BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Singkat Perusahaan PT. Abdi Wibawa Press merupakan perusahaan penerbitan surat kabar yang berbahasa Mandarin di Sumatera Utara tepatnya terletak di jalan Kapten M.Basri No. 41 Kota Medan. Perusahaan ini berdiri pada tanggal 21 Mei 2007. Selaku pendiri PT.Abdi Wibawa Press Mr. Ali Johnsen, SH melihat bahwa perkembangan bahasa Mandarin di Kota Medan cukup baik sehingga mendirikan perusahaan dengan tujuan meningkatkan minat pembaca terhadap bahasa Mandarin. Pemerintah Indonesia juga sudah memasukkan bahasa Mandarin sebagai salah satu bahasa yang dipelajari di sekolah, sehingga kedepannya banyak warga negara Indonesia akan fasih berbahasa Mandarin. Minat memenuhi kebutuhan berita dalam bahasa Mandarin juga ada pada beberapa kalangan warga yang fasih berbahasa Mandarin. PT. Abdi Wibawa Press melalui produk koran Xun Bao mengerti dan ingin memuaskan masyarakat yang memerlukan. 2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha PT. Abdi Wibawa Press bergerak di bidang usaha penerbitan surat kabar berbahasa Mandarin dengan nama Xun Bao.
2.3. Lokasi Perusahaan PT. Abdi Wibawa Press terletak di Jalan Kapten M. Basri No.41 Medan 20238 Sumatera Utara. 2.4. Daerah Pemasaran Surat kabar Xun Bao didistribusikan ke dalam dan luar kota, yaitu: Medan, Jakarta, Rantau Prapat, Pematang Siantar, Lhoksumawe, Banda Aceh, Kisaran, dan Tebing Tinggi. 2.5. Organisasi dan Manajemen Perusahaan Struktur orgasnisasi adalah susunan yang stabil dari jabatan-jabatan dan hubungannya dengan jabatan yang lain dan merupakan salah satu faktor yang mempengaruhi orang-orang yang bergabung dalam organisasi itu sendiri. Struktur organisasi yang baik menunjukkan kerangka dan perwujudan pola tetap hubungan-hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi, maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi. Struktur organisasi suatu perusahaan tentu berbeda dengan struktur organisasi perusahaan lainnya. Hal ini tergantung pada besar kecilnya perusahaan. PT. Abdi Wibawa Press membutuhkan suatu struktur organisasi yang tepat agar dapat secara efektif dan efisien mengatur dan menjelaskan tugas-tugas anggotanya, hubungan dan wewenang setiap anggota organisasinya.
Struktur organisasi yang diterapkan PT. Abdi Wibawa Press adalah struktur organisasi garis dan fungsional, yang mana tugas dan wewenang berjalan dari pimpinan tertinggi sampai kepada karyawan dan adanya pembagian tugas sesuai dengan fungsi masing-masing divisi. Struktur Organisasi PT. Abdi Wibawa Press dapat dilihat pada Gambar 2.1. Berikut ini diuraikan tugas dan wewenang dari masing-masing jabatan sebagai berikut: 1. Pemimpin a. Bertanggung jawab atas pencapaian proyeksi pendapatan serta pemanfaatan sumber dana perusahaan secara efektif dan efisien. b. Berwenang dalam menanda tangani cheque dan bilyet giro yang dikeluarkan bersama-sama dengan Wakil Pemimpin. c. Menegakkan integritas dan loyalitas seluruh karyawan pada jajaran usaha maupun bidang redaksi. d. Menciptakan dan mengembangkan iklim kerja yang kooperatif, sehat, dan berprestasi pada segenap jajaran usaha maupun bidang redaksi. e. Mendelegasikan wewenang pengelolaan keredaksian dan usaha sejauh rincian tugas yang ditentukan serta tidak terkait dengan urusan yang bersifat yuridis formal kepada Pemimpin Redaksi dan Wakil Pemimpin.
Direksi Pemimpin Wakil Pemimpin Pemimpin Redaksi Kepala Produksi Kepala Sirkulasi Kepala Sales dan Marketing Kepala Keuangan Kepala SDM Kepala Bagian Wakil Pemimpin Redaksi Administrasi Produk Penulis Naskah Administrasi Sirkulasi Administrasi Sales dan Marketing Kepala Pembukuan Kepala Personalia Pembukuan Kepala Redaktur Sekretaris Redaksi Staff Lay-out dan Setting Distribusi Staff Sales dan Marketing Staff Pembukuan Staff Staff Penagihan Asisten Redaktur Staff Direksi Dokumentasi Staff Korektor Packing Staff Administrasi Keuangan Staff Bagian Reporter Staff Kamera Kasir Sumber : PT. Abdi Wibawa Press Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Abdi Wibawa Press
2. Wakil Pemimpin a. Memelihara hubungan baik dengan lembaga keuangan tempat perusahaan menjadi nasabah dan segenap perusahaan periklanan serta penyalur utama yang menunjang mekanisme perusahaan. b. Berwenang dalam menandatangani cheque dan bilyet giro yang dikeluarkan bersama-sama dengan Pemimpin. c. Mengelola dan mengendalikan pemanfaatan sumber dana perusahaan secara efisien dan efektif dilengkapi dengan laporan pertanggung jawaban kepada Pemimpin. d. Memegang teguh kerahasiaan data perusahaan secara menyeluruh dan membantu hal-hal yang bersifat rahasia. e. Berwenang dalam memferifikasi seluruh dokumen perusahaan baik internal maupun eksternal. 3. Pemimpin Redaksi. a. Bertanggung jawab secara struktur kepada Pemimpin dan membawahi Wakil Pemimpin Redaksi serta redaktur-redaktur dan staf redaksi. b. Bertanggung jawab atas hubungan baik atas instansi berwenang dan jajaran pers sejauh terkait dengan tugas dan tanggung jawab yuruis formalnya.
4. Kepala Produksi. a. Melaksanakan kegiatan proses sebelum percetakan dimulai yang meliputi pengetikan berita, koreksi berita, penyusunan berita, dan pembuatan plat sebelum mencetak. b. Mengadakan pengawasan percetakan surat kabar. c. Mempersiapkan desain produk untuk penerbitan selanjutnya. 5. Kepala Sirkulasi a. Bertanggung jawab terhadap pengiriman dan pendistribusian surat kabar. b. Bertanggung jawab atas pengemasan surat kabar yang akan dikirim ke dalam dan luar kota. 6. Kepala Sales dan Marketing a. Bertanggung jawab terhadap penjualan surat kabar dan pemenuhan kuota penjualan iklan. b. Bertanggung jawab untuk mengirimkan bukti pemuatan iklan kepada biro iklan maupun kepada pemasang iklan langsung. c. Bertanggung jawab atas kredibilitas dan piutang yang tertunggak dari para agen, langganan, dan pemuat iklan serta langkah-langkah penyelesaiannya. d. Mengadakan sensor terhadap materi iklan yang dapat berakibat membahayakan pihak penerbit. 7. Kepala Keuangan a. Bertanggung jawab atas penyusunan laporan keuangan secara bulanan/tahunan, terdiri dari neraca, perhitungan laba/rugi, sumber dan penggunaan dana, dan analisis ratio.
b. Bertanggung jawab mempersiapkan data untuk menyusun anggaran dan laporan realisasi anggaran secara bulanan maupun tahunan. c. Bertanggung jawab atas hal-hal yang menyangkut perpajakan. d. Bertanggung jawab atas penyelenggaraan pembukuan dan memegang teguh kerahasiaan data keuangan perusahaan. 8. Kepala Sumber Daya Manusia a. Bertanggung jawab atas tegaknya disiplin karyawan. b. Bertanggung jawab atas perencanaan, pengembangan sumber daya manusia bagi kepentingan perusahaan. c. Memelihara dan mengembangkan hubungan kerja yang baik dengan instansi Departemen Tenaga Kerja serta lembaga resmi terkait. d. Memegang teguh kerahasiaan data karyawan perusahaan. 9. Kepala a. Membina, menggerakkan dan mengawasi seluruh kegiatan personalia dan umum. b. Mengurus permasalahan dibidang umum. Mengatur perjalanan bagian transformasi dan penagihan.