Lampiran 1 : Angket Penelitian ANGKET PENELITIAN EVALUASI USABILITAS SITUS WEB PERPUSTAKAAN STIP-AP BERDASARKAN ISO/IEC 9126-2 http://www.library.stipap.ac.id Dengan hormat, Dalam rangka penulisan skripsi di Program studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi, maka dengan ini saya memohon kesediaan saudara untuk berpartisipasi dalam mengisi angket berikut ini. Penelitian ini dilakukan dengan tujuan mengevaluasi usabilitas (ketergunaan) situs web Perpustakaan STIP-AP sehingga dapat dijadikan bahan rujukan dalam perbaikan situs web. Terimakasih untuk saudara yang berkenan berpartisipasi dalam penelitian ini. Bacalah setiap pernyataan dengan baik, kemudian pilihlah jawaban yang sesuai dengan pendapat saudara dengan cara memberikan tanda checklist ) ( pada salah satu kolom jawaban yang tersedia. (UNDERSTANDABILITY) No. Pernyataan Item 1 Situs web perpustakaan STIP-AP memiliki web description (Gambaran Web) yang dapat diakses 2 Web description (Gambaran Web) tersebut semakin membantu saya memahami situs web Perpustakaan STIP-AP 3 Situs web Perpustakaan STIP-AP memiliki tutorial (panduan) yang dapat saya akses 4 Tutorial (panduan) situs web tersebut jelas dan mudah dipahami 5 Setelah membaca tutorial (panduan) web tersebut saya semakin mudah menjalankan situs web Perpustakaan STIP-AP Persepsi Responden Ya Tidak 69
6 Isi setiap menu dalam situs web Perpustakaan STIP-AP mudah diidentifikasi nsejak mulai digunakan 7 dalam situs web Perpustakaan STIP-AP yang memerlukan masukan data (input) dan bagian situs web yang menyediakan keluaran data (output) mudah dipahami (LEARNABILITY) No. Pernyataan Item 8 Situs web Perpustakaan STIP-AP mudah dipelajari dalam waktu yang singkat 9 Saya dapat dengan mudah mempelajari bagaimana caranya menampilkan tugas tertentu dengan efisien dalam situs web Perpustakaan STIP-AP 10 Situs web Perpustakaan STIP-AP Medan memiliki menu help yang dapat diakses 11 Informasi yang saya dapatkan semakin diperlengkapi setelah menggunakan menu bantuan (help) pada situs web Perpustakaan STIP-AP 12 Website dapat digunakan dengan benar setelah membaca bantuan (help) pada situs web Perpustakaan STIP-AP Persepsi Responden Ya Tidak (OPERABILITY) No. Pernyataan Item 13 Saya dengan mudah mengirim dan menerima sesuatu yang saya harapkan melalui situs web Perpustakaan STIP-AP 14 Kesalahan yang terjadi pada tugas yang sedang dikerjakan dalam situs web Persepsi Responden Ya Tidak 70
Perpustakaan STIP-AP mudah dideteksi 15 Kesalahan yang sedang terjadi dalam situs web Perpustakaan STIP-AP mudah dipulihkan 16 Saya dengan mudah memilih menu yang tepat untuk dijalankan agar menghindari kegagalan dalam situs web Perpustakaan STIP-AP 17 Pesan yang berasal dari situs web Perpustakaan STIP-AP mudah dipahami 18 Pesan yang diterima dari situs web Perpustakaan STIP-AP tidak membuat saya menunda pekerjaan selanjutnya 19 Pesan penting yang berasal dari situs web Perpustakaan STIP-AP mudah diingat 20 Saya menggunakan situs web Perpustakaan STIP-AP cukup lama tanpa ada kesalahan 21 Saya sering melakukan kesalahan saat menjalankan situs web Perpustakaan STIP-AP 22 Prosedur pengoperasian situs web Perpustakaan STIP-AP mudah diatur sesuai keinginan saya 23 Prosedur pengoperasian situs web Perpustakaan STIP-AP mudah dikurangi sesuai keinginan saya 24 Situs web Perpustakaan STIP-AP dapat digunakan oleh orang yang normal maupun orang yang cacat secara fisik (ATTRACTIVENESS) No. Pernyataan Item 25 Tampilan situs web Perpustakaan STIP-AP menarik (desain tata letak dan warna) 26 Tampilan situs web Perpustakaan STIP-AP mudah diatur sesuai keinginan saya Persepsi Responden Ya Tidak 71
Lampiran 2 : Tabulasi Jawaban Responden No. Pilihan Jawaban Pernyataan A B F % F % Understandability 1 87 87 13 13 2 83 83 17 17 3 77 77 23 23 4 72 72 28 28 5 80 80 20 20 6 69 69 31 31 7 75 75 25 25 Learnability 8 80 80 20 20 9 72 72 28 28 10 79 79 21 21 11 72 72 28 28 12 76 76 24 24 Operability 13 67 67 33 33 14 59 59 41 41 15 67 67 33 33 16 79 79 21 21 17 78 78 22 22 18 40 40 60 60 19 73 73 27 27 20 52 52 48 48 21 50 50 50 50 22 55 55 45 45 23 59 59 41 41 24 60 60 40 40 Attractiveness 25 81 81 19 19 26 43 43 57 57 72
Lampiran 3 : Gambaran Umum Perpustakaan STIP-AP Medan 1. Sejarah Singkat Perpustakaan STIP-AP Medan Perpustakaan Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian-Agrobisnis Perkebunan (STIPAP) LPP Kampus Medan sebelumnya bernama Perpustakaan Lembaga Pendidikan Perkebunan (LPP) Kampus Medan yang berdiri sejak tahun 1985, yang lokasinya terletak di Jalan Williem Iskandar atau Jalan Pancing No 1 Sampali Medan. Awalnya Perpustakaan LPP Kampus Medan ini terletak di halaman depan kompleks LPP Kampus Medan, posisinya yang kurang strategis ini menyebabkan para pengguna (user) perpustakaan enggan untuk datang berkunjung ke perpustakaan. Pada tahun 1995 Perpustakaan LPP Kampus Medan pindah ke gedung baru dengan luas perpustakaan ± 600 M2 dan terletak ditengah kampus, sehingga mudah dijangkau oleh pengunjung. Kemudian seiring berjalannya waktu, dengan berdirinya Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian Agrobisnis Perkebunan (STIPAP) maka tahun 2006 Perpustakaan LPP Kampus Medan di ambil alih pengelolaannya oleh Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian-Agrobisnis Perkebunan (STIPAP) berubah nama menjadi Perpustakaan STIPAP LPP Kampus Medan. Perpustakaan saat ini melayani kurang lebih 1.186 Mahasiswa, 80 Dosen, 50 Pegawai STIPAP dan ± 135 Pegawai LPP Kampus Medan. Perpustakaan menyimpan lebih dari 6.888 judul atau 11.343 eksemplar bahan pustaka tercetak. Koleksi tercetak dikelompokkan dengan sistem Dewey (DDC) edisi 22. Sistem housekeeping perpustakaan terautomasi diantaranya katalog, pelayanan sirkulasi dan pengadaan bahan pustaka. Untuk menemukan 73
koleksi, perpustakaan menyediakan sarana penelusuran dalam katalog online yaitu OPAC (Online Public Access Catalogue). 2. Visi, Misi dan Tujuan Perpustakaan STIP-AP Medan VISI Menjadi Unit Pelayanan yang mampu mendukung Tridharma Perguruan Tinggi di Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian Agrobisnis Perkebunan (STIPAP) Medan. MISI Menjadi unit pelayanan yang mampu memberikan Servis Excellent kepada pengguna perpustakaan TUJUAN Adapun yang menjadi tujuan didirikannya Perpustakaan STIPAP LPP Kampus Medan antara lain: 1. Dalam menunjang pendidikan dan pengajaran, perpustakaan bertujuan untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menyajikan, dan menyebarluaskan informasi untuk mahasiswa dan dosen sesuai dengan kurikulum yang berlaku. 2. Mengikuti perkembangan mengenai program-program penelitian yang diselenggarakan di lingkungan perguruan tinggi induknya dan berusaha menyediakan literature ilmiah dan bahan lain yang diperlukan bagi para peneliti. 74
3. Dalam menunjang pengabdian kepada masyarakat, maka perpustakaan melakukan kegiatan dengan menyajikan dan menyebarluaskan informasi bagi masyarakat. 3. Struktur Organisasi Perpustakaan STIP-AP Medan Kepala Perpustakaan STIP-AP Medan Pengadaan Automasi Sirkulasi Pengolahan Referensi Shelving Administrasi Gambar 1 : Struktur Organisasi Perpustakaan STIP-AP No Nama Pegawai Jabatan 1 Sunyianto, S.Sos Kepala Perpustakaan 2 Friska Anggraini, S.Sos Pustakawan 3 Fadhil Fraya, A.Md Pustakawan Tabel 1 : Sumber daya manusia di Perpustakaan STIP-AP Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung jawab a. Kepala Perpustakaan 1. Melakukan pembinaan terhadap pegawai/pengelola perpustakaan 2. Menyusun program kegiatan pengadaan buku dan atau bahan pustaka di Perpustakaan STIP-AP 3. Menyusun program perawatan bahan pustaka 75
4. Menyusun program pelayan peminjaman buku pustaka kepada mahasiswa, dosen, pengelola, dan atau pengurus STIP-AP 5. Melakukan penelusuran bahan pustaka kepada pemimpin 6. Mengeluarkan surat keterangan bebas pustaka kepada mahasiswa yang akan menyelesaikan studi di STIPAP 7. Melakukan penelitian dan studi banding dan atau magang bagi pengelola perpustakaan STIPAP 8. Melakukan evaluasi dan kajian tentang kelayakan bahan pustaka 9. Membuat laporan secara berkala kepada Rektor tentang kemajuan perpustakaan 10. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan b. pengolahan 1. Membantu kepala perpustakaan dalam menyusun program pengadaan dan perawatan bahan pustaka 2. Melakukan evaluasi terhadap pengadaan dan perawaran bahan pustaka 3. Melaporkan tentang keadaan bahan pustaka dan perawatannya 4. Membantu mengajarkan, melatih pengelola tentang tugas pengadaan dan perawatan bahan putaka 5. Melaksanakan inventaris sleuruh bahan pustaka di Perpustakaan STIPAP 6. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan 76
c. Sirkulasi 1. Membantu kepala Perpustakaan dalam menyusun program perencanaan bidang pelayanan di Perpustakaan STIPAP 2. Melakukan evaluasi tentang pelayanan sirkulasi perpustakaan 3. Membantu kepala perpustakaan dalam pemberian keterangan bahan pustaka kepada mahasiswa yang akan menyelesaikan studi 4. Melaksanakan penelusuran efisiensi bahan pustaka yang ada di mahasiswa, dosen, dan pengelola tetap peminjam bahan pustaka 5. Membuat laporan kepada seluruh Dekan tentang persentase wajib kehadiran mahasiswa di Perpustakaan STIPAP 6. Melaksanakan tugas pelayananan kepada mahasiswa, dosen dan pengelola tetap peminjaman bahan pustaka 7. Melaksanakan tugas yang diberikan d. Automasi 1. Mengontrol pemakaian sistem berjalan pada perpustakaan 2. Melakukan evaluasi terhadap sistem yang berjalan 3. Membuat rekap kehadiran mahasiswa, dosen, pegawai tetap di Perpustakaan 4. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan e. Administrasi 1. Menyimpan surat masuk dan surat keluar yang ada di Perpustakaan STIPAP 77
2. Mengetik setiap keperluan perpustakaan dan memback-up data 3. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan f. Referensi 1. Membantu kepala perpustakaan dalam menyusun program perencanaan di bidang pelayanan referensi STIPAP 2. Melakukan evaluasi tentang pelayanan referensi perpustakaan 3. Membantu pengguna referensi dalam menemukan informasi yang dibutuhkannya (pelayanan khusus-ask librarian) 4. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan 5. Sistem Teknologi Informasi Sistem Teknologi Informasi yang ada pada Perpustakaan STIP-AP merupakan sistem yang dibuat sendiri dengan membayar system developer (pengembang sistem) dari luar STIP-AP. Sistem TI yang dibuat di dalam Perpustakaan STIP-AP Medan ada dua yaitu pertama, sistem yang digunakan untuk layanan perpustakaan seperti untuk peminjaman, pengembalian, invetarisasi. Kedua, sistem lainnya yang sudah dibangun adalah situs web yang beralamatkan www.library.stipap.ac.id. Sistem ini disesuaikan dengan rancangan dari pustakawan yang juga terlebih dahulu disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. 78
Lampiran 4 : Printscreen Situs Web Perpustakaan STIP-AP Medan Gambar 1. Menu Home Gambar 2. Menu Profile 79
Gambar 3. Menu Layanan Gambar 4. Menu Koleksi 80
Gambar 5. Menu Berita Gambar 6. Menu Kontak Kami 81