PENYAMPAIAN LAPORAN TAHUNAN TELEKOMUNIKASI KHUSUS TAHUN BUKU 2016 A. KETENTUAN PENYELENGGARAAN TELEKOMUNIKASI KHUSUS 1. Telekomunikasi Khusus dapat diselenggarakan dalam hal: a. keperluannya tidak dapat dipenuhi oleh penyelenggara jaringan dan/atau jasa telekomunikasi; b. lokasi kegiatannya belum terjangkau oleh penyelenggara jaringan dan/atau jasa telekomunikasi; dan/atau c. kegiatannya memerlukan jaringan telekomunikasi tersendiri dan terpisah. 2. Penyelenggara telekomunikasi khusus dilarang: a. Menyelenggarakan telekomunikasi di luar peruntukannya b. Memungut biaya dalam bentuk apapun atas penggunaan dan/atau pengoperasiannya c. Menyewakan dan/atau digunakan oleh pihak lainnya d. Menyambungkan dan/atau mengadakan interkneksi dengan jaringan telekomunikasi lainnya. B. DASAR HUKUM Pasal 38 PM Kominfo Nomor 6 Tahun 2016 tentang Penyelenggaraan Telekomunikasi Khusus untuk Keperluan Instansi Pemerintah atau Badan Hukum: Pemegang Izin Penyelenggaraan Telekomunikasi Khusus untuk keperluan Instansi Pemerintah atau Badan Hukum wajib memberikan laporan Penyelenggaraan Telekomunikasi Khusus kepada Direktur Jenderal secara berkala setiap tahun. C. TATA CARA PENGISIAN LAPORAN PENYELENGGARAAN TELEKOMUNIKASI KHUSUS TAHUN BUKU 2016 1. Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pengisian Laporan Penyelenggaraan Online Tahun 2016 diantaranya adalah: a. Lama Waktu Pengisian Penyelenggara memiliki waktu untuk melakukan pengisian data maksimum 1 jam pada setiap tahap. Jika pengisian untuk suatu tahap telah selesai dilakukan, Anda dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya dengan cara mengklik menu Save yang ada pada bagian bawah pada setiap tahap. Jika pada saat pengisian suatu tahap telah mendekati waktu 1 jam, akan tetapi belum selesai melakukan pengisian untuk tahap tersebut, maka segeralah klik tombol Save.
Jika sampai batas waktu satu jam belum dilakukan Save maka data yang telah diisikan pada tahap tersebut tidak akan tersimpan ke dalam sistem kami. Untuk menghindari hal-hal seperti data hilang atau data tidak tersimpan Kami menyarankan sesegera mungkin untuk meng-klik tombol Save pada setiap tahapnya. b. Dokumen Pendukung Pada beberapa tahap, terdapat data-data yang mewajibkan Penyelenggara untuk menyampaikan dokumen pendukung data tersebut. Dokumen dukung dapat dilampirkan melalui menu Attach yang telah disediakan. Dokumen dukung yang dilampirkan dapat berupa format apapun (.doc,.xls,.txt,.rar, dll). Pada beberapa data Penyelenggara dapat melampirkan lebih dari satu file dokumen dukung. Dokumen dukung yang dilampirkan masing-masing berukuran maksimum 10 Mb. Dokumen yang melebihi ukuran 10 Mb secara otomatis tidak dapat tersimpan dalam sistem kami. 2. Untuk melakukan pengisian Laporan Penyelenggaraan Telekomunikasi Tahun Buku 2016 silahkan buka laman https://submit.ppi.kominfo.go.id 3. Masukkan username dan password yang telah diberikan oleh Direktorat Pengendalian Pos dan Informatika. Lalu klik tombol login. Gambar 1 4. Selanjutnya akan muncul data perusahaan Anda. Pada bagian atas terdapat 3 pilihan menu yaitu Data Perusahaan, Laporan Penyelenggaraan, dan Template Dokumen.
Gambar 2 5. Tab template dokumen. Pada Tab template dokumen terdapat beberapa template dokumen seperti Format Surat Pernyataan Kebenararan Data dan Surat Pernyataan Non-Komersialisasi. Surat-surat tersebut dapat diunduh dengan cara mengklik tulisan nama surat yang ingin diunduh. Gambar 3 6. Surat Pernyataan Kebenaran Data merupakan surat yang berisikan pernyataan bahwa data yang disampaikan pada Laporan Penyelenggaraan adalah data yang benar dan valid. Surat Pernyataan ini harus ditandatangani oleh Direktur Utama di atas materai yang cukup. 7. Surat Pernyataan Non-Komersialisasi adalah surat yang berisikan pernyataan bahwa izin telekomunikasi khusus yang dimiliki tidak dipergunakan secara komersial. 8. Tab Data Perusahaan. Tab Data Perusahaan berisi menu Profil, Kontak, Akta Perusahaan, Perizinan, Kepemilikkan Saham, Data Pegawai, dan Kantor Cabang. Menu Kepemilikkan Saham, Data Pegawai, dan Kantor Cabang bagi pemilik izin telekomunikasi khusus tidak perlu diisi.
Gambar 4 9. Menu Profil. Menu Profil berisi data Profil umum perusahaan. Untuk melakukan pengisian data Profil dapat dilakukan dengan cara: a) Klik menu Data Perusahaan b) Klik menu Profil c) Klik Edit Profil Perusahaan Gambar 5 d) Isi data sesuai yang diminta e) Untuk pengisian alamat korespondensi, apabila alamat korespondensi sama dengan alamat perusahaan, dapat langsung mencentang kotak Copy alamat perusahaan kemudian secara otomatis akan terisi sesuai dengan data pada Alamat Perusahaan. f) Jika telah selesai melakukan pengisian klik tombol Save
Gambar 6 10. Menu Kontak. Menu Kontak berisi data kontak Person in Charge (PIC) untuk setiap izin penyelenggaraan yang dimiliki. Untuk melakukan pengisian data Kontak dapat dilakukan dengan cara: a) Klik menu Data Perusahaan b) Klik menu Kontak c) Klik Edit contact person perusahaan d) Klik Tombol Add row e) Isi data sesuai yang diminta f) Jika ingin menghapus data yang telah diisi klik lambang. g) Jika telah selesai melakukan pengisian klik tombol Save Gambar 7 11. Menu Akta. Menu Akta berisi data Akta pendirian perusahaan dan Akta perubahan terakhir. Untuk melakukan pengisian atau menambah Akta baru dapat dilakukan dengan cara: a) Klik menu Data Perusahaan b) Klik menu Akta c) Klik Edit akta perusahaan d) Klik tombol Add row. e) Pilih jenis Akta (Akta Pendirian/Akta Perubahan) f) Isi data sesuai yang diminta g) Lampirkan scanan Akta tersebut dengan cara klik tombol Choose. Kemudian pilih dokumen Akta tersebut.
h) Jika ingin mengganti dokumen yang telah dipilih maka klik kembali tombol Choose dan kembali pilih dokumen yang ingin dilampirkan. i) Jika telah selesai melakukan pengisian klik tombol Save. Gambar 8 12. Menu Perizinan. berisi data seluruh izin telekomunikasi yang dimiliki oleh Penyelenggara. Terdapat 3 jenis izin dalam tahap ini yaitu Izin Penyelenggaraan, Izin Perubahan, dan Izin Prinsip. Data ketiga jenis izin tersebut, harus disampaikan seluruhnya oleh Penyelenggara. Akan tetapi jika tidak ada izin perubahan, pada bagian izin perubahan dapat dikosongkan saja. Untuk melakukan pengisian atau menambah Izin baru dapat dilakukan dengan cara: a) Klik tombol Add row. b) Pilih jenis Izin Telekomunikasi yang dimiliki c) Isi data sesuai yang diminta d) Lampirkan scanan Izin tersebut dengan cara klik tombol Choose. Kemudian pilih dokumen Izin tersebut. e) Jika telah selesai melakukan pengisian klik tombol Save. Gambar 9
13. Untuk memulai pengisian Laporan Penyelenggaraan Telekomunikasi tahun 2016 klik menu Laporan Penyelenggaraan kemudian Klik "Telekomunikasi Khusus". Gambar 10 14. Selanjutnya akan muncul halaman Status Laporan Penyelenggaraan. Klik tulisan Entry Laporan. Gambar 11 15. Setelah mengklik tulisan Entry Laporan, selanjutnya Penyelenggara akan memasuki halaman pengisian Laporan penyelenggaraan tahun buku 2016. 16. Secara keseluruhan terdapat 13 tahap yang harus diisi oleh setiap penyelenggara telekomunikasi. Gambar 12
17. Tahap 1 hingga tahap 4 merupakan tahapan yang sama dengan menu Data Perusahaan. Sehingga apabila tidak terdapat perubahan data, Penyelenggara dapat langsung klik Save and Next hingga ke tahap 13. 18. Tahap 13. Tahap 13 berisi data pembangunan. a) Pada tahap 13 terdiri dari beberapa bagian. Bagian pertama menunjukkan bidang suatu Instansi atau Perusahaan bergerak dibidang apa. Setiap Penyelenggara wajib memilih salah satu bidang yang paling mendekati layanan yang diberikan. Jika tidak ada layanan yang sesuai pilih lain-lain dan isi jenis layanan yang diberikan. Gambar 13 b) Tahap 13 bagian 2 diisi dengan cara melampirkan jenis layanan yang digunakan. Gambar 14 c) Tahap 13 bagian 3 hingga 7 diisi sesuai dengan media yang digunakan. Untuk media yang tidak digunakan dapat dikosongkan saja. Untuk Media Radio dan Media Microwave, wajib melampirkan scan ISR yang dimiliki untuk setiap lokasi Base Station dan Repeater.
Gambar 15 19. Jika sudah selesai melakukan pengisian hingga tahap 13, selanjutnya klik Finish. Kemudian akan muncul pesan, kemudian klik OK. Gambar 16 20. Kemudian akan muncul halaman seperti ini. Para penyelenggara dapat mendownload laporan penyelenggaraan yang telah diisi dengan cara klik Download PDF. PDF ini dapat digunakan untuk pengecekkan kembali data Laporan Penyelenggaraan oleh Pejabat terkait. Pada PDF tersebut juga telah kami sediakan kolom paraf yang dapat digunakan sebagai tanda persetujuan bahwa data dalam laporan tersebut telah benar. PDF ini tidak perlu dikirimkan kembali kepada kami. Gambar 17
21. Jika data dalam laporan tersebut telah terisi lengkap dan benar, laporan dapat langsung dikirimkan kepada kami dengan cara klik Kirim Laporan. 22. Kemudian akan muncul tanggal pengiriman laporan. Tanggal tersebutlah yang akan dijadikan sebagai acuan bagi Direktorat Pengendalian Pos dan Informatika apakah suatu penyelenggara mengirimkan laporan setelah tanggal 30 April 2017 atau tidak. Gambar 18 23. Laporan yang telah diinput dalam aplikasi, disubmit secara online paling lambat tanggal 30 April 2017. Laporan yang telah diinput dalam aplikasi, disubmit secara online paling lambat tanggal 30 April 2017. 24. Setelah laporan disubmit secara online, penyelenggara wajib menyampaikan surat pemberitahuan penyampaian laporan secara resmi disertai dengan surat pernyataan kevalidan data, surat pernyataan Non-Komersialisas serta CD yang berisi dokumen pendukung yang tidak dapat dilampirkan pada Laporan Penyelenggaraan Online (jika ada). D. SANKSI KETERLAMBATAN PENYAMPAIAN LAPORAN Pasal 39 ayat (3) PM 6/2016: Surat Teguran Penghentian Operasional Sementara, dan/atau pencabutan Izin