Balai LPSE Dinas Komunikasi dan Infromatika Provinsi Jawa Barat

Transkripsi

1 Balai LPSE Dinas Komunikasi dan Infromatika Provinsi Jawa Barat

2 Dasar Pelaksanaan SISTEM INFORMASI RENCANA UMUM PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH Latar Belakang Pengembangan Aplikasi Bisnis Proses Pengguna Aplikasi V.1 dan V.2 Pemaketan Profil SiRUP Kabupate Bekasi End

3 DASAR PELAKSANAAN 1. Perpres 54 Tahun 2010 beserta perubahannya 2. Inpres 1 tahun 2015 Percepatan Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 3. Inpres 1 Tahun 2016 Percepatan Pelaksanaan Proyek Strategis Nasional

4 PERPRES 54 TAHUN 2010 Pasar 8 ayat 1 Pasal 10 ayat 4 Pasal 25 Pasal 112 ayat 2 Tugas dan Kewenangan PA Pelimpahan Kewenangan KPA memiliki kewenangan sesuai pelimpahan oleh PA Pengumuman RUP - Diumumkan seluas-luasnya - Jika terdapat perubahan/penambahan DIPA/DPA Media Pengumuman Website KLDI dan Portal Pengadaan Nasional

5 INPRES 1 NOMOR 2015 Menteri/Pimpinan Lembaga/Pimpinan Kesekretariatan Lembaga Negara/Kepala Daerah : Instruksi 2 : Menyelesaikan RUP sebelum akhir tahun anggaran; Instruksi 7 : Manfaatkan SiRUP, e-purcashing, lelang cepat;

6 LATAR BELAKANG PENGEMBANGAN APLIKASI Admin RUP Melakukan input secara manual Belum semua K/L/D/I menginputkan anggaran pengadaan ke dalam aplikasi SiRUP dengan akurat Banyak permintaan pengembangan dari pengguna aplikasi SiRUP

7 BISNIS PROSES SiRUP Versi 2 RKA User management Kewenangan PA/KPS untuk mengumumkan Upload RKA Mempermudah User dan Data lebih akurat Formulir Pengisian Lebih mudah

8 Manajemen Sistem Aplikasi dan Database SIRUP ter-centralized pada satu server milik LKPP Pengelolaan User Aplikasi SIRUP terdecentralized pada masing-masing K/L/D/I

9 PENGGUNA APLIKASI VERSI 1 Admin PPE LPSE Admin PPE di LPSE : mendaftarkan Sub Admin PPE SKPD untuk mendapatkan kode akses; Sub Admin PPE SKPD Sub Admin PPE SKPD : mendaftarkan Admin RUP untuk mendapatkan kode akses; Admin RUP Admin RUP Admin RUP Admin RUP : memasukkan daftar paket RUP

10 PENGGUNA APLIKASI VERSI 2 Admin PPE Kelola OPD di lingkungan KLDI Transformasi Satker Membuat user PA/KPA Admin LPSE Upload file RKA PA/KPA Unggah POK Menentukan cara pengadaan Mengumumkan RUP Kaji ulang Membuat User Admin RUP Admin PA/KPA Membantu PA/KPA Melengkapi formulir isian paket RUP Edit RUP

11 PENGGUNA APLIKASI Versi 2 Admin PPE LPSE PA Admin PA Admin PA Admin PA Admin PPE di LPSE : Membuat akun PA; Upload file RKA Instansi PA: Mendaftarkan Admin PA; Mengelola program dan kegiatan; Mengumumkan RUP; Kaji ulang. Admin PA : Mengelola kegiatan sesuai kewenangan yang diberikan PA

12 Admin PPE (di LPSE) Import RKA (format CSV atau XML) Kelola OPD di lingkungan KLDI Transformasi Satker yang baru di SiRUP VERSI 2 PA/KPA (di OPD) Export RKA OPD Jika Admin PPE belum melakukan import RKA Menentukan cara pengadaan Mengumumkan RUP Kaji ulang Membuat User Admin RUP Admin PA/KPA (di Bidang-bidang) Membantu PA/KPA Melengkapi formulir isian paket RUP Edit RUP Kaji ulang

13 UPOAD FILE RKA

14 KELEBIHAN UPLOAD RKA PA/KPA mengumumkan semua RUP pada masing-masing KLDI Mempermudah pengisian Mempercepat penginputan data RUP Data lebih akurat

15 PEMAKETAN PEKERJAAN Memaksimalkan penggunaan prduksi Dalam Negeri dan memperluas kesempatan usaha bagi Usaha Usaha Kecil serta Koperas Kecil Memperhatikan e-katalog yang dikembangkan oleh LKPP

16 LARANGAN PEMAKETAN Menyatukan atau memusatkan beberapa kegiatan yang tersebar dibeberapa daerah/lokasi yang menurut sifat pekerjaan dan tingkat efisiensinya seharusnya dilakukan di daerah/lokasi masing-masing Menyatukan/menggabungkan beberapa paket pengadaan yang bila dipisah seharusnya bisa dilaksanakan oleh Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil; Memecah Pengadaan Barang/Jasa menjadi beberapa paket untuk menghindari pelelangan Menentukan kriteria, persyaratan atau prosedur pengadaan yang diskriminatif dan/atau dengan pertimbangan yang tidak obyektif

17 TATA CARA PENGADAAN (Pengelompokan) SWAKELOLA PENYEDIA

18 SWAKELOLA Pengertian Swakelola adalah Pengadaan Barang/Jasa dimana pekerjaannya direncanakan, dikerjakan dan/atau diawasi sendiri oleh K/L/D/I sebagai penanggung jawab anggaran, instansi pemerintah lain dan/atau kelompok masyarakat. Kriteria Swakelola : 1. pekerjaan yang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan sumber daya manusia serta sesuai dengan tugas pokok K/L/D/I; 2. pekerjaan yang operasi dan pemeliharaannya memerlukan partisipasi langsung masyarakat setempat; 3. pekerjaan yang dilihat dari segi besaran, sifat, lokasi atau pembiayaannya tidak diminati oleh Penyedia Barang/Jasa; 4. pekerjaan yang secara rinci/detail tidak dapat dihitung/ ditentukan terlebih dahulu.

19 5. penyelenggaraan diklat, kursus, penataran, seminar, lokakarya atau penyuluhan; 6. pekerjaan untuk proyek percontohan (pilot project) dan survei yang bersifat khusus; 7. pekerjaan survei, pemrosesan data, perumusan kebijakan pemerintah, pengujian di laboratorium dan pengembangan sistem tertentu; 8. pekerjaan yang bersifat rahasia bagi K/L/D/I yang bersangkutan; 9. pekerjaan Industri Kreatif, inovatif dan budaya dalam negeri; 10. penelitian dan pengembangan dalam negeri; 11. pekerjaan pengembangan industri pertahanan, industri alutsista dan industri almatsus dalam negeri.

20 PENYEDIA Badan usaha atau rang perseorangan yang menyediakan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Knsultansi/Jasa Lainnya.

21 Contoh Pengisian SiRUP Berdasarkan Tanda Bukti Perjanjian No Tanda Bukti Nilai Penyedia Swakelola a. Bukti Pembelian s.d 10 Juta Barang/Jasa b. Kuitansi s.d 50 Juta Barang/Jasa c. Surat Perintah Kerja * s.d 200 Juta Barang/Pekerjaan Konstruksi/ Jasa Lainnya s.d 50 juta Jasa Konsultansi d. Surat Perjanjian Di atas 200 juta Barang/pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya Diatas 50 juta Jasa konsultasi e. Surat Pesanan E-purchasing V V V V V

22 Contoh Pengisian SiRUP Nama Kegiatan : Pengembangan dan Sosialisasi Sistem Informasi SiRUP Uraian Pagu Penyedia Swakelola Biaya Perjalanan Dinas Honor Tim Konsultan IT Server Tenaga Pelaporan/konsultan Belanja ATK Total Jumlah RUP yang diinput di SiRUP : 4 RUP = 3 RUP Penyedia dan 1 RUP Swakelola

23

24 PROFILE SiRUP KABUPATEN BEKASI Jumlah OPD Berdasarkan Web Site Sebanyak 67 OPD Berdasarkan Web Site Sebanyak 297 OPD Berdasarkan Web Site Sebanyak 277 OPD

25

26

27

28

29

30

31 RENCANA PAKET PENGADAAN Aplikasi TEPPRA

32

33 ANGGARAN SIRUP : Rp ,- TEPRA : Rp , ,- KABUPATEN BEKASI SIRUP : 297 OPD JUMLAH OPD TEPRA : 277 OPD WEBSITE : 67 OPD

34 Balai LPSE Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Barat