Sub Bahasan 1. Sistem 2. Data & Informasi 3. Pengelolaan Informasi 2
Sub Bahasan 1 Sistem 3
Definisi Sistem Ada 2 pendekatan : 1. Pedekatan Prosedur Sistem : Kumpulan dari prosedur-prosedur yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Prosedur : urutan operasi / instruksi / aktivitas / kegiatan. 2. Pendekatan Komponen Sistem : Kumpulan dari komponen-komponen yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Komponen : bagian pembentuk suatu entitas. 4
Contoh : Sistem Praktikum Pendekatan Prosedur Prosedur Pendaftaran Prosedur Asistensi Prosedur Pelaksanaan Prosedur Penilaian Saling berinteraksi Tujuan Pendekatan Komponen Komponen Mahasiswa Komponen Asisten Komponen Dosen Pembimbing Komponen Alat Komponen Ruangan Saling berinteraksi Tujuan 5
Tabel Pendeskripsian Sistem : Pendekatan Prosedur 6
Tabel Pendeskripsian Sistem : Pendekatan Komponen 7
Tabel Pendeskripsian Sistem : Pendekatan Prosedur & Komponen (1) 8
Tabel Pendeskripsian Sistem : Pendekatan Prosedur & Komponen (2) 9
Sistem & Sub Sistem Sistem dapat dibagi menjadi subsistem-subsistem yang lebih kecil untuk memudahkan pengelolaan. Sistem Sub Sistem 1 Sub Sistem 2 Sub Sistem 3 10
Sistem,, Sub Sistem,, & Supra Sistem Sub Sistem : Sejumlah sistem yang lebih kecil yang membangun Supra Sistemnya. Supra Sistem : Sistem yang dibangun oleh sejumlah sub sistemnya. Sistem Sub Sistem 1 Sub Sistem 2 Sub Sistem 3 Supra Sistem dari sub sistem 1.1 dan sub sistem 1.2 Sub Sistem 1.1 Sub Sistem 1.2 11
Contoh Sistem Akademik Sub Sistem Pendaftaran Mahasiswa Baru Sub Sistem Perkuliahan Sub Sistem Penilaian Sub Sistem Praktikum. Sistem Praktikum Supra Sistem Akademik Sub Sistem Pendaftaran Asisten Sub Sistem Pendaftaran Praktikan Sub Sistem Penilaian Praktikum. 12
Sub Bahasan 2 Data & Informasi 13
Data Catatan mengenai suatu kejadian atau fakta. Tipe Data : Data Alfanumerik Angka, Huruf,, & Karakter lain. Data Image Gambar. Data Audio Suara. Data Video Gambar Bergerak. Informasi Data yang sudah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna. 14
Data Mahasiswa Contoh : Data & Informasi NPM Nama Alamat Jenis Kelamin 0934010221 Cesc Fabregas Jl. Pahlawan 24 Krian Laki-laki 0934010222 Maria Sarapova Jl. Pejuang 12 Malang Perempuan 0934010223 Zainudin Zaydan Jl. Mujahidin 1145 Malang Laki-laki Dari data diatas (melalui pengolahan data) dapat diperoleh informasi : Jumlah mahasiswa = 3 orang. Jumlah mahasiswa laki-laki 2 orang & mahasiswa perempuan 1 orang. Ada 2 mahasiswa dari Malang dan 1 mahasiswa dari Krian. Bila informasi tersebut dicatat bisa disebut sebagai Data Informasi bisa sebagai fakta (ketika belum dicatat) dan data (sudah dicatat). 15
Metode Pengolahan Data 1. Klasifikasi (pembagian) Contoh : Data transaksi penjualan diklasifikasikan menjadi data barang,, data pemesanan,, data pembayaran, dsb. 2. Penyusunan kembali (pengurutan) Contoh : Data pegawai diurutkan berdasarkan NIP secara ascending maupun descending. 3. Pengelompokan Contoh : Rincian jumlah gaji pegawai per departemen. 4. Perhitungan / kalkulasi Contoh : Total harga per barang pada data penjualan = jumlah barang dikalikan harga perbarang. 5. Pemilihan (memberikan kriteria tertentu) Contoh : Memilih data pelanggan tertentu dari data tahunan penjualan pelanggan yang paling banyak melakukan pembelian untuk memberi perlakukan khusus 16
Sub Bahasan 3 Pengelolaan Informasi 17
Pengelolaan Informasi Sistem Informasi : Sistem yang mengolah data menjadi data lain (informasi( informasi) ) yang lebih berguna bagi pengguna. Sistem Informasi Arsitektur Umum SI : Sistem yang mengumpulkan (input), memanipulasi (proses), menyimpan (store), dan menyebarkan (output) data / informasi. Sistem yang mengelola data / informasi agar bisa diperoleh manfaatnya saat dibutuhkan. Input (data) Proses Output (informasi) 18
Pengelolaan Informasi Efisien, Efektif, Produktif Sistem Informasi Sistem Informasi Berbasis Komputer SI Berbasis Komputer : SI yang proses utamanya dilakukan oleh komputer. SI yang menggunakan Komputer (dengan semua perangkat pendukungnya) sebagai alat pendukung utama dalam pengolahan data / informasi. 19
Definisi Khusus : Sistem Informasi Manajemen SI yang menghasilkan informasi yang dibutuhkan oleh manajer di sebuah organisasi. Definisi Umum : SI yang diterapkan di semua tingkatan Manajemen organisasi. DSS EIS ES TOP MANAGEMENT DSS GSS MIDDLE MANAGEMENT SI Personalia / SDM SI Marketing / Penjualan SI Manufaktur / Produksi SI Akuntansi / Keuangan OAS TPS LOW MANAGEMENT 20
Sistem Informasi & Teknologi Informasi Sistem Informasi Teknologi Informasi Prosedur SDM Proses Bisnis Alat Alat Resiko Software Biaya Kebijakan Hardware 21
Tinjauan Perangkat Lunak Perspektif Sistem Informasi Perspektif Teknologi Informasi Menjelaskan bagaimana perangkat lunak tersebut bekerja mendukung Proses Bisnis. Menjelaskan bagaimana perangkat lunak bekerja. Selalu berhubungan dengan Proses Bisnis dimana perangkat lunak tersebut diterapkan. Tidak harus berhubungan dengan suatu Proses Bisnis. 22