MANUAL OPERASI SMPU PENGGUNA UKM-SPKP-CRIM-PK01-MO02 Disediakan Disemak Diluluskan Urus Setia SPKP... Mohd Hashrifa Hashim Eksekutif / Ketua Jaminan Kualiti... Prof. Dr. Muhammad Fauzi Mohd. Zain Pengarah CRIM Tarikh : 18/11/2015 Tarikh : 25/11/2015 Tarikh : 27/11/2015 Tarikh Kuatkuasa 01/12/2015
1.0 AKSES SMPU Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM) Alamat URL: http://appsmu.ukm.my/smpu_v2 Rajah 1 a) Masukkan UKMPer dan kata laluan dan klik butang Log Masuk 2 29
SEMAKAN MAKLUMAT PENYELIDIKAN 3 29
2.0 SEMAKAN MAKLUMAT PENYELIDIKAN 2.1 Maklumat projek penyelidikan 2.1.1 Klik Profil Individu>>Pengurusan Projek Individu>>Senarai Projek (Rajah 2) Rajah 2 2.1.2 Paparan senarai projek penyelidikan (default status projek AKTIF) adalah seperti Rajah 3. 2.1.3 Carian boleh dibuat dengan maklumat kod projek, peranan dan status projek. Rajah 3 4 29
2.1.4 Klik butang untuk melihat paparan maklumat penyelidikan. 2.2 Maklumat perbelanjaan projek penyelidikan 2.2.1 Klik Profil Individu>>Pengurusan Projek Individu>>Kewangan Projek (Rajah 4) Rajah 4 2.2.2 Senarai projek penyelidikan beserta maklumat ringkas kewangan projek akan terpapar seperti di Rajah 5. Rajah 5 5 29
2.2.3 Klik butang untuk melihat paparan maklumat penyelidikan. 2.2.4 Maklumat terperinci mengenai kewangan projek penyelidikan mengikut vote akan dipaparkan. Sumber maklumat kewangan didapati melalui sitem UFast. 6 29
PERMOHONAN PROJEK PENYELIDIKAN (DANA UNIVERSITI PENYELIDIKAN) 7 29
3.0 PERMOHONAN PROJEK PENYELIDIKAN (DANA UNIVERSITI PENYELIDIKAN) 3.1 Permohonan Projek Baru Pada menu utama, pilih Profil Individu>>Permohonan Projek Baru 3.2 Geran Penyelidikan 3.2.1 Pilih nama geran penyelidikan yang akan dipohon; 3.2.2 Pautan garis panduan geran penyelidikan yang dipilih akan terpapar pada skrin dan penyelidik perlu membaca garis panduan sebelum membuat permohonan. 3.2.3 Selepas semua maklumat telah diisi, klik Rajah 6 3.3 Masukkan maklumat asas projek. 3.3.1 Lengkapkan semua maklumat yang diperlukan. Tanda * menunjukkan maklumat yang wajib dimasukkan. 8 29
3.3.2 Klik butang Rajah 7 3.4 Masukkan maklumat cadangan penyelidikan dalam menu Proposal 3.4.1 Lengkapkan keseluruhan maklumat yang diperlukan 3.4.2 Pemohon perlu mengikut arahan (seperti di tulisan berwarna biru) bagi memastikan maklumat proposal dapat disimpan 3.4.3 Pemohon boleh masukkan perkataan (nil) pada bahagian yang masih belum diisi sebelum dikemaskini 3.4.4 Klik butang 9 29
Rajah 8 3.5 Masukkan maklumat jejak kunci (Rajah 9) 3.5.1 Lengkapkan maklumat aktiviti dan jejak kunci. 3.5.2 Pemohon wajib mendaftarkan satu aktiviti bagi setiap 6 bulan tempoh projek. Cth: Tempoh Projek 2 tahun Bil. Aktiviti: Minimum 4 aktiviti 3.5.3 Format tarikh adalah dd/mm/yyyy Cth: 01/01/2016 3.5.4 Klik butang untuk edit dan butang untuk hapus. 3.5.5 Klik butang 3.5.6 Carta Gantt seperti Rajah 10 akan dipaparkan. 10 29
Rajah 9 Rajah 10 11 29
3.6 Masukkan maklumat jangkaan output 3.6.1 Lengkapkan bilangan jangkaan output penyelidikan 3.6.2 Kemasukkan input jangkaan output perlulah mangambil kira KPI bagi geran penyelidikan yang dimohon. 3.6.3 Klik butang Rajah 11 12 29
3.7 Masukkan ahli maklumat penyelidik 3.7.1 Klik butang untuk menambah bilangan Penyelidik UKM/Penyelidik Luar. 3.7.2 Maklumat Penyelidik luar perlu didaftarkan menggunakan No. Kad Pengenalan / No. Pasport dan Institusi yang terlibat 3.7.3 Klik butang Rajah 12 13 29
3.8 Masukkan maklumat mengenai belanjawan projek 3.8.1 Setiap belanjawan yang dibuat mengikut vote, perlu dinyatakan secara terperinci di dalam ruangan perihalan 3.8.2 Klik butang Rajah 13 14 29
3.9 Masukkan maklumat perancangan kolaborasi (jika ada) 3.9.1 Klik butang Rajah 14 15 29
3.10 Muat naik dokumen sokongan sekiranya perlu 3.10.1 Hanya format dalam bentuk format.doc,.txt,.pdf,.xls, jpg dan vsd sahaja dibenarkan 3.10.2 Klik butang Rajah 15 16 29
3.11 Pada bahagian Senarai Semak, pastikan semua maklumat telah lengkap 3.11.1 Borang permohonan tidak boleh dihantar sekiranya maklumat tidak lengkap 3.11.2 Setelah semua maklumat telah lengkap di isi, klik butang Rajah 16 17 29
3.12 Perakuan Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM) 3.12.1 Klik pada kedua-dua kotak perakuan 3.12.2 Setelah itu, klik butang 3.13 Cetak borang permohonan 3.13.1 Setelah perakuan dihantar, cetak borang dengan klik butang 3.13.2 Borang permohonan yang telah dicetak perlu ditandatangan dan di hantar kepada CRIM mengikut tarikh yang telah ditetapkan.. 18 29
3.14 Semakan Permohonan Rajah 17 3.14.1 Pada menu utama, pilih Profil Individu>>Permohonan Projek Baru 3.14.2 Senarai permohonan serta status akan dipaparkan 3.14.3 Setelah permohonan dihantar, pemohon tidak boleh mengemaskini permohonan. Rajah 18 19 29
3.15 STATUS PERMOHONAN Jadual 1. Definisi Status Permohonan STATUS ISI BORANG DEFINASI Penyelidik sedang mengisi borang permohonan Tindakan Urusetia (Untuk Kelulusan) Penyelidik telah berjaya menghantar borang permohonan dan perlu mencetak dua (2) salinan untuk dihantar ke CRIM. Permohonan telah diluluskan tetapi penyelidik Lulus (Dengan Pindaan) Tindakan Urusetia (Untuk Pengesahan) perlu membuat pindaan berdasarkan komen penilai dan urusetia dana Urusetia dana akan menyemak pindaan yang telah dibuat Lulus (Tindakan Pengesahan Pemohon) Pindaan telah disahkan oleh urusetia dana dan pemohon perlu mengesahkan penerimaan projek penyelidikan Projek Diterima Projek Tidak Diterima Penyelidik telah menerima projek penyelidikan dan perlu mencetak Surat Pengakuan Menjalankan Penyelidikan (SPMP) untuk dihantar ke CRIM dan BKP Pemohon tidak menerima projek penyelidikan Aktif SPMP telah diterima oleh CRIM dan projek telah aktif. 20 29
PERMOHONAN PEMANTAUAN PROJEK PENYELIDIKAN 21 29
4.0 PEMANTAUAN PROJEK PENYELIDIKAN 4.1 Capaian Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Pada menu utama, pilih Profil Individu >> Pengurusan Projek Individu >> Laporan Kemajuan dan Akhir Rajah 19 4.2 Laporan untuk Tindakan Penyelidik 4.2.1 Projek penyelidikan akan dipaparkan mengikut pilihan yang dibuat sama ada melalui: a) Carian kod projek; b) Carian mengikut jenis dana dan / status projek aktif atau tamat tempoh c) Klik Cari 22 29
4.2.2 Sekiranya klik aktif, semua status laporan projek yang aktif akan dipaparkan. 4.2.3 Sekiranya klik aktif dan tamat tempoh semua status laporan projek aktif dan tamat tempoh akan di paparkan. Rajah 20 4.3 Status Laporan kemajuan dan Akhir 4.3.1 Status semua laporan kemajuan dan akhir akan dipaparkan bagi setiap projek seperti paparan di bawah. Petunjuk Tindakan adalah seperti berikut: a) Input Laporan Baru b) Kemaskini Laporan c) Papar Laporan d) Tidak Perlu Kemaskini Laporan 23 29
Rajah 21 4.4 Mengisi Laporan Kemajuan 4.4.1 Klik pada Laporan Kemajuan 1 (16/12/2013-31/12/2013). a) A. Maklumat projek di paparkan. b) B. Ringkasan Penemuan Projek penyelidikan : lengkapkan. (tidak melebihi 300 patah perkataan) c) Klik butang Simpan Rajah 22 24 29
d) C. Peratus pencapaian projek: masukkan peratus pencapaian dan ulasan pencapaian dan jejak kunci : Kemaskini jejak kunci dan pencapaian jejak kunci. e) Klik butang Simpan Rajah 23 f) D. Laporan kewangan. Laporan Kewangan (Sehingga Tarikh Laporan) daripada UFASt akan dijana oleh SMPU. Sekiranya laporan peruntukan tidak tepat, perlu buat semakan dengan Bahagian Kewangan Penyelidikan, Jabatan Bendahari. Rajah 24 25 29
g) E1.Pencapaian Projek/Output Projek: Maklumat daripada SMU (SMP/GRA/RA/SMPU) akan dipaparkan. Sekiranya maklumat tidak tepat, pengemaskini pada SMU perlu dibuat. Rajah 25 h) E2. Penerbitan dalam Jurnal terindeks : Maklumat daripada sistem erep akan dipaparkan. Sekiranya maklumat tidak lengkap, penyelidik perlu mengemaskini rekod penerbitan dalam erep. i) E3. Penerbitan lain (Jurnal tak terindeks, prosiding, buku, bab dalam buku dan lain-lain) : Maklumat daripada sistem erep akan dipaparkan. Sekiranya maklumat tidak lengkap, penyelidik perlu mengemaskini rekod penerbitan dalam erep j) Lain-lain : Masukkan penerbitan yang masih dalam peringkat penulisan/belum diterbitkan dan muat naik bukti penghantaran/pengesahan penerimaan penerbitan tersebut. 26 29
Rajah 26 k) F. Masalah/Kekangan : Kemaskini sekiranya ada l) Klik butang Kemaskini Rajah 27 m) Sekiranya laporan telah lengkap, klik butang Semakan Untuk Hantar Laporan n) Untuk papar laporan dan seterusnya simpan/cetak, klik Pra Papar/Cetak Borang Permohonan o) Laporan akan dipaparkan dalam format pdf. Simpan dalam bentuk salinan lembut atau cetak salinan keras untuk rekod fail projek. p) Sekiranya pasti untuk menghantar laporan, klik butang Ya. 27 29
Rajah 28 q) Status penghantaran laporan adalah seperti berikut: Rajah 29 28 29
BANTUAN Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan dan kemusykilan, boleh emel kepada smpu@ukm.edu.my 29 29