1.0 Tujuan 1.1 Tujuan Pekeliling ini ialah untuk menerangkan tentang Peraturan Pembayaran Yuran Penuntut yang digunapakai ke atas semua penuntut di peringkat Diploma, Higher National Diploma, Ijazah Sarjana Muda dan kursus asas ( foundation ) di TATI University College. 1.2 Pembayaran yang dimaksudkan adalah meliputi semua bayaran yuran yang diwajibkan ke atas penuntut seperti yang telah ditetapkan oleh TATI University College. 2.0 Pembayaran Yuran 2.1 Penuntut Baru ( Freshies ) 2.1.1 Yuran Pendaftaran Penuntut-penuntut baru wajib menjelaskan semua yuran pendaftaran yang telah ditetapkan selewat-lewatnya pada hari pendaftaran (sila rujuk arahan pembayaran yang terdapat di Buku Panduan Pendaftaran). 2.1.2 Yuran Berulang (Setiap Semester) a) Penuntut baru yang memohon penajaan hendaklah menjelaskan jumlah yuran (selain daripada Yuran Pengajian) selewat-lewatnya pada minggu pertama pengkuliahan selepas cuti pertengahan semester. b) Penuntut baru di bawah pembiayaan sendiri (tidak memohon/mendapat 1
penajaan) hendaklah menjelaskan kesemua yuran dikenakan selewatlewatnya pada minggu pertama pengkuliahan selepas cuti pertengahan semester. c) Kadar Yuran Berulang (Setiap Semester) dikenakan adalah sepertimana dinyatakan di dalam Buku Panduan Pendaftaran penuntut. 2.2 Penuntut Kanan ( Senior ) 2.2.1 Penuntut Berpenganjur Yang Ditaja Sepenuhnya Oleh Penaja a) Penuntut kanan yang menerima tajaan penuh dimana pembayaran dibuat secara terus oleh penaja ke akaun TATiUC adalah dianggap berhutang selama mana pembayaran belum diterima oleh TATiUC daripada Penaja berkenaan dan mereka masih tertakluk kepada para 2.1.2 Pekeliling ini. b) Mana-mana yuran selain daripada dibayar terus oleh Penaja ke akaun TATiUC hendaklah dijelaskan oleh Penuntut Kanan selewat-lewatnya pada minggu pertama pengkuliahan selepas cuti pertengahan semester. 2.2.2 Penuntut Berpenganjur Yang Tidak Ditaja Sepenuhnya Oleh Penaja Penuntut kanan hendaklah menjelaskan mana-mana bahagian yuran yang tidak ditaja selewat-lewatnya pada minggu 2
pertama pengkuliahan selepas cuti pertengahan semester. 2.2.3 Penuntut di Bawah Pembiayaan Sendiri / Tidak Ditaja Penuntut Kanan di bawah pembiayaan sendiri atau memperolehi pinjaman pelajaran di mana pembayaran tidak dibuat secara terus ke akaun TATiUC hendaklah menjelaskan yuran selewat-lewatnya pada minggu pertama pengkuliahan selepas cuti pertengahan semester. 2.2.4 Penuntut Sedang Memohon Perlanjutan Penajaan Penuntut kanan yang sedang memohon perlanjutan penajaan hendaklah menjelaskan yuran selewat-lewatnya pada minggu pertama pengkuliahan selepas cuti pertengahan semester sekiranya pembayaran belum dibuat oleh penaja pada tempoh pembayaran yang ditetapkan. 2.2.5 Penuntut Digantung/Ditamatkan Penajaan Penuntut yang digantung atau ditamatkan penajaan oleh penaja adalah dianggap membiayai sendiri segala kos yuran pada semester penajaan digantung/ditamatkan dan yuran hendaklah dijelaskan selewatlewatnya pada minggu pertama pengkuliahan selepas cuti pertengahan semester 3
3.0 Tindakan Ke Atas Penuntut Gagal Menjelaskan Yuran 3.1 Penuntut yang gagal menjelaskan kesemua pembayaran selepas tempoh ditetapkan kecuali mendapat kelulusan penangguhan oleh pengurusan TATiUC boleh dikenakan mana-mana tindakan seperti berikut: 3.1.1 Ditahan daripada membuat pra pendaftaran dan pendaftaran sebenar matapelajaran 3.1.2 Ditahan daripada menghadiri kuliah 3.1.3 Ditahan daripada menduduki peperiksaan 3.1.4 Ditahan keputusan peperiksaan/transkrip/ diploma 3.1.5 Digantung pengajian 3.1.6 Diberhentikan 4.0 Tuntutan Yuran Bagi Kes Khas 4.1 Penuntut Tarik Diri / Diberhentikan Pengajian 4.1.1 Yuran Pendaftaran (Penuntut Baru) Penuntut baru yang diluluskan menarik diri dalam tempoh empat belas(14) hari dari tarikh pendaftaran dibuat adalah layak mendapatkan semula sebahagian daripada yuran pendaftaran yang telah dijelaskan. Tiada bayaran pemulangan boleh dituntut sekiranya permohonan menarik diri diluluskan selepas tempoh di atas. 4.1.2 Yuran Berulang (Setiap Semester) Sekiranya penuntut menarik diri atau diberhentikan pengajian dalam tempoh selepas empatbelas(14) hari pengkuliahan berjalan penuntut hendaklah menjelaskan 4
keseluruhan yuran yang dikenakan bagi semester berkenaan. 4.1.3 Tarikh Akhir Pembayaran Bagi Penuntut Tarik Diri Penuntut hendaklah menjelaskan kesemua baki yuran yang dikenakan kepadanya pada hari penarikan diri dibuat (Pengurusan TATiUC boleh menahan kelulusan tarik diri sekiranya pembayaran tidak dibuat pada hari tersebut). 4.2 Penuntut Digantung Semester Pengajian Kerana Tindakan Tatatertib Sekiranya penuntut digantung pengajian dalam tempoh selepas empatbelas(14) hari pengkuliahan berjalan penuntut hendaklah menjelaskan keseluruhan yuran yang dikenakan bagi semester berkenaan. 4.3 Penangguhan Pengajian Kerana Cuti Sakit Penuntut tidak dikenakan yuran pada semester penangguhan (kerana cuti sakit) sebaliknya penuntut akan dikenakan sepenuhnya yuran berkenaan pada semester ganti / lanjutan. 4.4 Penangguhan Pengajian Bukan Sebab Cuti Sakit a) Yuran Asrama Sekiranya penangguhan dibuat sebelum minggu kedua(2) selepas cuti pertengahan semester, penuntut dikehendaki menjelaskan separuh daripada Yuran Asrama yang dikenakan. Penuntut dikehendaki menjelaskan keseluruhan Yuran 5
Asrama sekiranya penangguhan dibuat selepas itu. b) Yuran Berulang Setiap Semester (Selain Yuran Asrama) Yuran berulang setiap semester (selain yuran asrama) tidak akan dikenakan pada semester penangguhan sebaliknya penuntut akan dikenakan sepenuhnya yuran berkenaan pada semester ganti / lanjutan. 4.5 Penuntut Tidak Menginap di Asrama Penuntut yang tidak menginap di asrama hendaklah mendapatkan kelulusan secara bertulis dari pengurusan TATiUC dalam tempoh sebelum empat belas(14) hari pengkuliahan berjalan pada semester berkenaan. Penuntut yang tidak mematuhi tempoh ditetapkan adalah dikehendaki menjelaskan keseluruhan yuran asrama yang dikenakan. 5.0 Kadar Yuran Yang Dikenakan Kadar yuran yang dikenakan kepada penuntut adalah sepertimana pada lampiran I. ( Kadar yuran dikenakan adalah seperti di dalam Buku Panduan Pendaftaran penuntut). 6.0 Peringatan Mustahak Kepada Penuntut Dalam menjayakan misi akademik individu, setiap penuntut TATiUC turut bertanggungjawab terhadap komitmen-komitmen sampingan termasuklah tanggungjawab kewangan masing-masing. Bagi tujuan tersebut, antara aspek yang perlu diberi perhatian/diambil tindakan adalah:- 6
6.1 Pematuhan tempoh pembayaran Adalah menjadi tanggungjawab semua penuntut TATiUC bagi menjelaskan semua yuran dikenakan setiap semester dalam tempoh yang ditetapkan seperti Pekeliling ini sehingga tamat pengajian. Pihak Pengurusan TATiUC berhak mengambil tindakan seperti perkara 3.0 Pekeliling ini sekiranya penuntut engkar. 6.2 Invois / bil tuntutan Pengeluaran bil tuntutan bercetak kepada penuntut merupakan proses pentadbiran sahaja. Sekiranya penuntut tidak menerima invois/bil tuntutan, penuntut tetap tertakluk kepada tindakan mengikut Pekeliling ini. 6.3 Semakan Baki Yuran Oleh Penuntut Penuntut boleh membuat semakan baki yuran samada melalui telefon atau memohon cetakan Penyata Akaun pada bila-bila masa melalui Pejabat Kewangan TATiUC. 6.4 Peringatan Pembayaran Yuran Pada masa-masa tertentu, pihak pengurusan TATiUC akan mengemukakan surat peringatan pembayaran yuran ke alamat kediaman penuntut dengan disalinkan kepada penjamin-penjamin untuk peringatan dan makluman kepada pihakpihak terbabit. 6.5 Yuran-Yuran Wajib Dijelaskan Yuran-yuran yang wajib dijelaskan oleh penuntut adalah: 7
a) kesemua yuran yang dikenakan kepada penuntut seperti dinyatakan dalam Buku Panduan Pendaftaran, dan b) lain-lain tanggungan kewangan yang tidak dinyatakan di dalam Buku Panduan Pendaftaran termasuklah caj denda, caj mengulang matapelajaran, caj gantian kad matrik dan sebagainya. 6.6 Penuntut Berpenaja Yang Menerima Pembayaran Ke Akaun Individu Penuntut berpenaja yang menerima pembayaran terus ke akaun individu (pembayaran penajaan tidak dibuat ke akaun TATiUC) adalah dianggap penuntut pembiayaan persendirian bagi maksud tanggungannya dalam menjelaskan apa-apa yuran yang dikenakan kepadanya. 6.7 Tanggungjawab Bagi Penuntut Menarik Diri Penuntut yang telah membuat pendaftaran matapelajaran dan layak meneruskan pengajian pada semester berikutnya tetapi bercadang menarik diri atau memohon penangguhan pengajian, dikehendaki mengemukakan permohonan kepada Jabatan Hal Ehwal Akademik dan disalinkan kepada Pejabat Kewangan dengan segera untuk pelarasan rekod dan tindakan berkaitan. Penuntut yang gagal berbuat demikian akan dianggap masih berdaftar sebagai penuntut TATiUC dan bertanggungjawab untuk menjelaskan segala yuran dikenakan kepadanya. 8
6.8 Pembayaran Yuran Secara Berkala (Ansuran) 7.0 Penutup Penuntut dibenarkan menjelaskan yuran secara berkala (ansuran) sebelum tempoh akhir yang ditetapkan. Arahan pemakaian pekeliling ini adalah ke atas kesemua penuntut TATi University College berkuatkuasa bermula Semester 1 Sesi 2007/08. ============================================= 9
Catatan 10