Chapter 01 UNTAD Webinar Webinar merupakan teknologi yang dewasa ini banyak digunakan oleh berbagai organisasi, baik itu organisasi pendidikan seperti kampus dan sekolah, maupun instansi pemerintah dan perusahaan swasta. Karena merupakan teknologi berbiaya rendah, banyak pula komunitas maupun organisasi non-profit juga memanfaatkan Webinar. Webinar merupakan singkatan dari 2 (dua) kata yakni Web dan Seminar, disingkat menjadi Webinar. Web itu sendiri merupakan terknologi Internet yang dapat menampilkan informasi dalam bentuk teks, gambar maupun suara. Sedangkan Seminar, merupakan pertemuan yang dilakukan oleh sekelompok orang dengan tujuan tertentu. Jadi Webinar dapat diartikan sebuah kegiatan pertemuan antar sekelompok orang yang dijalankan dengan bantuan teknologi Internet. Sebuah seminar atau pertemuan konvensional umumnya membutuhkan ruang atau tempat khusus. Pada Webinar, ruang seminar tidak lagi berbentuk ruangan biasa, namun berbentuk ruang digital yang dibangun oleh aplikasi yang berjalan dengan Internet. Internet akan berfungsi sebagai penghubung antar peserta Webinar. Setiap pengguna yang ingin bergabung pada kegiatan Webinar harus masuk pada jaringan Webinar dengan menggunakan Internet. Setiap peserta akan terhubung dengan peserta lain dan Webinar tersebut melalui perangkat onlinenya masing-masing. Setiap anggota Webinar, baik presenter, moderator maupun peserta akan mengikuti seminar dalam bentuk audio maupun video. Dengan kemampuan audio dan 1-1
video tersebut, antar peserta Webinar dapat melakukan komunikasi yang bersifat interaktif. Untuk menjalankan sebuah Webinar, diperlukan 3 (tiga) perangkat pendukung, yaitu : - Koneksi Internet yang stabil - Server Webinar, tempat peserta bertemu secara virtual - Perangkat komputer/laptop, perangkat ini sebaiknya dilengkapi dengan headset maupun webcam. Topologi UNTAD Webinar UNTAD Webinar dibangun pada Data Center Universitas Tadulako, sehingga jika digunakan dari dalam lingkungan kampus, koneksi Internet tidak akan digunakan. Baik Dosen, Mahasiswa dan Karyawan yang berada dalam lingkungan kampus dan ingin menggunakan UNTAD Webinar, hanya akan menghabiskan bandwidth Local Area Network (yang saat ini mempunyai kecepatan maksimum 1 Gbps). Dengan kemampuan infrastruktur yang baik saat ini, penggunaan Webinar dari luar kampus pun tidak akan menjadi masalah. UNTAD Webinar dibangun dengan menggunakan 2 (dua) Server. Server pertama merupakan portal Webinar dimana pengguna (user) dapat memilih session Webinar yang diinginkan. Pada portal ini pula, manajemen session Webinar dilakukan oleh Administrator System pada UPT. TIK UNTAD. Saat ini, portal dari UNTAD Webinar menggunakan Wordpress. Server yang kedua merupakan server utama dari Webinar, 1-2
dimana session tersebut dibangun, server tempat di mana user-user akan bertemu satu sama lain. Server utama dari UNTAD Webinar menggunakan aplikasi BigBlueButton yang merupakan aplikasi bebas (non proprietary). BigBlueButton juga merupakan aplikasi open source sehingga memungkinkan pengembangan yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Topologi dari UNTAD Webinar dapat dilihat pada gambar berikut. Untuk mengakses atau menggunakan UNTAD Webinar, pengguna (user) harus mengakses Portal Webinar terlebih dahulu. Portal UNTAD Webinar menggunakan URL http://webinar.untad.ac.id 1-3
Kegunaan UNTAD Webinar Webinar sangat bermanfaat untuk menghemat waktu dan tempat, karena pertemuan dapat dilakukan oleh setiap peserta dari mana saja dan kapan saja. Secara garis besar, dalam lingkungan Universitas Tadulako, UNTAD Webinar dapat digunakan untuk keperluan seperti berikut ini. Online class, untuk mendukung implementasi e-learning maupun Open and Distance Learning. Pertemuan atau rapat, dapat digunakan untuk memberikan fasilitas rapat, seminar, meeting maupun briefing pada segenap civitas akademika Universitas Tadulako. Dengan UNTAD Webinar, dosen dapat bertemu dengan mahasiswa melalui Webinar untuk memberikan materi perkuliahan, konsultasi maupun diskusi. Selain itu, UNTAD Webinar dapat digunakan sebagai sarana pertemuan ditingkat pimpinan, pimpinan dengan seluruh unit kerja maupun digunakan oleh unit-unit kegiatan mahasiswa. Pengembangan UNTAD Webinar Saat ini UNTAD Webinar masih dikelola dengan menggunakan sebuah Portal. Portal tersebut masih dikelola langsung oleh UPT. TIK Universitas Tadulako. Dengan kondisi ini, maka Dosen, Mahasiswa dan Pegawai yang ingin menggunakan UNTAD Webinar harus melakukan 1-4
pengajuan pembuatan session kepada Administrator System pada UPT. TIK Universitas Tadulako. Setidaknya ada 2 (dua) pengembangan UNTAD Webinar yang dapat dilakukan yaitu : Intergrasi UNTAD Webinar dengan web site setiap Program Studi, integrasi ini memungkinkan setiap Program Studi membuat session masing-masing, sesuai dengan kebutuhan akademik pada setiap program studi. Himpunan mahasiswa pada setiap Program Studi juga akan bisa memiliki session Webinar sesuai. Dengan pengembangan ini, Dosen dan Mahasiswa yang ingin menggunakan Webinar tidak perlu lagi menghubungi Administrator System pada UPT. TIK. Integrasi UNTAD Webinar dengan Learning Management System (LMS). Server BigBlueButton adalah Webinar Server yang didesain untuk melengkapi Learning Management System. Ini akan membuat LMS pada lingkungan Universitas Tadulako akan lebih interaktif (tidak sekedar unggah dan unduh materi perkuliahan). Direncanakan, UNTAD Webinar akan diintegrasikan dengan Moodle, dimana Moodle merupakan Learning Management System yang paling banyak digunakan. --- end of chapter --- 1-5