Sistem Informasi Manajemen. By : Sonny L. Ht. Barat

Transkripsi

1 Sistem Informasi Manajemen By : Sonny L. Ht. Barat

2 Pengertian Dasar Apa itu Sistem Merupakan kumpulan elemen-elemen atau komponen-komponen sistem itu sendiri yang saling berhubungan antara satu elemen dengan elemen yang lain untuk mengerjakan sesuatu untuk mendapatkan tujuan (goal). 2

3 Pengertian Dasar (lanjutan) elemen-elemen sistem itu sendiri dapat juga berupa sebuah sistem. Sehingga elemen tersebut dinamakan dengan sub sistem. Setiap elemen sistem juga mempunyai tujuan yang merupakan sasaran dari sistem secara spesifik 3

4 Pengertian Dasar (lanjutan) Gambar Sebuah Sistem Secara Umum Sistem E3 E4 E2 E5 E1 Sub Sistem 4

5 Pengertian Dasar (lanjutan) Sistem Informasi Perusahaan Sistem Personalia Sistem Transportasi Sistem Produksi Sistem Pemasaran 5 Sistem I I T

6 Pengertian Dasar (lanjutan) Informasi adalah Hasil atau output dari sebuah sistem Dapat digunakan sebagai alat untuk mengambil keputusan Untuk kelangsungan hidup perusahaan atau organisasi 6

7 Pengertian Dasar (lanjutan) Sistem Informasi Sistem Informasi didefinisikan sebagai sekumpulan perangkat keras dan lunak komputer (computer hardware & software), prosedur, dokumentasi, form, data/informasi dan orang2 yang bertanggung jawab terhadap manajemen data dan informasi. 7

8 Pengertian Dasar (lanjutan) Sistem Informasi Manajemen Sebuah sistem informasi yang menyediakan untuk pelaporan yang berorientasi manajemen berdasarkan pemrosesan transak-si dan operasi organisasi/ perusahaan 8

9 Kerangka Organisasi Sistem Informasi Komponen-komponen sistem: orang, teknologi, prosedur, dan data/informasi Orang Data/info Teknologi 9 Prosedur

10 Kerangka Organisasi Sistem Informasi Elemen orang (human) user sebagai penyaji dan pemakai menentukan cara berinteraksi dengan sistem digunakan sebagai model human information processing 10

11 Kerangka Organisasi Sistem Informasi 11 Elemen Teknologi: perangkat keras maupun perangkat lunak pendukung sistem menentukan spesifikasi perangkat keras menetukan perangkat lunak yang digunakan untuk memproses informasi

12 Kerangka Organisasi Sistem Informasi Elemen Prosedure: prosedure / algoritma untuk menyimpan, mengolah, maupun menampilkan informasi, serta prosedure pemakaian, penanganan kalau gagal, dlsb. 12

13 Kerangka Organisasi Sistem Informasi Elemen Data/Informasi: Data atau informasi yang disimpan, diolah, maupun ditampilkan untuk tujuan tertentu. 13

14 Manajemen Informasi Manajemen informasi menunjukkan bagaimana data di proses menajadi sebuah informasi yang berguna Juga menunjukkan bagaimana informasi tersebut sampai kepada orang yang tepat pada saat informasi itu dibutuhkan 14

15 Manajemen Informasi (lanjutan) Seorang manejer lebih mengutamakan informasi dari pada pengamatan langsung untuk melihat kondisi fisik perusahaan Menggunakan banyak bentuk laporan atau tampilan informasi untuk memudahkan pengawasan 15

16 Manajemen Informasi (lanjutan) Beberapa sumber daya utama yang harus dikelola oleh manejer: Manusia Material Mesin / fasilitas Uang Informasi (data) 16

17 Manajemen Informasi (lanjutan) Manusia, material, mesin (fasilitas), uang termasuk kedalam sumber daya fisik Informasi (data) termasuk dalam sumber daya konseptual Sumber daya konseptual digunakan oleh manejer untuk mengelola sumber daya fisik 17

18 Manajemen Informasi (lanjutan) FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGA- RUHI MANEJER MEMBERI PERHATIAN PADA MANAJEMEN INFORMASI: KERUMITAN KEGIATAN BISNIS YANG SEMAKIN MENINGKAT KEMAMPUAN KOMPUTER YANG SEMAKIN MENINGKAT 18

19 Manajemen Informasi (lanjutan) KERUMITAN KEGIATAN BISNIS DIPENGA- RUHI OLEH: PENGARUH EKONOMI INTERNASIONAL PERSAINGAN DUNIA KERUMITAN TEKNOLOGI YG MENINGKAT BATAS WAKTU YANG SEMAKIN SINGKAT KENDALA-KENDALA SOSIAL 19

20 TINGKATAN MANAJEMEN DALAM PERUSAHAAN 20 TOP MANAJEMEN, MANEJER PADA TINGKAT PERENCANAAN STRATEGIS MIDLE MANAJEMEN, MANEJER PADA TINGKAT PENGENDALIAN MANAJE- MEN LOW MANAJEMEN, MANEJER PADA TINGKAT PENGENDALIAN OPERASI- ONAL

21 MANEJER DALAM PERUSAHAAN PADA SEMUA TINGKATAN DAN SEMUA BIDANG FUNGSIONAL TINGKAT PERENCANAAN STRATEGIS TOP TINGKAT PENGENDALIAN MANAJEMEN MIDLE TINGKAT PENEGENDALIAN OPERASIONAL LOW 21 FUNGSI KEUANGAN FUNGSI FUNGSI FUNGSI FUNGSI 1/19/2007 SDM JASA INFO Sistem MANUFAKTUR Informasi Manajemen PEMASARAN

22 PENGARUH MANEJER PADA SUMBER INFORMASIMEMBUTUHKAN MEMBUTUHKAN INFORMASI INFORMASI YANG YANG LEBIH LEBIH BANYAK BANYAK DIPERO- DIPERO- LEH LEH DARI DARI LINGK. LINGK. LUAR LUAR DIBANDINGKAN DIBANDINGKAN DARI DARI DALAM DALAM PERUSAHAAN PERUSAHAAN 22 TINGKAT PERENCANAAN STRATEGIS TINGKAT PENGENDALIAN MANAJEMEN TINGKAT PENEGENDALIAN OPERASIONAL LINGKUNGAN MEMBUTUHKAN MEMBUTUHKAN INFORMASI INFORMASI YANG YANG SAMA SAMA BANYAKNYA BANYAKNYA BAIK BAIK DARI DARI DALAM DALAM PERUSAHAAN PERUSAHAAN MAUPUN MAUPUN DARI DARI LINGK. LINGK. LUAR LUAR PERUSAHAAN PERUSAHAAN INTERNAL MEMBUTUHKAN MEMBUTUHKAN INFORMASI INFORMASI YANG YANG LEBIH LEBIH BANYAK BANYAK DARI DARI DALAM DALAM PERUSAHAAN PERUSAHAAN DIBANDINGKAN DIBANDINGKAN DARI DARI LINGK. LINGK. LUAR LUAR PERUSAHAAN PERUSAHAAN

23 PENGARUH MANEJER PADA BENTUK INFORMASIMEMBUTUHKAN MEMBUTUHKAN BENTUK BENTUK INFORMASI INFORMASI YANG YANG LEBIH LEBIH RINGKAS RINGKAS 23 TINGKAT PERENCANAAN STRATEGIS TINGKAT PENGENDALIAN MANAJEMEN TINGKAT PENEGENDALIAN OPERASIONAL R I N G K A S MEMBUTUHKAN MEMBUTUHKAN BENTUK BENTUK INFORMASI INFORMASI YANG YANG RINGKAS RINGKAS DAN DAN RINCI RINCI R I N C I MEMBUTUHKAN MEMBUTUHKAN BENTUK BENTUK INFORMASI INFORMASI YANG YANG LEBIH LEBIH RINCI RINCI

24 FUNGSI MANAJEMEN PLANNING (PERENCANAAN) ORGANIZING (PENGORGANISASIAN) STAFFING (MENYUSUN STAFF) DIRECTING (MENGARAHKAN) CONTROLING (MENGENDALIKAN) 24

25 FUNGSI MANAJEMEN Peranan Top Manajemen dalam Perusahaan Directing Controling Planning Lebih Lebihmenekankan menekankanpada pada Fungsi Fungsiperencanaan perencanaanstrategi perusahaan perusahaan Staffing Organizing 25

26 FUNGSI MANAJEMEN Peranan Midle Manajemen dalam Perusahaan Directing Controling Planning Organizing Lebih Lebihmenekankan menekankanpada pada Fungsi Fungsipengorganisasian & pengarahan pengarahan Staffing 26

27 TINGKATAN MANAJEMEN DALAM PERUSAHAAN Peranan Low Manajemen dalam Perusahaan Controling Planning Organizing Staffing Lebih Lebihmenekankan menekankanpada pada Fungsi Fungsipengarahan Directing 27