19 BAB III METODE PENULISAN 3.1 Tempat dan Waktu Praktek Kerja Lapangan 3.1.1 Tempat Kerja Praktek Tempat pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan dilakukan dibagian Finance PT Cahaya Mitra Sarana (Simpur Center) yang beralamat di Jalan Raden Intan No.32 Tanjung Karang Bandarlampung. 3.1.2 Waktu Pelaksanaan Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan dimulai pada tanggal 07 Juli 2014 dan berakhir pada tanggal 07 September 2014, yaitu berlangsung selama dua bulan. Kegiatan Praktek Kerja Lapangan pada hari Senin sampai dengan hari Jumat dimulai pada pukul 09.00 s.d 17.00 dan pada hari Sabtu dimulai pukul 09.00 s.d 15.00.
20 3.2 Metode Penulisan Laporan akhir Untuk memperoleh data yang diperlukan didalam penyusunan laporan ini, maka digunakan beberapa metode, yaitu: a. Metode Interview Metode pengambilan data ini dilakukan dengan cara mewawancarai secara informal dengan beberapa karyawan yang bekerja dibagian Finance PT Cahaya Mitra Sarana (Simpur Center). b. Metode Dokumentasi Metode pengambilan data ini dilakukan dengan cara menyalin data-data maupun dokumen-dokumen yang berasal dari perusahaan. 3.3 Sejarah Singkat PT Cahaya Mitra Sarana 3.3.1 Gambaran Umum Organisasi PT Cahaya Mitra Sarana (Simpur Center) adalah sebuah pusat perbelanjaan yang berkonsep Trade Center yang berlokasi di Jalan Raden Intan No. 332 Tanjung Karang Bandarlampung. Lokasi Simpur Center merupakan lokasi yang strategis karena berada dikawasan yang disebut kawasan Golden Triangel yakni, Jalan Raden Intan, Jalan Kartini, dan Jalan Ahmad Yani. Simpur Center didirikan oleh PT Cahaya Mitra Sarana sebagai Contractor dan Developer sekaligus menjadi pengembang dan pengelola Simpur Center sampai dengan saat ini. PT Cahaya Mitra Sarana dipimpin oleh Bapak
21 S.Zemmy selaku Manager Building yang bertugas untuk menangani seluruh proyek Simpur Center dari awal berdiri sampai saat ini. Sampai saat ini, Simpur Center dikelola oleh Manajemen dari PT Cahaya Mitra Sarana yang berlokasi dilantai tiga Simpur Center dan menjadi pusat aktivitas karyawan manajemen Simpur Center seperti bagian marketing dan finance. Sedangkan bagian security, teknik, utility dan maintenance berada di lantai dasar. Pada lantai empat Simpur Center disediakan asrama bagi karyawannya yang berfungsi sebagai tempat beristirahat dan juga tempat tinggal. Simpur Center didirikan oleh pengusaha lokal Bandarlampung dan resmi dibuka untuk umum pada tanggal 08 Oktober 2005 yang diresmikan oleh Walikota Bandarlampung pada saat itu Bapak Edi Sutrisno. Simpur Center didirikan untuk memenuhi kebutuhan dan keinginan dari masyarakat Bandarlampung akan pusat perbelanjaan yang lengkap dan nyaman, serta memberikan pelayanan yang terbaik bagi masyarakat dan pelanggan. 3.4 Visi dan Misi 3.4.1 Visi Visi dari Simpur Center adalah untuk menjadi pusat perbelanjaan yang terbaik di Bandarlampung dengan menciptakan sarana dan prasarana yang modern, sehingga para pengusaha kelas menengah dapat bergabung disini.
22 3.4.2 Misi Misi dari Simpur Center adalah melayani dan memenuhi segala keinginan masyarakat, terutama para pengunjung Simpur Center. Selain itu, misi dari Simpur Center juga untuk menampung dan menggabungkan para pengusaha kelas menengah. 3.5 Bidang Usaha Organisasi Simpur Center memiliki 330 toko yang siap memenuhi kebutuhan masyarakat Bandar Lampung. Dari 330 toko tersebut, 60 persen diantaranya merupakan toko busana, mulai dari busana bayi, anak-anak, hingga dewasa seperti toko aksesoris yaitu sepatu, tas, dompet, parfum, ikat pinggang dan lainnya adalah superstore. Selain itu Simpur Center terdapat pusat service ponsel, produk telepon seluler, dan pusat penjualan komputer. Simpur Center juga dilengkapi dengan arena hiburan seperti billiard, karaoke boks, karaoke keluarga, permainan anak dan juga tersedia food court. Simpur Center juga sangat memperhatikan kepentingan para pengusaha yang bergabung disini dengan menyediakan ruangan ber-ac, lahan parkir yang luas, keamanan 24 jam, serta asuransi bangunan dan perlindungan kebakaran. Di Simpur Center, pemilik usaha tidak hanya dapat menyewa tempat atau toko saja untuk menjual produk atau usaha jasanya, namun juga dapat membeli langsung secara sah dan mendapatkan surat bersertifikat hak milik dengan mengikuti aturan-aturan yang ditentukan. Sedangkan bagi penyewa akan mendapatkan surat kontrak atau perjanjian sebagai jaminan bahwa telah melakukan sewa di Simpur Center dalam periode yang telah disepakati.
23 Apabila periode sewa yang telah disepakati akan habis, pihak Management akan memberikan surat pemberitahuan yang isinya juga menyampaikan kesepakatan untuk memperpanjang masa sewa atau wajib meninggalkan lokasi yang ditempati apabila tidak memperpanjang masa sewa tersebut. Selain toko-toko tetap yang ditempati oleh pemilik maupun penyewa, Simpur Center juga menyediakan stand-stand atau sekat-sekat yang dapat ditempati untuk area pameran baik yang semi permanen maupun non-permanen. Penyewa di area juga sama seperti penyewa tetap, yakni harus mengisi surat kesepakatan sesuai dengan jangka waktu yang telah ditentukan. Untuk lebih memudahkan para pengunjung, pihak Simpur Center pun telah mengatur sedemikian rupa sehingga kategori-kategori toko tersebut tersusun rapi dan mudah diingat oleh pengunjung, yaitu dengan menempatkan kategori yang sama dalam satu kelompok. Contohnya, pusat handphone di lantai dasar, pusat butik dan aksesoris di lantai 1, food court di lantai 2, pusat komputer di lantai 3, theater dan karaoke di lantai 4.
24 3.6 Lokasi Organisasi Tempat Kerja Praktek Lokasi organisasi tempat kerja praktek berada di Jalan Raden Intan No.32 Tanjung Karang Bandar Lampung. Denah lokasi dapat dilihat pada gambar 2.1 Gambar 2.1 Denah Lokasi 3.7 Struktur Organisasi 3.7.1 Bagan Struktur Organisasi Bagan Struktur Organisasi PT. CAHAYA MITRA SARANA dapat dilihat pada gambar 2.2.
19 Direktur Utama Direktur Building Manager Finance Manager Marketing Utility Accounting Cashier Event Promotion Penagihan Cetak Invoice Pajak Penerimaan Pengeluaran Outsourcing Security Parking Cleaning Service Gambar 2.2 Struktur Organisasi 25
26 3.7.2 Uraian Tanggung Jawab Setiap Bagian Simpur Center bernaung pada management PT. CAHAYA MITRA SARANA memiliki struktur organisasi yang sederhana. PT. CAHAYA MITRA SARANA ini mempunyai pemimpin tertinggi yaitu Direktur Utama yang membawahi Direktur. Kemudian di bawah Direktur terdapat Building Manager yang bekerja sama dengan Manager Finance. Dibawahnya terdapat divisi-divisi pendukung yang bekerja dan bertugas sesuai dengan bidangnya masingmasing, termasuk di dalamnya yaitu Divisi Marketing, Divisi Utility, Divisi Outsourcing dan Divisi Security. Building Manager Bertugas memimpin management Simpur Center, serta memberikan bimbingan dan petunjuk kepada bawahannya dalam rangka pelaksanakan tugas dan mengadakan koordinasi untuik melaksanakan kerjasama dengan divisi-divisi lainnya. Finance Manager Bertugas menangani seluruh masalah keuangan Simpur Center dan bertanggung jawab penuh untuk mengelola keuangan Simpur Center yang bekerjasama dengan subdivisi Accounting dan Cashier.
27 Marketing Divisi Marketing di Simpur Center dibagi menjadi dua subdivisi yaitu subdivisi Event dan subdivisi Promotion. Kedua subdivisi ini berkaitan erat dengan yang disebut Branding, yaitu menangani acara-acara di Simpur Center yang diadakan oleh pihak sponsor tertentu. Utility Bertugas untuk mengelola keseluruhan gedung Simpur Center, jika terjadi masalah yang tidak diinginkan. Misalkan perbaikan cat gedung, AC bocor dan yang lainnya tentang masalah-masalah listrik atau masalah teknis. Outsourcing Bertugas untuk menangani masalah di luar gedung yaitu di area parkir motor dan mobil, serta area-area di sekitarnya yang dibantu oleh subdivisi Parking dan subdivisi Cleaning Service. Subdivisi parking bertugas untuk mengelola area parkir motor dan mobil termasuk masalah kerapian penempatan parkir. Subdivisi Cleaning Service bertugas untuk menangani kebersihan seluruh gedung Simpur Center. Security Divisi ini sangat berperan penting untuk menjaga keamanan seluruh gedung yang ada di Simpur Center. Agar pemilik usaha dan
28 pengunjung Simpur Center merasa aman dan nyaman, maka keamanan dijaga selama 24 jam penuh. Penagihan Fungsi ini bertanggung jawab untuk menginput data penyewa beserta sewa untuk dijadikan dasar sebagai data awal cetak invoice setelah itu data tersebut diserahkan kebagain cetak invoice setiap tanggal 20 pada setiap bulannya. Cetak Invoice Fungsi ini bertanggung jawab menerima data dari fungsi Input Data Pelanggan dan Penagihan dan mencetak invoice yang akan di bagikan ke pelanggan dan di berikan kepada kasir dan bagian input data pelanggan dan penagihan. Kasir Penerimaan Kas Fungsi ini bertanggung jawab menerima invoice yang telah di cetak oleh bagian cetak invoice untuk di arsipkan sementara. Fungsi ini juga bertanggung jawab menerima pembayaran sewa oleh pelanggan. Membuat kwitansi pembayaran yang akan diserahkan kepada pelanggan sebagai tanda bukti pembayaran. Keuangan Fungsi ini bertanggung jawab mengecek data pendapatan harian dari bagian cetak invoice dan menyimpan uang tersebut ke Bank.
29 Kasir Pengeluaran Kas Bagian ini bertanggung jawab sebagai pencatat transaksi penjualan dan penerimaan kas, membuat laporan penjualan, menghitung gaji karyawan, dan menghitung pengeluaran kas yang di lakukan perusahaan. Pajak Bagian ini bertanggung jawab melaporkan pajak PPN setiap bulan, pajak tahunan, pajak karyawan, dan membuat faktur pajak.