PEDOMAN PENGGUNAAN APLIKASI SiRUP (Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan) PEMERINTAH KOTA SABANG 1. Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP) a. SiRUP adalah aplikasi Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan berbasis Web (Web based) yang fungsinya sebagai sarana atau alat untuk mengumumkan RUP. b. SiRUP bertujuan untuk mempermudah pihak PA/KPA dalam mengumumkan RUPnya. c. SiRUP sebagai sarana layanan publik terkait RUP sehingga memudahkan masyarakat dalam meng-akses secara langsung Pengadaan Barang/Jasa secara Nasional. d. Pengguna langsung mengisi RUP ke dalam aplikasi SiRUP pada website LKPP dengan alamat : inaproc.lkpp.go.id/sirup. e. Aplikasi dan Database SIRUP ter-cetralized pada satu server milik LKPP. f. Pengelolaan Aplikasi SIRUP ter-decentralized pada masing-masing K/L/D/I. 2. RUP a. RUP adalah kegiatan yang terdiri dari identifikasi kebutuhan Barang/Jasa yang diperlukan K/L/D/I, penyusunan dan penetapan rencana penganggaran sampai dengan penyusunan Kerangka Acuan Kerja (KAK). b. RUP adalah Rencana yang berisi kegiatan dan anggaran Pengadaan Barang/Jasa yang dibiayai oleh K/L/D/I sendiri dan/atau dibiayai berdasarkan kerja sama antar K/L/D/I secara pembiayaan bersama (co-financing). c. RUP disusun dan ditetapkan oleh PA (Pengguna Anggaran). d. RUP tersebut paling kurang berisi: Nama dan Alamat PA; Paket pekerjaan yang akan dilaksanakan; lokasi pekerjaan; perkiraan besaran biaya. e. RUP mulai diumumkan setelah tersedia anggaran dalam DIPA/DPA dan RKA- KL/RKA-DPA dibahas dengan DPR/DPRD. f. Jika RUP telah diumumkan dan terjadi perubahan pada saat DIPA/DPA disahkan maka RUP yang telah diumumkan dapat dilakukan perubahan/perbaikan (edit paketpaket melalui penyedia dan kegiatan swakelola). g. Paling lambat RUP diumumkan pada pada awal bulan Januari. 3. PEMAKETAN a. Pemaketan adalah penyusunan/penetapan kegiatan pekerjaan yang akan dilaksanakan baik melalui penyedia maupun dengan swakelola oleh Pengguna Anggaran (PA). 1 P a g e
b. PA melakukan pemaketan Barang/Jasa dalam Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa kegiatan dan anggaran K/L/D/I. c. Pemaketan dilakukan dengan menetapkan sebanyak-banyaknya paket usaha untuk Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil tanpa mengabaikan prinsip efisiensi, persaingan sehat, kesatuan sistem dan kualitas kemampuan teknis. d. Dalam melakukan pemaketan Barang/Jasa, PA dilarang: a. menyatukan atau memusatkan beberapa kegiatan yang tersebar di beberapa lokasi/daerah yang menurut sifat pekerjaan dan tingkat efisiensinya seharusnya dilakukan di beberapa lokasi/daerah masing-masing; b. menyatukan beberapa paket pengadaan yang menurut sifat dan jenis pekerjaannya bisa dipisahkan dan/atau besaran nilainya seharusnya dilakukan oleh Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil; c. memecah Pengadaan Barang/Jasa menjadi beberapa paket dengan maksud menghindari pelelangan; dan/atau d. menentukan kriteria, persyaratan atau prosedur pengadaan yang diskriminatif dan/atau dengan pertimbangan yang tidak obyektif. 4. PENGGUNAAN APLIKASI Penggunaan aplikasi SiRUP ini dapat diakses dari situs: sirup.lkpp.go.id, dengan bentuk tampilan sebagai berikut: Selanjutnya pilih menu LOGIN sehingga bentuk tampilan seperti ini: 2 P a g e
Silahkan masukkan User ID dan Password kemudian pilih tombol login Setelah anda memilih tombol login maka bentuk tampilan aplikasi menjadi seperti ini: Nama SKPK Anda Tombol umumkan Tombol Untuk Menambah dan Mencetak Tab Untuk Memilih Penyedia atau Swakelola A. Langkah-langkah Penginputan Paket Untuk Penyedia Perhatikan Tab yang terseleksi (block warna birunya berada pada Penyedia ). Kemudian pilih Tombol she sehingga bentuk tampilan seperti ini: 3 P a g e
Cara menginput: 1. Tahun Anggaran (Dipilih tahun anggaran yang sedang berjalan) 2. Satuan Kerja (Default sesuai dengan user anda yang telah di tentukan oleh subadminppe) 3. Kegiatan (Diisi sesuai dengan nama kegiatan ex. : Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor) 4. Nama Paket Pengadaan ( diisi dengan nama paket yang akan dilaksanakan Ex. Pengadaan Komputer PC/Lengkap) 5. Lokasi (Diisi dengan lokasi pelaksanaan pekerjaan ex. Kota Sabang) 6. Jenis Belanja (Dipilih sesuai dengan Jenis Barang ex: Modal) 7. Jenis Pengadaan (Diisi dengan output atau hasil akhir dari pengadaan tersebut ex. Barang) 8. Volume (Diisi dengan total jumlah volume ex. 1 Unit) 9. Sumber Dana (Diisi dengan sumber dana yang sesuai ex. APBD) 10. Kode DPA (Diisi dengan kode DPA Lengkap (Kode Rekening Kegiatan+Kode Rekening Paket. Ex. 1.20.1.20.09.01.03.01.5.2.3.01.01) 11. Pagu (Diisi dengan jumlah nilai pake paket pengadaan Ex. 15000000) 12. PELAKSANAAN PEMILIHAN PENYEDIA Metode Pemilihan Penyedia (Dipilih sesuai dengan metode pemilihan penyedia yang akan di tentukan Ex. Pemilihan Langsung) Awal (Diisi dengan tanggal awal pemilihan penyedia Ex. 02-03-2015) Akhir (Diisi dengan tanggal akhir pemilihan penyedia Ex. 07-03-2015) Catatan: Pelaksanaan Pemilihan Penyedia ini adalah masa dimana kita memilih penyedia yang akan menyediakan paket ini kepada SKPK Kita, Kalau Metode Pemilihan Penyedianya adalah : Lelang Sederhana, maka tanggal awal dan akhir ini adalah proses masa lelangnya melalui aplikasi SPSE. 13. PELAKSANAAN PEKERJAAN Awal (Diisi dengan tanggal awal pelaksanaan pekerjaan Ex. 08-03-2015) Akhir (Diisi dengan tanggal akhir pelaksanaan pekerjaan Ex. 31-03-2015) Catatan: Pelaksanaan Pekerjaan ini adalah masa dimana penyedia yang telah kita tentukan (Penyedia yang telah terpilih/penyedia yang telah menang) untuk menyediakan paket pekerjaan ini pada SKPK kita. 14. Deskripsi Diisi dengan deskripsi atau penjelasan terhadap paket ini. 4 P a g e
Contoh Tampilan Inputan Untuk Penyedia: Kemudian Tekan Tombol sehingga bentuk tampilan menjadi seperti ini: Nama Paket yang baru saja di Tombol Hapus dan Edit input 5 P a g e
B. Langkah-langkah untuk penginputan Untuk Swakelola Perhatikan Tab yang terseleksi ( block warna birunya berada pada Swakelola ). Kemudian pilih Tombol sehingga bentuk tampilan seperti ini: Cara menginput: 1. Tahun Anggaran (Dipilih tahun anggaran yang sedang berjalan) 2. Satuan Kerja (Default sesuai dengan user anda yang telah di tentukan oleh subadminppe) 3. Kegiatan (Diisi sesuai dengan nama kegiatan ex. : Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor) 4. Lokasi (Diisi dengan lokasi pelaksanaan pekerjaan ex. Kota Sabang) 5. Jenis Pengadaan (Diisi dengan output atau hasil akhir dari pengadaan tersebut, karena dalam paket swakelola ini semua item rincian di gabung, maka dilihat item out yang cenderung muncul Untuk Output yang sering muncul adalah barang, maka pilihannya adalah Barang, Namun jika Outputnya Adalah Honorarium dan SPPD Maka Isiannya dalah Jasa Lainnya. ex. Barang) 6. Volume (Diisi dengan total jumlah volume ex. 1 Paket, Karena yang dihitung adalah kegiatan) 7. Sumber Dana (Diisi dengan sumber dana yang sesuai ex. APBD) 8. Kode DPA (Diisi dengan kode DPA Lengkap (Kode Rekening Kegiatan. Ex. 1.20.1.20.09.01.03.01) 9. Pagu (Diisi dengan jumlah nilai pake paket kegiatan Ex. 23000000, nilai pagu ini adalah total nilai pagu kegiatan di kurangi dengan total nilai paket yang telah di masukkan ke dalam Penyedia) 10. PELAKSANAAN PEKERJAAN 6 P a g e
Awal (Diisi dengan tanggal awal kegiatan Ex. 21-02-2015) Akhir (Diisi dengan tanggal akhir kegiatan Ex. 20-12-2015) 11. Deskripsi (Diisi dengan penjelasan rincian nama-nama item yang tergabung kedalam swakelola) Bentuk Tampilan Inputan menjadi seperti ini: Kemudian Tekan Tombol sehingga bentuk tampilan menjadi seperti ini: Nama Kegiatan yang baru saja di input Tombol Hapus dan Edit 7 P a g e
C. Langkah-langkah untuk mencetak RUP Untuk mencetak RUP yang telah anda input (Penyedia dan Swakelola), pilih tombol Sehingga bentuk tampilan menjadi seperti ini: Silahkan isian data disesuaikan dengan SKPK anda. CONTOH TAMPILAN CETAK RUP MELALUI PENYEDIA 8 P a g e
Hasil Cetak (PrintOut) ini diserahkan kepada Pengguna Anggaran (Kepala SKPK) untuk di tandatangani sebagai bentuk persetuan RUP untuk di UMUMKAN. D. Langkah-langkah untuk mengumumkan RUP a. Cetang Paket yang akan di umumkan b. Kemudian Pilih Tombol Umumkan 2.Klick tombol umumkan 1.Centang Paket c. Muncul Pesan : 9 P a g e
PILIH Tombol OK. Selesai.! E. Langkah-langkah untuk mengedit paket yang telah diumumkan Khusus untuk paket yang telah di umumkan/dipublikasi di tandai dengan checklist pada kolom U telah terconteng, kemudian silahkan pilih tombol kaji ulang ( )seperti di bawah ini: Selanjutnya muncul tampilan seperti ini: 10 P a g e
Kemudian klick tombol Lalu muncul tampilan seperti ini: Silahkan masukkan Alasan Kaji Ulang dan item-item yang berubah, kemudian Klick Tombol Simpan dan Lanjutkan. Selanjutnya silahkan ikuti langkah-langkah untuk mengumumkan RUP jika paket yang telah di kaji ulang tidak diumumkan secara automatis. 11 P a g e