LANGKAH_LANGKAH REVIU ANGKA DASAR MENGGUNAKAN APLIKASI KPJM DJA, FEBRUARI 2018
INSTALASI APLIKASI KPJM Versi V.1.0.0 B 2
UNINSTALL APLIKASI KPJM LAMA Apabila pada PC atau Laptop yang digunakan sudah ter-install aplikasi KPJM, lakukan uninstall aplikasi KPJM yang lama tersebut dengan langkah sebagai berikut Pilih folder dimana aplikasi KPJM di-install (default-nya ada di drive c\: (windows)); Double click atau buka folder aplikasi KPJM tersebut. 3
UNINSTALL APLIKASI KPJM LAMA Setelah folder KPJM dibuka, akan muncul tampilan sebagai berikut: Pilih atau Double click file unins000 ; Klik Ya pada kotak konfirmasi, tunggu sampai proses uninstall selesai; Apabila proses uninstall telah selesai, pastikan folder KPJM telah hilang. Apabila masih terdapat folder KPJM, hapus folder tersebut. 4
INSTALL APLIKASI KPJM (BARU) Pilih/Double click installer Aplikasi KPJM dengan nama KPJM.exe. Catatan: apabila file yang didapatkan masih berupa file kompresi (KPJM.rar), extract terlebih dulu file tersebut sehingga menjadi file KPJM.exe (Catatan: Harap mematikan/disable antivirus dan firewall). 5
Pilih I accept the agreement kemudian pilih Next > untuk melanjutkan 6
Pilih lokasi tujuan instalasi dengan memilih Browse (direkomendasikan untuk memilih lokasi defaultnya c:\xxx ), lalu pilih Next > 7
Tentukan nama file aplikasi atau langsung pilih Next > untuk melanjutkan 8
Pilih Install untuk melanjutkan instalasi atau < Back jika ingin melakukan perubahan pengaturan 9
Pilih Finish untuk keluar instalasi dan mencentang Launch KPJM-RKAKL untuk menjalankan aplikasi 10
Akan muncul tampilan UwAmp untuk menjalankan aplikasi KPJM Pastikan UwAmp dijalankan (start) Pilih tombol www.site untuk menampilkan halaman login aplikasi KPJM 11
PENYUSUNAN KPJM TAHUN 2019, 2020, DAN 2021
LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN PRAKIRAAN MAJU 2019, 2020, 2021 1. LOG IN & SETTING PENGGUNA 2. UNGGAH DATA RKA-K/L TA 2018 3. VALIDASI DATA RKA-K/L 2018 DAN PENYUSUNAN PM 4. PEMUTAKHIRAN PARAMETER
Login pada aplikasi KPJM untuk Penyusunan Tahun Rencana 2018 dengan default: Username : admin Password : admin Tahun Anggaran : 2018 14
SETING PENGGUNA Pilih Admin, kemudian pilih submenu Pengguna Isi/Pilih kode Bagian Anggaran Klik Simpan 15
PENGUNGGAHAN DATA RKA-KL TA 2018
Copy folder db pada aplikasi RKA-K/L DIPA. File-file yang terdapat dalam folder db tersebut akan digunakan untuk melakukan pengunggahan data RKA-K/L ke dalam aplikasi KPJM. 17
Pindahkan folder db dari aplikasi RKA-K/L ke dalam folder transfer_rkakl pada drive c:windows (folder db menjadi subfolder di folder transfer_rkakl). 18
Pilih Menu Anggaran dan PM Pilih submenu Impor Alokasi Anggaran RKA-K/L Aplikasi akan menampilkan aplikasi transfer data 19
Apabila koneksi berhasil maka akan muncul tampilan aplikasi transfer data sebagai berikut: Klik tombol Impor dari db RKA-KL 20
Akan muncul tampilan untuk mengunggah data sebagai berikut: Pilih Tahun (2018), K/L, dan UNIT. Misalnya pada tampilan di atas dipilih K/L 011 (Kementerian Luar Negeri), UNIT 01 (Sekretariat Jenderal). Angka 01 pada UNIT mewakili Eselon 1 yang pertama. Apabila dalam 1 K/L terdapat 9 unit maka dalam drop down list akan terdapat 9 angka sehingga dilakukan pengunggahan 9 kali, bersesuaian dengan unit masing-masing. 21
Klik tombol Proses. Tunggu hingga selesai (100%) kemudian klik Keluar. 2018 011 Setelah pengunggahan untuk Eselon I yang pertama selesai dilakukan, ulangi langkah-langkah pengunggahan file untuk Eselon I yang kedua, ketiga, dst. 22
VALIDASI DATA RKA-K/L 2018 & PENYUSUNAN PRAKIRAAN MAJU
VALIDASI DATA RKA-K/L 2018 & PENYUSUNAN PM (1/4) Pilih Menu Anggaran dan PM Pilih & klik Sub Menu Validasi AA & PM 24
VALIDASI DATA RKA-K/L 2018 & PENYUSUNAN PM (2/4) Menampilkan data Alokasi RKAKL 2018: Pilih tab LAPORAN DATA ALOKASI ANGGARAN, tunggu beberapa saat, aplikasi akan menampilkan data Alokasi RKAKL 2018. Cek data alokasi 2018 pada aplikasi untuk memastikan bahwa data yang diunggah dalam aplikasi KPJM sudah sesuai dengan data RKA-KL 2018.
VALIDASI DATA RKA-K/L 2018 & PENYUSUNAN PM (3/4) Klik tab PROSES VALIDASI AA. Kemudian klik Proses, tunggu sampai proses pengelompokan dan penyusunan prakiraan maju selesai. Klik OK 26
VALIDASI DATA RKA-K/L 2018 & PENYUSUNAN PM (4/4) Menampilkan dan mencetak Laporan hasil validasi dan penyusunan PM 2019, 2020, dan 2021 Tunjuk dan klik tab Laporan Semula/Menjadi Validasi AA. Cek data pengelompokan dan alokasi 2018 serta prakiraan maju pada aplikasi apakah sudah benar. Klik icon sebelah kanan untuk mencetak laporan sesuai dengan format yang diinginkan (printer, PDF, Word atau Excel) 2
PEMUTAKHIRAN TERHADAP PARAMETER
PEMUTAKHIRAN TERHADAP PARAMETER (1/5) Sebelum melakukan proses perhitungan pemutakhiran terhadap parameter, harus dipastikan terlebih dahulu bahwa data parameter yang digunakan sudah update (termutakhir). Untuk melakukan penyesuaian dengan data parameter dilakukan sebagai berikut: Pilih pada menu Anggaran dan PM ; Pilih dan klik sub menu Parameter AA dan PM. 29
PEMUTAKHIRAN TERHADAP PARAMETER (2/5) Proses perhitungan terhadap parameter Tunjuk dan klik Tab Proses Parameter ; Pada tab Proses Parameter, klik Proses, tunggu sementara waktu sampai proses perhitungan selesai (sampai muncul status Selesai pada tampilan). 3
PEMUTAKHIRAN TERHADAP PARAMETER (3/5) Menampilkan dan mencetak Laporan hasil Pemutakhiran terhadap Parameter: Tunjuk dan klik tab Laporan Semula Menjadi Parameter. Klik icon sebelah kanan untuk mencetak laporan sesuai dengan format yang diinginkan (printer, PDF, Word atau Excel) 3
BACKUP DATA ANGKA DASAR/KPJM
BACKUP DATA (1/3) Untuk melakukan backup, lakukan langkah sebagai berikut: Buat folder dengan nama backup pada direktori Windows (c); Di dalam folder backup, buat kembali folder dengan nama KPJM (menjadi subfolder). 33
BACKUP DATA (2/3) Untuk melakukan backup, lakukan langkah sebagai berikut: Pilih menu Admin ; Pilih dan klik sub menu Backup KPJM. 34
BACKUP DATA (3/3) Untuk melakukan backup, lakukan langkah sebagai berikut: Pilih Kementerian/Lembaga ; Jika akan melakukan backup data per unit, pilih Unit yang akan di-backup; Klik BACKUP DATA K/L jika ingin melakukan backup data KPJM untuk satu K/L (seluruh unit); klik BACKUP DATA UNIT jika ingin melakukan backup data KPJM untuk per Unit; Tunggu sampai muncul notifikasi Data Berhasil di Transfer di C:\backup\KPJM ; Klik Ok ; File backup akan muncul pada folder tersebut dengan format.dny. 35
REVIU ANGKA DASAR
LANGKAH-LANGKAH REVIU ANGKA DASAR 1. PENGGULIRAN ANGGARAN 2. PENYESUAIAN KINERJA REALISASI 3. PEMUTAKHIRAN PARAMETER 4. PERBAIKAN ANGKA DASAR 5. PENYESUAIAN KEBIJAKAN BARU 6. PENYESUAIAN RESOURCE ENVELOPE
Login pada aplikasi KPJM untuk Penyusunan Tahun Rencana 2019 dengan default: Username : admin Password : admin Tahun Anggaran : 2019 Tahap : Pagu Indikatif 38
PENGGULIRAN
PENGGULIRAN ANGGARAN (1/2) Pilih Menu Anggaran dan PM Pilih dan klik Sub Menu Bergulir/Digulirkan Pada tampilan, klik Proses 40
PENGGULIRAN ANGGARAN (2/2) Apabila proses pengguliran telah selesai akan muncul kotak notifikasi Data Sudah ter transfer..!!! Klik Oke 41
PENYESUAIAN KINERJA REALISASI
PENYESUAIAN KINERJA REALISASI (1/4) Pilih Menu Anggaran dan PM Pilih & klik Sub Menu Kinerja Realisasi 43
PENYESUAIAN KINERJA REALISASI (2/4) Akan muncul tampilan edit kinerja realisasi, lakukan langkah sebagai berikut: Pilih Program; Klik Edit pada kegiatan yang akan di-input realisasinya; Input/ketik persentase realisasi; Klik Save Ulangi langkah di atas untuk mengisi realisasi pada semua kegiatan. Apabila semua realisasi telah di-input, klik tombol Selanjutnya Klik pilihan Ya pada kotak konfirmasi yang muncul 44
PENYESUAIAN KINERJA REALISASI (3/4) Proses penyesuaian terhadap kinerja realisasi: Tunjuk dan klik Tab Proses Kinerja Realisasi ; Pada tab Proses Kinerja Realisasi, klik Proses, tunggu sementara waktu sampai proses perhitungan selesai (sampai muncul status Selesai pada tampilan). 45
PENYESUAIAN KINERJA REALISASI (4/4) Menampilkan dan mencetak Laporan hasil Penyesuaian Realisasi Kinerja: Tunjuk dan klik tab Laporan a/b/sd. Klik icon sebelah kanan untuk mencetak laporan sesuai dengan format yang diinginkan (printer, PDF, Word atau Excel) 46
PEMUTAKHIRAN TERHADAP PARAMETER
PEMUTAKHIRAN TERHADAP PARAMETER (1/4) Untuk melakukan penyesuaian dengan data parameter dilakukan langkah sebagai berikut: Pilih pada menu Anggaran dan PM ; Pilih dan klik sub menu Parameter PI. 48
PEMUTAKHIRAN TERHADAP PARAMETER (2/4) Akan muncul tampilan data parameter sebagai berikut: Klik tombol Selanjutnya. Pilih Ya pada kotak konfirmasi yang muncul 49
PEMUTAKHIRAN TERHADAP PARAMETER (3/4) Proses pemutakhiran terhadap parameter: Tunjuk dan klik Tab Proses Parameter ; Pada tab Proses Parameter, klik Proses, tunggu sementara waktu sampai proses perhitungan selesai (sampai muncul status Selesai pada tampilan). 50
PEMUTAKHIRAN TERHADAP PARAMETER (4/4) Menampilkan dan mencetak Laporan hasil Pemutakhiran terhadap Parameter: Tunjuk dan klik tab Laporan a/b/sd. Klik icon sebelah kanan untuk mencetak laporan sesuai dengan format yang diinginkan (printer, PDF, Word atau Excel) 51
PERBAIKAN ANGKA DASAR
LANGKAH LANGKAH PERBAIKAN: A. Lanjut/Tidak Berlanjut; B. Pebaikan Volume Output Teknis; C. Perbaikan Alokasi Komponen Pendukung; D. Perbaikan Alokasi Komponen Utama.
PERBAIKAN ANGKA DASAR (1/9) Untuk perbaikan angka dasar, lakukan langkah sebagai berikut: Pilih menu Anggaran dan PM ; Pilih dan klik sub menu Perbaikan. 54
PERBAIKAN ANGKA DASAR (2/9) A. LANJUT/TIDAK BERLANJUT Untuk melakukan penelaahan lanjut/tidak berlanjut, lakukan langkah sebagai berikut: 1. Pilih Unit, Program, Kegiatan, dan Output; 2. Pilih level informasi kinerja pada field cari (Output s.d. Akun); 3. Double click pada informasi kinerja yang akan ditelaah lanjut/tidak berlanjut. 1 2 3 55
PERBAIKAN ANGKA DASAR (3/9) A. LANJUT/TIDAK BERLANJUT Pada kotak dialog yang muncul, lakukan langkah sebagai berikut: 1. Berikan tanda centang pada pilihan pelaksanaan PM jika Output/Komponen/Detil/Akun berlanjut dan hilangkan tanda centang jika tidak berlanjut; 2. Klik Simpan. 56
PERBAIKAN ANGKA DASAR (4/9) A. LANJUT/TIDAK BERLANJUT Proses lanjut/tidak berlanjut: Tunjuk dan klik Tab Proses ; Pada tab Proses, klik Proses, tunggu sementara waktu sampai proses perhitungan selesai (sampai muncul status Selesai pada tampilan). 57
PERBAIKAN ANGKA DASAR (5/9) B. PERUBAHAN VOLUME OUTPUT Untuk mengubah volume output (hanya untuk output teknis), lakukan langkah sebagai berikut: 1. Pilih Unit, Program, dan Kegiatan dari Output yang akan diubah volume-nya; 2. Klik Edit pada Output yang akan diubah volume-nya; 3. Isi/ubah volume output yang dipilih (sesuai dokumen resmi); 4. Isi Nomor dan Keterangan dari Perubahan yang dilakukan; 5. Klik Save. 1 3 4 5 2 58
PERBAIKAN ANGKA DASAR (6/9) C. PERUBAHAN ALOKASI KOMPONEN PENDUKUNG Untuk mengubah Alokasi Komponen Pendukung, lakukan langkah sebagai berikut: 1. Pilih Unit, Program, Kegiatan, dan Output dari Komponen yang akan diubah alokasi-nya; 2. Klik Edit pada Komponen yang akan diubah alokasi-nya; 3. Isi/ubah alokasi Komponen yang dipilih (sesuai dokumen resmi); 4. Isi Nomor dan Keterangan dari Perubahan yang dilakukan; 5. Klik Save. 6. Apabila semua perbaikan telah dilakukan, klik tombol Selanjutnya untuk memproses perbaikan. 1 6 2 3 4 5 59
PERBAIKAN ANGKA DASAR (7/9) Proses perbaikan angka dasar: Tunjuk dan klik Tab Proses Perbaikan Anggaran & PM ; Pada tab Proses Perbaikan Anggaran & PM, klik Proses, tunggu sementara waktu sampai proses perhitungan selesai (sampai muncul status Selesai pada tampilan). 60
PERBAIKAN ANGKA DASAR (8/9) D. PERUBAHAN ALOKASI KOMPONEN UTAMA Untuk mengubah Alokasi Komponen Utama, lakukan langkah sebagai berikut: 1. Pilih tab Penyesuaian 2. Pilih Unit, Program, Kegiatan, dan Output dari Komponen yang akan diubah alokasi-nya; 3. Klik Edit pada Komponen yang akan diubah alokasi-nya; 4. Isi/ubah alokasi Komponen yang dipilih (sesuai dokumen resmi); 5. Isi Nomor dan Keterangan dari Perubahan yang dilakukan; 6. Klik Save. 7. Apabila semua perbaikan telah dilakukan, klik tombol Selanjutnya untuk memproses perbaikan. 1 6 2 3 4 5 61
PERBAIKAN ANGKA DASAR (9/9) Menampilkan dan mencetak Laporan hasil perbaikan: Tunjuk dan klik tab Laporan Perbaikan a/d/sd. Klik icon sebelah kanan untuk mencetak laporan sesuai dengan format yang diinginkan (printer, PDF, Word atau Excel) 62
PENYESUAIAN KEBIJAKAN BARU
PENYESUAIAN KEBIJAKAN BARU (1/8) Untuk penyesuaian dengan kebijakan baru, lakukan langkah sebagai berikut: Pilih menu Anggaran dan PM ; Pilih dan klik sub menu Kebijakan Baru. 64
PENYESUAIAN KEBIJAKAN BARU (2/8) A. PENAMBAHAN OUTPUT BARU Untuk menambah output baru, lakukan langkah sebagai berikut: 1. Pilih Unit, Program, dan Kegiatan dari Output yang akan ditambah; 2. Klik Logo Tambah pada kotak Output. 65
PENYESUAIAN KEBIJAKAN BARU (3/8) A. PENAMBAHAN OUTPUT BARU Pada kotak tampilan tambah output, lakukan langkah sebagai berikut: 1. Isi Nomor dan Keterangan Kebijakan yang menjadi dasar penambahan Output baru; 2. Isi Kode Output dan Uraian Output baru yang akan ditambahkan; 3. Isi Satuan Output; 4. Isi Volume Output untuk Tahun Rencana dan Prakiraan Maju; 5. Klik tombol Simpan Catatan: Output baru yang bisa ditambahkan hanya untuk output teknis 66
PENYESUAIAN KEBIJAKAN BARU (4/8) B. PENAMBAHAN KOMPONEN BARU Untuk menambah output baru, lakukan langkah sebagai berikut: 1. Pilih Unit, Program, Kegiatan, dan Output dari Komponen yang akan ditambah; 2. Klik Logo Tambah pada kotak Komponen. 67
PENYESUAIAN KEBIJAKAN BARU (5/8) B. PENAMBAHAN KOMPONEN BARU Pada kotak tampilan tambah komponen, lakukan langkah sebagai berikut: 1. Isi No/Keterangan; 2. Isi Kode Komponen dan Sub Komponen; 3. Isi Kode Akun; 4. Uraian Komponen baru yang akan ditambahkan; 5. Pilih Jenis Komponen (Utama/Pendukung) dan Sumber Dana ; 6. Isi Alokasi Komponen untuk Tahun Rencana dan Prakiraan Maju; 7. Klik tombol Simpan 68
PENYESUAIAN KEBIJAKAN BARU (6/8) Pastikan semua output dan komponen baru telah ditambahkan; Untuk memproses penyesuai dengan kebijakan baru, klik tombol Selanjutnya 69
PENYESUAIAN KEBIJAKAN BARU (7/8) Proses penyesuaian kebijakan baru: Tunjuk dan klik Tab Proses Pemutakhiran Terhadap Kebijakan Baru ; Pada tab Proses Pemutakhiran Terhadap Kebijakan Baru, klik Proses, tunggu sementara waktu sampai proses perhitungan selesai (sampai muncul status Selesai pada tampilan). 70
PENYESUAIAN KEBIJAKAN BARU (8/8) Menampilkan dan mencetak Laporan hasil Penyesuaian terhadap Kebijakan Baru: Tunjuk dan klik tab Laporan Semula Menjadi Perbaikan. Klik icon sebelah kanan untuk mencetak laporan sesuai dengan format yang diinginkan (printer, PDF, Word atau Excel) 71
APPROVAL DJA
APPROVAL DJA (1/3) Untuk melakukan approval terhadap usulan lanjut/tidak berlanjut, perbaikan, dan kebijakan baru dari K/L, login sebagai user DJA pada aplikasi KPJM untuk Penyusunan Tahun Rencana 2019 dengan default: Username : dja Password : dja015 Tahun Anggaran : 2019 Tahap : Pagu Indikatif 73
APPROVAL DJA (2/3) Untuk melakukan approval, lakukan langkah sebagai berikut: Pilih menu Anggaran dan PM ; Pilih dan klik sub menu Validasi PI. 74
APPROVAL DJA (3/3) Akan muncul daftar usulan lanjut/tidak berlanjut, perbaikan, serta kebijakan baru, kemudian lakukan: klik Edit pada usulan K/L; Pilih ditolak atau disetujui untuk approval. Klik Save untuk menyimpan pilihan. 75
LAPORAN HASIL REVIU ANGKA DASAR
LAPORAN HASIL REVIU ANGKA DASAR 1. LAPORAN PERUBAHAN ANGGARAN & PM TINGKAT KEGIATAN 2. LAPORAN PER KELOMPOK BELANJA (OPERASIONAL & NON OPERSIONAL) 3. LAPORAN REVIU ANGKA DASAR 4. LAPORAN PER SUMBER DANA 5. LAPORAN PERBAIKAN DAN KEBIJAKAN BARU
LAPORAN REVIU ANGKA DASAR (LAPORAN RESMI) (1/2) Untuk melihat dan mencetak laporan-laporan tersebut, lakukan langkah sebagai berikut: Pilih menu Laporan ; Pilih sub menu Laporan Resmi ; 78
LAPORAN REVIU ANGKA DASAR (LAPORAN RESMI) (2/2) Pada tampilan, pilih tingkat Komponen; Pilih dan Klik tab laporan yang diinginkan; Klik Preview ; Klik icon sebelah kanan untuk mencetak laporan sesuai dengan format yang diinginkan (printer, PDF, Word atau Excel) 79
1. LAPORAN ANGGARAN DAN PM TINGKAT KEGIATAN 80
2. LAPORAN PER KELOMPOK BELANJA 81
3. LAPORAN REVIU ANGKA DASAR 82
4. LAPORAN PER SUMBER DANA 83
5. LAPORAN PERBAIKAN DAN KEBIJAKAN BARU 84
PENYESUAIAN RESOURCE ENVELOPE
RESOURCE ENVELOPE (1/6) Untuk melakukan penyesuaian terhadap resource envelope, login sebagai user DJA pada aplikasi KPJM untuk Penyusunan Tahun Rencana 2019 dengan default: Username : dja Password : dja015 Tahun Anggaran : 2019 Tahap : Pagu Indikatif 86
APPROVAL DJA (2/6) Untuk melakukan approval, lakukan langkah sebagai berikut: Pilih menu Anggaran dan PM ; Pilih dan klik sub menu Resource ENVELOPE. 87
RESOURCE ENVELOPE (3/6) Pilih Program yang akan disesuaikan dengan RE; Klik Edit ; Masukkan jumlah pagu RE yang akan disesuaikan pada kolom pagu RE, klik simpan; Lakukan sampai semua program yang kaan disesuaikan dengan pagu RE telah diedit; Klik selanjutnya. 88
RESOURCE ENVELOPE (4/6) Pilih Program serta Kegiatan yang kaan disesuaikan dengan RE; Akan muncul angka selisih antara pagu angka dasar dan pagu RE; Lakukan penyesuaian dengan melakukan penyesuaian volume teknis dan alokasi komponen pendukung (seperti pada proses perbaikan); Klik selanjutnya. 89
RESOURCE ENVELOPE (5/6) Proses penyesuaian resource envelope: Tunjuk dan klik Tab Proses RE Anggaran & PM ; Pada tab Proses RE Anggaran & PM, klik Proses, tunggu sementara waktu sampai proses perhitungan selesai (sampai muncul status Selesai pada tampilan). 90
RESOURCE ENVELOPE (6/6) Menampilkan dan mencetak Laporan hasil Penyesuaian terhadap Kebijakan Baru: Tunjuk dan klik tab Laporan RE a/b/sd. Klik icon sebelah kanan untuk mencetak laporan sesuai dengan format yang diinginkan (printer, PDF, Word atau Excel) 91
BACKUP DATA ANGKA DASAR/KPJM
BACKUP DATA (1/3) Untuk melakukan backup, lakukan langkah sebagai berikut: Buat folder dengan nama backup pada direktori Windows (c); Di dalam folder backup, buat kembali folder dengan nama KPJM (menjadi subfolder). 93
BACKUP DATA (2/3) Untuk melakukan backup, lakukan langkah sebagai berikut: Pilih menu Admin ; Pilih dan klik sub menu Backup KPJM. 94
BACKUP DATA (3/3) Untuk melakukan backup, lakukan langkah sebagai berikut: Pilih Kementerian/Lembaga ; Jika akan melakukan backup data per unit, pilih Unit yang akan di-backup; Klik BACKUP DATA K/L jika ingin melakukan backup data KPJM untuk satu K/L (seluruh unit); klik BACKUP DATA UNIT jika ingin melakukan backup data KPJM untuk per Unit; Tunggu sampai muncul notifikasi Data Berhasil di Transfer di C:\backup\KPJM ; Klik Ok ; File backup akan muncul pada folder tersebut dengan format.dny. 95
TERIMA KASIH 96