Pedoman Wawancara 1. Bagaimana pendapat bapak terhadap program tanggung jawab sosial perusahaan PT. Toba Pulp Lestari? 2. Bagaimana mekanisme PT. Toba Pulp Lestari dalam memberikan bantuan tanggung jawab sosial perusahaan kepada masyarakat? 3. Bagaimana bentuk-bentuk program tanggung jawab sosial perusahaan PT. Toba Pulp Lestari? 4. Bagaimana peran pemerintah dalam program tanggung jawab sosial perusahaan PT. Toba Pulp Lestari? 5. Apakah PT. Toba Pulp Lestari memiliki peran dalam melestarikan lingkungan hidup?
Kebijakan LingkunganPT. Toba Pulp Lestari Manajemen PT. Toba Pulp Lestari. Tbk percaya bahwa tanggung jawab pengelolaan terhadap potensi resiko lingkungan yang terjadi dalam industri pulp berdampak positif terhadap usaha dan menguntungkan karyawan, pelanggan, pemilik saham dan para pemangku kepentingan. Kami juga percaya bahwa kebijakan lingkungan sebagai pedoman pengelolaan lingkungan akan memperkecil dampak lingkungan dan turut meningkatkan pendapatan sosial ekonomi. Kami percaya terhadap prinsip pencegahan polusi, pemanfaatan limbah dan pengurangan limbah melalui program perbaikan yang berkelanjutan sehingga hasil kinerja lingkungan yang bermanfaat dapat dicapai. Komitmen Kami Kami : 1. Berkomitmen untuk mematuhi peraturan perundang undangan yang berlaku dan persyaratan lainnya yang dianut oleh perusahaan yang berhubungan dengan aspek lingkungan; 2. Berkomitmen untuk terus meningkatkan kinerja lingkungan secara berkesinambungan dengan melakukan pencegahan dan minimasi polusi udara, air dan tanah serta beban pencemar air limbah dan juga
berkomitmen mendapat pekerja yang terlatih, terampil dan motivasi tinggi; 3. Berkomitmen untuk memanfaatkan sumber daya seperti energi dan air secara efisien, melakukan program 3R (Reduce/ Mengurangi, Reuse/ Menggunakan kembali dan Recycle/ Mendaur ulang) baik terhadap Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (LB3) maupun tidak Berbahaya dan Beracun (sampah) dan sebagai evaluasi untuk membandingkan operasional terhadap Perusahaan Terbaik dalam industri pulp; 4. Berkomitmen terhadap lingkungan dan tanggung jawab sosial dan turut mendorong mitra kerja, para pemasok dan kontraktor untuk bertanggung jawab terhadap lingkungan; 5. Berkomitmen untuk mengelola lingkungan, masalah kesehatan dan keselamatan kerja sebagai bagian penting dari kegiatan usaha sehari hari; 6. Berkomitmen pada prinsip pemberdayaan masyarakat, dan secara aktif akan mendukung dan berpartisipasi dalam program pembangunan ekonomi yang berkelanjutan yang mendorong swadaya masyarakat; 7. Berkomitmen untuk meninjau ulang sistem pengelolaan lingkungan secara berkala untuk menentukan keefektifannya dan juga untuk memastikan kebijakan lingkungan, tujuan serta sasaran kebijakan lingkungan tetap sesuai dengan kondisi bisnis.
Kami akan : 1. Memberikan informasi dengan menjelaskan secara tepat dan akurat dan dapat diverifikasi dari sistem pengelolaan lingkungan perusahaan dan kinerja lingkungan itu sendiri; 2. Memberikan pelatihan lingkungan yang sesuai dan mendidik karyawan untuk bertanggung jawab terhadap lingkungan; 3. Memastikan bahwa kebijakan lingkungan ini dikomunikasikan dan dimengerti oleh semua karyawan dan kontraktor dan tersedia bagi pihak terkait.
Piagam Komite Audit PT. Toba Pulp Lestari PT TOBA PULP LESTARI TBK ( Perseroan ) PEDOMAN KERJA KOMITE AUDIT I. Umum 1. Pedoman Kerja Komite Audit Perseroan dibuat berdasarkan: 1.1 Keputusan Ketua Badan Pengawas Pasar Modal dan Lembaga Keuangan (Bapepam-LK) No. IX.1.5 tentang Pembentukan dan Pedoman Pelaksanaan Kerja Komite Audit No. (Lampiran Keputusan Ketua Bapepam dan LK Nomor Kep-643/BL/2012 tanggal 7 Desember 2012). 1.2 Peraturan Bursa Efek Jakarta (BEJ) No. I-A tentang Pencatatan Saham dan Efek Bersifat Ekuitas Selain Saham Yang Diterbitkan Oleh Perusahaan Tercatat (Lampiran Keputusan Direksi Bursa Efek Jakarta Nomor Kep-305/BEJ/07-2004 tanggal 19 Juli 2004) II. Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang 2. Dalam menjalankan fungsinya, Komite Audit memiliki tugas dan tanggung jawab antara lain sebagai berikut: 2.1 Melakukan penelaahan atas informasi keuangan yang akan dikeluarkan Perseroan kepada publik dan/atau pihak otoritas antara lain laporan keuangan, proyeksi, dan laporan lainnya terkait dengan informasi keuangan Perseroan;
2.2 Melakukan penelaahan atas ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan kegiatan Perseroan; 2.3 Memberikan pendapat independen dalam hal terjadi perbedaan pendapat antara manajemen dan Akuntan atas jasa yang diberikannya; 2.4 Memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris mengenai penunjukan Akuntan yang didasarkan pada independensi, ruang lingkup penugasan, dan fee; 2.5 Melakukan penelaahan atas pelaksanaan pemeriksaan oleh auditor internal dan mengawasi pelaksanaan tindak lanjut oleh Direksi atas temuan auditor internal; 2.6 Melakukan penelaahan terhadap aktivitas pelaksanaan manajemen risiko yang dilakukan oleh Direksi, jika Emiten atau Perusahaan Publik tidak memiliki fungsi pemantau risiko di bawah Dewan Komisaris; 2.7 Menelaah pengaduan yang berkaitan dengan proses akuntansi dan pelaporan keuangan Perseroan; 2.8 Menelaah dan memberikan saran kepada Dewan Komisaris terkait dengan adanya potensi benturan kepentingan Perseroan; dan 2.9 Menjaga kerahasiaan dokumen, data, dan informasi Perseroan.
Kebijakan LingkunganPT. Toba Pulp Lestari Manajemen PT. Toba Pulp Lestari. Tbk percaya bahwa tanggung jawab pengelolaan terhadap potensi resiko lingkungan yang terjadi dalam industri pulp berdampak positif terhadap usaha dan menguntungkan karyawan, pelanggan, pemilik saham dan para pemangku kepentingan. Kami juga percaya bahwa kebijakan lingkungan sebagai pedoman pengelolaan lingkungan akan memperkecil dampak lingkungan dan turut meningkatkan pendapatan sosial ekonomi. Kami percaya terhadap prinsip pencegahan polusi, pemanfaatan limbah dan pengurangan limbah melalui program perbaikan yang berkelanjutan sehingga hasil kinerja lingkungan yang bermanfaat dapat dicapai. Komitmen Kami Kami : 1. Berkomitmen untuk mematuhi peraturan perundang undangan yang berlaku dan persyaratan lainnya yang dianut oleh perusahaan yang berhubungan dengan aspek lingkungan; 2. Berkomitmen untuk terus meningkatkan kinerja lingkungan secara berkesinambungan dengan melakukan pencegahan dan minimasi polusi udara, air dan tanah serta beban pencemar air limbah dan juga
berkomitmen mendapat pekerja yang terlatih, terampil dan motivasi tinggi; 3. Berkomitmen untuk memanfaatkan sumber daya seperti energi dan air secara efisien, melakukan program 3R (Reduce/ Mengurangi, Reuse/ Menggunakan kembali dan Recycle/ Mendaur ulang) baik terhadap Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (LB3) maupun tidak Berbahaya dan Beracun (sampah) dan sebagai evaluasi untuk membandingkan operasional terhadap Perusahaan Terbaik dalam industri pulp; 4. Berkomitmen terhadap lingkungan dan tanggung jawab sosial dan turut mendorong mitra kerja, para pemasok dan kontraktor untuk bertanggung jawab terhadap lingkungan; 5. Berkomitmen untuk mengelola lingkungan, masalah kesehatan dan keselamatan kerja sebagai bagian penting dari kegiatan usaha sehari hari; 6. Berkomitmen pada prinsip pemberdayaan masyarakat, dan secara aktif akan mendukung dan berpartisipasi dalam program pembangunan ekonomi yang berkelanjutan yang mendorong swadaya masyarakat; 7. Berkomitmen untuk meninjau ulang sistem pengelolaan lingkungan secara berkala untuk menentukan keefektifannya dan juga untuk memastikan kebijakan lingkungan, tujuan serta sasaran kebijakan lingkungan tetap sesuai dengan kondisi bisnis.
Kami akan : 1. Memberikan informasi dengan menjelaskan secara tepat dan akurat dan dapat diverifikasi dari sistem pengelolaan lingkungan perusahaan dan kinerja lingkungan itu sendiri; 2. Memberikan pelatihan lingkungan yang sesuai dan mendidik karyawan untuk bertanggung jawab terhadap lingkungan; 3. Memastikan bahwa kebijakan lingkungan ini dikomunikasikan dan dimengerti oleh semua karyawan dan kontraktor dan tersedia bagi pihak terkait.
Piagam Komite Audit PT. Toba Pulp Lestari PT TOBA PULP LESTARI TBK ( Perseroan ) PEDOMAN KERJA KOMITE AUDIT I. Umum 1. Pedoman Kerja Komite Audit Perseroan dibuat berdasarkan: 1.1 Keputusan Ketua Badan Pengawas Pasar Modal dan Lembaga Keuangan (Bapepam-LK) No. IX.1.5 tentang Pembentukan dan Pedoman Pelaksanaan Kerja Komite Audit No. (Lampiran Keputusan Ketua Bapepam dan LK Nomor Kep-643/BL/2012 tanggal 7 Desember 2012). 1.2 Peraturan Bursa Efek Jakarta (BEJ) No. I-A tentang Pencatatan Saham dan Efek Bersifat Ekuitas Selain Saham Yang Diterbitkan Oleh Perusahaan Tercatat (Lampiran Keputusan Direksi Bursa Efek Jakarta Nomor Kep-305/BEJ/07-2004 tanggal 19 Juli 2004) II. Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang 2. Dalam menjalankan fungsinya, Komite Audit memiliki tugas dan tanggung jawab antara lain sebagai berikut: 2.1 Melakukan penelaahan atas informasi keuangan yang akan dikeluarkan Perseroan kepada publik dan/atau pihak otoritas antara lain laporan keuangan, proyeksi, dan laporan lainnya terkait dengan informasi keuangan Perseroan;
2.2 Melakukan penelaahan atas ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan kegiatan Perseroan; 2.3 Memberikan pendapat independen dalam hal terjadi perbedaan pendapat antara manajemen dan Akuntan atas jasa yang diberikannya; 2.4 Memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris mengenai penunjukan Akuntan yang didasarkan pada independensi, ruang lingkup penugasan, dan fee; 2.5 Melakukan penelaahan atas pelaksanaan pemeriksaan oleh auditor internal dan mengawasi pelaksanaan tindak lanjut oleh Direksi atas temuan auditor internal; 2.6 Melakukan penelaahan terhadap aktivitas pelaksanaan manajemen risiko yang dilakukan oleh Direksi, jika Emiten atau Perusahaan Publik tidak memiliki fungsi pemantau risiko di bawah Dewan Komisaris; 2.7 Menelaah pengaduan yang berkaitan dengan proses akuntansi dan pelaporan keuangan Perseroan; 2.8 Menelaah dan memberikan saran kepada Dewan Komisaris terkait dengan adanya potensi benturan kepentingan Perseroan; dan 2.9 Menjaga kerahasiaan dokumen, data, dan informasi Perseroan.
2.10 Dalam melaksanakan tugasnya Komite Audit mempunyai wewenang sebagai berikut: 1. Mengakses dokumen, data, dan informasi Perseroan tentang karyawan, dana, aset, dan sumber daya perusahaan yang diperlukan; 2. Berkomunikasi langsung dengan karyawan, termasuk Direksi dan pihak yang menjalankan fungsi audit internal, manajemen risiko, dan Akuntan terkait tugas dan tanggung jawab Komite Audit; 3. Melibatkan pihak independen di luar anggota Komite Audit yang diperlukan untuk membantu pelaksanaan tugasnya (jika diperlukan); dan 4. Melakukan kewenangan lain yang diberikan oleh Dewan Komisaris. III. Komposisi, Struktur dan Persyaratan Keanggotaan 3.1 Komite Audit paling kurang terdiri dari 3 (tiga) orang anggota yang berasal dari Komisaris Independen dan Pihak dari luar Perseroan; 3.2 Komite Audit diketuai oleh Komisaris Independen; 3.3 Komisaris Independen wajib memenuhi persyaratan sebagai berikut: 1. Bukan merupakan orang yang bekerja atau mempunyai wewenang dan tanggung jawab untuk merencanakan,
memimpin, mengendalikan, atau mengawasi kegiatan Perseroan dalam waktu 6 (enam) bulan terakhir; 2. Tidak mempunyai saham baik langsung maupun tidak langsung pada Perseroan; 3. Tidak mempunyai hubungan Afiliasi dengan Perseroan, anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi, atau Pemegang Saham Utama Perseroan; dan 4. Tidak mempunyai hubungan usaha baik langsung maupun tidak langsung yang berkaitan dengan kegiatan usaha Perseroan 3.4 Anggota Komite Audit wajib memiliki persyaratan sebagai berikut: 1. Wajib memiliki integritas yang tinggi, kemampuan, pengetahuan, pengalaman sesuai dengan bidang pekerjaannya, serta mampu berkomunikasi dengan baik; 2. Wajib memahami laporan keuangan, bisnis perusahaan khususnya yang terkait dengan layanan jasa atau kegiatan usaha Perseroan, proses audit, manajemen risiko, dan peraturan perundang-undangan di bidang Pasar Modal, serta peraturan perundang undangan terkait lainnya; 3. Wajib mematuhi kode etik Komite Audit yang ditetapkan oleh Perseroan;
4. Bersedia meningkatkan kompetensi secara terus menerus melalui pendidikan dan pelatihan; 5. Wajib memiliki paling kurang satu anggota yang berlatar belakang pendidikan dan keahlian di bidang akuntansi dan/atau keuangan; 6. Bukan merupakan orang dalam Kantor Akuntan Publik, Kantor Konsultan Hukum, Kantor Jasa Penilai Publik atau pihak lain yang memberi jasa assurance, jasa nonassurance, jasa penilai, dan/atau jasa konsultasi lain kepada Perseroan dalam waktu 6 (enam) bulan terakhir; 7. Bukan merupakan orang yang bekerja atau mempunyai wewenang dan tanggung jawab untuk merencanakan, memimpin, mengendalikan, atau mengawasi kegiatan Perseroan dalam waktu 6 (enam) bulan terakhir kecuali Komisaris Independen; 8. Tidak mempunyai saham langsung maupun tidak langsung pada Perseroan; 9. Dalam hal anggota Komite Audit memperoleh saham Perseroan baik langsung maupun tidak langsung akibat suatu peristiwa hukum, maka saham tersebut wajib dialihkan kepada pihak lain dalam jangka waktu paling lama 6 (enam) bulan setelah diperolehnya saham tersebut;
10. Tidak mempunyai hubungan Afiliasi dengan anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi, atau Pemegang Saham Utama Perseroan; dan 11. Tidak mempunyai hubungan usaha baik langsung maupun tidak langsung yang berkaitan dengan kegiatan usaha Perseroan. IV. Tata Cara dan Prosedur Kerja Komite Audit membuat dan melaksanakan Perencanaan Pertemuan Komite Audit yang merupakan rencana dan prosedur kerja Komite Audit dan berisi jadwal pertemuan, frekuensi pertemuan dalam tahun berjalan, dengan pihak-pihak yang terkait antara lain manajemen Perusahaan, internal auditor, akuntan independen, dan pihak-pihak lainnya, hal-hal/topik yang akan dibahas dalam pertemuan tersebut. Topik pembahasan mencakup namun tidak terbatas pada laporan keuangan dan lainnya yang terkait dengan informasi keuangan Perusahaan, akuntan independen, internal auditor, dan lainnya. V. Kebijakan Penyelenggaraan Rapat 5.1 Komite Audit mengadakan rapat secara berkala paling kurang satu kali dalam 3 (tiga) bulan; 5.2 Rapat Komite Audit hanya dapat dilaksanakan apabila dihadiri oleh lebih dari ½ (satu per dua) jumlah anggota;
5.3 Keputusan rapat Komite Audit diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat; 5.4 Setiap rapat Komite Audit dituangkan dalam risalah rapat, termasuk apabila terdapat perbedaan pendapat (dissenting opinions), yang ditandatangani oleh seluruh anggota Komite Audit yang hadir dan disampaikan kepada Dewan Komisaris. VI. Sistem Pelaporan Kegiatan 6.1 Komite Audit wajib membuat laporan kepada Dewan Komisaris atas setiap penugasan yang diberikan; 6.2 Komite Audit wajib membuat laporan tahunan pelaksanaan kegiatan Komite Audit yang diungkapkan dalam Laporan Tahunan Perseroan; 6.3 Perseroan wajib menyampaikan kepada Otoritas Jasa Keuangan terkait informasi mengenai pengangkatan dan pemberhentian Komite Audit dalam jangka waktu paling lama 2 (dua) hari kerja setelah pengangkatan atau pemberhentian; 6.4 Informasi mengenai pengangkatan dan pemberhentian wajib dimuat dalam laman (website) bursa dan/atau laman (website) Perseroan. 6.5 Dewan Komisaris berhak untuk merubah Pedoman Kerja Komite Audit jika dianggap perlu dan dapat menambahkan atau mengurangi isi Pedoman Kerja lain termasuk perubahan dalam
upaya untuk menyesuaikan tugas dan tanggung jawab dari Komite untuk disesuaikan dengan perubahan dalam lingkungan dan kondisi; 6.6 Perubahan Pedoman Kerja Komite Audit dilaksanakan dengan melakukan pencabutan Pedoman Kerja yang sebelumnya dan dikeluarkannya Pedoman Kerja baru yang telah ditandatangani oleh Ketua Komite dan disetujui Komisaris Utama; VII. Masa Tugas Masa tugas anggota Komite Audit tidak boleh lebih lama dari masa jabatan Dewan Komisaris sebagaimana diatur dalam Anggaran Dasar Perseroan dan dapat dipilih kembali hanya untuk satu periode berikutnya. Pedoman Kerja Komite Audit ini diperbuat dan ditandatangani di Jakarta oleh Komisaris Utama dan Ketua Komite pada tanggal 01 Oktober 2013 yang menegaskan bahwa Pedoman Kerja ini telah efektif berlaku dan akan dipergunakan sebagai panduan oleh anggota Komite. PT Toba Pulp Lestari Tbk Lennardi Anggijono Komisaris Independen/Ketua Komite Audit Roli Arifin Komisaris Utama
1. Sertifikat PROPER
2. Sertifikat Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja
3. Sertifikat Pengelolaan Hutan Produksi Lestari