AKADEMI ANGKATAN UDARA GUGUS TUGAS LMS AAU BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN E-LEARNING, E-LIBRARY DAN CCTV LMS AKADEMI ANGKATAN UDARA TAHUN 2016 Yogyakarta 2016
ii
iii KATA PENGANTAR Buku Petunjuk Penggunaan E-Learning, E-Library dan CCTV LMS AAU ini diterbitkan sebagai pedoman yang dapat digunakan oleh para Pejabat, Tenaga Kependidikan, dan Dosen di Akademi Angkatan Udara (AAU) dalam pelaksanaan kegiatan akademis Taruna. Buku Petunjuk ini disusun sebagai pegangan para dosen untuk mengoperasikan sistem LMS AAU. Dengan bantuan buku petunjuk ini, diharapkan penggunaan LMS dalam proses belajar mengajar dapat lebih optimal. Penggunaan LMS dapat mempermudah Taruna dalam mengerti mata kuliah yang diajarkan karena Taruna juga memiliki akses ke LMS AAU. Para dosen dapat menyeragamkan materi pembelajaran yang diberikan kepada Taruna dengan menggunakan konten yang berada dalam sistem LMS sebagai pedoman. Buku Petunjuk ini belum sempurna, khususnya dalam mengantisipasi perubahanperubahan cepat yang terjadi di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi elektro di sekitar kita. Untuk itu, kritik atau koreksi membangun akan selalu ditunggu dan diterima dengan senang hati. Kepada para anggota Tim Penyusun serta pihak yang telah bekerja keras dan tulus, sehingga buku petunjuk ini dapat tersusun dengan baik, kami sampaikan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya. Yogyakarta, Mei 2016 Koordinator Gugus Tugas LMS AAU Habib Rachman S.T. Kolonel Lek NRP 517468
iv
v DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL KATA PENGANTAR DAFTAR ISI Halaman i iii v 1. PROSEDUR LOGIN USER PADA E-LEARNING LMS 1 a. Pendahuluan 1 b. Prosedur mengakses E-Learning AAU 1 2. PROSEDUR OPERASIONAL E-LIBRARY LMS AAU 7 a. Pendahuluan 7 b. Prosedur Mengakses E-Library 7 3. PROSEDUR OPERASIONAL LEARNING SITUATION MONITORING SYSTEM (CCTV) LMS AAU 13 a. Pendahuluan 13 b. Prosedur Mengakses CCTV 13
vi
PROSEDUR LOGIN USER PADA E-LEARNING LMS Pendahuluan 1. Learning Management System adalah Sistem elektronik yang dirancang untuk mengelola kegiatan pembelajaran taruna AAU. Aplikasi ini mempunyai kemampuan mengelola data pembelajaran dan menampilkannya kuis, konten atau materi pembelajaran. Fungsi Learning Management System secara umum adalah menampilkan materi pembelajaran untuk taruna AAU. 2. Aplikasi Learning Management System AAU ini berbasis web yang dapat dijalankan dengan aplikasi browser. Aplikasi ini diakses melalui web AAU dengan URL: lms.aau.ac.id. 3. Konsep aplikasi Learning Management System didasarkan adanya kebutuhan untuk menyediakan materi pembelajaran untuk para taruna di AAU dengan cepat dan dapat diakses darimanapun. Prosedur mengakses e-learning LMS AAU 4. Masuk ke laman lms.aau.ac.id menggunakan web browser. Gambar 1.1 Halaman Awal Website AAU 5. Klik pada e-learning, untuk masuk pada halaman LMS.
2 Gambar 1.2 Halaman awal LMS AAU 6. Klik Login pada pojok kanan atas untuk masuk ke halaman login. Gambar 1.3 Halaman Login LMS 7. Masukkan username (NRP) dan password masing-masing pada kolom username dan password dan klik Login. 8. Apabila baru pertama kali login menggunakan username tersebut, akan muncul halaman permintaan penggantian password. Password standar harus diganti dan harus sesuai dengan ketentuan yang tertera pada laman penggantian password.
3 Gambar 1.4 Halaman Penggantian Password 9. Setelah berhasil login, pada halaman home akan muncul halaman utama berikut: Gambar 1.5 Halaman Utama LMS AAU setelah Login 10. Untuk memilih mata kuliah, dapat menggunakan fasilitas Search Course maupun mencari secara menual pada Kurikulum dan Prodi yang ada. Hasil Pencarian Gambar 1.6 Pencarian mata kuliah
4 11. Klik pada mata kuliah yang dipilih. Gambar 1.7 Pencarian mata kuliah Gambar 1.8 Pemilihan bab pada mata kuliah yang dipilih
12. Pilih Bab yang akan di ajarkan ke taruna. 5 Gambar 1.9 Bab pada mata kuliah yang dipilih 13. Klik Enter untuk menampilkan konten. Akan muncul halaman web baru (pop up) yang akan menampilkan animasi konten yang dipilih. Gambar 1.10 Tampilan konten mata kuliah Taruna
14. Setelah Konten selesai, dapat di tutup dan kembali ke halaman Course. 6 Gambar 1.11 Halaman akhir
7 PROSEDUR OPERASIONAL E-LIBRARY LMS AAU Pendahuluan 1. E-Library adalah Sistem elektronik yang dirancang untuk mengelola informasi perpustakaan AAU. Aplikasi ini mempunyai kemampuan mengelola data perpustakaan secara digital. Fungsi E-LIBRARY secara umum adalah menyajikan bacaan dalam bentuk buku fisik ataupun materi dalam bentuk digital seperti e-book, video dan audio. 2. Aplikasi E-LIBRARY AAU ini berbasis web yang dapat dijalankan dengan aplikasi browser. Aplikasi ini diakses melalui web AAU dengan URL: www.lms.aau.ac.id. 3. Konsep aplikasi E-LIBRARY didasarkan adanya kebutuhan untuk menyediakan bahan pustaka yang dibutuhkan oleh para taruna di AAU. Prosedur Mengakses E-Library 4. Masuk ke laman lms.aau.ac.id menggunakan web browser. Gambar 2.1 Halaman awal website AAU 5. Klik pada E-Library, untuk masuk pada halaman E-Library LMS AAU. 6. Tampilan halaman depan E-Library LMS AAU.
8 Gambar 2.2 Halaman awal website perpustakaan AAU 7. Beranda ini menampilkan halaman utama dari aplikasi e-library, yang dilengkapi dengan tampilan dari beberapa buku yang dibuat e-book. User dapat membuka dan membaca buku tersebut, dengan cara mengklik judul buku tersebut, lalu klik baca. Gambar 2.3 Tampilah buku yang sudah dipilih
9 8. Tampilan e-book disini, dilengkapi dengan beberapa tombol yang dapat digunakan. Gambar 2.4 Tombol saat pembacaan buku 9. Info Perpustakaan. Pada halaman ini, user dapat mengetahui semua informasi tentang perpustakaan yang meliputi: Sambutan Kapustak, Peminjaman, Fungsi dan tugas, Koleksi bahan pustaka, kegiatan dan fasilitas, Tata tertib, Struktur Organisasi, Data personil. Gambar 2.5 Menu info pada halaman awal perpustakaan AAU 10. Bantuan Pencarian. Bantuan pencarian ini berguna untuk memudahkan dalam menemukan buku. Pencarian disini berdasarkan kata kunci yang dimasukkan.
10 Gambar 2.6 Halaman pencarian buku perpustakaan 11. Koleksi Pustaka. Di menu ini, user dapat melihat beberapa koleksi pustaka yang dimiliki perpustakaan, dengan cara memilih salah satu jenis koleksi dari menu drop down yang ada. Gambar 2.7 Menu koleksi pada halaman awal perpustakaan 12. Jenis koleksi dikelompokkan menjadi lima, yaitu: a. Buku. Koleksi buku disini berisi tentang info mengenai buku tersebut secara detail. User dapat melihatnya dengan cara mengklik salah satu judul buku tersebut, maka akan muncul info mengenai buku tersebut. Gambar 2.8 Koleksi buku perpustakaan AAU
11 b. Ebook. Gambar 2.9 Koleksi e-book perpustakaan AAU c. Gambar. Tiap judul yang ada, di dalamnya memuat beberapa gambar. Klik salah satu judulnya, maka akan muncul gambar-gambar. Gambar 2.10 Koleksi gambar di perpustakaan AAU Untuk memperbesar gambar, klik salah satu gambar yang ingin diperbesar. Sedangkan untuk melihat semua gambar-gambar yang ada, aplikasi disini dilengkapi dengan tombol-tombol untuk memudahkan melihat gambar selanjutnya atau gambar sebelumnya, bahkan gambar tersebut dapat dibuat otomatis menuju ke gambar berikutnya (auto play).
12 d. Video. Satu judul disini, di dalamnya terdapat beberapa video yang dapat dilihat. Caranya, pilih salah satu judul video, lalu akan muncul beberapa video di dalamnya, pilih salah satu video, maka video akan otomatis berjalan. Gambar 2.11 Koleksi video pada perpustakaan AAU e. Audio. Satu judul disini, di dalamnya terdapat beberapa audio yang dapat di dengar. Caranya, pilih salah satu judul audio, lalu akan muncul beberapa audio di dalamnya. Gambar 2.12 Koleksi audio pada perpustakaan AAU Untuk mendengar audio tersebut, userdapat mengklik salah satu bagian yang ingin di dengar, lalu secara otomatis file tersebut akan di download. Setelah selesai mendownload, user dapat mendengarkan audio tersebut menggunakan windows media player atau software pemutar yang lainnya
13 PROSEDUR OPERASIONAL LEARNING SITUATION MONITORING SYSTEM (CCTV) LMS AAU Pendahuluan 1. Learning Situation Monitoring System adalah Sistem elektronik yang dirancang untuk mengawasi kegiatan pembelajaran taruna AAU selama di kelas, laboratorium maupun di Flat taruna. Aplikasi ini mempunyai kemampuan untuk menampilkan secara live kegiatan pembelajaran yang sedang berlangsung maupun melihat rekaman kegiatan yang telah lalu. 2. Aplikasi Learning Situation Monitoring System AAU ini berbasis aplikasi yang diinstall dan dijalankan pada komputer/laptop. Aplikasi yang digunakan adalah SONY Realshot Manager Advanced. 3. Learning Situation Manitoring System ini terhubung langsung dengan 9 buah server yang hak aksesnya dibagi berdasarkan jabatan dalam kedinasan AAU sebagai berikut: a. Pejabat list A yang berkaitan langsung dengan sistem pendidikan seluruh taruna, diberikan hak akses untuk melihat seluruh server. Pejabat tersebut adalah: 1) Gubernur AAU 2) Wakil Gubernur AAU 3) Dirdik beserta jajarannya 4) Dirjian beserta jajarannya 5) Dirmin 6) Koordostur 7) Danwingtar. b. Pejabat Departemen yang terkait dengan pembelajaran taruna pada tiap departemen, diberikan hak akses untuk melihat server Departemen masing-masing. Pejabat tersebut adalah: 1) Kadepaero beserta jajarannya 2) Kadeplek beserta jajarannya 3) Kadep TMI beserta jajarannya 4) Kadepaka beserta jajarannya 5) Kadepjasmil beserta jajarannya 6) Kapustak Prosedur Mengakses CCTV 4. Jalankan aplikasi Realshot Manager Advanced dengan cara mengklik pada icon di desktop. Apabila ada Warning dari Windows klik Yes untuk melanjutkan. Setelah itu, akan muncul tampilan halaman login Realshot Manager Advenced Client. Untuk mengakses dan mengkontrol kamera, harus login terlebih dahulu ke server yang diinginkan. Server kamera CCTV di AAU dikelompokkan berdasarkan departemen atau bagian.
14 Gambar 3.1 Halaman Login CCTV Tabel 3.1 Daftar nama server kamera CCTV. No Nama Server IP Address DNS 1. Dep. TMI 172.16.99.201 deptmi.cctv 2. Dep. Akademika 172.16.99.202 depaka.cctv 3. Dep. Elektronika 172.16.99.203 deplek.cctv 4. Dep. Aeronautika 172.16.99.204 depaero.cctv 5. Dep. Jasmil 172.16.99.205 depjasmil.cctv 6. GSM 172.16.99.206 gsm.cctv 7. Wingkar 172.16.99.207 wingkar.cctv 8. Server dan RS AAU 172.16.99.208 server-rsaau.cctv 9. Pustak 172.16.99.209 pustak.cctv 5. Login Server CCTV. Untuk login ke server CCTV, dapat menggunakan IP Address atau DNS sesuai tabel diatas. a. Login menggunakan IP Address. Gambar 3.2 Login menggunakan IP Address
15 1) Pada kolom Logon Server: ketikkan IP address server yang ingin di lihat. Contoh pada gambar 2 diatas adalah contoh login ke server Dep.TMI dengan IP Addressnya yaitu 172.16.99.201. 2) Pada kolom username: ketik username yang sudah terdaftar 3) Pada kolom Password: ketik password sesuai dengan username masing-masing. 4) Setelah yakin, klik tombol Logon. b. Login menggunakan DNS. Gambar 3.3 Login menggunakan DNS 1) Pada kolom Logon Server: ketikkan DNS server yang ingin di lihat. Contoh pada gambar 2 diatas adalah contoh login ke server Dep.TMI dengan alamat DNSnya yaitu deptmi.cctv. 2) Pada kolom username: ketik username yang sudah terdaftar 3) Pada kolom Password: ketik password sesuai dengan username masing-masing. 4) Setelah yakin, klik tombol Logon. c. Mengganti server CCTV. Untuk mengganti server CCTV setelah masuk ke dalam aplikasi, tekan tombol Logoff or exit apllication pada pojok kanan atas dan pilih logoff. Aplikasi akan kembali pada tampilan halaman Login awal. Masukkan Logon Server yang dikehendaki dan klik Logon untuk mengakses kamera CCTV
16 Gambar 3.4 Tombol dan pilihan login * Catatan: Komputer/Laptop pejabat AAU sudah di setting agar menyimpan Username dan Password sesuai jabatan sehingga pada saat awal masuk, akan secara otomatis masuk ke server yang terakhir diakses. 6. Monitoring Kamera CCTV. Komputer/Laptop pejabat AAU sudah diseting untuk menyimpan lay out frame kamera cctv sesuai dengan server yang dipilih. Setelah login ke dalam aplikasi, akan ditampilkan frame-frame kamera yang telah di simpan pada saat awal instalasi aplikasi. Gambar 3.5 Tampilan Realshot Manager Advanced setelah login
17 Apabila di frame tersebut tidak terdapat gambar kamera (Server Lost), pastikan Server yang dipilih sama dengan pilihan Layout. Gambar 3.6 Pilihan server dan Layout tampilan 7. Mengkontrol Kamera CCTV. Halaman utama dari aplikasi Realshot Manager Advanced dilengkapi dengan tombol-tombol untuk mengontrol dan menggerakkan kamera. Gambar 3.7 Tombol komtrol kamera CCTV a. Untuk menggerakkan kamera ke arah atas, bawah, kanan, kiri dan diagonal. b. Untuk Zoom in dan Zoom out 1) W : Wide Angle (Zoom0out) 2) T : Telephoto-Zoom (Zoom-in) c. [DIRECT], digunakan untuk mempermudah memilih area yang akan diamati secara lebih detail dan spesifik. Untuk menggunakannya, klik tombol DIRECT (garis bawah tombol akan berwarna biru menandakan tombol aktif dan cursor mouse akan menunjukkan tanda + berwarna merah. Pilih area yang akan diamati dan beri kotak. Gambar 3.8 Mengontrol Zoom menggunakan DIRECT
18 Gambar 3.9 Hasil Zoom menggunakan DIRECT Untuk kembali ke posisi awal, pilih preset pada pos 1. Kamera akan kembali ke posisi awal. Gambar 3.9 Posisi kamera yang telah disimpan
19