PENGGUNAAN APLIKASI PERPUSTAKAAN SIPUSPA PADA PERPUSTAKAAN BADAN PEMERIKSA KEUANGANREPUBLIK INDONESIA PERWAKILAN SUMATERA UTARA KERTAS KARYA Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) Oleh : DEWI KARTINI POHAN NIM : 112201016 PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014 1
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan kehadiran Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan berkat dan karunianya, hingga penulis dapat menyelesaikan pembuatan kertas karya ini dengan judul Penggunaan Aplikasi Perpustakaan SIPUSPA Pada Perpustakaan BPK R.I. Perwakilan Sumatera Utara. Adapun tujuan pembuatan karya tulis ini yaitu untuk memenuhi dan melengkapi syara syarat mencapai gelar Diploma III pada Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya USU Medan. Penulis menyadari bahwa kertas karya ini masih jauh dari sempurna karena keterbatasan pengetahuan yang dimiliki penulis. Tujuan ini merupakan suatu studi untuk menambah wawasan penulis tentang penggunaan aplikasi perpustakaan Sipuspa di perpustakaan BPK R.I Perwakilan Sumatera Utara. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari pembaca yang bersifat membangun demi perbaikan kertas karya ini. Dalam menyelesaikan kertas karya ini penulis telah banyak menerima bantuan dari berbagai pihak, baik materil maupun moril yang sangat berharga bagi penulis. Untuk itu, sebagai rasa syukur penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu menyelesaikan kertas karya ini, antara lain : 1. Bapak Dr. Syahron Lubis, MA selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya 2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku Ketua Program Studi D-III Perpustakaan dan Informasi. 3. Bapak Dr. A. Ridwan. Siregar, S.H., M.Lib selaku dosen pembimbing yang sangat membantu penulis dalam penyelesaian kertas karya ini. 4. Ibu Himma Dewiyana, S.T., M.Hum selaku dosen pembaca yang sangat membantu penulis dalam penyelesaian kertas karya ini. 5. Kedua orang tua saya, Bapak (Sofian Effendy Pohan) dan ibu (Rosnani Batu Bara) yang telah memberikan dukungan moril dan materil serta i
telah mendoakan saya dan memberikan sepenuh hati kasih sayangnya untuk saya yang tidak mungkin dapat saya balas dengan apapun juga, saya bersyukur dapat menjadi anak mereka berdua dan saya merasa bangga punya orang tua seperti Bapak dan ibu, saya tidak akan pernah menyia nyiakan pengorbanan kedua orang tua saya yang penuh dengan jerih payah membiayai kuliah saya, saya berjanji akan membahagian mereka berdua I LOVE YOU mam and dad. 6. Seluruh staf pengajar Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya, yang telah membina dan membimbing penulis selama masa perkuliahan hingga berakhirnya penulisan kertas karya ini. 7. Ibu Muktini, S.H. selaku Kepala Sub Bagian BPK R.I. Perwakilan Sumatera Utara yang telah mengizinkan penulis untuk mengadakan penelitian di Perpustakaan BPK R.I. Perwakilan Sumatera Utara. 8. Abang Awiek Prama Yudha selaku pustakawan di BPK R.I. Perwakilan Sumatera Utara yang tidak bosan bosan nya menjawab segala pertanyaan yang penulis berikan dan membantu penulis dalam melakukan penelitian di perpustakaan tersebut. 9. Buat abang ku tersayang Zulham Effendi Pohan, kakakku tersayang Herlina Pohan, SE dan adik-adikku tersayang Nurlela Pohan dan Sofiani Pohan terima kasih banyak atas dukungan dan bantuan nya selama menyelesaikan kertas karya ini tanpa kalian saya tidak akan mampu mengerjakan kertas karya ini, terlebih lagi kepada kakak ku tersayang, tercinta dan terkasih Herlina Pohan, SE terima kasih sebanyak banyak nya ya kakak atas segala bantuan mu jasa jasa mu tidak akan kulupakan. 10. Buat sahabat sahabat tercintaku Chairunisya (Somblok) dan Dicky Triardi (Upil) terima kasih banyak telah menjadi sahabat terbaik sekaligus saudara terbaik bagiku, kenangan kenangan, dan susah senang yang telah kita lalui selama 3 tahun bersama semoga tidak akan terlupakan bagi kita dan semoga kita dapat sukses dan ii
persahabatan kita akan terus terjalin walaupun jarak yang memisahkan kita. 11. Buat anak anak Marcing Band Sumatera Utara terima kasih banyak ya sudah mau mengajari aku bermain alat musik, dari aku yang tidak tahu bagaimana cara meniup Bariton sekarang ku sudah bisa, canda tawa kalian akan ku simpan di hati ku terdalam. MB USU YES WE ARE!!!!!!!! 12. Teman teman satu kelas ku anak perpustakaan stambuk 2011, maksih banyak ya teman teman buat dukungan nya, dan senang bisa bersama kalian selama 3 tahun, kita bersama sama berjuang ya buat cari kerja semoga kita cepat dapat berkerjaan yang bagus dan jangan sombong jika di antara kita terlebih dahulu menjadi orang sukses. Penulis mengharapkan segala kritik dan saran yang sifatnya membangun dan memohon kepada Tuhan Yang Maha Esa kiranya penulis diberikan kan kesehatan dan selalu dalam lindungan Yang Maha Kuasa. Medan, Juni 2014 Penulis Dewi Kartini Pohan 112201016 iii
DAFTAR ISI Kata Pengantar... ii Daftar Isi... v Daftar Gambar... vii BAB I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang... 1 1.2. Tujuan Penulisan... 2 1.3. Manfaat Penulisan Kertas Karya... 3 1.4. Ruang Lingkup... 3 1.5. Metode Pengumpulan Data... 4 BAB II. TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Perpustakaan Khusus... 5 2.1.1. Pengertian Perpustakaan Khusus... 5 2.1.2. Tujuan Perpustakaan Khusus... 6 2.1.3. Fungsi Perpustakaan Khusus... 6 2.2. Pengertian Program Aplikasi Perpustakaan... 7 2.3. Tujuan Penerapan Program Aplikasi Perpustakaan...... 8 2.4. Automasi Perpustakaan...... 8 2.4.1. Pengertian Automasi Perpustakaan... 8 2.4.2. Tujuan Automasi Perpustakaan... 9 2.5. Cakupan Automasi...... 9 2.5.1. Pengadaan...... 10 2.5.2. Pengatalogan...... 12 2.5.3. Layanan Sirkulasi... 13 2.5.4.OPAC... 14 2.6. Perangkat Automas... 15 BAB III PENGGUNAAN APLIKASI SIPUSPA PADA PERPUSTAKAAN BPK R.I. 3.1. Sejarah Singkat Perpustakaan BPK R.I.... 17 3.1.1.Visi, Misi dan Tujuan Perpustakaan... 18 3.1.2.Jenis Pelayanan dan Jam Buka Perpustakaan... 19 3.1.3.Struktur Organisas BPK R.I... 20 3.1.4. Struktur Organisasi Perpustakaan BPK R.I... 21 3.1.5. Manajemen Koleksi Perpustakaan BPK R.I... 22 3.2. Automasi Perpustakaan... 22 3.2.1. Sejarah Ringkas Automasi Perpustakaan... 22 3.2.2. Pengadaan... 22 3.2.3. Pengatalogan... 24 3.2.4. Sirkulasi... 25 3.3. Program Aplikasi yang Digunakan di Perpustakaan...... 26 3.3.1. Sejarah Singkat Aplikasi Sipuspa... 26 3.3.2. Pengertian Aplikasi Sipuspa... 27 3.3.3. Tujuan Aplikasi Sipuspa... 27 iv
3.3.4. Kelebihan Aplikasi Sipuspa... 27 3.4. Langkah Penelususran Sipuspa... 28 3.4.1. Prosedur Bagi Pengguna... 28 3.4.2. Prosedur Penelusuran Online Bagi Pengguna... 30 3.4.3. Hambatan oleh pengguna... 32 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN 4.1. Kesimpulan... 33 4.2. Saran...... 34 DAFTAR PUSTAKA... 35 v
DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Tampilan ruang baca perpustakaan BPK R.I.... 17 Gambar 2 Tampilan koleksi perpustakaan BPK R.I.... 18 Gambar 3 Struktur organisasi BPK R.I Perwakilan Sumatera Utara... 20 Gambar 4 Struktur organisasi Perpustakaan BPK R.I Sumatera Utara... 21 Gambar 5 Tampilan hasil penelusuran... 23 Gambar 6 Tampilan formulir isian pengatalogan 24Gambar 7 Tampilan Login Perpustakaan... 28 Gambar 8 Tampilan keanggotaan... 29 Gambar 9 Tampilan halaman pada situs web perpustakaan... 29 Gambar 10 Tampilan hasil penelusuran... 30 Gambar 11 Tampilan penelusuran databaseproquest... 32 vi