Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan LKPP-RI

Transkripsi

1 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan LKPP-RI

2 Dasar Pelaksanaan SISTEM INFORMASI RENCANA UMUM PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH Pengumuman di Aplikasi Sirup Latar Belakang Pengembangan Versi 2 Perbedaan V1 & V2 Penggunaan V2 End

3 DASAR PELAKSANAAN Perpres 54 tahun 2010 beserta perubahannya 8 Pasal Ayat 1 a. PA memiliki tugas dan kewenangan menetapkan RUP. b. PA memiliki tugas dan kewenangan mengumumkan secara luas RUP.

4 Perpres 54 tahun 2010 Beserta perubahannya 10 Pasal ayat 4 KPA memiliki kewenangan sesuai pelimpahan oleh PA (sebagaimana pasal 8 ayat (1)) K/L/D/I wajib menayangkan RUP dan pengumuman Pengadaan di website Kementerian/ Lembaga/ Pemerintah Daerah/ Institusi masing-masing dan Portal Pengadaan Nasional melalui LPSE. 112 Pasal Ayat 2 Kembali

5 Latar Belakang Pengembangan Versi 1 Admin RUP melakukan Input secara manual Belum semua K/L/D/I menginput anggaran pengadaan ke dalam aplikasi sirup dengan akurat Banyaknya Permintaan pengembangan dari pengguna Sirup Kembali

6 Tampilan di Aplikasi SPSE Apabila tidak diumumkan di SiRUP, maka tidak dapat dilelang

7 Proses Penyusunan RUP Penyusunan RUP dan Hubungannya dengan Penyusunan RKA-SKPD

8 Proses Penyusunan RUP Perpres 54 tahun 2010 beserta perubahannya Pasal Kembali Kebijakan

9 Proses Penyusunan RUP 1. Pemaketan Pekerjaan : Memaksimalkan penggunaan produksi DN dan memperluas kesempatan usaha bagi Usaha Usaha Kecil serta Koperasi Kecil; Memperhatikan e-katalog yang dikembangkan oleh LKPP

10 Proses Penyusunan RUP 1. Dalam melakukan pemaketan Barang/Jasa, PA dilarang : Menyatukan/memusatkan kegiatan yg menurut sifat pekerjaan dan tingkat efisiensinya seharusnya dilakukan di lokasi masing-masing. Contoh : pembangunan gedung sekolah dasar di wilayah jauh di gunung dengan di pantai. Menghemat biaya, waktu, transportasi, SDM

11 Proses Penyusunan RUP Dilarang Menyatukan/menggabungkan beberapa paket pengadaan menurut sifat dan jenis pekerjaannya bisa dipisahkan dan/atau besaran nilainya yang seharusnya dilakukan oleh Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil Contoh : Komputer dengan AC Contoh : Pengadaan pekerjaan konstruksi di kompleks perkantoran yang terdiri dari beberapa gedung di jadikan 1 paket. Padahal masing masing gedung bisa dilakukan pengusaha kecil.

12 Proses Penyusunan RUP Dilarang Menentukan kriteria, persyaratan atau prosedur pengadaan yang diskriminatif Contoh : Harus jadi anggota Asosiasi tertentu, Izin usaha pemda setempat.

13 Proses Penyusunan RUP Dilarang memecah Pengadaan untuk menghindari pelelangan; Contoh: Paket pembangunan drainase 350 juta di jadikan 2 paket pekerjaan jadi 200 juta dan 150 juta. Sehingga tidak dilelangkan

14 Proses Penyusunan RUP 2. Tata Cara Pengadaan: Melalui swakelola yg merupakan kegiatan yg direncanakan, dikerjakan dan/atau diawasi sendiri oleh K/L/D/I, instansi pemerintah lain dan/atau kelompok masyarakat Melalui penyedia baik sebagai badan usaha maupun perorangan

15 Pengumuman di Aplikasi Sirup Swakelola Penyedia dalam swakelola Penyedia Kembali

16 Pengertian Swakelola adalah Pengadaan Barang/Jasa dimana pekerjaannya direncanakan, dikerjakan dan/atau diawasi sendiri oleh K/L/D/I sebagai penanggung jawab anggaran, instansi pemerintah lain dan/atau kelompok masyarakat. Swakelola

17 Kriteria Swakelola : 1. pekerjaan yang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan sumber daya manusia serta sesuai dengan tugas pokok K/L/D/I; 2. pekerjaan yang operasi dan pemeliharaannya memerlukan partisipasi langsung masyarakat setempat; Swakelola 3. pekerjaan yang dilihat dari segi besaran, sifat, lokasi atau pembiayaannya tidak diminati oleh Penyedia Barang/Jasa; 4. pekerjaan yang secara rinci/detail tidak dapat dihitung/ ditentukan terlebih dahulu; 5. penyelenggaraan diklat, kursus, penataran, seminar, lokakarya atau penyuluhan;

18 6. pekerjaan untuk proyek percontohan (pilot project) dan survei yang bersifat khusus; 7. pekerjaan survei, pemrosesan data, perumusan kebijakan pemerintah, pengujian di laboratorium dan pengembangan sistem tertentu; 8. pekerjaan yang bersifat rahasia bagi K/L/D/I yang bersangkutan; 9. pekerjaan Industri Kreatif, inovatif dan budaya dalam negeri; 10.penelitian dan pengembangan dalam negeri; 11.pekerjaan pengembangan industri pertahanan, industri alutsista dan industri almatsus dalam negeri. Swakelola Kembali

19 Pasal 1 No.12 Perpres 54 tahun 2010 Beserta perubahannya Arti Penyedia Barang/Jasa adalah : Penyedia badan usaha atau orang perseorangan yang menyediakan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Konsultansi/Jasa Lainnya. Kembali

20

21 Tampilan Interface Sumber Informasi Bisnis Prospek (peluang usaha) bagi penyedia dan Masyarakat luas Menu yang User-Friendly, akses lebih cepat dan mudah

22 Bisnis Proses User management : Kewenangan PA/KPA untuk mengumumkan Upload RKA Mempermudah Users & data lebih akurat Formulir Pengisian Mempermudah pengisian

23 Tampilan/Desain

24 Pengguna Aplikasi Pengguna Versi 1 Pengguna Versi 2 PA/KPA Unggah RKA Menentukan Cara Pengadaan Mengumumkan RUP Kaji Ulang Membuat User Admin RUP Admin PPE Kelola SKPD di lingkungan KLDI Transformasi Satker Membuat user PA/KPA Diperankan oleh Admin LPSE Admin PA/KPA Membantu PA/KPA Untuk melengkapi isian paket RUP Mengedit RUP

25 Impor file RKA Kembali

26 Penggunaan Export RKA Unggah RKA Buat paket Penyedia menggunakan data anggaran : Identifikasi Cara pengadaan Lengkapi formulir Umumkan paket Kembali

27 EXPORT FILE RKA PA/KPA melalui Admin Aplikasi RKA-KL, dengan hasil file format Excel PA/KPA melalui Admin AplikasiSIPKD/SIMDA/SIMR AL, dll, dengan hasil file format.csv

28 PPE - UNGGAH RKA 1 2

29 PPE - UNGGAH RKA 3 4. Klik tombol Browse untuk mencari file RKA. 5. Klik tombol upload untuk mengunggah file RKA.

30 PPE - Unggah RKA Tampilan Setelah Unggah Kembali

31 Identifikasi CARA Pengadaan 1 Pilih Program & Kegiatan 2 Tampilan muncul setelah memilih program & kegiatan Tandai radio button Penyedia/Swakelola/Dekon/TP/NP(Non Pengadaan)/Gaji pada setiap kegiatan untuk melakukan identifikasi pemaketan 3

32 Identifikasi CARA Pengadaan 5 Generate Untuk Identifikasi Pemaketan PA/KPA dapat melakukan dari berbagai sudut pandang pemaketan sesuai dengan kebutuhan. Mulai dari tingkat kegiatan hingga tingkat detail. 4 Kembali

33 Lengkapi Formulir 1 2 3

34 Lengkapi Paket Lengkapi Formulir Kembali

35 UMUMkan RUP Penyedia Kembali

36 Proses Penyusunan RUP detail paket terumumkan / output

37