TUGAS ONLINE PENGANTAR BISNIS MENGELOLA PERUSAHAAN BISNIS SEKSI 11 DOSEN PEMBIMBING : JATMIKO Ir.,MBA.,MM. DISUSUN OLEH : NAMA : ALIFIA PUTRI MAULIDASARI NIM : 2012 12 214 JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ESA UNGGUL 2013
1. Mengelola Perusahaan Bisnis Menurut Buku Pengantar Bisnis (Respon Terhadap Dinamika Global) karangan Widiyono & Mukhaer Pakkanna, penerbit Mitra Wacana Media Dalam mengelola usaha bisnis, dibutuhkan organisasi. Dan organisasi bisnis membutuhkan manajemen yang efektif untuk mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Organisasi usaha adalah suatu strukur eksekutif dari bisnis. Suatustruktur menurut bisnis modern harus menempatkan karyawan dari berbagai tingkat kemampuan guna mencapai efisiensi yang maksimal. Organisasi juga diartikan sebagai suatu keseluruhan termasuk di dalamnya fasilitas, material, dan orang dengan perilakunya, yang diatur menurut posisi berdasarkan tugas pekerjaan. Menurut Buchari Alma, struktur organisasi yang baik dalam perusahaan akan membawa kebaikan seperti: 1. Pimpinan dengan mudah mengetahui tugas tiap bawahan 2. Perselisihan antara pegawai seperti saling tunjuk kesalahan atau saling lempar tanggung jawab dapat dihindari 3. Penghematan dalam biaya-biaya perusahaan 4. Pembagian kerja dapat diadakan dengan tepat dan jelas Langkah awal dari suatu proses manajemen adalah penetapan tujuan yang ingin dicapai dan rencana strategis untuk mencapai tujuan tersebut. Penetapan tujuan bisnis dan strategi untuk mencapai tujuan akan sangat menentukan keberhasilan bisnis. Langkah penyusunann strategi perusahaan meliputi penetapan tujuan stratejik, melakukan analisis terhadap lingkungan eksternal dan kekuatan internal perusahaan, melakukan analisis terhadap kondisi internal perusahaan, dan memadukan kondisi lingkungan dengan organisasi untuk memperoleh strategi terbaik. Dalam manajemen dikenal tiga level dasar manajer, yaitu Top Manager, Middle Manager, serta First Line Manager.. Keahlian yang dibutuhkan untuk mencapai keberhasilan manajerial, yakni: 1. Keahlian Teknis (Technical Skill) 2. Keahlian yang berhubungan dengan manusia (Human Skills) 3. Keahlian Konseptual (Conceptual Skill)
2. Mengelola Perusahaan Bisnis Menurut Buku Bisnis, Edisi 8, Jilid 1 karangan Ricky W Griffin & Ronald J Ebert Manajemen yang efektif dimulai dengan menetapkan sasaran tujuan yang diharapkan (dan direncanakan) untuk dicapai oleh sebuah bisnis. Penetapan sasaran memiliki 4 tujuan spesifik: 1) Memberikan pedoman bagi para manajer; 2) Membantu mengalokasikan sumber daya; 3) membantu menentukan budaya perusahaan; dan 4) membantu manajer menilai kinerja. Setiap perusahaan menetapkan 3 jenis sasaran: 1. Sasaran jangka panjang 2. Sasaran jangka menengah 3. Sasaran jangka pendek Dan untuk mencapai sasaran-sasaran yang sudah ditentukan tersebut, biasanya perusahaan mempertimbangkan 3 jenis strategi: Strategi perusahaan: Strategi untuk menentukan sikap keseluruhan perusahaan ke arah pertumbuhan dan cara cara perusahaan mengelola bisnis atau lini produknya Strategi bisnis: Strategi, pada tingkat unit bisnis atau lini produk, yang berfokus pada posisi kompetitif perusahaan Strategi fungsional: Strategi yang digunakan manajer di bidang khusus untuk memutuskan cara terbaik mencapai tujuan perusahaan melalui produktivitas
Langkah yang di ambil dalam perumusan strategi yaitu: Menetapkan sasaran strategis Sasaran jangka panjang yang langsung berasal dari pernyataan misi perusahaan (pernyataan organisasi mengenai cara organisasi itu mencapai maksudnya dalam lingkungan bisnis itu dijalankan) Analisis SWOT Strength (kekuatan) dan Weakness (kelemahan) perusahaan, Opportunity (kesempatan) dan Threat (ancaman) Menganalisis Organisasi dan lingkungannya (Analisis lingkungan: Proses pemindaian lingkungan bisnis terhadap segala ancaman dan peluang; analisis organisasi: Proses analisa kekuatan dan kelemahan perusahaan) Perencanaan terjadi dalam tiga level yang membantu hierarki, karena impementasi rencana praktis hanya terjadi bila ada aliran logis dari satu level ke level berikut. Ditentukan oleh dewan dan manajemen puncak,. 1. Rencana strategis, mencerminkan keputusan tentang alokasi sumber daya, prioritas perusahaan, dan rencana strategis. 2. Rencana taktis, mencakup manajemen atas dan menengah, adalah rencana dengan rentang yang lebih pendek untuk mengimplementasikan aspek khusus dari rencana strategis.
3. Rencana operasional, yang dikembangkan oleh manajer level menengah atau rendah, menetapkan target jangka pendek untuk kinerja harian, mingguan atau bulanan. Sedangkan manajemen, ada 3 level, yaitu: 1. Manajer puncak: Eksekutif puncak yang jumlahnya sedikit dan bertanggung jawab atas keseluruhan kinerja perusahaan besar 2. Manajer menengah: Manajer yang mengmplementasikan strategi, kebijakan, dan keputusan yang diambil oleh manajer puncak. 3. Manajer lini pertama: Manajer yang bekerja dengan dan menyelia karyawan yang melapor kepada mereka. 3. Mengelola Perusahaan Bisnis Menurut Buku Pengantar Bisnis karangan Jeff Madura Menurut Jeff Madura, lima pemegang kepentingan kunci dalam sebuah perusahaan adalah : 1. Owners: Mengorganisasi, mengelola, dan menanggung resiko bisnis 2. Creditors: Penyedia pinjaman untuk memulai bisnis 3. Employees: Karyawan yang direkrut untuk menyelenggarakan bisnis 4. Suppliers: Penyedia material yang dibutuhkan untuk produksi 5. Customers: Pembelian produk untuk memuaskan kebutuhannya Rencana Bisnis bagian manajemen (untuk mengelola perusahaan bisnis dengan efektif) : 1. Struktur Organisasi Mengindentifikasi aturan dan tanggungjawab masing-masing karyawan firma. 2. Produksi Keputusan tentang proses, lokasi, dan fasilitas produksi. 3. Sumberdaya Manusia Menghimpun lingkungan kerja yang akan memotivasi karyawan guna meraih kesuksesan bisnis. Rencana Bisnis bagian manajemen (untuk mengelola perusahaan bisnis dengan efektif) : 1. Kelayakan Perkiraan biaya-biaya dan benefits bisnis, termasuk perkiraan penjualan dan seluruh biaya. 2. Keuangan perusahaan
Ringkasan pengeluaran yang dibutuhkan untuk memulai bisnis. Pertimbangan dalam menilai sebuah rencana bisnis: Potensi penghasilan Permintaan produk dan jasa Biaya Produksi Keseluruhan potensi kemampuan laba 4. Mengelola Perusahaan Bisnis Menurut Buku Pengantar Bisnis karangan Fuad, dkk Menurut Fuad, dkk, dalam mengelola perusahaan kecil memerlukan proses yang sama dengan pengelolaan perusahaan yang besar, maka pemilik atau pengelola perusahan kecil / besar harus mempertimbangkan kemampuan mereka dalam bidang yang terkait dengan personil, fasilitas fisik, akuntansi, keuangan, pembelian, pengurus barang dagangan, pemasaran, advertensi, resiko, maupun penyelenggara sehari hari. Bilamana disadari bahwa tidak semua bidang dikuasai maka pengelola harus merencanakan untuk mempekerjakan orang dengan keahlian yang diperlukan untuk mendukung kelancaran operasional dan keberhasilan perusahaan. Kebutuhan ini sedemikian pentingnya mengingat kurangnya manajemen merupakan sebab utama dari kegagalan perusahaan kecil. Modal yang tersedia oleh pemilik perusahaan kecil itu terbatas. Arus uang kontan unutk penyelenggaraan kegiatan sehari hari mungkin cukup, tetapi tidak demikian untuk keperluan perluasan. 5. Mengelola Perusahaan Bisnis Menurut Buku Mengelola Usaha Dengan Tepat Perusahaan yang sukses adalah perusahaan yang dapat belajar dengan efektif. Aspek-aspek yang diperlukan untuk mengelola usaha: 1. Sistem yang dinamis 2. Mengatur strategi 3. Landasan menjadi pemimpin PERBEDAAN ANTARA KELIMA BUKU TERSEBUT: Dalam buku BISNIS, PENGANTAR BISNIS (Jeff Madura), dan PENGANTAR BISNIS (Widiyono) lebih membahas ke rencana dan strategi bagaimana agar perusahaan bisnis bisa dikelola dengan efektif, sedangkan buku karangan Fuad menjelaskan bahwa
mengelola perusahaan bisnis, baik itu perusahaan besar ataupun kecil diperlukan proses yang sama, kemudian didalam buku Mengelola Usaha Yang tepat dijelaskan apa saja aspek yang diperlukan dalam mengelola perusahaan bisnis. Menurut saya masingmasing buku mempunyai kelebihannya masing-masing, tetapi inti dari semua buku adalah, mengelola perusahaan bisnis harus memiliki perencanaan, strategi, manajemen yang baik agar perusahaan bisnis dapat berjalan dengan lancer. KESIMPULAN: Dalam mengelola perusahaan bisnis diperlukan rencana, strategi, tujuan dan sasaran, keahlian (skill), manajemen yang baik, organisasi, dan sumber daya manusia yang memadai. Tentunya hal tersebut harus berjalan dengan seimbang. Perusahaan bisnis yang baik tentunya tidak hanya memikirkan keuntungan semata (walaupun ini tujuan utama) tetapi harus memikirkan manajemennya, karena dari manajemen yang baik dan tertata rapi, maka perusahaan akan lebih mudah memperoleh keuntungan dan mencapai kesuksesan.