BUKU PETUNJUK PROGRAM MASTER DATA I. PENDAHULUAN Program master data adalah program yang digunakan untuk mengelola data-data harga material, upah dan subkon. Program ini dibuat untuk membantu dan mempermudah divisi Estimasi (khususnya) dan divisi yang membutuhkan untuk mendapatkan hargaharga material, upah dan subkon yang terbaru secara mandiri. Program ini dibuat untuk dipergunakan oleh kalangan sendiri (lingkungan kerja PT. Multibrata Anugerah Utama). II. PETUNJUK PENGGUNAAN Cara penggunaan program ini adalah dengan menjalankan file Master data Estimasi.exe yang ada di folder C:\Program Files\Master data\ atau menjalankan shortcut di menu Start All Program MAU Applications Master data estimasi. Setelah menjalankan file PRESTASI.EXE akan muncul tampilan login sesuai gambar di bawah. Gambar 1. Tampilan login Setelah diisi user dan password (yang sudah didaftarkan), maka program akan masuk ke menu utama sesuai tampilan gambar di bawah Gambar 2. Tampilan Utama Page 1 IT Division
Menu-menu yang terdapat di tampilan utama adalah sbb : 1. System a. Log off : untuk mengganti login b. Exit : untuk keluar dari program 2. File a. Data harga material : untuk melihat harga-harga material b. Data upah pekerjaan : untuk melihat harga-harga upah pekerjaan c. Data harga subkon : untuk melihat data-data subkon 3. Utility a. Transfer data material : untuk mengimpor data material dari program pembelian b. Transfer data upah : untuk mengimpor data upah dari program SPK/Opn c. Ubah password : untuk mengubah password A. File Data harga material Gambar 3. Tampilan Data harga material Diisi periode tanggal yang diinginkan, harus diikuti dengan menekan tombol Refresh. Kode/Nama proyek Kotak isian pertama adalah kode proyek, kotak isian kedua adalah nama proyek. Data yang ditampilkan otomatis akan berubah mengikuti seleksi kode/nama proyek yang diinginkan. Nama material Diisi dengan nama material yang akan dicari, setiap pengetikan karakter akan memfilter data yang ada di tampilan. Are/lokasi Diisi dengan area/lokasi proyek yang diinginkan, setiap pengetikan karakter akan memfilter data yang ada di tampilan. Satuan Diisi dengan jenis satuan yang akan dicari, setiap pengetikan karakter akan memfilter data yang ada di tampilan Tombol Refresh Digunakan untuk menampilkan data sesuai seleksi data/filter yang diinginkan Tombol Print Page 2 IT Division
Digunakan untuk mencetak data ke layar/printer maupun export data ke file Excel. B. File Data upah pekerjaan Gambar 4. Tampilan Data upah pekerjaan Diisi periode tanggal yang diinginkan, harus diikuti dengan menekan tombol Refresh. Kode/Nama proyek Kotak isian pertama adalah kode proyek, kotak isian kedua adalah nama proyek. Data yang ditampilkan otomatis akan berubah mengikuti seleksi kode/nama proyek yang diinginkan. Nama pekerjaan Diisi dengan nama pekerjaan yang akan dicari, setiap pengetikan karakter akan memfilter data yang ada di tampilan. Are/lokasi Diisi dengan area/lokasi proyek yang diinginkan, setiap pengetikan karakter akan memfilter data yang ada di tampilan. Satuan Diisi dengan jenis satuan yang akan dicari, setiap pengetikan karakter akan memfilter data yang ada di tampilan Tombol Refresh Digunakan untuk menampilkan data sesuai seleksi data/filter yang diinginkan Tombol Print Digunakan untuk mencetak data ke layar/printer maupun export data ke file Excel Page 3 IT Division
C. File Data harga subkon Gambar 5. Tampilan Data harga subkon (Lihat data) Modul ini terdiri dari 2 sheet, yaitu Lihat data dan Input/Edit. Khusus sheet Input/Edit hanya bisa dibuka oleh user yang mempunyai akses input/edit data subkon. Sheet Lihat data: Diisi periode tanggal yang diinginkan, harus diikuti dengan menekan tombol Refresh. Kode/Nama proyek Kotak isian pertama adalah kode proyek, kotak isian kedua adalah nama proyek. Data yang ditampilkan otomatis akan berubah mengikuti seleksi kode/nama proyek yang diinginkan. Nama pekerjaan Diisi dengan nama pekerjaan subkon yang akan dicari, setiap pengetikan karakter akan memfilter data yang ada di tampilan. Jenis pekerjaan Diisi dengan jenis pekerjaan subkon yang diinginkan, setiap pengetikan karakter akan memfilter data yang ada di tampilan. Tombol Refresh Digunakan untuk menampilkan data sesuai seleksi data/filter yang diinginkan Tombol Print Digunakan untuk mencetak data ke layar/printer maupun export data ke file Excel Page 4 IT Division
Gambar 6. Tampilan Data harga subkon (Input/edit) Sheet Input/edit: Nama pekerjaan Diisi dengan nama pekerjaan subkon Jenis pekerjaan Diisi periode jenis pekerjaan subkon Spesifikasi Diisi dengan spesifikasi jenis pekerjaan subkon, termasuk bahan-bahan yang digunakan Satuan pekerjaan Diisi dengan satuan pekerjaan subkon Harga satuan Kotak pertama diisi dengan mata uang, yang bisa dipilih dengan cara meng-klik tombol anak panah bawah di kotak isian pertama. Kotak isian kedua diisi dengan harga satuan pekerjaan subkon, sesuai dengan mata uang yang dipilih. Nama subkon Diisi dengan nama subkon/supplier Kode/Nama proyek Kotak isian pertama adalah kode proyek, kotak isian kedua adalah nama proyek. Saat klik mouse di kotak isian kode proyek maka akan muncul daftar kode dan nama proyek dengan urutan kode proyek. Sedangkan klik mouse di kotak isian nama proyek maka akan muncul daftar kode dan nama proyek dengan urutan nama proyek. Untuk memilih kode/nama proyek yang diinginkan adalah dengan cara men-double-klik data proyek yang diinginkan, sehingga tampilan daftar proyek akan menghilang dan kode/nama otomatis muncul di kotak kode/nama proyek. Tanggal Diisi dengan tanggal berlaku-nya data subkon tersebut. Tombol Simpan Digunakan untuk menyimpan data yang sudah diinput Tombol Batal Digunakan untuk membatalkan inputan data Page 5 IT Division
Mengubah/menghapus data : Untuk mengubah / menghapus data, bisa dilakukan dengan meng-klik kanan data yang ada di tampilan/sheet Lihat data. D. Utility Transfer data material Gambar 7. Tampilan Transfer data material Modul transfer data material digunakan untuk mengimport data material dari datadata pembelian yang sudah diinput oleh divisi Pembelian. Diisi dengan periode tanggal yang akan ditransfer Kode proyek Diisi dengan kode proyek yang akan ditransfer, jika seluruh kode maka inputan kode proyek cukup dikosongkan Tombol Transfer Untuk menjalankan proses transfer sesuai periode tanggal dan kode proyek yang diinginkan. Tombol Batal Untuk membatalkan proses transfer Page 6 IT Division
E. Utility Transfer data upah Gambar 8. Tampilan Transfer data upah Modul transfer data upah digunakan untuk mengimport data upah dari data-data SPK yang sudah diinput oleh divisi Kontrol Biaya. Diisi dengan periode tanggal yang akan ditransfer Kode proyek Diisi dengan kode proyek yang akan ditransfer, jika seluruh kode maka inputan kode proyek cukup dikosongkan Tombol Transfer Untuk menjalankan proses transfer sesuai periode tanggal dan kode proyek yang diinginkan. Tombol Batal Untuk membatalkan proses transfer Page 7 IT Division
F. Utility Ubah password Gambar 9. Tampilan Ubah password OLD PASSWORD Diisi dengan password yang sekarang digunakan NEW PASSWORD Diisi dengan password baru yang diinginkan CONFIRM PASSWORD Diisi dengan password baru yang diinginkan Tombol OK Digunakan untuk menjalankan proses ganti password Tombol CANCEL Digunakan untuk membatalkan proses ganti password. III. PENUTUP Kami menerima kritik dan saran yang bersifat membangun untuk pengembangan program dan buku petunjuk program ini. Seandainya ada kesulitan atau hal-hal yang kurang jelas silakan menghubungi divisi IT untuk mendapatkan penjelasan yang lebih lengkap. Author : Iswahyudi (Divisi IT) Juni 2010 Page 8 IT Division