GUIDE BOOK NON UNUD BANGSEMAR GERBANG SEMINAR USDI UNIVERSITAS UDAYANA 2017
DAFTAR ISI DESKRIPSI BANGSEMAR... 2 FITUR-FITUR BANGSEMAR... 2 MENGAKSES BANGSEMAR... 3 LANGKAH-LANGKAH MENGGUNAKAN SISTEM... 5 MENDAFTAR SEMINAR... 5 MELIHAT PENGUMUMAN SEMINAR... 6 MELIHAT RIWAYAT PENDAFTARAN SEMINAR... 6 MENGELOLA DATA MAKALAH YANG SUDAH DIDAFTARKAN... 7 MELAKUKAN KONFIRMASI PEMBAYARAN PENDAFTARAN SEMINAR... 7 MELIHAT RIWAYAT REVIEW MAKALAH... 9 1
DESKRIPSI BANGSEMAR Bangsemar adalah akronim dari Gerbang Seminar. Bangsemar merupakan sistem yang dibangun untuk mengakomodasi pendaftaran seminar-seminar dilingkungan Universitas Udayana. Sistem ini berbasis web dan terintegrasi dengan SIM LPPM. Bangsemar dapat diakses langsung mealui IMISSU (https://imissu.unud.ac.id) dan dapat diakses langsung dari https://bangsemar.unud.ac.id. Untuk civitas Universitas Udayana User dan password yang digunakan dalam Bangsemar adalah user dan password pada IMISSU (Single Sign On). Sedangkan untuk pendaftar umum harus melakukan registrasi terlebih dahulu. FITUR-FITUR BANGSEMAR Mendaftar seminar Melihat pengumuman seminar Melihat riwayat pendaftaran seminar Mengelola data makalah yang sudah didaftarakan Melakukan konfirmasi pembayaran pendaftaran seminar Mengubah data konfirmasi pembayaran pendaftaran seminar Melihat riwayat review makalah 2
MENGAKSES BANGSEMAR 1. Untuk mengakses Bangsemar dapat dilakukan melalui melalui https://bangsemar.unud.ac.id.untuk login klik tombol Login di bagian pojok kanan atas halaman. 2. Kemudian akan muncul halaman login seperti berikut : 3. Masukan Username dan Password kemudian klik Masuk. Apabila belum memiliki akun Bangsemar, klik Registrasi Akun. Kemudian peserta akan diarahkan ke halaman Registrasi Akun : 3
4. Isikan data anda serta username dan password untuk login ke Bangsemar. Username tidak boleh mengandung spasi. Alamat Email Harus diisi dengan Email yang aktif, karena aktivasi akun Bangsemar akan dilakukan melalui Email. Jika semua data sudah sesuai klik Registrasi. 5. Kemudian cek email yang didaftarkan ke akun Bangsemar. Peserta akan mendapat email aktivasi seperti berikut : 6. Klik link klik disini untuk melakukan aktivasi akun. Apabila akun tidak diaktivasi, akun tidak bisa digunakan. Jika ativasi berhasil anda akan diarahkan kembali ke halaman login Bangsemar. Silahkan melakukan login ke sistem. 7. Setelah login akan muncul dashboard sesuai role user. Apakah login sebagai Admin, Admin Seminar, Editor, Peserta atau Reviewer. 4
LANGKAH-LANGKAH MENGGUNAKAN SISTEM MENDAFTAR SEMINAR 1. Masuk ke dalam sistem sebagai Peserta. Pada halaman dashboard akan tampil daftar seminar yang akan datang terdekat dengan hari ini. Apabila seminar yang ingin diikuti tidak ada dalam daftar bisa melakukan pencarian pada kolom di atas daftar seminar. Kemudian klik tombol Daftar Seminar. 2. Berikut adalah tampilan form pendaftaran seminar : 3. Untuk menambah kepesertaan pilih Tombol Tambah Kepesertaan. Akan muncul tampilan seperti berikut : 5
4. Apabila mau mengahpus kepesertaan klik icon. 5. Jika data pendaftaran sudah sesuai klik tombol Konfirmasi Pendaftaran di pojok kanan atas halaman pendaftaran. Akan muncul dialog konfirmasi pendaftaran, klik OK. 6. Setelah Pendaftaran berhasil dikonfirmasi akan muncul dialog informasi tentang pembayaran pendaftaran klik OK. Setelah itu akan muncul tab baru yang menampilkan form bukti pendaftaran. Simpan form tersebut sebagai dokumen bukti pendaftaran. MELIHAT PENGUMUMAN SEMINAR 1. Masuk ke dalam sistem sebagai Peserta dan pilih menu Pengumuman. 2. Akan muncul daftar pengumuman yang akan datang yang dikelompokan per seminar. Untuk mencari pengumuman, ketikkan kata kunci pencarian pada kolom di atas daftar pengumuman kemudian klik icon. MELIHAT RIWAYAT PENDAFTARAN SEMINAR 1. Masuk ke dalam sistem sebagai Peserta dan pilih menu Seminar -> Riwayat Seminar. 2. Berikut tampilan menu Riwayat Seminar : 3. Icon berfungsi untuk mengunduh formulir bukti pendaftaran seminar. 4. Icon berfungsi untuk melihat detail data pendaftaram seminar. 6
MENGELOLA DATA MAKALAH YANG SUDAH DIDAFTARKAN 1. Masuk ke dalam sistem sebagai Peserta. Untuk mengubah data makalah yang sudah didaftarakan bisa dilakukan dengan 2 cara yaitu lewat menu Dashboard dan menu Seminar -> Riwayat Seminar. 2. Jika melalui menu Dashboard cari dahulu nama seminar yang akan diubah data pendaftarannya. 3. Kemudian jika sudah mendaftar, maka tampilan daftar seminar pada Dashboard akan seperti berikut : 4. Klik tombol Disini untuk melihat detail data pendaftaran. 5. Jika melalui menu Seminar -> Riwayat Seminar, klik icon untuk melihat detail data pendaftaran. 6. Peserta dapat menambahkan makalah baru apabila belum melakukan Konfirmasi Pembayaran dan hanya bisa mengubah data makalah apabila belum melewati batas akhir pendaftaran. Selain itu hanya Admin atau Admin Seminar yang bisa mengelola penuh. 7. Untuk meyimpan data yang sudah diubah klik tombol Simpan. MELAKUKAN KONFIRMASI PEMBAYARAN PENDAFTARAN SEMINAR 1. Masuk ke dalam sistem sebagai Peserta. Untuk melakukan konfirmasi pembayaran pendaftaran seminar bisa dilakukan dengan 2 cara yaitu lewat menu Dashboard dan 7
menu Seminar -> Riwayat Seminar seperti mengubah data makalah yang sudah didaftarkan. 2. Klik tombol Konfirmasi Pembayaran. Kemudian akan muncul dialog form konfirmasi pembayaran pendaftaran : 3. Semua data HARUS diisi sesuai dengan data yang tercantum pada bukti pembayaran yang akan diunggah. Jika data sudah sesuai klik tombol Konfirmasi Pembayaran. 4. Data pembayaran akan tampil pada bagian bawah detail data pendaftaran seminar. 5. Icon berfungsi untuk melihat bukti pembayaran yang diunggah oleh Peserta. 6. Icon berfungsi untuk mengubah data konfirmasi pembayaran. Apabila diklik akan muncul dialog yang sama seperti melakukan konfirmasi pembayaran pertama kali dengan sudah terisi data konfirmasi pembayaran sebelumnya. Data konfirmasi pembayaran hanya bisa diubah apabila bukti pembayaran belum divalidasi oleh Admin atau Admin Seminar. 7. Apabila konfirmasi pembayaran sudah divalidasi oleh Admin atau Admin Seminar. Akan muncul icon untuk mengunduh bukti pembayaran telah valid. 8
MELIHAT RIWAYAT REVIEW MAKALAH 1. Masuk ke dalam sistem sebagai Peserta dan pilih menu Seminar -> Riwayat Review. Berikut tampilan menu Riwayat Review : 2. Untuk mengunggah file revisi klik icon. Pilih file revisi kemudian klik Upload File. 9