MESYUARAT AGUNG KAWASAN KE

MESYUARAT AGUNG KAWASAN KE 14 2018 Untuk perhatian dan tindakan Semua Anggota koperasi Disediakan oleh; Pengurusan Tarikh : 12 Februari 2018

Semua Anggota. PEKELILING MESYUARAT AGUNG KAWASAN KE 14 KOPERASI KAKITANGAN UiTM BERHAD Dato/Datin/Tuan/Puan. MESYUARAT AGUNG KAWASAN KE EMPAT BELAS (14) KOPERASI KAKITANGAN UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA BERHAD Dimaklumkan bahawa akan mengadakan Mesyuarat Agung Kawasan Ke Empat Belas (14) bagi tahun 2018 mengikut Perkara 26 () dan 2 Undang-undang Kecil koperasi. Sehubungan dengan itu pihak pengurusan koperasi ingin memaklumkan kepada semua anggota perkaraperkara yang berkaitan dengan mesyuarat kawasan berkenaan seperti berikut; 1. Tarikh Dan Kawasan Mesyuarat. Mengikut kampus-kampus negeri dan zon (Shah Alam) yang ditetapkan oleh Lembaga. Peruntukan 26 (1) Undang-undang Kecil. 26 (1) Bagi maksud seksyen 3 Akta, Lembaga boleh menentukan kawasan-kawasan mesyuarat dan memanggil satu mesyuarat agung di tiap-tiap kawasan untuk memilih perwakilan ke mesyuarat agung perwakilan. Setiap kawasan hendaklah mempunyai sekurang-kurangnya lima puluh anggota. Tarikh Hari Masa Zon/Cawangan /4/2018 Rabu 12/4/2018 Khamis 15/4/2018 Ahad 16/4/2018 Isnin 1/4/2018 Selasa 10.00 Pagi 8.30 Pagi Zon 5 - Sg.Buloh/ Selayang Zon 6 - Puncak Alam/ Puncak Perdana Bilangan Anggota Bilangan Perwakilan Wakil Tetap 121 2-626 12-8.30 Pagi Zon - Dengkil 64 1-8.30 Pagi Kuala Pilah 1-2.30 Petang Seremban 3 8 2 1 8.30 Pagi Kelantan - Machang 302 6 1 2.30 Petang Kelantan - Kota Bharu 0 1-8.30 Pagi Terengganu 29 5 1 8.30 Pagi Zon 1 614 12-2.00 Petang Zon 2 559-8.30 Pagi Zon 3 566-2.00 Petang Zon 4 618 12-8.30 Pagi Pahang 230 4 1 18/4/2018 Rabu 8.30 Pagi Pulau Pinang 306 6 1 19/4/2018 Khamis 8.30 Pagi Perak 35 1 22/4/2018 Ahad 23/4/2018 Isnin 25/4/2018 Rabu 8.30 Pagi Kedah 1 3 1 8.30 Pagi Johor - Pasir Gudang 62 1-2.30 Petang Johor - Segamat 302 6 1 8.30 Pagi Melaka 431 8 1 8.30 Pagi Perlis 319 6 1 8.30 Pagi Sabah 196 3 1 8.30 Pagi Sarawak 350 1 662 12 12

2. Bilangan Perwakilan Mengikut peruntukan Pasal 26(2) (a) (b) Undang-undang Kecil (2) Bilangan perwakilan yang dipilih bagi sesuatu kawasan hendaklah mengikut nisbah anggota seperti berikut: (a) (b) bagi tiap-tiap lima puluh orang anggota, seorang perwakilan; jumlah perwakilan bagi sesuatu kawasan hendaklah tidak melebihi lima puluh orang. 3. Kelayakan Perwakilan Mengikut peruntukan Pasal 26(4) Undang-undang Kecil (4) Hanya anggota-anggota yang telah menjelaskan bayaran menurut undang-undang kecil 16 pada tiga bulan sebelum tarikh mesyuarat agung kawasan, berhak menerima notis untuk menghadiri mesyuarat agung kawasan dan berhak mempunyai satu undi dan layak menjadi seorang perwakilan ke sesuatu mesyuarat agung perwakilan. 4. Pencalonan Perwakilan 4.1 Pencalonan dan pemilihan perwakilan di peringkat Zon Shah Alam dan Kampus Cawangan akan dibuat secara undi sulit (kertas undi). Anggota yang berminat untuk menjadi perwakilan ke Mesyuarat Agung Perwakilan ke Dua Puluh Tiga (23) hendaklah mengisi Borang pencalonan Perwakilan yang boleh diperolehi dari Pejabat Koperasi atau laman web koperasi (www.uitmkoop.com.my) 4.2 Tarikh tutup penerimaan borang pencalonan sehingga jam 5.00 petang pada : 02.03.2018 di Pejabat Koperasi. 5. Pemilihan Wakil Tetap Kampus Cawangan 2018/2019 Pemilihan Wakil Tetap Kampus Cawangan akan ditentukan oleh anggota koperasi di kampus cawangan secara undian (angkat tangan/undi sulit) jika ada pertandingan. Anggota koperasi yang berminat untuk berkhidmat sebagai Wakil Tetap hendaklah mengisi Borang Pencalonan yang boleh diperolehi melalui Laman Web koperasi. Wakil Tetap yang berkhidmat boleh dipilih semula. 6. Buku Laporan 6.1 Anggota koperasi boleh mendapatkan Buku Laporan yang mengandungi Minit mesyuarat Agung Perwakilan ke Dua Puluh Dua (22), Penyata Kewangan Berakhir pada 31 Disember 201 dan lain-lain perkara yang berkaitan dengan mesyuarat agung kawasan melalui laman web koperasi seperti yang diperuntukan pada Pasal 26 () (f) Undang-undang Kecil; (f) Dokumen boleh disediakan/diperolehi dalam bentuk cetakan/cd/laman Web atau lain-lain cara yang munasabah.

. Usul.1 Anggota boleh mengemukakan usul untuk dibawa ke Mesyuarat Agung Perwakilan. Usul yang dikemukakan tidak akan dibahaskan di peringkat mesyuarat kawasan..2 Setiap usul hendaklah mempunyai pencadang dan penyokong..3 Tarikh tutup penerimaan usul sehingga jam 5.00 petang pada 30 April 2018 di pejabat koperasi. Usul boleh diemailkan kepada azizah@uitmkoop.com.my.4 Usul yang diterima oleh koperasi hendaklah dibentangkan oleh perwakilan kawasan. Usul akan digugurkan jika perwakilan kawasan tidak membentangkan usul berkenaan..5 Penerimaan atau penolakan usul ditentukan oleh Jawatankuasa Usul. 8. Pendaftaran Kehadiran 8.1 Pendaftaran berkomputer. 8.2 Pendaftaran TIDAK BOLEH DIWAKILKAN. 8.3 Anggota akan diberi kupon kehadiran dan boleh ditunaikan selepas tamat mesyuarat kawasan. 9. Pelepasan Tugas Menghadiri Mesyuarat Pihak Pengurusan akan mendapatkan kebenaran daripada Pendaftar dan Rektor Kampus untuk memberikan pelepasan kepada semua anggota bagi menghadiri Mesyuarat Kawasan. Adalah diharapkan semoga panduan ini akan memberikan kefahaman kepada anggota dan memudahkan pihak pengurusan melaksanakan tanggungjawab dengan lebih baik. Sekian, selamat bermesyuarat. Yang benar, SYAHRUDIN HANIB Setiausaha Kehormat s.k : Ybhg. Profesor Emeritus Dato Dr. Hassan Said Naib Canselor Merangkap Yang Di Pertua : Suruhanjaya Koperasi Malaysia Negeri Selangor : Pengerusi

LAMPIRAN SENARAI FAKULTI/BAHAGIAN UNIT - SHAH ALAM Pejabat Bendahari 109 Ibu Pejabat Polis Bantuan 106 Pejabat Pendaftar di Censeleri 6 Pejabat Pendaftar 8 UiTM International Center Inst. Penyelidikan Pembangunan & Pengkormesilan 25 Pusat Perancangan Strategik Bahagian Audit Dalam 5 1 Jabatan Hab Media Kreatif Pejabat TNC Jaringan Industri Bahagian Pengambilan Pelajar Institut Pengajian Penganguktan (MITRANS) 9 21 14 Anggota : 614 Perwakilan : 12 Institut Sains UiTM 9 Hal Ehwal Peperiksaan 18 Institut Perkembangan Ilmu UPENA 16 Pejabat Perhubungan Korporat 26 Canseleri 19 19 Perpustakaan Tun Abdul Razak 98 Hal Ehwal Akademik 23 Pusat Sukan 33 Pusat Kesihatan UiTM 46 2 Hal Ehwal Pelajar Pej. Pem.Infrastruktur & Infostruktur Bahagian Pembangunan 219 9 1 Anggota : 559 Perwakilan : Pejabat Pengurusan Fasiliti 128 MASMED 22 Pejabat Teknologi Maklumat 8

LAMPIRAN SENARAI FAKULTI/BAHAGIAN UNIT - SHAH ALAM Fakulti Sains Sukan & Rekreasi 36 National Design Centre (Jln. Othman) 4 Fakulti Sains Komputer & Matematik 132 Fakulti Senibina Perancang & Ukur 85 Fakulti Sains Gunaan 8 3 Fakulti Komunikasi & Pengajian Media Fakulti Undang-Undang Fakulti Pengurusan Hotel & Pelancongan 68 51 53 Anggota : 566 Perwakilan : Arshad Ayub Graduate Business 3 Fakulti Pengurusan Perniagaan 29 Institut Penyelidikan Perakaunan 9 Fakulti Perakaunan E-Learning HEA Fakulti Perladangan & Agroteknologi 4 Fakulti Senilukis Senireka 109 Fakulti Sains Pentadbiran & Pengajian Polisi Institut Pengajian Siswazah Pusat Perkembangan Pendidikan (InED) 26 4 Academy Of Contemporary Islamic Studies (ACIS) Akademi Pengajian Bahasa Fakulti Kejuruteraan Mekanikal Fakulti Kejuruteraan Kimia 2 9 62 23 Anggota : 618 Perwakilan : 12 Fakulti Kejuruteraan Elektrik 6 Fakulti Kejuruteraan Awam 48 Pentadbiran Am Seksyen 1 (INTEC) 2 Fakulti Muzik 15 INTEC Education Collage 3

LAMPIRAN SENARAI FAKULTI/BAHAGIAN UNIT - SHAH ALAM Sungai Buloh Clinical Training Centre 30 5 Pentadbiran Sg.Buloh Fakulti Pergigian Institut Sains Forensik 41 24 1 Anggota : 121 Perwakilan : 2 Selayang Fakulti Perubatan - Selayang 25 Puncak Alam Fakulti Filem, Teater & Animasi 15 Pusat Farmakogenomik (ipromise) 2 IKUS 3 Fakulti Farmasi Fakulti Sains Kesihatan 25 Fakulti Senibina Perancangan & Ukur 34 6 Fakulti Pendidikan Fakulti Senilukis Senireka Fakulti Pengurusan Hotel & Pelancongan 39 48 Anggota : 626 Perwakilan : 12 Fakulti Pengurusan Perniagaan 80 Fakulti Perakaunan 43 Pengurusan Puncak Alam 168 Puncak Perdana Fakulti Pengurusan Maklumat 4 Canseleri - Puncak Perdana 34 PENGURUSAN - DENGKIL 64 Anggota : 64 Perwakilan : 1