan misi perusahaan dijadikan bahan pertimbangan oleh pembaca rencana bisnis yang ingin menjadi rekan atau partner bisnis. Gambaran sekilas tentang produk/jasa Bagian ini memuat gambaran sekilas tentang produk yang akan dibuat. Produk harus ditampilkan semenarik dan serealistis mungkin untuk lebih menarik perhatian pembaca. 8
Perkembangan sampai saat ini Pembaca akan mencoba mencari informasi tentang apa yang telah kita lakukan atau perkembangan yang ada sampai pada saat kta membuat rencana bisnis tersebut. Status hukum dan kepemilikan Hal ini penting diketahui dan diinformasikan dalam rencana bisnis yang dibuat agar pembaca lebih yakin akan kelangsungan baisnis yang direncanakan. 4. Target Pasar Untuk bisa menganalisis apakah sebuah rencana bisnis layak atau tidak, tentu saja data tentang bisnis yang direncanakan harus didukung dengan analisis mengenai industry dimana bisnis kita berada. Informasi yang harius ditampilkan meliputi : Tren dan pertumbuhan Industri. Informasi keyakinan akan kelangsungan bisnis bisa lebih meyakinkan Gambaran Pasar. Informasi tentang kondisi pasar dari produk ataupun industry,kecendrungan dan perkembangan terakhir. Ukuran,pertumbuhan dan tren pasar Peluang untuk pemain baru yang inovatif Perubahan perilaku konsumen terkait dengan bisnis atau usaha yang akan dijalankan. 5. Pesaing dan kondisi persaingan Pesaing dan bagaimana kondisi persaingan yang ada. Informasi yang ditampilkan dapat berupa : Pesaing. Pesaing dalam hal ini bisa berupa pesaing langsung dan maupun pesaing tidak langsung. Pesaing langsung adalah pesaing yang memiliki produk yang bentuknya sama dengan produk kita. Sedangkan Pesaing Tidak langsung adalah pesaing yang memiliki produk yang bentuknya berbeda dengan produk kita tapi fungsinya sama. Potensi Persaingan Posisi dalam persaingan. Informasi ini penting agar kita bisa membuat asumsi yang lebih nyata. 9
6. Organisasi dan Manajemen Gambaran mengenai calon pelanggan yang berisi karakteristikdari calon pelanggan,gaya hidup, kelas sosial dan aspek geo-demografinya. Informasi lain yang akan sering menjadi perhatian utama dan terutama oleh investor adalah Tim. Tim yang ada akan menjadi acuan apakah secara organisasi kita layak, apakah kita memiliki tim yang mempunyai kompetensi yang diperlukan untuk membuat produk. Untuk memulai sebuah aktivitas bisnis, formasi tim minimum terdiri atas : Personel diposisi kunci Pegawai Struktur organisasi dan gaya manajemen 7. Rencana keuangan Salah satu kelemahan lain yang sering menjadi kendala bagi para pebisnis pemula adalah bagaimana mereka bisa membuat proyeksi keuangan. Sering kali asumsi yang dibuat tidak berdasarkan kondisi nyata yang ada di lapangan. Oleh karena itu, informasi dibawah ini akan membantu untuk lebih meyakinkan apakah rencana bisnis kita layak atau tidak. Biaya modal yang diperlukan Proyeksi pendapatan/penjualan Proyeksi aliran kas Kinerja keuangan yang ditargetkan. Data-data yang sebaiknya cukup ditampilkan dilampiran adalah : Kontrak Rekomendasi Foto-foto. Rincian keuangan. Resume Tip Penulisan rencana bisnis yang perlu diperhatikan: Penampilan. Rencana bisnis sebaiknya diketik/dicetak, bisa dijilid atau ring binding minimalkan kesalahan ketik Panjang halaman biasanya antara 10-20 halaman, hindarkan lebih dari 40 halaman kecuali untuk proyek-proyek yang komplek dan berisiko tinggi. 10
Halaman muka (cover) dan judul. Pada Halaman muka harus dicantumkan nama perusahaan,alamat,telepon dan tanggal pembuatan rencana bisnis Ringkasan. Pada bagian ringkasan ini berisi 1-2 halaman berisi status bisnis,produk/jasa, konsumen/pasar. Proyeksi keuangan, target 3-7 tahun kedepan, jumlah modal yang dibuuthkan dan keuntungan bagi calon investor. Daftar Isi. Untuk mempermudah pembaca rencana bisnis dalam mencari informasi yang mereka perlukan, maka cantumkan seluruh bagian dalam daftar isi beserta nomor halamannya. Satu hal yang perlu anda ingat : Jangan terlalu memaksa untuk membaut rencana bisnis yang sempurna. Sebuah rencana bisnis yang sukses diatas kertas tidak menjamin akan sukses dalam kenyataannya. Buatlah rencana bisnis yang terbaik tetapi jangan terlalu membuang energy disitu, simpanlah energy yang besar untuk menjalankan aktivitas bisnis yang sebenarnya. ( Sahar & Bobby Hashem ) 11
Daftar Pustaka Prof. Rhenald Kasali,PH.D, Ir.Arman Hakim Nasution,M,ENG., Boyke R.Purnomo,S.E.,M.M, Agustina Ciptarahayu,S.T, M.B.A. Modul Kewirausahaan Hikmah Zaman Baru 12