1. Flowchart Aplikasi SIMPAK-PS Gambar 1 berikut ini merupakan Flowchart pemrosesan berkas DUPAK pada aplikasi SIMPAK-PS.

dokumen-dokumen yang mirip
Tutorial Program Aplikasi PAK Pengawas

I. Pendahuluan A. Maksud dan Tujuan B. Fungsi C. Pengguna II. Alur Kerja III. Petunjuk Pemakaian...

PANDUAN MELAKUKAN PENGINPUTAN DATA USULAN ANGGOTA DPRD (RESES) APLIKASI SIMRENBANGDA KABUPATEN BANJARNEGARA

DAFTAR ISI. I. Pendahuluan A. Maksud dan Tujuan B. Fungsi C. Pengguna II. Alur Kerja III. Petunjuk Pemakaian...

Panduan Penggunaan Sistem Informasi Inpassing Jabatan Fungsional Statistisi dan Pranata Komputer

I. Pendahuluan A. Maksud dan Tujuan B. Fungsi C. Alamat Akses D. Pengguna II. Alur Kerja III. Masuk Sistem...

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL DOSEN

Buku Petunjuk Pengguna

I. Pendahuluan A. Maksud dan Tujuan B. Fungsi C. Alamat Akses D. Pengguna II. Alur Kerja III. Masuk Sistem...

Handout. si MANJA. Sistem Informasi Manajemen Kinerja. Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Pemalang

I. Pendahuluan A. Maksud dan Tujuan B. Fungsi C. Alamat Akses II. Alur Kerja III. Masuk Sistem A. Login...

Buku Petunjuk Pengguna

USER MANUAL MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENGIRIM) VERSI 1.1

USER MANUAL MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENERIMA) VERSI 1.1

Panduan e-learning Diklat Berjenjang Widyaiswara (Pengguna) PUSAT PEMBINAAN WIDYAISWARA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

LANGKAH PENGOPERASIAN APLIKASI SIPULPENPAKGURU

Aplikasi Tata Persuratan Berbasis Web Perum Jasa Tirta II. bertujuan untuk memenuhi kebutuhan di setiap Unit Kerja, sebuah

PORTAL Akademik. Panduan Penggunaan Portal Mahasiswa. Politeknik Negeri Medan

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM MANAJEMEN AKREDITASI (SIMAK) UNTUK OPERATOR PROGRAM STUDI

I. Pendahuluan A. Maksud dan Tujuan B. Fungsi C. Pengguna II. Alur Kerja Melengkapi Data administrasi...

USER MANUAL MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENERIMA) VERSI 1.0

Untuk menghapus data riwayat diklat struktural, klik tombol

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI KENAIKAN PANGKAT GURU ONLINE

PETUNJUK TEKNIS PENGISIAN LAMAN SIPKD

USER MANUAL STAFFING MANAGEMENT SYSTEM. Panduan Penggunaan Sistem Manajemen Kepegawaian Versi 1.2 (20 September 2012)

Page 0. Daftar Isi. Petunjuk pengoperasian APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II

PANDUAN SIAKAD UNTUK MAHASISWA

Buku Petunjuk Admin Instansi

1. Home (Daftar Rekrutmen)

Sistem Informasi Manajemen Beasiswa Daring (SIMBaDa)Portal

PETUNJUK OPERASIONAL PENDAFTARAN ONLINE Seleksi Terbuka Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama Di Lingkungan Kementerian Sosial Tahun 2016

USER PEGAWAI MEMULAI APLIKASI

manual aplikasi e-planning pendis

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM MANAJEMEN AKREDITASI (SIMAK) UNTUK OPERATOR PROGRAM STUDI

USER MANUAL MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENGANGKUT) VERSI 1.0

Sistem Aplikasi Persetujuan Iklan

DAFTAR ISI I. Pendahuluan... 1 A. Maksud dan Tujuan... 1 B. Fungsi... 1 C. Pengguna... 1 II. Alur Kerja... 1 III. Masuk Sistem (Login)

Petunjuk Pemakaian Sistem Halaman Login Admin dan Karyawan Gambar Halaman Login

KELENGKAPAN KERJA LANGKAH KERJA. 1. Buka browser internet ketik URL

Sistem Aplikasi Persetujuan Iklan

INPASSING DALAM JABATAN FUNGSIONAL STATISTISI DAN PRANATA KOMPUTER

PANDUAN MUSRENBANG DESA / KELURAHAN

Manual Book PERMOHONAN LEGALISASI UNTUK PEMOHON

Yogyakarta, Wakil Rektor I, Drs. Wardan Suyanto, M.A., Ed.D. NIP

APLIKASI E-PERENCANAAN KOTA MEDAN EPERENCANAAN.PEMKOMEDAN.GO.ID

Manual Aplikasi Laporan Tahunan KJPP

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI E-LHKASN.

BAB IV HASIL DAN UJI COBA

POLITEKNIK KESEHATAN JAKARTA III

Buku Petunjuk Admin Instansi

(silppm.unpar.ac.id) 2. Perubahan alur pengajuan (alur pengajuan insentif buku & alur pengajuan non buku)

BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN. menggunakan Aplikasi Pendaftaran Peserta Didik yaitu: Software yang mendukung aplikasi ini, yaitu:

KOPERASI PANDUAN UNTUK. Dokumen

Universitas Negeri Semarang memberikan ketentuan umum penulisan skripsi, diantaranya:

PANDUAN PENGUSULAN HIBAH PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT MELALUI SIM-LITABMAS

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Pendaftaran PMDK DIPLOMA UNS 2014

PELATIHAN PORTAL PENGAJUAN ARTIKEL JURNAL

e-bpom U s e r M a n u a l UNTUK IMPORTIR VERSI 2.1

PANDUAN REMBUK WARGA APLIKASI E-PERENCANAAN KABUPATEN LABUHANBATU. e-perencanaan.labuhanbatukab.go.id


SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL BAUK

Sistem Informasi Wisuda Page 1

Gambar 1 Halaman Home pada Tampilan Awal

SOP Pelaksanaan Rembuk Warga Kota Medan Tahun 2017

USER MANUAL IMPORTIR. e-bpom

Sistem Informasi Pengadaan ATK ( Alat Tulis Kantor )

PANDUAN REMBUK WARGA

SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Tampilan Perangkat PC, Laptop, Netbook, Tablet

Bila SIMKA berhasil diakses maka akan tampil halaman Beranda seperti berikut

PANDUAN PENGUSULAN HIBAH PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT MELALUI SIM-LITABMAS

PETUNJUK TEKNIS PERBAIKAN SERTIFIKAT PENDIDIK SERTIFIKASI GURU DALAM JABATAN

DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

ada submenu untuk pengaturan user.

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM PENGADAAN LANGSUNG UGM UNTUK USER PEJABAT PENGADAAN

USDI UNIVERSITAS UDAYANA

PANDUAN PENGUSULAN HIBAH PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT MELALUI SIMLITABMAS

ELIRA - PTLR USER MANUAL V1.0. Badan Tenaga Nuklir Nasional. layanan.batan.go.id/ptlr/elira PETUNJUK TEKNIS OPERASIONAL

BAB IV ANALISA PERANCANGAN DESAIN

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PELATIHAN KERJA SIMPEL

PANDUAN PENGGUNAAAN e-memo PEMERINTAH KOTA BATAM

Pangkalan Data Penjaminan Mutu Pendidikan. Negara Kesatuan Republik Indonesia. Panduan Fitur Baru PADAMU NEGERI

Kementerian Pendidikan Nasional PANDUAN PENILAIAN DUPAK DI UNIT KERJA SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG)

PANDUAN SINGKAT TATA KELOLA PROGRAM PENDIDIKAN PROFESI GURU (PPG)

PANDUAN TATA CARA PENGGUNAAN APLIKASI PELAPORAN ORANG ASING DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

Dokumen ini menerangkan cara penggunaan dan fitur-fitur yang terdapat pada system registrasi koperasi online ini.

LANGKAH LANGKAH MELAKUKAN TRANSFER DOMAIN.desa.id :

USER MANUAL UNTUK APOTEK VERSI 1.2

Lalu akan masuk ke Tampilan Beranda Aplikasi SIMUPK seperti tampilan berikut,

2014 User Manual SIKEMAS

E License Perangkat Postel Petunjuk Pemakaian s. Versi 2.0 Untuk Pengguna Jasa Direktorat Jenderal Pos dan Telekomunikasi Jakarta, Juni 2010

Buku Pedoman Situs Perwalian Versi User : Jurusan

PANDUAN PENGUSULAN HIBAH PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT MELALUI SIMLITABMAS

Panduan Penggunaan Sistem Informasi Inpassing Jabatan Fungsional Statistisi dan Pranata Komputer

PANDUAN SINGKAT TATA KELOLA PROGRAM PENDIDIKAN PROFESI GURU (PPG)

TUTORIAL APLIKASI E-PERENCANAAN KABUPATEN PADANG PARIAMAN RKPD 2019 REMBUK KORONG (WARGA) EPLANNING.PADANGPARIAMANKAB.GO.ID

Daftar Isi. A. Pendahuluan B. Operasional Sistem Halaman Login Menu Dashboard Menu Data Kemiskinan... 3

PAUS MAHASISWA. TATA CARA REGISTRASI Padjadjaran Authentication System (PAuS ID) Mahasiswa

BFI Jobs. HC System & Architecture 2017 HC BFI

SURAT KEPUTUSAN DEWAN PENGURUS WILAYAH PERSATUAN PERAWAT NASIONAL INDONESIA PROVINSI JAWA TENGAH NOMOR : 187/DPW.PPNI/SK/K.

Transkripsi:

1. Flowchart Aplikasi SIMPAK-PS Gambar 1 berikut ini merupakan Flowchart pemrosesan berkas DUPAK pada aplikasi SIMPAK-PS. Gambar 1: Flowchart Aplikasi SIMPAK-PS 2. Halaman Utama Halaman inilah yang muncul pertama kali saat aplikasi SIMPAK-PS diakses. Halaman Utama ditunjukkan seperti Gambar 2 berikut ini. 1

Gambar 2: Halaman Utama 3. Halaman Login Pengguna Halaman Login digunakan untuk melakukan autentifikasi pengguna aplikasi sesuai role yang telah ditetapkan. Hanya pengguna yang terdaftar yang bisa menggunakan aplikasi ini. Halaman ini muncul saat menu Masuk diakses. Gambar 3: Halaman Login Keterangan: Kolom User name dan Password diisi dengan nama pengguna dan kata sandi yang telah diberikan kepada masing-masing tim sekretariat. Kolom Security code diisi dengan kode capcha yang muncul. 4. Halaman Menu Utama Setelah berhasil login, makan akan muncul Halaman Menu Utama, yaitu halaman yang menampilkan seluruh menu yang ada di aplikasi. 2

Gambar 4: Halaman Menu Utama 5. Bagian DATA USER DAN MASTER Bagian ini terdiri dari tiga menu, yaitu: Data User, Data Pengaturan, dan Data Master. Menu Data Pengaturan mempunyai empat submenu, yaitu: Set Data Tembusan, Set Kop SPAK, dan Set Tempat Kegiatan. Sedangkan, menu Data Master mempunyai lima submenu, yaitu: Data Pengawas, Data Provinsi, Data Kabupaten, Data Buku 5 Pengawas, dan Data Tim Penilai. Gambar 5: Bagian DATA USER & MASTER 3

5.1 Menu Data User Menu ini digunakan untuk mengakses halaman Data Pengguna yang difungsikan untuk menambah dan memperbarui data pengguna. Gambar 6: Halaman Edit Data Pengguna Keterangan: Kolom Role diisi dengan hak akses yang diinginkan. Jika tidak ingin mengganti, biarkan seperti data yang muncul. Kolom User name diisi dengan nama pengguna baru yang diinginkan. Jika tidak ingin mengganti, biarkan seperti data yang muncul. Kolom Nama diisi dengan nama lengkap pengguna aplikasi. Kolom Password Baru diisi dengan kata sandi baru yang akan digunakan untukmengganti Password Lama. Kolom Konfirmasi Password Baru diisi sama dengan data yang dimasukkan pada kolom Password Baru. Kolom Jenis Kelamin diisi dengan data jenis kelamin user. Kolom Email perlu diisi, data inilah yang digunakan untuk konfirmasi jika tim sekretariat lupa password untuk masuk aplikasi. Kolom Telepon diisi dengan nomortelepon pengguna yang memproses berkas PAK Kolom Inisial diisi dengan inisial nama pengguna yang memproses berkas PAK. Inisial ini nantinya akan muncul di beberapa surat yang dihasilkan aplikasi. Kolom Alamat diisi dengan alamat instansi pengguna yang memproses berkas PAK Tombol untuk menyimpan data yang telah dimasukkan ke dalam halaman Edit Data Pengguna. Tombol digunakan untuk membatalkan proses Simpan/Edit Data Pengguna. 4

5.2 Submenu Data Pengaturan Set Data Tembusan Menu ini digunakan untuk mengakses halaman Data Tembusan. Data tembusan yang dimaksud adalah data tembusan yang akan muncul di bagian bawah surat PAK dan Penolakan. Gambar 7: Halaman Data Tembusan Keterangan: Tombol Tembusan. digunakan untuk mengakses halaman Tambah Data Bagian digunakan untuk melakukan pencarian data tembusan. Pencarian yang dimaksud berdasarkan Tahun dan Nama pejabat yang bertanda tangan di tembusan tersebut. Tombol digunakan untuk mengakses halaman Edit Data Tembusan dari baris data yang bersesuaian. 5

5.2.1 Halaman Tambah Data Tembusan Halaman ini digunakan untuk menambahkan data tembusan baru. Halaman ini muncul jika tombol diklik. Gambar 8: Halaman Tambah Data Tembusan Keterangan: Kolom Tahun diisi dengan tahun tembusan. Kolom Nama Jelas yang Bertanda Tangan diisi dengan nama lengkap dengan gelar pejabat yang menandatangani SK. Kolom NIP yang Bertanda Tangan diisi dengan NIP sesuai data nama yang diisikan ke dalam kolom Nama Jelas yang Bertanda Tangan. Kolom Jabatan yang Menandatangani PAK/Surat Penolakan diisi dengan jabatan sesuai data nama yang diisikan ke dalam kolom Nama Jelas yang Bertanda Tangan. Kolom Tembusan 1 sampai Kolom Tembusan 10 diisi dengan Tembusan SURAT PAK. 6

Perhatikan Keterangan Kode Tambahan berikut ini: o <br> = [Ganti Baris] atau [ENTER] o _vnama = Menampilkan Nama Pengawas Sekolah. *) o _vtwas = Menampilkan Tugas Pengawas Sekolah. *) o _vjwas = Menampilkan Jenis Pengawas Sekolah. *) o _vuk = Menampilkan Unit Kerja Pengawas Sekolah. *) o _vnamadinas = Menampilkan Nama Dinas di Kabupaten/Kota Tempat Tugas Pengawas Sekolah. *) o _vkabkota = Menampilkan Nama Kabupaten/Kota Tempat Tugas Pengawas Sekolah. *) o _vkada = Menampilkan Kepala Daerah Tempat Tugas Pengawas Sekolah. *) o *) = besar-kecilnya huruf mohon diperhatikan. 5.2.2 Halaman Edit Data Tembusan Halaman ini digunakan untuk mengakses halaman Edit Data Tembusan. Halaman ini muncul jika tombol pada baris data tertentu diklik. Gambar 9: Halaman Edit Data Tembusan 7

5.3 Submenu Data Pengaturan Set Kop SPAK Submenu ini digunakan untuk mengunggah file gambar yang berisi kop surat yang akan muncul di halaman Surat PAKdan Pemberitahuan Penolakan. Keterangan : Gambar 10: Halaman SET KOP SURAT PAK Tombol digunakan untuk memilih file gambar mana yang akan dijadikan kop surat. Format gambar yang diterima adalah*.jpg atau *.jpeg. Tombol digunakan untuk memproses file gambar yang telah dipilih agar tersimpan di dalam database. 5.4 Submenu Data Pengaturan Set Tempat Kegiatan Submenu ini digunakan untuk memberi keterangan waktu dan tempat kegiatan penilain PAK. Data ini sebaiknya diganti setiap kali diadakan kegiatan penilaian PAK. 8

Gambar 11: Halaman Data Kegiatan 5.5 Submenu Data Master Data Pengawas Submenu ini digunakan untuk mengakses halaman Administrasi Data Pengawas. Administrasi yang dimaksud adalah proses pencarian, tambah, edit dan hapus data Pengawas. Gambar 12: Halaman Administrasi Data Pengawas 9

Keterangan: Kolom Nama diisi dengan data nama Pengawas lengkap dengan gelarnya. Kolom NIP diisi dengan data NIP Pengawas. Total digit NIP adalah 18 (delapan belas). Dengan mengisikan NIP, secara otomatis telah mengisikan data jenis kelamin dan tanggal lahir. Kolom Tempat Lahir diisi dengan data tempat lahir sesuai dengan yang tertera di KTP dan surat PAK terakhir, TIDAK HARUS nama kabupaten/kota. Kolom NUPTK diisi dengan data NUPTK Pengawas yang bersangkutan. Jika tidak ada diisi dengan 0 (nol). Kolom NRGdiisi dengan data NRG Pengawas yang bersangkutan. Jika tidak ada diisi dengan 0 (nol). Kolom KARPEG diisi dengan data nomor KARPEG Pengawas yang bersangkutan. Jika tidak ada diisi dengan - (tanpa tanda kutip). 5.6 Submenu Data Master Data Provinsi Submenu ini digunakan untuk mengakses halaman Administrasi Data Provinsi. Administrasi yang dimaksud berupa proses tambah, edit dan hapus data provinsi. Secara default, data provinsi telah dimasukkan ke dalam database saat aplikasi dikembangkan. Gambar 13: Halaman Administrasi Data Provinsi 10

Keterangan: Kolom Kode diisi dengan data dua digit kode provinsi. Kolom Nama Provinsi diisi dengan data nama provinsi. Kolom Kantor Regional diisi dengan data kantor regional. Kolom Alamat LPMP diisi dengan Kepada dan Alamat 5.7 Submenu Data Master Data Kabupaten Submenu ini digunakan untuk mengakses halaman Administrasi Data Kabupaten/Kota. Administrasi yang dimaksud juga berupa proses pencarian, tambah, edit dan hapus data kabupaten. Secara default, data kabupaten juga telah dimasukkan ke dalam database saat aplikasi dikembangkan. Gambar 14: Halaman Administrasi Data Kabupaten Keterangan: Kolom Kode Kabupaten diisi dengan data empat digit kode kabupaten/kota. Kolom Nama Kabupaten diisi dengan data nama kabupaten/kota. Kolom Nama Dinas diisi dengan data nama Dinas. Kolom Alamat Dinas diisi dengan data alamat Dinas. Kolom Provinsi diisi dengan data nama provinsi. 11

5.8 Submenu Data Master Data Penilai Submenu ini digunakan untuk mengakses halaman Administrasi Data Penilai. Administrasi yang dimaksud juga berupa proses pencarian, tambah, edit dan hapus data penilai. Secara default, data penilai juga telah dimasukkan ke dalam database saat aplikasi dikembangkan. Gambar 15: Halaman Administrasi Data Penilai Keterangan: Kolom Kode Penilai diisi dengan data kodepenilai. Kolom Nama Penilai diisi dengan data nama penilai. Kolom Unit Kerja diisi dengan data unit kerja penilai. Kolom Jabatan diisi dengan data jabatan penilai. Kolomdiisi dengan data aktif atau tidak aktif penilai. 5.9 Submenu Data Master Data Bidang Kepengawasan Submenu ini digunakan untuk mengakses halaman Administrasi Data Bidang Kepengawasan. Administrasi yang dimaksud juga berupa proses pencarian, tambah, edit dan hapus data bidang kepengawasan. Secara default, data bidang kepengawasan juga telah dimasukkan ke dalam database saat aplikasi dikembangkan. 12

Gambar 16: Halaman Administrasi Data Penilai 5.10 Submenu Data Master Data Satuan Pendidikan Pengawasan Submenu ini digunakan untuk mengakses halaman Administrasi Data Satuan Pendidikan Pengawasan. Administrasi yang dimaksud juga berupa proses pencarian, tambah, edit dan hapus data satuan pendidikan pengawasan. Secara default, data satuan pendidikan pengawasan juga telah dimasukkan ke dalam database saat aplikasi dikembangkan. Gambar 17: Halaman Administrasi Data Penilai 6. Bagian DATA BERKAS PAK Secara umum bagian DATA BERKAS PAK digunakan untuk melakukan administrasi data berkas DUPAK. Bagian ini juga terdiri dari satu menu dan dua submenu, yaitu: [1] Registrasi Berkas, dengan submenu: Data Penilaian KTI/PI, dan Data PAK Lama. Gambar 18: Menu Data Berkas PAK 13

6.1 Menu Registrasi Berkas Menu ini digunakan untuk mengakses halaman Administrasi Data Berkas. Administrasi yang dimaksud juga berupa pencarian, tambah/edit dan hapus data berkas. Gambar 19: Halaman Administrasi DATA BERKAS PAK 14

Keterangan: Tombol Checklist Kelengkapan Berkas PAK. Bagian untuk pencarian data berkas PAK. Kolom AKSI: Tombol Tombol Tombol Tombol Kolom Nilai KTI: digunakan untuk mengakses halaman digunakan digunakan untuk Menampilkan Pratinjau Status Kelengkapan Berkas. digunakan untuk Mengedit Data Status Kelengkapan Berkas. digunakan untuk Mengedit Data Berkas PAK. digunakan untuk menghapus Data Berkas PAK. Tombol digunakan Menambahkan Karya Tulis Ilmiah / Publikasi Ilmiah Sejumlah Angka di dalam komponen tersebut. Tombol digunakan untuk Menampilkan Pratinjau Formulir Penilaian Unsur Utama & Penunjang dan Pengembangan Profesi. Tombol digunakan untuk Menampilkan Pratinjau Formulir Penilaian Unsur Pengembangan Profesi. Tombol digunakan untuk Mengedit Data Nilai Unsur Pengembangan Profesi. Tombol digunakan untuk menghapus data Penilaian KTI. Kolom PAK Lama: Tombol Tombol Tombol digunakan untuk Menambahkan Data PAK Terakhir. digunakan untuk Mengedit Data PAK Terakhir. digunakan untuk Menghapus Data PAK Terakhir. 6.1.1 Halaman Checklist Data Berkas PAK Klik tombol isikan NIP dan Tahun. untuk melakukan checklist berkas, Gambar 20: Halaman Form Checklist BERKAS PAK 15

Keterangan : Tombol Tombol untuk menuju halaman Checklist Kelengkapan Berkas. untuk kembali ke Halaman Administrasi Data Berkas PAK 6.1.2 Tambah/Ediat Data Checklist Kelengkapan Berkas PAK Gunakan halaman ini untuk melakukan entri data berkas serta melakukan verifikasi kelengkapan berkas. Gambar 21: Halaman Checklist Kelengkapan Berkas PAK 16

6.1.3 Edit Data Berkas PAK Untuk menambahkan data berkas baru atau klik tombol (kolom AKSI)pada baris data yang diinginkan untuk memperbarui berkas yang telah dientri. Halaman Tambah/Edit Data Berkas PAKditunjukkan pada Gambar 20dengan keterangan kolom sebagai berikut: Kolom No. Berkas akan terisi otomatis oleh sistem aplikasi. Kolom Tanggal Berkas diisi dengan tanggal saat dilakukan entri Data Berkas PAK. Kolom NIP diisi dengan NIP pengawas yang mengusulkan PAK (otomatis tertaut dari data Master Pengawas). Kolom Nama Pengawas diisi dengan nama pengawas (otomatis tertaut dari data Master Pengawas). Kolom Tempat/Tanggal Lahir diisi dengan tempat/tanggal lahir pengawas (otomatis tertaut dari data Master Pengawas). Kolom Jenis Kelamin diisi dengan jenis kelamin pengawas (otomatis tertaut dari data Master Pengawas). Kolom Jenjang Pendidikan Terakhir diisi dengan Jenjang Pendidikan Linier Terakhiryang telah diperhitungkan angka kreditnya. Kolom Golongandiisi dengangolongan pengawas. Kolom TMT SK Golongandiisi dengan TMT SK Golongan. Kolom Jabatandiisi dengan Jabatan Pengawas. Kolom TMT SK Jabatandiisi dengan TMT SK Jabatan. Kolom Masa Kerja Golongandiisi dengan Masa Kerja Golongan. Kolom Tahun Penilaian diisidengan tahun kapan penilaian PAK Kolom Masa Penilaian diisidengan tanggal mulai sampai selesai penilaian. Kolom Jenis Pengawasdiisi dengan jenis pengawas. Kolom Tugas Pengawasdiisi dengan Tugas Pengawas. Kolom Unit Kerja diisi dengan unit kerja pengawas lengkap dengan nama kab/kota penugasan. Kolom AlamatUnit Kerja diisi dengan alamat unit kerja pengawas. Kolom Kode Pos diisi dengan kode pos unit kerja pengawas. Kolom Alamat Rumah diisi dengan alamat rumah pengawas. Kolom Kabupaten/Kota Penugasan diisi dengan kabupaten/kota penugasan kerja pengawas. Kolom No. Surat Pengantardiisi dengan no surat pengantar DUPAK. Kolom Tanggal Surat Pengantardiisi dengan tanggal surat pengantar DUPAK. Kolom Kode Tempat Kegiatan diisi dengan kode tempat kegiatan. Kolom Tanggal Kegiatan diisi dengan tanggal kegiatan penilaian. Kolom KeteranganTanggal Kegiatan diisi dengan keterangan tanggal kegiatan penilaian. 17

Gambar 22: Halaman Tambah/Edit Data Berkas PAK 6.1.4 Halaman Pratinjau Status Kelengkapan Berkas Setelah Data Berkas PAK dientri, langkah selanjutnya adalah mencetak formulir Status Kelengkapan Berkas, caranya dengan mengklik tombol di baris data yang dimaksud. Setelah tampil halaman Pratinjau Status Kelengkapan Berkas seperti yang ditunjukkan Gambar 23. 18

Gambar 23: Halaman Pratinjau Status Kelengkapan Berkas 19

6.1.5 Halaman Edit Data Status Kelengkapan Berkas Setelah dilakukan verifikasi berkas oleh tim penilai, hasil verifikasi berupa status berkas diperbarui dengan mengklik tombol di baris data yang bersesuaian. Setelah tampil halaman Edit Data Status Kelengkapan Berkas seperti Gambar 24, lakukan perbaruan data sesuai berkas hasil verifikasi, kemudian klik tombol dalam database. untuk menyimpan perbaruan ke Gambar 24: Halaman Edit Data Kelengkapan Berkas 20

6.1.6 Halaman Pembuatan Formulir Penilaian KTI Setelah dilakukan verifikasi status kelengkapan berkas, langkah selanjutnya adalah membuat Formulir Penilaian KTI. Gambar 25: Halaman Formulir Penilaian Karya Tulis/Publikasi Ilmiah Caranya cukup memasukkan jumlah Karya Tulis/Publikasi Ilmiah yang diusulkan ke dalam bagian komponen dan klik tombol. Setelah tampil halaman Formulir Penilaian Karya Tulis/Publikasi Ilmiah seperti Gambar 25, lakukan entri Judul dan Tahun Terbit, kemudian klik tombol untuk menyimpan data ke dalam database. Setelah data Karya Tulis/Publikasi Ilmiah dientri, langkah selanjutnya adalah mencetak Formulir Penilaian Unsur Utama, Penunjang dan Pengembangan Profesi. Seperti Gambar 26. 21

Gambar 26: Halaman Formulir Penilaian Unsur Utama, Penunjang dan Pengembangan Profesi 6.1.7 Halaman Edit Data Penilaian Karya Tulis/Publikasi Ilmiah Setelah proses penilaian Karya Tulis/Publikasi Ilmiah oleh tim penilai selesai dilakukan, selanjutnya memperbarui data nilai. Jika ada Karya Tulis/Publikasi Ilmiah yang ditolak, halaman ini juga dapat digunakan untuk melakukan perbaruan data Kode Alasan Penolakan dan Saran. Halaman Edit Data Penilaian Karya Tulis/Publikasi Ilmiah ditunjukkan pada Gambar 27. Halaman ini muncul saat tombol pada kolom Form KTI diklik. 22

Gambar 27: Halaman Edit Edit Data Penilaian Karya Tulis/Publikasi Ilmiah Keterangan: Kolom Kriteria Karya Tulis/Publikasi Ilmiahdiisi dengan kode kriteria sesuai yang telah ditetapkan di PERMEN PAN & RB No. 21 Tahun 2010. Kolom Nilai diisi dengan nilai dari tim penilai. Nilai ini berupa Angka Kredit yang didapat dari Karya Tulis/Publikasi Ilmiah. Jika Karya Tulis/Publikasi Ilmiah ditolak, maka nilai diisi dengan 0 (nol). Kolom Kode Alasan diisi dengan Kode Alasan Penolakan dan Saran sesuai Buku 5 Pengawas. Jika Karya Tulis/Publikasi Ilmiah diterima, maka diisi - (tanpa tanda kutip). 6.2 Data Penilaian Karya Tulis/Publikasi Ilmiah Menu ini digunakan untuk mengakses halaman Administrasi Data Penilaian Karya Tulis/Publikasi Ilmiah. Sebenarnya halaman ini mirip dengan fungsi tombol yang ada di bagian Form Nilai KTI pada halaman Administrasi Data Berkas PAK (lihat Gambar 19), bedanya melalui halaman ini, operator dapat MENGHAPUS salah-satu data Karya Tulis/Publikasi Ilmiah yang telah dientri. Selain menghapus, halaman ini juga dapat digunakan untuk MEMPERBARUI data Karya Tulis/Publikasi Ilmiah per judul/baris data. Halaman Administrasi Data Penilaian Karya Tulis/Publikasi Ilmiah ditunjukkan pada Gambar 28. 23

Gambar 28: Halaman Administrasi Data Penilaian Karya Tulis/ Publikasi Ilmiah Gambar 29 berikut ini menunjukkan halaman Edit Penilaian Karya Tulis/Publikasi Ilmiah yang muncul setelah tombol diklik. Gambar 29: Halaman Edit Data Penilaian Karya Tulis/Publikasi Ilmiah 24

6.3 Data PAK Lama (PAK Terakhir) Setelah formulir penilaian KTI, langkah selanjutnya adalah melakukan entri data angka kredit dari PAK Lama ke dalam aplikasiuntuk dijadikan tabungan angka kredit. Keterangan : Gambar 30: Halaman Data PAK Lama Bagian LAMA. Tombol Tombol digunakan untuk memperbarui Data PAK Lama. digunakan untuk menghapus Data PAK Lama. digunakan untuk mecari data PAK Untuk memulai proses edit PAK, klik tombol. Setelah muncul halaman Edit Data PAK Lama seperti Gambar 31, lengkapi data dan klik tombol untuk menyimpannya. 25

Gambar 31: Halaman EditData PAK Lama 7. Bagian DATA ANGKA KREDIT Secara umum bagian DataAngka Kreditdigunakan untuk melakukan Input Nilai dari Tim Penilai dan membuat Surat PAK. Bagian ini juga terdiri dari dua menu, yaitu: Nilai PAK Tahunan dan Buat Surat PAK. Gambar 32:Menu Data Angka Kredit 6.1 Nilai PAK Tahunan Menu ini digunakan untuk mengakses halaman Administrasi Nilai PAK Tahunan. Di halaman ini, data ditampilkan berdasarkan NIP, NAMA dan Golongan. 26

Gambar 33: Halaman Administrasi Nilai PAK Tahunan 27

7.1.1 Tambah/Edit Data Nilai PAK Tahunan Untuk menambahkan data Nilai PAK Tahunan, cukup klik tombol di bagian atas halaman, ATAU klik bagian. Setelah muncul Form Tambah Data Nilai PAK Tahunan seperti Gambar 34, masukkan Nomor Berkas kemudian klik tombol. Gambar 34: Form Tambah Data Nilai PAK Tahunan Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan muncul halaman Tambah Data Nilai PAK Tahunan seperti Gambar 35 berikut ini. 28

Gambar 35: Form Tambah Data Nilai PAK Tahunan 29

Entri data Nilai PAK Tahunan dari tim penilai, kemudian klik tombol untuk menyimpan ke dalam database. Jika ingin memperbarui data Nilai PAK tahun tertentu. Untuk melakukan edit data, klik tombol pada baris data nilai PAK yang ingin diedit. 7.2 Buat Surat PAK Menu ini digunakan untuk menampilkan pratinjau dan mencetak Surat PAK Pengawas yang merupakan hasil akhir dari aplikasi ini. Surat PAK Pengawas ini merupakan kesimpulan dari seluruh proses penilaian, mulai dari pemberkasan sampai dengan entri data Nilai PAK Tahunan. Surat PAK Pengawas ini dicetak jika kesimpulan akhir Memenuhi Syarat untuk kenaikan pangkat/golongan ke satu jenjang di atasnya. Jika Tidak Memenuhi Syarat, maka yang dicetak adalah Surat Pemberitahuan Penolakan. Gambar 36: Halaman Data PAK Akhir Untuk mencetak Surat Pemberitahuan Penolakan, klik tombol pada baris data yang. Gambar 37 berikut ini merupakan Surat Pemberitahuan Penolakan yang dihasilkan oleh sistem aplikasi. 30

Gambar 37: Surat Pemberitahuan Penolakan 31

Untuk mencetak Lampiran Surat Pemberitahuan Penolakan, klik tombol. Gambar 38 berikut ini merupakan Lampiran Surat Pemberitahuan Penolakan yang dihasilkan oleh sistem aplikasi. Gambar 38: Lampiran Surat Pemberitahuan Penolakan (Hasil Unduhan dalam Format Microsoft Word) 32

Untuk mencetak PAK, klik tombol pada baris data yang ditampilkan pada Gambar 37. Gambar 39 berikut ini merupakan pratinjau PAK Pengawas Sekolah. Gambar 39: Halaman Pratinjau Surat PAK (Dapat Naik) 33

Untuk mencetak PAK terakhir klik tombol yang ada pada bagian bawah Form Penetapan Angka Kredit. Gambar 42 berikut ini merupakan Hasil Cetak Surat PAK Akhir. Gambar 42: Hasil Cetak Surat PAK Akhir 34