Modul ke: 02Fakultas Ferry EKONOMI DAN BISNIS Praktikum Pengantar Akuntansi Mencatat dari bukti transaksi ke buku jurnal khusus Hendro Basuki, SE.,MSi.,Ak.,CA. Program Studi MANAJEMEN
Abstract Mencatat bukti-bukti transaksi ke dalam jurnal merupkan kegiatan awal yang dilakukan dalam sebuah proses akuntansi, sehingga kemampuan untuk menganalisis transaksi penting dipahami.
Kompetensi Menjelaskan karakteristik suatu akun dan mencatat transaksi menggunakan bagan akun dan jurnal. Menjelaskan dan memberikan ilustrasi cara memindahbukukan (posting) ayat jurnal ke dalam akun.
Menggunakan Akun untuk Mencatat Transaksi Catatan akuntansi tentang kenaikkan dan penurunan di setiap pos laporan keuangan sebagai catatan terpisah disebut akun (account). Ada yang menyebutnya rekening atau perkiraan. Contoh akun: misal akun berbentuk T karena berbentuk seperti huruf T. Nama Akun Sisi kiri Sisi kanan debit kredit
BAGAN AKUN Suatu kelompok akun untuk sebuah entitas bisnis disebut buku besar (ledger). Daftar akun yang terdapat dalam buku besar disebut bagan akun atau daftar akun (chart of accounts). Akun disebut berurutan sesuai dengan tampilan dalam laporan keuangan. Akun neraca biasanya disebut terlebih dahulu, dengan urutan aset, kewajiban, lalu ekuitas pemilik. Akun laba rugi disebutkan kemudian, dengan cara urutan pendapatan dan beban.
Aset (assets), aktiva atau harta, adalah sumber daya yang dimiliki oleh entitas bisnis. Sumber daya tersebut dapat berupa benda yang mempunyai wujud fisik, seperti kas dan bahan habis pakai, atau benda yang tidak berwujud tapi memiliki nilai, seperti hak paten. Beberapa contoh aset meliputi piutang, beban dibayar di muka (seperti asuransi), gedung, peralatan, dan tanah.
Kewajiban (liabilities) Utang kepada pihak luar (pemberi pinjaman disebut kreditor). Kewajiban sering mudah dikenali di neraca dengna nama-nama akun yang disertai kata utang. Contoh kewajiban adalah utang usaha (account payable), wesel bayar (notes payable), dan utang gaji (wages payable atau salary payable).
. Ekuitas pemilik atau modal pemilik hak pemilik terhadap aset perusahaan. Untuk perusahaan perseorangan, ekuitas pemilik dalam neraca diwakili oleh saldo akun modal pemilik. Akun prive atau penarikan pemilik (drawing) menunjukan jumlah penarikan yang dilakukan pemilik untuk kepentingan pribadi.
Pendapatan (revenues) kenaikkan dalam ekuitas pemilik sebagai hasil dari menjual barang atau jasa ke pelanggan. Contohnya adalah pendapatan honor atau pendapatan jasa (fees earned), penjualan, pendaptan komisi, dan pendapatan sewa.
Beban (expenses) merupakan hasil dari penggunaan aset atau jasa dalam menghasilkan pendapatan. Contohnya meliputi beban gaji pegawai, beban seewa, beban utilitas (listrik, air, telepon), beban bahan habis pakai, dan beban lain-lain.
MENGANALISA DAN MERANGKUM TRANSAKSI DALAM AKUN Akun Neraca 1. Aset 11 Kas 12Piutang Usaha 14Bahan Habis Pakai 15Asuransi dibayar dimuka 17Tanah 18Peralatan Kantor 2. Kewajiban 21Utang Usaha 23Sewa Diterima di Muka 3. Ekuitas Pemilik 31Modal,Cinta Cita 32Prive, Cinta Cita Akun Laporan Laba Rugi 4. Pendapatan 41Pendapatan Honor 5 Beban 51Beban gaji 52Beban Sewa 54Beban Utilitas 55Beban Bahan Habis Pakai 59BebanLain-lain
Sistem Akuntansi Ayat Jurnal Berpasangan Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik. Karena dua persamaan ini, sistem pencatatan transaksi dikenal sebagai sistem akuntansi ayat jurnal berpasangan (doble entry accounting system).
Sistem akuntansi ayat jurnal berpasangan merupakan alat yang sangat berguna untuk menganalisis pengaruh transaksi. 1. Baca dengan teliti uraian transaksi ntuk menentukan akun-akun yang terpengaruh oleh transaksi tersebut, apakah aset, kewajiban, ekuitas pemilik, pendapatan, beban, atau prive. 2. Untuk setiap akun yang terpengaruh oleh transaksi, tentukan apakah saldo akun naik atau turun. 3. Tentukan apakah setiap kenaikkan atau penurunan perlu dicatat sebagai debit atau kredit, dengan mengikuti aturan debit dan kredit. 4. Catat transaksi dengan menggunakan ayat jurnal. 5. Pindahbukukan (posting) ayat jurnal ke dalam akun yang sesuai di buku besar ssecara periodik. 6. Siapkan daftar saldo yang belum disesuaikan pada akhir periode.
Memindahbukukan (Posting) Ayat Jurnal ke dalam Akun
Proses memindahkan debit dan kredit dari ayat jurnal ke dalam akun disebut memindahbukukan (posting). Sebagai ulasan terhadap analisis dan pencatatan transaksi kita gunakan transaksi SolusiNet di buan Desember.
Transaksi 1 Desember SolusiNet membayar premi asuransi sebesar Rp2.400.000. untuk asuransi komprehensif yang melindungi terhadap kewajiban, pencurian, dan kebakaran. Masa perlindungan polis asuransi adalah satu tahun. JURNAL Asuransi Dibayar Dimuka Rp2400000.0 Kas Rp2400000.0 Membayar premi untuk polis asuransi satu Tahun
Transaksi 1 Desember SolusiNet membayar sewa tempat untuk bulan Desember sebesar Rp800.000. Perusahaan yang menyewakan tempat untuk SolusiNet sekarang meminta pembayaran sewa dilakukan setiap tanggal 1 setiap bulannya, d Jurnal: Beban Sewa Kas Rp800000.0 Rp800000.0 Membayar sewa untuk Desember an bukan di akhir bulan.
Transaksi 1 Desember SolusiNet menerima tawaran dari sebuah toko untuk menyewakan tanah yg dibeli pada tanggal 5 November Toko yang terletak di sebelah tanah SolusiNet tersebut berencana untuk membuat tempat parkir bagi karyawan dan pelanggan. SolusiNet setuju untuk menyewakan tanah itu selama tiga bulan dengan pembayaran dimuka. SolusiNet menerima Rp360.000 untuk masa sewa tiga bulan yang dimulai sejak tanggal 1 Desember. Jurnal: Kas Rp360000.0 Sewa diterima dimuka Rp360000.0 Menerima pembayaran di muka untuk penyewaan tanah selama tiga bulan
Transaksi 4 Desember SolusiNet membeli peralatan kantor berupa kursi dan meja secara kredit dari PD Tunas Jaya sebesar Rp1.800.000. Jurnal: Peralatan Kantor Utang Usaha Rp1800000.0 Rp1800000.0 Membeli peralatan kantor secara kredit
Transaksi 6 Desember SolusiNet membayar Rp180.000. untuk pemasangan iklan baris di koran Jawa Pos Jurnal: Beban Lain-lain Kas Rp180000.0 Membayar pemasangan Iklan Rp180000.0
Transaksi 11 Desember SolusiNet membayar Utang pada kreditor sebesar Rp400.000. Jurnal: Utang Usaha Kas Rp400000.0 Membayar utang pada kreditor Rp400000.0
Transasksi 13 Desember SolusiNet membayar resepsionis dan asisten paruh waktu sebesar Rp950.000 untuk gaji selama 2 minggu Jurnal: Beban Gaji Kas Rp950000.0 Membayar gaji dua mingguan Rp950000.0
Transaksi 16 Desember SolusiNet menerima uang dari pendapatan honor sebesar Rp3.100.000. untuk setengah bulan pertama di Desember Jurnal: Kas Rp3100000.0 Pendapatan Honor Menerima honor dari pelanggan Rp3100000.0
Transaksi 16 Desember Pendapatan diterima yang dicatat pada piutang untuk setengah bulan pertama Desember adalah sebesar Rp1.750.000. Jurnal: Piutang Usaha Pendapatan Honor Rp1750000.0 Mencatat honor yang terutang Rp1750000.0
Transaksi 20 Desember SolusiNet membayar Rp900.000. kepada PD Tunas Jaya dari utang Rp1.800.000. yang berasal dari transaksi pembelian peralatan kantor yang dibeli pada tanggal 4 Desember. Jurnal: Utang Usaha Kas Rp900000.0 Rp900000.0 Membayar sebagian utang kepada PD Tunas Jaya
Transaksi 21 Desember SolusiNet menerima pelunasan Rp650.000. dari pelanggan Jurnal: Kas Rp650000.0 Piutang Usaha Rp6650000.0 Menerima pelunasan piutang pelanggan
Transaksi 23 Desember SolusiNet membayar Rp1.450.000. untuk membeli bahan habis pakai Jurnal: Bahan Habis Pakai Kas Rp1450000.0 Membeli bahan habis pakai Rp1450000.0
Transaksi 27 Desember SolusiNet membayar resepsionis dan asisten paruh waktu sebesar Rp1.200.000. untuk gaji selama dua minggu. Jurnal: Beban Gaji Kas Rp1200000.0 Membayar Gaji dua mingguan Rp1200000.0
Transaksi 31 Desember SolusiNet membayar tagihan telepon Rp310.000. Jurnal: Beban Utilitas Kas Rp310000.0 Membayar tagihan telepon Rp310000.0
Transaksi 31 Desember SolusiNet membayar tagihan listrik bulanan Rp225000 Jurnal: Beban Utilitas Kas Rp225000.0 Membayar tagihan listrik Rp225000.0
Transaksi 31 Desember SolusiNet menerima Rp2.870.000. untuk pendapatan setengah bulan kedua di Desember Jurnal: Kas Rp2870000.0 Pendapatan Honor Menerima honor dari pelanggan Rp2870000.0
Transaksi 31 Desember Pendapatan diterima yang dicatat pada piutang untuk setengah bulan kedua di Desember adalah Rp1.120.000. Jurnal: Piutang Usaha Pendapatan Honor Rp1120000.0 Mencatat Honor yang terutang Rp1120000.0
Transaksi 31 Desember Cinta Cita Menarik uang tunai sebesar Rp2.000.000. dari bank untuk keperluan pribadi. Jurnal: Prive, Cinta Cita Kas Rp2000000.0 Rp2000000.0 Cinta Cita menarik kas utk Keperluan pribadi
Terima Kasih Ferry Hendro Basuki