Kuesioner Penelitian No. Kuesioner : FAKTOR-FAKTOR YANG MEMOTIVASI MINAT MAHASISWA MEMANFAATKAN PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS KATOLIK ST. THOMAS MEDAN Petunjuk Pengisian 1. Penelitian ini bertujuan untuk penyusunan skripsi, untuk itu mohon kesediaan Saudara untuk mengisi kuesioner dengan jawaban yang Anda anggap sesuai. 2. Berilah tanda silang (X) pada salah satu jawaban yang paling benar Nama/ NIM : Fakultas/ Jurusan : Identitas Responden Motivasi Internal 1. Berapa kalikah Saudara mengunjungi Perpustakaan dalam seminggu? a. 1-2 kali b. 3 4 kali c. 5 6 kali d. > 6 kali 2. Apakah Saudara memanfaatkan waktu luang Saudara untuk membaca di Perpustakaan? a. Selalu b. Sering c. Kadang - kadang d. Tidak pernah 3. Membaca adalah memahami sesuatu yang sebelumnya tidak diketahui. Setujukah Saudara akan pernyataan tersebut? a. Sangat setuju b. Setuju c. Kurang setuju d. Tidak setuju 4. Dengan membaca, seseorang akan dapat meningkatkan pengetahuan sesuai dengan ilmu yang dipelajarinya. Bagaimana menurut Saudara? a. Sangat setuju b. Setuju c. Kurang setuju d. Tidak setuju
5. Menurut Saudara, apakah dengan membaca wawasan pengetahuan umum Saudara akan berkembang? a. Sangat berkembang b. Berkembang c. Kurang berkembang d. Tidak berkembang 6. Menurut Saudara, apakah membaca diperlukan untuk dapat menyelesaikan perkuliahan tepat waktu? a. Sangat diperlukan b. Diperlukan c. Kurang diperlukan d. Tidak diperlukan 7. Apakah yang mendorong Saudara untuk memanfaatkan layanan Perpustakaan UNIKA? a. Untuk menyelesaikan tugas a. Melengkapi bahan kuliah a. Mengembangkan dan menambah pengetahuan a. Anjuran dosen 8. Apakah kondisi fisik buku yang baik, dapat menarik minat Saudara untuk memanfaatkan perpustakaan UNIKA St. Thomas? a. Sangat menarik b. Menarik c. Kurang menarik d. Tidak menarik 9. Apakah ketenangan dan kenyamanan di Perpustakaan UNIKA St. Thomas Medan, dapat mendukung minat baca Saudara sehingga Saudara termotivasi untuk memanfaatkan perpustakaan? a. Sangat mendukung b. Mendukung c. Kurang mendukung d. Tidak mendukung 10. Berapa lamakah waktu yang Saudara gunakan untuk memanfaatkan koleksi Perpustakaan UNIKA? a. 15 30 menit a. 31 45 menit a. 46 60 menit a. Lebih dari 60 menit ( 1 jam ) 11. Dengan cara apa Saudara memanfaatkan koleksi perpustakaan tersebut? a. Membaca di ruang baca perpustakaan a. Meminjam untuk di baca di rumah a. Mencatat informasi yang dibutuhkan a. Memfotokopi
Motivasi Eksternal 1. Menurut Saudara, apakah jam buka perpustakaan UNIKA St. Thomas Medan sudah memadai sehingga Saudara termotivasi untuk memanfaatkan perpustakaan? a. Sangat memadai b. Memadai c. Kurang memadai d. Tidak memadai 2. Perpustakaan UNIKA St. Thomas Medan menerapkan sistem layanan terbuka, dimana pengguna dapat langsung menuju rak untuk mencari buku yang dibutuhkan. Bagaimana pendapat Saudara tentang sistem layanan yang diterapkan tersebut? a. Sangat baik b. Baik c. Kurang baik d. Tidak baik 3. Perpustakaan selalu berusaha menyediakan koleksi yang mutakhir. Apakah kemuktahiran koleksi tersebut mendorong Saudara untuk memanfaatkannya? a. Sangat mendorong b. Mendorong c. Kurang mendorong d. Tidak mendorong 4. Apakah buku-buku yang Saudara baca di perpustakaan dapat membantu Saudara menyelesaikan tugas-tugas kuliah Saudara? a. Sangat setuju b. Setuju c. Kurang setuju d. Tidak setuju 5. Koleksi apakah yang paling sering Saudara gunakan? a. Buku teks b. Buku referensi c. Terbitan Berkala (jurnal dan majalah) d. Karya ilmiah mahasiswa/ dosen 6. Menurut Saudara apakah Perpustakaan UNIKA St. Thomas telah berperan dalam memenuhi kebutuhan informasi yang Saudara butuhkan? a. Sangat berperan b. Berperan c. Kurang berperan d. Tidak berperan
7. Menurut Saudara apakah informasi yang tersedia di Perpustakaan UNIKA St. Thomas sesuai dengan apa yang Saudara butuhkan sehingga Saudara termotivasi untuk memanfaatkan perpustakaan? a. Sangat sesuai b. Sesuai c. Kurang sesuai d. Tidak sesuai 8. Jika Saudara mengalami kesulitan mencari bahan pustaka/ informasi yang Saudara butuhkan, apakah pustakawan bersedia membantu Saudara? a. Selalu b. Sering c. Kadang-kadang d. Tidak pernah 9. Menurut Saudara bagaimana sikap pustakawan terhadap pengguna di Perpustakaan UNIKA St. Thomas Medan? a. Sangat ramah b. Ramah c. Kurang ramah d. Tidak ramah 10. Menurut pendapat Saudara apakah sikap dan keterampilan pustakawan yang baik juga memotivasi saudara memanfaatkan Perpustakaan UNIKA St. Thomas? a. Sangat Memotivasi b. Memotivasi c. Kurang memotivasi d. Tidak memotivasi 11. Apakah Katalog yang disediakan Perpustakaan UNIKA St. Thomas Medan dapat memudahkan Saudara unuk menelusuri informasi yang Saudara butuhkan? a. Sangat membantu b. Membantu c. Kurang membantu d. Tidak membantu
LAMPIRAN GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS KATOLIK SANTO THOMAS MEDAN I. Sejarah Singkat Pepustakaan Universitas Katolik Santo Thomas Medan Perpustakaan Unika St.Thomas Medan berdiri pada tahun 1984, bertempat di gedung Universitas lantai I, di Jln. S. Parman. Pada tahun 1990 dibangunlah gedung kampus Unika yang baru di Jl. Setia Budi No. 479-F Tanjung Sari. Sejak tahun 1992, layanan perpustakaan menempati di dua lokasi yaitu di Jln. S. Parman dan di Jl. Setia Budi Tanjung Sari. Kemudian pada tahun 1995 seluruh civitas Unika St. Thomas dipindahkan ke gedung kampus yang baru di Jln. Setia Budi No. 479-F Tanjung Sari. Pimpinan Perpustakaan UNIKA Santo Thomas Sumatera Utara sejak awal berdirinya telah mengalami beberapa kali pergantian sebagai berikut: Periode 1984-1990 : Drs. Frans Hutabarat Periode 1990-1993 : Dra. Renova Marpaung Periode 1993-1998 : Drs. J. P. Situmorang Periode 1998-2001 : Janus Sidabalok, SH, M. Hum Periode 2001-2003 : Ida Mariani Pasaribu Periode 2003-2008 : Efendi Simanjorang, SS Periode 2008-sampai sekarang : Hasparna Sitanggang, S.Sos II. Tujuan dan Fungsi Perpustakaan UNIKA St. Thomas : 1. Tujuan : - Sebagai integral suatu perguruan tinggi, perpustakaan bertujuan sebagai penunjang tercapainya Tri Dharma Perguruan Tinggi - Memenuhi keperluan Informasi - Menyediakan bahan pustaka - Menyediakan tempat belajar - Menyediakan jasa peminjam - Menyediakan jasa informasi aktif
2. Fungsi : - Interprestasi : melakukan kajian dan memberikan nilai tambah terhadap sumber-sumber informasi yang dimiliki. - Edukasi : sebagai sumber dan tempat belajar - Informasi : mencari dan menyebarkan informasi - Riset : menyediakan bahan-bahan primer dan sekunder untuk bahan melakukan penelitian dan pengkajian. - Rekreasi : menyediakan tempat yang aman dan nyaman sehingga mempunyai daya tarik bagi para pengunjung. - Publikasi : menyebarluaskan berbagai informasi dari berbagai sumber - Deposit : menjadi tempat dikumpulkannya hasil karya dan ilmu pengetahuan dari perguruan tinggi tersebut. III. Struktur Organisasi Perpustakaan UNIKA St. Thomas Medan Kepala Perpustakaan bertanggung jawab langsung ke Rektor UNIKA St Thomas Sumatera Utara. Kepala perpustakaan bertugas untuk merencanakan kegiatan perpustakaan dan mengkoordinasi seluruh bagian-bagian yang ada di Perpustakaan UNIKA St Thomas sumatera Utara. Sedangkan bagian tata usaha bertanggung jawab kepada kepala Perpustakaan UNIKA St. Thomas dan bertugas untuk melakukan kegiatan yang berhubungan dengan administrasi. Bagian pelayanan teknis bertugas untuk melakukan pengadaan bahan pustaka, mengolah bahan pustaka tersebut sehingga dapat dilayankan kepada pengguna, dan melakukan pemeliharaan dan perawatan bahan pustka terutama bahan pustaka yang sudah rusak. Bagian pelayanan pengguna bertugas unuk memberikan pelayanan kepada pengguna perpustakaan. Gambaran struktur organisasi tersebut dapat dilihat dari skema struktur organisasi berikut :
IV. Keadaan Perpustakaan 4.1 Gedung Gedung Perpustakaan UNIKA St. Thomas Medan berada di jalan Setia Budi No. 479 F. Gedung perpustakaan terdiri dari satu unit bangunan berlantai 3 (tiga) dengan luas bangunan kira-kira 535.50 m2. Terdiri dari : 1. - Lantai I : - Ruang Skripsi - Ruang Referensi - Ruang Baca - Ruang Server - Ruang Digital/TI 2. Lantai II : - Ruang Pimpinan - Ruang Administrasi / Tatausaha - Ruang Sirkulasi Umum - Ruang Koleksi Umum - Ruang Tandon - Ruang Pengolahan - Ruang Baca 3. Lantai III : - Ruang Serbaguna / Aula 4.2 Personalia Untuk dapat melaksanakan fungsi organisasi, dibutuhkan sumber daya manusia. Pada perpustakaan UNIKA St. Thomas Medan terdapat 9 orang staf perpustakaan. Staf tersebut dapat dilihat dalam tabel berikut ini: No Tingkat pendidikan Jumlah (orang) 1 Strata 1 (S-1) 3 2 Diploma - 3 (D-3) 1 3 Diploma - 1 (D-1) 1 4 Sekolah Menengah Tingkat Atas 4 Jumlah 9 orang
4.3 Koleksi Koleksi yang dimiliki Perpustakaan UNIKA St. Thomas Medan sampai dengan tahun 2008 dapat dilihat pada table berikut : NO 1 - Buku Jenis Koleksi - Buku sumbangan 2 - Jurnal yang dilanggan - Jurnal sumbangan 3 - Majalah yang dilanggan - Majalah sumbangan Tahun Ajaran 06/07 11.208 152 6 8 22 10 EKS 30.008 456 6 8 22 10 Tahun Ajaran 07/08 11.715 186 6 8 22 10 EKS 35.145 4 Koran 4 4 4 4 5 Skripsi 963 963 1.763 1.763 6 Laporan Penelitian 135 135?? 7 CD 215 215 1.015 1.015 558 6 8 22 10 V. Layanan Pengguna 5.1 Sistem Layanan Sejalan dengan perkembangan dan pertambahan informasi yang dimiliki perpustakaan, maka perpustakaan UNIKA yang awalnya menggunakan sistem layanan tertutup berubah menjadi sistem layanan terbuka. Hal ini dimaksudkan agar para pengguna perpustakaan tidak dibatasi dalam pencarian serta penelusuran informasi yang disediakan oleh perpustakaan. Untuk memudahkan pencarian koleksi, perpustakaan UNIKA menyediakan katalog sebagai sarana penelusuran. Pada awalnya perpustakaan ini menyediakan katalog manual untuk pengguna yang kemudian beralih pada katalog online yang menggunakan CDS/ISIS yang didesain sesuai dengan kebutuhan perpustakaan.
5.2 Jenis Layanan Jenis layanan yang disediakan oleh Perpustakaan UNIKA St. Thomas adalah: 1. Layanan sirkulasi Penyelenggaraan layanan sirkulasi atau peminjaman bahan pustaka dilakukan di lantai II gedung perpustakaan dengan system open access atau sistem terbuka dengan tata cara: a. Peminjam wajib memiliki dan menunjukkan kartu anggota perpustakaan, dan datang sendiri tidak boleh diwakilkan. b. Untuk memudahkan pencarian buku setiap calon peminjam dianjurkan mencari data buku melalui OPAC (online Public Acces Catalog) atau katalog online pada komputer yang telah disediakan guna mengetahui dengan cepat keberadaan koleksi buku. c. Setiap peminjam hanya diperbolehkan meminjam 2 eksemplar untuk sekali masa pinjam (dua minggu), dan dapat diperpanjang selama 1 minggu dengan ijin petugas perpustakaan. d. Sebelum melakukan transaksi peminjaman sebaiknya memeriksa kelengkapan isi buku. 2. Layanan referensi Layanan ini terletak di Lantai I gedung perpustakaan. Tata cara untuk memanfaatkan layanan ini adalah sebagai berikut: a. Menyerahkan kartu anggoa dan tidak boleh diwakilkan. b. Koleksi bahan pustaka di ruang ini tidak dapat dipinjam untuk dibawa pulang (hanya baca ditempat). c. Koleksi bahan pustaka hanya dapat di fotokopi melalui petugas, hasil kopian dapat diambil sesuai dengan waktu yang ditentukan oleh petugas. 3. Layanan skripsi, laporan penelitian Ruangan untuk layanan ini terletak di lantai I gedung perpustakaan. Ketentuan yang diberlakukan untuk memanfaatkan layanan ini sebagai berikut: a. Menyerahkan kartu anggota dan tidak boleh diwakilkan. b. Koleksi bahan pustaka di ruang ini tidak dapat dipinjam untuk dibawa pulang (hanya baca ditempat).
c. Koleksi bahan pustaka hanya dapat di fotokopi berupa statistik, peta,gambar atau abstrak. d. Bahan yang hendak di fotokopi harus dipesan melalui petugas, hasil kopian dapat diambil sesuai dengan waktu yang ditentukan oleh petugas perpustakaan. 4. Layanan terbitan berseri (majalah, jurnal, koran) Koleksi layanan ini yang terdiri dari koran, majalah, tabloid, jurnal berada di ruangan pelayanan referensi. Untuk memanfaatkan layanan ini cukup mengikuti tata cara yang diberlakukan pada pelayanan referensi. 5. Layanan tandon 5.3 Syarat Keanggotaan Perpustakaan: 1. Mengisi formulir pendaftaran anggota baru 2. Menyerahkan pas photo 3 x 4 (1 lembar), 1 ½ x 2 (2 lembar) berwarna dan terbaru 3. Menunjukkan kwitansi pembayaran uang kuliah pada semester yang sedang berlangsung 4. Membayar uang pendaftaran sebesar Rp 10.000,- (cetak kartu & laminating) 5. Setiap pendaftaran yang telah memenuhi persyaratan akan memperoleh kartu anggota (permanen), kartu pinjam (masa berlaku 1 tahun ajaran) 6. Untuk mengganti kartu anggota perpustakaan yang hilang/ rusak, dikenakan biaya administrasi Rp 10.000,- 7. Jatuh tempo kartu pinjam tanggal 31 agustus, dan dapat diperpanjang dengan biaya administrasi sebesar 10.000,- 5.4 Waktu Layanan Perpustakaan Senin s/d Jumat : Pukul 08.00 12.00 dan 13.00 15.00 Sabtu : Pukul 08.00 12.45
5.5 Peraturan Perpustakaan a. Setiap pengunjung diharapkan menjaga ketertiban, ketenangan dan keamanan ruang perpustakaan b. Menjaga kebersihan ruangan dengan tidak merokok, maupun makan dan minum. c. Menjaga keutuhan koleksi dengan tidak merobek/ mencoret koleksi. d. Tidak mencoret meja, kursi, dinding. e. Menitipkan tas, buku, map, jaket dan bawaan lainnya pada tempat penitipan yang sudah disediakan pada saat masuk ruang koleksi. f. Kehilangan uang dan barang berharga lainnya bukan tanggung jawab perpustakaan. g. Berpakaian rapi h. Mengembalikan koleksi yang dipinjam sebelum jatuh tempo.