MANUAL PENGGUNA - PEMBIMBING -

MANUAL PENGGUNA - PEMBIMBING -

Bil Isi Kandungan Muka Surat 1.0 Log Masuk Pembimbing 1 2.0 Menu Utama Pembimbing 3 3.0 Menu Surat 3 4.0 Menu Kemaskini Profial 4 5.0 Menu Penilaian LM 5.1 Penetapan Pembimbing 5.2 Senarai Pelajar 5.2.1 Maklumat Terperinci Pelajar 5.2.2 Jadual Waktu Pelajar 5.2.3 Rancangan Pengajaran Pelajar 5.2.4 Catatan dan Ulasan Pembimbing 5.2 Paparan Penilaian 5.3 Laporan Penilaian 5 6 7 7 8 10 10 11 6.0 Menu Konfigurasi Sistem 6.1 Tukar Kata Laluan 6.2 Mesej 6.2 Log Keluar 12 13 13

1.0 Log Masuk Pembimbing Untuk melayari sistem E-Pengurusan Latihan Mengajar, sila ke fptv.edu.my/e-plm.terdapat beberapa langkah yang perlu diambil oleh pembimbing untuk melayari Sistem E-Pengurusan Latihan Mengajar. Langkah yang perlu dilakukan oleh pengguna adalah:- 1. Tekan Pendaftaran Sistem - Pembimbing di Menu Utama untuk mendapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan. 2. Lengkapkan butiran pada ruangan yang telah disediakan seperti dalam Rajah 1.2. 3. Isikan tempat institusi anda bertugas. 4. Tekan butang Simpan untuk menyimpan dan mengesahkan pendaftaran. Pilih pada PEMBIMBING pada ruangan PENDAFTARAN SISTEM Rajah 1.1 : Pendaftaran Pembimbing Pada Paparan Menu Utama Rajah 1.2 : Borang Pendaftaran Pembimbing 1

Setelah selesai melakukan pendaftaran, pihak admin akan mengesahkan dan mengaktifkan pendaftaran anda. Setelah pihak admin mengaktifkan akaun, paparan Log Masuk akan ditunjukkan. Pembimbing perlu melengkapkan ruangan yang disediakan untuk melayari sistem E-Pengurusan Latihan Mengajar. 1. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan yang telah didaftarkan. 2. Tekan butang Masuk dan Paparan Sistem bagi pembimbing akan dipaparkan. 3. Jika kemasukan sistem yang tidak berjaya, Popup seperti Rajah 1.3 akan dipaparkan kerana kemasukan ID Pengguna atau Kata Laluan yang salah. Rajah 1.3: Log Masuk Pengguna Rajah 1.2 : Menu Utama paparan Sistem E-Pengurusan Latihan Mengajar 2

2.0 Menu Utama Pembimbing Rajah 1.3 : Popup ID Pengguna atau Kata Laluan tidak sah. Bagi pengguna yang berjaya untuk log masuk ke dalam sistem, Menu Utama bagi pembimbing akan dipaparkan seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 2.1 di bawah. Pada paparan Menu Utama, terdapat beberapa Menu yang lain yang boleh digunakan oleh Pembimbing seperti:- 1. Menu Surat a. Surat Tawaran Pembimbing 2. Menu Kemaskini Profial 3. Menu Penilaian LM a. Penetapan Pembimbing b. Senarai Pelajar c. Paparan Penilaian d. Laporan Penilaian 4. Menu Konfigurasi Sistem a. Tukar Kata Laluan b. Mesej c. Log Keluar Rajah 2.1 : Menu Utama sistem E-Pengurusan Latihan Mengajar bagi Pembimbing 3.0 Menu Surat Surat tawaran lantikan pembimbing akan dijana dan boleh dimuat turun setelah disahkan oleh pihak Fakulti. Pembimbing perlu melengkapkan semua butiran yang dinyatakan pada ruangan Kemaskini Profail Pembimbing. Langkah kerja untuk muat turun surat lantikan adalah seperti yang dinyatakan dibawah. 1. Tekan butang Surat Tawaran Pembimbing 2. Pilih semester pelajar menjalani program latihan mengajar dan tekan butang Cari. 3. Jadual paparan surat lantikan hanya akan terpapar setelah disahkan lantikan pembimbing terlebih dahulu. 4. Tekan butang Cetak untuk mencetak Surat Lantikan Pembimbing. 3

4.0 Menu Kemaskini Profail Pengguna perlu mengemaskini Profail Pengguna bagi pengguna yang pertama kali Log Masuk ke dalam sistem. Profail Pembimbing ini perlu diisi dengan lengkap bagi memudahkan proses lantikan pembimbing dilakukan oleh pihak pengurusan FPTV. Selain itu, ianya juga menjadi panduan kepada pelajar bagi tujuan rujukan maklumat. Semester mengikut takwim UTHM semasa latihan mengajar dijalankan Rajah 4.1 : Paparan Kemaskini Profail Pembimbing. Langkah untuk mengemaskini profail adalah seperti berikut :- 1. Tekan menu Kemaskini Profail. 2. Masukkan maklumat yang diperlukan pada ruangan yang disediakan. 3. Ruangan Semester adalah ruangan yang PENTING dan perlu diisi mengikut semester pelaksanaan Latihan Mengajar Pelajar. 4. Nama dan No Akaun Bank adalah diperlukan bagi tujuan pembayaran tuntutan Pembimbing yang dibuat. 5. Tekan butang Kemaskini apabila semua maklumat telah diisi. 6. Tekan butang Batal jika pengguna membatalkan proses kemaskini dan paparan akan ditutup. 4

5.0 Menu Penilaian LM Sistem ini telah menyediakan Menu Penilaian LM pelajar kepada pembimbing bagi memudahkan pembimbing untuk memantau, memberi komen dan menilai pelajar secara terus dalam talian. Berikut merupakan sub menu yang terdapat dalam Menu Penilaian LM. 5.1 Penetapan Pembimbing Pembimbing perlu menetapkan nama pelajar yang dibimbing di institusi mereka mengikut semester dan sesi Latihan Mengajar Pelajar. Langkah untuk menetapkan nama pelajar yang dibimbing adalah seperti berikut :- 1. Tekan Sub Menu Penetapan Pembimbing pada Penilaian LM dalam paparan Menu Utama. 2. Tekan butang Cari senarai nama pelajar dan butang operasi. 3. Pilih nama pelajar dari senarai pelajar yang telah dipaparkan dan tekan butang Tetapan Pembimbing. 4. Tekan pilihan nama pembimbing pada ruangan Pimbimbing dalam paparan Penetapan Pembimbing seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 5.2. Pembimbing hanya perlu memilih pelajar yang telah ditetapkan untuk dibimbing. Tekan butang Tetapan Pembimbing Rajah 5.1 : Paparan Senarai Pelajar dan Penetapan Pembimbing 5

Pilih nama anda dalam ruangan pilihan nama pembimbing Rajah 5.2 : Penetapan Nama Pembimbing 5.2 Senarai Pelajar Bagi menyemak senarai nama dan bilangan pelajar yang dibimbing, langkah berikut adalah diperlukan. 1. Tekan butang Senarai Pelajar di ruangan Menu Utama ruangan Senarai Pelajar yang dibimbing. 2. Tekan butang Cari senarai nama pelajar dan butiran. 3. Tekan butang Terperinci maklumat terperinci pelajar yang dibimbing. Rajah 5.3 : Paparan Senarai Pelajar 6

5.2.1 Maklumat Terperinci Pelajar Terdapat butang Terperinci dalam paparan Senarai Pelajar seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 5.3 di atas. 1. Butang Terperinci adalah untuk memaparkan maklumat terperinci Pelajar yang dibimbing iaitu seperti Rajah 5.4 dibawah. 2. Pada ruangan Pembimbing dan pilih nama pembimbing. 3. Maklumat Penyelia juga turut disertakan bagi tujuan rujukan kepada pembimbing. 4. Tekan butang Tutup untuk menutup paparan. Rajah 5.4 : Paparan Maklumat Terperinci Latihan Mengajar Pelajar 5.2.2 Jadual Waktu Pelajar Terdapat butang Jadual Waktu dalam paparan Senarai Pelajar seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 5.3 di atas. 1. Tekan butang Penilaian LM dan pilih Senarai Pelajar. 2. Tekan butang Cari. (Tidak perlu memasukkan sebarang data dalam ruangan yang dipaparkan) 3. Tekan butang Jadual Waktu pada ruagan Operasi. 4. Butang Jadual Waktu adalah untuk memaparkan Jadual Waktu dan maklumat Matapelajaran yang diajar oleh pelajar. 5. Jadual waktu pelajar ini telah disediakan oleh pelajar semasa menjalani Latihan Mengajar seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 5.5 di bawah bagi tujuan panduan kepada pembimbing tentang masa dan waktu pengajaran dilaksanakan. 6. Tekan butang Tutup untuk menutup paparan. 7

Rajah 5.5 : Jadual Waktu Pelajar 5.2.3 Rancangan Pengajaran Pelajar Untuk mendapatkan paparan Rancangan Mengajar Harian (RMH) yang telah disediakan oleh pelajar, langkah berikut adalah diperlukan. 1. Tekan butang Rancangan Pengajaran yang terdapat pada paparan Jadual Waktu Pelajar seperti yang ditunjukkan pada Rajah 5.5 di atas. 2. Paparan Sukatan Pelajaran Dalam Tempoh Latihan akan ditunjukkan seperti dalam Rajah 5.6 di bawah. Rajah 5.6 : Sukatan Pelajaran Dalam Tempoh Latihan 8

3. Tekan butang Rancangan Pengajaran Mingguan pada paparan Rajah 5.6. 4. Rancangan Mengajar Mingguan akan dipaparkan seperti yang tunjukkan pada Rajah 5.7. 5. Tekan butang Rancangan Mengajar Harian pada ruangan Operasi di bawah. Rajah 5.7 : Sesi Pengajaran (Rancangan Mengajar Mingguan) 6. Rancangan Mengajar Harian pelajar akan dipaparkan seperti di Rajah 5.8 di bawah. 5.2.4 Paparan Komen dan Ulasan Pembimbing. Rajah 5.8: Rancangan Mengajar Harian Pelajar 9

5.2.4 Catatan dan Ulasan Pembimbing Pembimbing dapat memberikan ulasan dan membuat cacatan pada RMH yang telah disediakan oleh pelajar mengikut isi kandungan dan aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran yang telah dirancang. 1. Tekan butang Komen pada ruangan Operasi 2. Tekan butang Simpan untuk menyimpan catatan. 3. Tekan butang Batal jika pengguna membatalkan catatan dan paparan akan ditutup. Ruangan komen yang boleh diberikan oleh pembimbing kepada pelajar dalam melaksanakan PdP dan merancang RMH untuk matapelajaran yang diajar. Rajah 5.9 : Paparan Ruangan Komen Pembimbing 5.3 Paparan Penilaian Di dalam sub menu Paparan Penilaian pada menu Penilaian LM, aplikasi memasukkan markah penilaian LM pelajar boleh dilakukan. Langkah untuk memasukkan markah adalah seperti di bawah :- 1. Tekan Penilaian LM pada Menu Utama. 2. Pilih Paparan Penilaian pada sub menu Penilaian LM. 3. Tekan butang Cari untuk memapatkan senarai pelajar yang dinilai. 4. Tekan butang Masuk Markah Pembimbing. 5. Paparan Masukan Markah Pembimbing akan dipaparkan. 6. Isi markah penilaian penyeliaan ditempat yang telah disediakan. 7. Tekan butang Simpan untuk menyimpan data yang telah diisi. 8. Tekan butang Tutup untuk keluar dan tutup paparan. 10

Rajah 5.10 : Paparan Penilaian Latihan Mengajar Pelajar Rajah 5.11 : Paparan Masukan Markah Penilaian hasil penyeliaan Pembimbing 5.4 Laporan Penilaian Hasil penilaian yang telah dilakukan oleh pembimbing terhadap pelajar boleh dicetak oleh pelajar dan pembimbing. Langkah untuk mencetak laporan penilaian adalah :- 1. Tekan butang Cetak Laporan, maklumat pencetakan laporan mengikut Hasil Carian akan dipaparkan seperti di Rajah 5.12 dibawah. 2. Pilih laporan yang hendah dicetak. 3. Paparan laporan yang dipaparkan melalui Print Preview. 4. Tekan butang Tutup untuk menutup paparan. 11

Rajah 5.12: Pilihan Laporan Yang Ingin Dicetak Rajah 5.13 : Laporan Penilaian Pembimbing 6.0 Menu Konfigurasi Sistem 6.1 Tukar Kata Laluan Jika pengguna ingin menukarkan Kata Laluan, paparan Tukar Kata Laluan adalah seperti dalam Rajah 3.1 di bawah. Untuk menukar kata laluan pengguna, langkah adalah seperti berikut :- 1. Tekan Tukar Kata Laluan di Menu Utama Pembimbing. 2. Masukan semua maklumat yang diperlukan seperti Kata Laluan Lama, Kata Laluan yang baru dan Taip Semula Kata Laluan Baru. 3. Tekan butang Update untuk mengemaskini kata laluan baru pengguna. 12

Rajah 6.1 : Paparan Tukar Kata Laluan Pengguna 6.2 Mesej Aplikasi Mesej dalam sistem ini membolehkan pengguna berkomunikasi melalui mesej kepada pengguna yang lain seperti admin, penyelia dan pembimbing. Langkah untuk menggunakan aplikasi ini adalah seperti berikut: 1. Tekan butang Mesej 2. Tekan Butang Mesej Baru untuk menghantar mesej baru kepada Penyelia, Pembimbing atau Admin. 3. Tekan butang Hantar Mesej dan mesej akan terus dihantar kepada penama yang ditelah dipilih. Rajah 6.2 : Paparan Hantar Mesej 6.3 Log Keluar Bagi pengguna yang telah selesai menggunakan sistem dan ingin keluar dari aplikasi, tekan butang Log Keluar. Pengguna akan keluar dari sistem E-Pengurusan Latihan Mengajar. 13