PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET SEKOLAH BERBASIS WEB TUGAS AKHIR REALITA F M N M

Transkripsi

1 PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET SEKOLAH BERBASIS WEB TUGAS AKHIR REALITA F M N M PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGEAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2017

2 PERANCANGAN APLIKASI SISTEM MANAJEMEN ASET SEKOLAH BERBASIS WEB TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya REALITA F M N M PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGEAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2017

3 PERSETUJUAN Judul : Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Aset Sekolah Berbasis Web Kategori : Tugas Akhir Nama : Realita F M N M Nomor Induk Mahasiswa : Program Studi : Diploma 3 Teknik Informatika Fakultas : Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) Disetujui di Medan, Juni 2017 Diketahui/Disetujui oleh Program Studi D3 Teknik Informatika USU Ketua, Dosen Pembingbing, Dra. Normalina Napitupulu, M.Sc Dr.Sawaluddin,M.IT NIP NIP i

4 PERNYATAAN PERANCANGAN APLIKASI SISTEM MANAJEMEN ASET SEKOLAH BERBASIS WEB TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Juni 2017 REALITA F M N M ii

5 PENGHARGAAN Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Pemurah dan Maha Penyayang, dengan limpah karunia-nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini dengan judul Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Aset Sekolah Berbasis Web. Terima kasih penulis sampaikan kepada Dr. Sawaluddin, M.IT selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktunya selama penyusunan Tugas Akhir ini. Terima kasih kepada Dra. Normalina Napitupulu, M.Sc selaku ketua prodi D3 Teknik Informatika FMIPA USU Medan, Dekan dan Wakil Dekan FMIPA USU, seluruh Staf dan Dosen D3 Teknik Informatika FMIPA USU, pegawai FMIPA USU dan rekan-rekan kuliah. Akhirnya tidak terlupakan kepada bapak D.Manalu, Ibu M.S br Siahaan dan keluarga yang selama ini memberikan bantuan dan dorongan yang diperlukan. Semoga Tuhan Yang Maha Esa membalasnya. Medan, Juni 2017 Penulis, Realita F M N M iii

6 PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET SEKOLAH BERBASIS WEB ABSTRAK Keberadaan sarana dan prasarana penunjang kegiatan administrasi dan pembelajaran di sebuah lembaga pendidikan sangat penting artinya dalam menunjang proses belajar mengajar serta meningkatkan rating sebuah lembaga pendidikan. Adanya kekeliruan dalam proses pencatatan serta pengelolaan aset akan mengakibatkan meningkatnya biaya operasional pengadaan aset. seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi dari waktu ke waktu memungkinkan berbagai kegiatan dilaksanakan dengan cepat, tepat dan akurat khususnya dengan memanfaatkan Sistem Informasi Manajemen Aset di lingkungan sekolah. Sistem informasi ini dibangun dan dibuat untuk mencatat penerimaan serta mengelola dan melaporkan data penyusutan aset yang ada di sekolah. Aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan seluruh datanya ditampung di database MySQL. Dimana dalam penerapannya akan dimasukkan beberapa fitur untuk pengelolaan seluruh aset yang ada di sekolah. Perancangan sistem dalam aplikasi ini menggunakan flowchart dan DFD. Sedangkan perancangan interface dan pembuatan aplikasinya menggunakan Sublime dan Macromedia Dreamweaver sebagai tools untuk membuat halaman web. Tujuan utama yang ingin dicapai dalam pembuatan aplikasi ini adalah memberikan kemudahan bagi user dalam melalukan pengelolaan data aset serta melaporkan seluruh data aset yang ada. Hasil yang diharapkan dalam pembuatan aplikasi ini adalah user dapat melakukan pencatatan penerimaan materiil, pencatatan pengolaan materiil serta melaporkan seluruh data aset maupun penyusutan aset bergerak yang ada. Kata Kunci :SIMASET ( Sistem Informasi Manajemen Aset ), penerimaan aset, pengelolaan aset, penyusutan aset, web iv

7 DESIGN APPLICATION OF INFORMATION SYSTEMS ASSET SCHOOL MANAGEMENT BASED ON WEB ABSTRACT The existence of facilities and infrastructure supporting the administration and learning activities in an educational institution is very important in supporting the teaching and learning process as well as improve the rating of an educational institution. Any errors in the process of recording and asset management will result in increased operational costs of procurement of assets. Along with the rapid development of information technology from time to time enables various activities implemented quickly, precisely and accurately, especially by utilizing Asset Management Information System in the school environment. This information system is built and created to record receipts and manage and report data on asset depreciation in schools. This application is built using the PHP programming language and all data stored in the MySQL database. Where in its implementation will be included some features for the management of all assets in the school. System design in this application using flowchart and DFD. While designing the interface and making its application using Sublime and Macromedia Dreamweaver as tools to create web pages. The main goal to be achieved in making this application is to provide convenience for users in melalukan asset data management and report all existing asset data. The expected results in making this application is the user can perform recording material acceptance, recording material management and report all asset data or depreciation of existing movable assets. Keywords : SIMASET (Asset Management Information System), asset acceptance, Asset management, asset depreciation, the web v

8 DAFTAR ISI Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Abstract Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran Halaman i ii iii iv v vi viii ix x Bab 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan 5 Bab 2. Landasan Teori 2.1 Sistem Informasi Manajemen Aset Sekolah Sistem Informasi Manajemen Aset Pengenalan PHP Sejarah PHP Kegunaan PHP Sintaks Dasar PHP Kelebihan dan Kekurangan PHP Data Database/ Basis Data Tujuan Pemanfaat Basis Data Konsep Sistem Basis Data Jenis Pengguna Basis Data MySQL Komputer Peripheral System Development Life Cycle 22 Bab 3. Analisis Dan Perancangan Sistem 3.1 Analisis Sistem Perancangan Sistem Use Case Diagram Komponen Use Case Diagram 27 vi

9 3.3 DFD Sistem Informasi Manajemen Aset Diagram Konteks Sistem Informasi Manajemen Aset Relasi Database Bagan Alur Flowchart Flowchart Halaman Admin Perancangan Database 37 Bab 4. Implementasi Sistem 4.1 Pengertian Implementasi Sistem Tujuan Implementasi Sistem Komponen dalam Implementasi Sistem Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) Kebutuhan Perangkat Operator (Brainware) Demonstrasi Program 46 Bab 5. Kesimpulan dan Saran 5.1 Kesimpulan Saran 52 Daftar Pustaka Lampiran vii

10 DAFTAR TABEL Nomor Tabel Judul Halaman 3.1 Tabel Barang Tabel Kategori Tabel Pelelang Tabel Masuk Tabel Masuk Item Tabel Keluar Tabel Keluar Item Tabel Supplier Tabel User 39 viii

11 DAFTAR GAMBAR Nomor Gambar Judul Halaman 3.1 Use Case Diagram Simaset Sekolah Data Flow Diagram (DFD) Simaset Sekolah Diagram Konteks Simaset Sekolah Relasi Database Aplikasi Adobe Dreamweaver Aplikasi Xampp Tampilan Halaman Utama Tampilan Halaman Login Admin Tampilan Halaman Menu Home Tampilan Halaman Menu Data User Tampilan Halaman Menu Data Supplier Tampilan Halaman Menu Data Pelelang Tampilan Halaman Menu Data Kategori Tampilan Halaman Menu Data Inventaris Tampilan Halaman Menu Pencarian Barang Tampilan Halaman Menu Registrasi Barang Masuk Tampilan Halaman Menu Registrasi Barang Rusak Tampilan Halaman Menu Laporan 51 ix

12 DAFTAR LAMPIRAN Nomor Judul Lampiran 1. List Program 2. Surat Keterangan Uji Program 3. Kartu Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa 4. Surat Keterangan Dosen Pembimbing Tugas Akhir x