1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di era globalisasi ini perkembangan teknologi semakin maju dan pesat khususnya teknologi informasi yang mulai digunakan di berbagai bidang baik oleh perusahaan, instansi, suatu badan atau lembaga. Hal ini mengingatkan kita agar terus meningkatkan kemampuan dalam bidang teknologi informasi agar tidak tertinggal dan mampu bersaing secara kompetitif dengan yang lain. Salah satu bidang dari teknologi informasi itu sendiri adalah pengelolaan data dan informasi yang sekarang ini sangat dibutuhkan oleh suatu perusahaan atau badan untuk menghasilkan suatu data yang efektif, efesien dan akurat. Untuk menghasilkan hal tersebut diperlukan suatu perancangan dan prosedur-prosedur aliran kerja yang terangkum dalam suatu sistem yang disebut sistem informasi. Pengambilan keputusan akan lebih cepat, akurat dan hemat tenaga kerja jika pengelolaan data untuk menyajikan informasi dilakukan dengan bantuan teknologi komputer. Sistem informasi membutuhkan perangkat komponen yang menunjang dalam penyediaan informasi itu sendiri. Komponen tersebut berupa perangkat keras, perangkat lunak, model manajemen keputusan, dan basis data. Oleh karena itu, perusahaan yang mmenginginkan kemajuan dalam mengelola informasi, mutlak harus menerapkan sistem informasi. Sistem informasi yang akan dibangun adalah mengenai Analisis Sistem Aplikasi Penjualan dan Stok Manajemen. Sistem aplikasi penjualan dan stok manajemen itu sendiri
2 adalah suatu perancangan dalam mengelola data barang-barang agar menghasilkan data dalam toko yang efektif, efesien dan akurat. Sistem aplikasi penjualan dan stok manajemendalam suatu perusahaan sangat diperlukan, salah satu contoh seperti mencari data barang dengan sistem manual akan membutuhkan waktu yang cukup lama karena data barang disimpan dalam kertas. Untuk menunjang kelancaraan dan stabilitas kerja pengelolaan data barang tadi dalam memberikan informasi yang cepat, tepat, dan akurat sangat dibutuhkan suatu sistem aplikasi penjualan dan stok manajemen. Suatu perusahaan di Bandung yaitu CV. Modern Photo, ingin membangun Perangkat Lunak yang dapat mengelola data barang persediaan pada gudangnya. Perusahaan ini belum memiliki sistem yang dapat mengelola data persediaan barang pada gudangnya. Dalam hal pendataan masih menggunakan sistem manual, maka untuk mempelancar suatu proses pengelolaan data buku diperlukan suatu sistem informasi yang berbasis teknologi komputer. Dengan alasan tersebut di atas, penulis bermaksud mengadakan penelitian dengan judul Analisis dan Perancangan Sistem Aplikasi Penjualan dan Stok Manajemen pada CV. Modern Photo. 1.2 Ruang Lingkup Dalam Penyusunan skripsi ini ditetapkan ruang lingkup pada fungsi bisnis yang meliputi: a. Pembelian Menyimpan semua detail pembelian.
3 b. Persediaan barang Menyimpan semua detail persediaan barang. c. Penjualan Menyimpan semua detail penjualan. d. Laporan stock Menampilkan semua detil keluar masuk barang. e. Lapora transaksi Menampilkan semua detil penjualan dan pembelian 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penelitian ini adalah : a. Menganalisis sistem yang sedang berjalan pada CV Modern Photo untuk mengetahui permasalahan apa yang sedang dihadapi oleh perusahaan, agar nantinya sistem yang dirancang dapat menyelesaikan permasalahan yang ada dengan waktu yang relatif singkat. b. Mengurangi redudansi yang ada, membuat data teritegrasi serta mengurangi human error dengan aplikasi yang user friendly. c. Merancang sistem basis data untuk mendukung kebutuhan informasi yang diperoleh pada saat analisis kebutuhan, meliputi conceptual,logical, dan physical design. d. Mengimplementasikan sistem yang sudah dirancang dan melakukan peralihan data dari sistem lama ke sistem baru yang disebut dengan data conversion and loading. Sedangkan manfaat dari penelitian ini adalah : a. Memberikan suatu sistem basis data yang mampu menyimpan data yang terintegrasi dan
4 b. Memenuhi kebutuhan informasi perusahaan. c. Mempercepat proses pencarian data yang dibutuhkan. d. Meningkatkan kinerja para pegawai dalam memanipulasi data (update,insert, dan delete) dengan tersedianya aplikasi berbasis data yang user friendly. 1.4 Metodologi Penelitian Metode yang digunakan dalam penelitian pengembangan aplikasi pengolahan monitoring data barang memalui beberapa tahap yaitu: a. Pengumpulan Data Tahan-tahap yang dilakukan dalam bagian ini yaitu: 1) Observasi lapangan, peninjauan secara langsung kepada bagian ADM di CV tersebut. 2) Wawancara, pengambilan data dengan cara berdialog langsung kepada pemilik toko. 3) Tinjauan dokumen, melihat formulir dan berkas-berkas yang digunakan dalam pendeskripsian masalah. b. Studi Kepustakaan Dilakukan dengan mempelajari buku buku referensi, artikel artikel, karya karya tulis yang terkait dengan perancangan sistem aplikasi berbasis eapplicationpada CV Modern photo. c. Perancangan Dilakukan dengan metode perancangan terstruktur mulai dari rancangan UML (Use case Diagram, class diagram, statechart diagram, activity diagram,dan sequence diagram), pengisian database, rancangan layar dan tampilan, serta pengujian perancangan sistem yang dibutuhkan.
5 1.5 Sistematika Penulisan Sesuai dengan petunjuk penulisan skripsi yang telah dikeluarkan oleh BINUS UNIVERSITY maka dibuat sistematika penulisan skripsi dengan membagi tiap sub kelompok pembahasan menjadi bab dan sub bab yang akan dibahas secara terinci pada masing-masing bab. BAB 1 PENDAHULUAN Menjelaskan latar belakang penulisan skripsi, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian dan sistematika penulisan yang merupakan ringkasan dari setiap bab. BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab ini di jelaskan teori - teori dasar dan metode metode yang digunakan untuk mendukung perancangan yang dilakukan, yang terbagi dalam teori teori umum dan teori teori khusus. BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN Menjelaskan sejarah perusahaan, sistem yang sedang berjalan, permasalahan, dan usulan pemecahan masalah yang diperlukan oleh perusahaan. BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Menjelaskan tentang perancangan seluruh sistem yang baru beserta aplikasi yang akan digunakan, implementasinya dalam perusahaan, dan evaluasi sistem yang telah dibuat untuk perusahaan.
6 BAB 5 PENUTUP Bab ini merupakan penutup, menyajikan kesimpulan dari hasil analisis dan perancangan yang telah dilakukan dan saran kepada pihak-pihak yang berkepentingan.