PERANCANGAN SISTEM PERHITUNGAN AKTIVA TETAP PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) SKRIPSI BABY INDRI SABRINA 041401030 PROGRAM STUDI S1 ILMU KOMPUTER DEPARTEMEN ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010
PERANCANGAN SISTEM PERHITUNGAN AKTIVA TETAP PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) SKRIPSI Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Sarjana Komputer BABY INDRI SABRINA 041401030 PROGRAM STUDI S1 ILMU KOMPUTER DEPARTEMEN ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010
PERSETUJUAN Judul : PERANCANGAN SISTEM PERHITUNGAN AKTIVA TETAP PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III MEDAN Kategori : SKRIPSI Nama : BABY INDRI SABRINA Nomor Induk Mahasiswa : 041401030 Program Studi : SARJANA (S1) ILMU KOMPUTER Departemen Fakultas : ILMU KOMPUTER : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Komisi Pembimbing : Diluluskan di Medan, 31 Maret 2010 Pembimbing 2 Pembimbing 1 M. Andri B, ST,McompSc,MEM Prof. Dr. Muhammad Zarlis NIP. 132 325 703 NIP. 130 570 434 Diketahui/Disetujui oleh Departemen Ilmu Komputer FMIPA USU Ketua, Prof. Dr. Muhammad Zarlis NIP. 130 570 434
PERNYATAAN PERANCANGAN SISTEM PERHITUNGAN AKTIVA TETAP PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III MEDAN SKRIPSI Saya mengakui bahwa skripsi ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, 31 Maret 2010 BABY INDRI SABRINA 041401030
PENGHARGAAN Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus, Allah Yang Maha Pemurah dan Maha Penyayang, dengan limpah karunia-nya kertas kajian ini berhasil diselesaikan dalam waktu yang ditetapkan. Ucapan terima kasih saya sampaikan kepada Bapak Prof. Dr. Muhammad Zarlis dan Bapak M. Andri B, ST,McompSc,MEM selaku pembimbing pada penyelesaian skripsi ini yang telah memberikan panduan dan penuh kepercayaan kepada saya untuk menyempurnakan kajian ini. Panduan ringkas, padat dan professional telah diberikan kepada saya sehingga tugas ini dapat terselesaikan dengan tepat waktu. Ucapan terima kasih juga ditujukan kepada Bapak Syahriol Sitorus, S.Si, MIT selaku Sekretaris Departemen, Dekan dan Pembantu Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Semua dosen pada Departemen Ilmu Komputer FMIPA USU, pegawai di FMIPA USU, dan rekan-rekan kuliah. Akhirnya, tidak terlupakan kepada kedua orangtua penulis, bunda tercinta, dan semua ahli keluarga yang selama ini memberikan bantuan dan dorongan yang diperlukan. Semoga Tuhan Yang Maha Esa akan membalasnya.
ABSTRAK Suatu perusahaan yang sedang berkembang maupun yang sudah berkembang adalah suatu perusahaan yang memiliki manajemen yang baik. Salah satu wujud yang harus dilakukan adalah dengan sistem keuangan yang baik. Hal ini dapat kita lihat dari sistem laporan keuangan dari perusahaan tersebut. PT. Perkebunan Nusantara III adalah salah satu perusahaan di bidang perkebunan yang cukup maju saat ini. Dengan status perusahaan ini mereka dituntut untuk menunjukkan bahwasanya mereka memiliki manajemen yang baik. Salah satu cara yang diambil adalah dengan melakukan sistem akuntansi atau sistem perhitungan keuangan yang baik, benar dan efisien. Sistem perhitungan itu telah dilakukan dengan baik namun masih dalam waktu yang cukup lama karena masih dilakukan secara manual. Bagian keuangan selalu didesak untuk menyelesaikan laporan mereka. Namun selalu saja ada masalah dengan keakuratan data yang ada. Sistem perhitungan aktiva tetap merupakan salah satu gagasan yang bisa dijadikan landasan pemikiran tentang kontribusi yang dapat dilakukan oleh terknologi informasi terhadap keefisienan perhitungan keuangan yang lebih baik dan akurat. Tujuan objektif dari sistem ini adalah sebagai contoh yang akan menunjukkan bahwa ada solusi lain yang lebih bermanfaat dengan memanfaatkan jaringan internet. Sistem perhitungan akan dirancang dengan menggunakan web portal dengan bahasa pemrograman berbasis web. Sistem dapat membantu menyelesaikan laporan keuangan khususnya aktiva tetap setiap waktu pada saat laporan itu diinginkan. Dengan terancangnya sistem ini, sistem perhitungan aktiva tetap pada PT. Perkebunan Nusantara ataupun perusahaan terkait lainnya menjadi lebih efektif dan efesien. Data-data pada laporan lebih akurat dan dapat dipertanggungjawabkan keakuratannya.
DESIGN OF CURRENT ASSETS ACCOUNTING SYSTEM AT PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III MEDAN ON WEB BASED ABSTRACT A developing company or developed one is a company which has good management. One should be done to meet the goal by having good financial system. This can be seen from the report financial system of the company. PT. Perkebunan Nusantara III is one of the plantation companies which has bright prospect at the present. By the statue of the company, they are forced to show that they have good management. One of the ways which is taken, by doing accountancy system or good and right accounting system and efficiency. The accounting system has been done well and properly, yet should be taken time long as it is done manually. Financial department always pushed in order to finish their report. But there has been always a problem with accurate data within. Accounting system of current assets represent an idea which can be made as a basic thinking about the contribution of information technology that can be used to the right and accurate of accounting efficient. The objective purposes of this system was to became a sampling which will show that there is another solution which more useful by using the internet network. Accounting system will be designed by using portal web with web bases language programme. The system could help finishing accounting report specially current assets anytime when the report has been wanted. By designed this system, current assets of accounting system in PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan or any other company will be more effective and efficient. Datas of the report will be more accurate and could be inresponsibled by its accurate.
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN PERSETUJUAN PERNYATAAN PENGHARGAAN ABSTRAK ABSTRACT DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR ii iii iv v vi vii ix x Bab 1 Bab 2 Bab 3 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Identifikasi Masalah 2 1.3 Batasan Masalah 3 1.4 Tujuan Pembahasan 3 1.5 Manfaat Pembahasan 4 1.6 Metodologi Penyelesaian Masalah 4 1.7 Lokasi dan Waktu 5 1.8 Sistematika Penulisan 6 LANDASAN TEORI 2.1 Defenisi Sistem 7 2.1.1 Karakteristik dan Klasifikasi Sistem 8 2.1.2 Pengembangan Sistem 8 2.1.3 Perencanaan Sistem 9 2.2 Informasi 11 2.2.1 Kualitas Informasi 12 2.3 Sistem Informasi 13 2.3.1 Definisi Sistem Informasi 14 2.3.2 Komponen Sistem Informasi 14 2.3.3 Jenis-jenis Sistem Informasi 16 2.3.4 Contoh Sistem Informasi 18 2.3.5 Kemampuan Utama Sistem Informasi 19 2.4 Pangkalan Data (Database) 19 2.4.1 Sistem Pangkalan Data 21 2.4.2 Hirarki Data 21 2.5 PHP 22 2.6 Aktiva Tetap 24 PERANCANGAN SISTEM 3.1 Metode Perancangan Sistem 27 3.2 Hasil Perancangan 27 3.2.1 Diagram Konteks (Context Diagram) 27 3.2.2 Diagram Arus Data Level 1 29 3.2.3 Diagram Arus Data Level 2 30
3.2.3.1 Diagram Arus Data Level 2 Pada Proses Nomor 1 30 3.2.3.2 Diagram Arus Data Level 2 Pada Proses Nomor 2 31 3.2.3.3 Diagram Arus Data Level 2 Pada Proses Nomor 3 31 3.2.4 Desain Basis Data 32 3.2.5 ERD dan Kamus Data 32 3.2.6 Hubungan Antar Tabel 34 3.2.6.1 Tabel Kebun_Unit 36 3.2.6.2 Tabel Pegawai_Kebun_Unit 36 3.2.6.3 Tabel Inventaris 36 3.2.6.4 Tabel Biaya 37 3.2.6.5 Tabel Penyusutan 37 3.2.6.6 Tabel Pegawai_Kantor_Direksi 38 3.2.6.7 Tabel Administrator 39 3.2.7 Rancangan Antarmuka (Interface) 39 3.3 Algoritma 40 3.3.1 Algoritma Home 41 3.3.2 Algoritma login_administrator 41 3.3.3 Algoritma data_kebun 42 3.3.4 Algoritma data_pegawai_kebun 42 3.3.5 Algoritma data_inventaris 43 3.3.6 Algortima data_perhitungan_aktiva_tetap 44 Bab 4 Bab 5 IMPLEMENTASI SISTEM 4.1 Batasan Implementasi 45 4.2 Implementasi 45 4.2.1 Aplikasi Login 45 4.2.2 Aplikasi Home Administrator 46 4.2.3 Aplikasi Setting Password 47 4.2.4 Aplikasi Setting Data Kebun 47 4.2.5 Aplikasi Setting Data Pegawai Kebun 48 4.2.6 Aplikasi Setting Data Pegawai Direksi 49 4.2.7 Aplikasi Setting Data Inventaris 50 4.2.8 Aplikasi Setting Data Biaya 51 4.2.9 Aplikasi Hitung Penyusutan Inventaris 52 4.2.10 Aplikasi Laporan Aktiva Tetap 53 4.2.11 Aplikasi Cetak Laporan 54 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan 55 5.2 Saran 55 DAFTAR PUSTAKA 56 LAMPIRAN 57
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Siklus Informasi 12 Gambar 2.2 Jenis-jenis Sistem 18 Gambar 2.3 Hirarki Data hingga Tersusun Pangkalan Data 22 Gambar 2.4 Konsep Kerja PHP 24 Gambar 3.1 Diagram Konteks Sistem Perhitungan Aktiva Tetap Level 0 27 Gambar 3.2 Diagram Arus Data Level 1 Sistem Perhitungan Aktiva Tetap 29 Gambar 3.3 Diagram Arus Data Level 2 Pada Proses Nomor 1 30 Gambar 3.4 Diagram Arus Data Level 2 Proses 2 31 Gambar 3.5 Diagram Arus Data Level 2 Proses 3 32 Gambar 3.6 Relasi Antar Tabel 35 Gambar 3.7 Struktur Rancangan Antarmuka Sistem Perhitungan Aktiva Tetap 40 Gambar 4..1 Login 46 Gambar 4.2 Home Administrator 46 Gambar 4.3 Setting Password 47 Gambar 4.4 Setting Data Kebun 48 Gambar 4.5 Setting Data Pegawai Kebun 49 Gambar 4.6 Setting Data Pegawai Direksi 50 Gambar 4.7 Setting Inventaris 51 Gambar 4.8 Setting Data Biaya 52 Gambar 4.9 Setting Data Penyusutan Inventaris 53 Gambar 4.10 Laporan Aktiva Tetap 53 Gambar 4.11 Cetak Laporan 54
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 3.1 Tabel Komponen DFD Level 0 28 Tabel 3.2 Tabel Kebun_Unit 36 Tabel 3.3 Tabel Pegawai_Kebun_Unit 36 Tabel 3.4 Tabel Inventaris 37 Tabel 3.5 Tabel Biaya 37 Tabel 3.6 Tabel Penyusutan 38 Tabel 3.7 Tabel Pegawai_Kantor_Direksi 38 Tabel 3.8 Tabel Administrator 39