( & INOVASI) GARIS PANDUAN PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI.0 TUJUAN Garis panduan ini menerangkan kaedah penilaian prestasi untuk pegawai-pegawai an meliputi Felo Penyelidik, Felo Perunding, Pasca Doktoral dan Pembantu Penyelidik. 2.0 TERMINOLOGI DAN GLOSARI PTJ : Pusat Tanggungjawab - seluruh entiti an dan pembangunan komersil iaitu Fakulti, Institut, Akademi dan Sekolah KP : Ketua Penyelidik/Ketua Projek RMC : Pusat Pengurusan Penyelidikan TPGP : Timbalan Pengarah (Geran Penyelidikan), RMC TNCPI : Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi) FELO : Felo Penyelidik / Felo Perunding PD : Pasca Doktoral RA : Pembantu Penyelidik Pegawai an : Meliputi Felo Penyelidik, Felo Perunding, Pegawai Pasca Doktoral dan Pembantu Penyelidik 3.0 TANGGUNGJAWAB 3. Ketua PTJ, PRMC, dan PICC adalah bertanggungjawab menentukan garis panduan ini dipatuhi. 3.2 Sesiapa yang terlibat dengan pengurusan penilaian prestasi pegawai an perlu mematuhi garis panduan ini. 4.0 PANDUAN PENILAIAN 4. Penentuan Indeks Penunjuk Prestasi (KPI) (i) (ii) Indeks Petunjuk Prestasi (KPI) bagi pegawai an diwujudkan untuk memantau pencapaian an yang dijalankan. Penilaian prestasi pegawai an perlu diadakan secara berasingan. Tempoh bagi lantikan jangka pendek ialah antara -2 tahun dan tempoh lantikan jangka panjang melebihi 3 tahun. TARIKH KUATKUASA : 03/0 /20 drp. 5
( & INOVASI) GARIS PANDUAN PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI 4.2 KPI Felo Penyelidik (i) Petunjuk prestasi bagi Felo Penyelidik hendaklah ditentukan berdasarkan kepada perkara-perkara yang berikut: Bilangan cadangan an yang disediakan/tahun; Nilai geran an yang dipohon; Bilangan penerbitan dalam jurnal berimpak tinggi/jurnal dalam citation index /jurnal berwasit/jurnal berimpak faktor; Bilangan pelajar pasca siswazah yang berjaya diselia; Bilangan program latihan dan kursus untuk berjaya dilaksanakan; Bilangan baharu yang mendapat bimbingan secara langsung (pementoran); Bilangan hasil an/hak cipta yang berjaya dikomersilkan Bilangan an dengan pihak luar yang dapat diwujudkan (ii) KPI terperinci sila rujuk Lampiran A A4. 4.3 KPI Felo Perunding (i) Petunjuk prestasi bagi Felo Perunding hendaklah ditentukan berdasarkan kepada perkara-perkara yang berikut: Bilangan kerja-kerja perundingan dalam bidang kepakarannya yang berjaya dilaksanakan; Bilangan jaringan dan rangkaian hubungan dengan pihak luar yang berjaya diwujudkan; Jumlah kerja-kerja pengajaran dan perundingan dilaksanakan di fakulti yang mempunyai pusat kecemerlangan an/institut/pusat/akademi/sekolah; Bilangan penerbitan yang berjaya dihasilkan bersama Penyelidik. (ii) KPI terperinci sila rujuk Lampiran B. 4.4 KPI Pasca Doktoral (i) Petunjuk prestasi bagi Pasca Doktoral hendaklah ditentukan berdasarkan kepada perkara-perkara yang berikut: Bilangan projek an yang berjaya dilaksanakan di bawah penyeliaan Penyelia projek di PTJ atau pusat kecemerlangan; TARIKH KUATKUASA : 03/0 /20 2 drp. 5
( & INOVASI) GARIS PANDUAN PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI Bilangan cadangan an yang disediakan atas bantuan pegawai pasca doktoral; Bilangan pelajar pasca siswazah yang dapat dibantu atau diberikan bimbingan; Bilangan projek-projek baru di PTJ yang dapat dijana bersama penyelia projek; Jumlah peruntukan an yang dapat ditambah atau diperoleh dalam tahun lantikan; Bilangan seminar mengenai an yang dilaksanakan; Bilangan aktiviti promosi, pengkomersilan atau hebahan hasil an yang dapat dilaksanakan. Bilangan jaringan/ rangkaian an dengan pihak luar yang dapat diwujudkan. Bilangan penerbitan dalam jurnal berimpak tinggi yang dapat dihasilkan bersama Penyelia projek an. (ii) KPI terperinci sila rujuk Lampiran C C3. 4.5 KPI Pembantu Penyelidik (i) Petunjuk prestasi bagi Pembantu Penyelidik hendaklah ditentukan sendiri oleh Ketua Projek dan disesuaikan dengan keperluan dan pencapaian milestone projek an yang dilaksanakan. 4.6 Kaedah Penilaian Prestasi (i) (ii) Borang Penilaian Prestasi Penyelidik (PU/PY/BR06/NILAIPRESTASI) hendaklah digunakan untuk membuat penilaian prestasi pegawai an yang berkenaan. Penilaian prestasi oleh Penyelia Projek boleh dilakukan mengikut keperluan jawatan pegawai an dan tempoh lantikannya seperti berikut: Felo Penyelidik, Felo Penyelidik Kanan dan Felo Penyelidik Utama bagi lantikan jangka pendek (tahun pertama dan tahun kedua), manakala lantikan jangka panjang adalah untuk tempoh melebihi tiga tahun; Felo Perunding, Felo Perunding Kanan dan Felo Perunding Utama bagi lantikan jangka pendek (tahun pertama dan tahun kedua), manakala lantikan jangka panjang untuk tempoh lantikan melebihi tiga tahun; TARIKH KUATKUASA : 03/0 /20 3 drp. 5
( & INOVASI) GARIS PANDUAN PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI Pasca Doktoral Muda, Pasca Doktoral Kanan dan Pasca Doktoral Utama bagi lantikan jangka pendek (tempoh satu tahun dan boleh diperbaharui semula); Pembantu Penyelidik sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh pelantikan atau minimum enam (6) bulan tempoh perkhidmatannya. (iii) Penyelia Projek hendaklah membuat penilaian sebaik sahaja tamat kontrak perkhidmatan pegawai an yang berkenaan atau keperluan bagi memenuhi syarat untuk penyambungan semula perkhidmatan pengawai an berkenaan. 4.7 Skala Penilaian Prestasi (i) (ii) (iii) Penilaian prestasi boleh dilakukan berdasarkan kepada tiga aspek utama penilaian, iaitu aspek penghasilan kerja, aspek pengetahuan dan kemahiran, dan aspek kualiti peribadi/ cemerlang. Setiap aspek penilaian diukur pada lima tahap iaitu () sangat rendah, (2) rendah, (3) sederhana, (4) tinggi dan (5) sangat tinggi. Skor markah penilaian (00%) ialah seperti berikut: Aspek penghasilan kerja 30% Aspek pengetahuan dan kemahiran 30% Aspek kualiti peribadi / cemerlang 40% (iv) Penilai boleh menggunakan kaedah Skala 5 atau Skala 0 sebagai pilihan dengan penjelasannya seperti yang berikut: (A) Aspek Penghasilan Kerja (30%)* Tahap Skala 5 Skala 0 Penjelasan Sangat Tinggi 5 Tinggi 4 0 9 8 7 Hasil kerja sentiasa melebihi tahap maksimum Hasil kerja sentiasa menemui tahap maksimum Hasil kerja kerap kali menemui tahap maksimum Hasil kerja kadangkala menemui tahap maksimum TARIKH KUATKUASA : 03/0 /20 4 drp. 5
Sederhana 3 Rendah 2 Sangat Rendah ( & INOVASI) GARIS PANDUAN PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI 6 5 4 3 2 Hasil kerja sentiasa melebihi tahap minimum yang telah ditentukan Hasil kerja kadangkala melebihi tahap minimum Hasil kerja kerap kali menemui tahap minimum Hasil kerja kadangkala menemui tahap minimum Hasil kerja kerap kali di bawah tahap minimum Hasil kerja sentiasa di bawah tahap minimum yang telah ditentukan *Hasil kerja merujuk kepada jumlah geran yang diperoleh, bilangan penerbitan, bilangan pasca siswazah di bawah penyeliaan dan lain-lain tugas utama yang dijalankan. Penyelia dikehendaki merujuk tahap KPI bagi Felo Penyelidik/Felo Perunding/Pasca Doktoral yang telah ditetapkan. (B) Aspek Pengetahuan dan Kemahiran (30%) Tahap Skala 5 Skala 0 Penjelasan Sangat Tinggi 5 Tinggi 4 Sederhana 3 Rendah 2 Sangat Rendah 0 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran / kepakaran yang sangat luas dan mendalam dalam bidang an yang dijalankan, diakui kemahiran/ 9 kepakarannya serta sentiasa menjadi sumber rujukan rakan-rakan dalam kumpulannya /luar kumpulan an 8 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran / kepakaran yang luas dalam bidang an yang dijalankan 7 serta kerap kali menjadi sumber rujukan rakan-rakan dalam kumpulannya / luar kumpulan an 6 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran / kepakaran yang mencukupi dalam bidang an yang 5 dijalankan 4 Kurang mempunyai pengetahuan dan kemahiran / kepakaran yang asas mencukupi dalam bidang 3 an yang dijalankan dan perlu diberi bimbingan oleh pegawai pembimbing (mentor) 2 Tidak mempunyai pengetahuan dan kemahiran / kepakaran yang asas mencukupi dalam bidang an yang dijalankan dan memerlukan tunjuk ajar TARIKH KUATKUASA : 03/0 /20 5 drp. 5
( & INOVASI) GARIS PANDUAN PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI (C) Aspek Kualiti Peribadi / Penyelidik Cemerlang (40%) Tahap Skala 5 Skala 0 Penjelasan Cemerlang 5 Baik 4 Sederhana 3 Lemah 2 Sangat Lemah 0 Sentiasa menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti dengan cemerlang 9 8 Menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti dengan baik 7 6 Menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti 5 dengan memuaskan 4 Kurang menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti 3 2 Tidak menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti 4.8 Pemantauan berterusan (i) (ii) Ketua PTJ hendaklah memantau an yang dijalankan oleh Felo Penyelidik, Felo Perunding, Pasca Doktoral dan Pembantu Penyelidik berdasarkan Petunjuk Prestasi (KPI) yang telah ditetapkan oleh pihak PTJ. Laporan pemantauan dan pencapaian prestasi boleh digunakan untuk pertimbangan kelulusan permohonan melanjutkan tempoh perkhidmatan atau penyambungan semula kontrak perkhidmatan Felo Penyelidik, Felo Perunding, Pasca Doktoral dan Pembantu Penyelidik jika diperlukan. 5.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD 02 00 - Kelulusan Mesyuarat Keluaran Pertama untuk satu persijilan Disedia/ Disemak Oleh Disahkan Oleh Tarikh Kuatkuasa TNCPI WP 03/0/20 TARIKH KUATKUASA : 03/0 /20 6 drp. 5
( & INOVASI) GARIS PANDUAN PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI LAMPIRAN A Bil. Petunjuk Prestasi Tempoh Lantikan Bidang Felo Penyelidik Utama (UDQ5 dan UDQ6) Felo Penyelidik Kanan (UDQ7) Felo Penyelidik (UDQ8 dan UDQ9) Menyediakan cadangan an/tahun & Dua cadangan an (sekurangkurangnya satu cadangan untuk pembiayaan swasta Dua cadangan an Satu cadangan an Tahun Kedua & Satu cadangan an antarabangsa; dan Satu cadangan an Dua cadangan an (sekurangkurangnya satu cadangan untuk pembiayaan swasta Dua cadangan an Tahun Ketiga dan ke atas & Satu cadangan an antarabangsa Dua cadangan an Satu cadangan an antarabangsa Satu cadangan an Dua cadangan an (sekurangkurangnya satu cadangan untuk pembiayaan swasta Nilai geran an yang dipohon RM300,000.00/tahun RM00,000.00/tahun RM200,000.00/tahun RM70,000.00/tahun RM00,000.00/tahun RM50,000.00/tahun 2 Nilai geran an yang diperolehi Tahun Kedua Tahun Ketiga dan ke atas RM00,000.00/tahun RM50,000.00/tahun RM50,000.00/tahun RM70,000.00/tahun RM70,000.00/tahun RM40,000.00/tahun RM00,000.00/tahun RM50,000.00/tahun RM50,000.00/tahun RM30,000.00/tahun RM70,000.00/tahun RM40,000.00/tahun TARIKH KUATKUASA : 03/0 /20 7 drp. 5
( & INOVASI) GARIS PANDUAN PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI LAMPIRAN A2 Bil. Petunjuk Prestasi Tempoh Lantikan Tahun Pertama Bidang & Felo Penyelidik Utama (UDQ5 dan UDQ6) Felo Penyelidik Kanan (UDQ7) 3 jurnal berimpak tinggi/tahun 2 jurnal berimpak tinggi/tahun Felo Penyelidik (UDQ8 dan UDQ9) jurnal berimpak tinggi/tahun 3 Penerbitan (membantu menyediakan kertas penerbitan dalam jurnal berimpak tinggi/tahun) Tahun Kedua Tahun Ketiga dan ke atas (bilangan jurnal dalam Citation Index /tahun atau IF) (bilangan dalam Jurnal Berwasit/tahun atau IF) (bilangan jurnal dalam Citation Index /tahun atau IF) (bilangan dalam Jurnal Berwasit/tahun atau IF) 3 (CI) + 2(berwasit) atau IF=2.5 2 (CI) + 3(berwasit) atau IF=.5 4 (CI) + 2(berwasit) atau IF=3.0 3 (CI) + 3(berwasit) atau IF=2.0 2 (CI) + 2(berwasit) atau IF=2.0 (CI) + 3(berwasit) atau IF=.0 3 (CI) + 2(berwasit) atau IF=2.5 2 (CI) + 3(berwasit) atau IF=.5 (CI) +2 (berwasit) atau IF=.5 (CI) +2 (berwasit) atau IF=0.5 2 (CI) +2 (berwasit) atau IF=2.0 (CI) +3 (berwasit) atau IF=.0 * * Kesetaraan : buku = 4 kertas jurnal, Bab dalam Buku = kertas jurnal, Paten = 3 kertas jurnal. CI Citation Index IF Impak Faktor TARIKH KUATKUASA : 03/0 /20 8 drp. 5
( & INOVASI) GARIS PANDUAN PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI LAMPIRAN A3 Bil. Petunjuk Prestasi Tempoh Lantikan Bidang & Felo Penyelidik Utama (UDQ5 dan UDQ6) Felo Penyelidik Kanan (UDQ7) Tiada Tiada Tiada Felo Penyelidik (UDQ8 dan UDQ9) Tahun Kedua (Menganggotai jawatankuasa penyeliaan pelajar siswazah) 3 pelajar 3 pelajar 2 pelajar 2 pelajar pelajar pelajar 4 Penyeliaan pelajar siswazah 3 pelajar sebagai Penyelia Utama dan 3 pelajar sebagai Penyelia Bersama 3 pelajar sebagai Penyelia Utama dan 2 pelajar sebagai Penyelia Bersama 3 pelajar sebagai Penyelia Utama dan pelajar sebagai Penyelia Bersama Tahun Ketiga dan ke atas 3 pelajar sebagai Penyelia Utama dan 3 pelajar sebagai Penyelia Bersama 3 pelajar sebagai Penyelia Utama dan 2 pelajar sebagai Penyelia Bersama 3 pelajar sebagai Penyelia Utama dan pelajar sebagai Penyelia Bersama 5 Melaksanakan program latihan dan kursus kepada UPM (membantu dalam pelaksanaan program latihan) Tahun Kedua dan ke atas & Tiada Tiada Tiada 3 kursus 2 kursus kursus 3 kursus 2 kursus kursus TARIKH KUATKUASA : 03/0 /20 9 drp. 5
( & INOVASI) GARIS PANDUAN PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI LAMPIRAN A4 Bil. Petunjuk Prestasi Tempoh Lantikan Bidang Felo Penyelidik Utama (UDQ5 dan UDQ6) Felo Penyelidik Kanan (UDQ7) Felo Penyelidik (UDQ8 dan UDQ9) & Tiada Tiada Tiada 6 Pementoran (membantu dalam aktiviti pementoran baharu) Tahun Kedua & Tiada Tiada Tiada Tahun Ketiga dan ke atas 3 3 2 2 & Tiada Tiada Tiada 7 Pengkomersilan hasil an/hak cipta (membantu dalam pengkomersilan hasil an/hak cipta) Tahun Kedua kumpulan kumpulan 3 kumpulan kumpulan kumpulan 2 kumpulan Tiada Tiada kumpulan Tahun Ketiga 3 kumpulan 2 kumpulan kumpulan TARIKH KUATKUASA : 03/0 /20 0 drp. 5
( & INOVASI) GARIS PANDUAN PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI LAMPIRAN A5 Bil. Petunjuk Prestasi Tempoh Lantikan Bidang 8 Jaringan / Rangkaian kerjasama an (membantu dalam aktiviti kerjasama an) Tahun Kedua (membantu dalam aktiviti kerjasama an) & Felo Penyelidik Utama (UDQ5 dan UDQ6) Felo Penyelidik Kanan (UDQ7) Tiada Tiada Tiada antarabangsa & 2 antarabangsa & 2 Dua antarabangsa atau Dua antarabangsa atau Felo Penyelidik (UDQ8 dan UDQ9) antarabangsa atau antarabangsa atau Tahun Ketiga dan ke atas (membantu dalam aktiviti kerjasama an) antarabangsa & 2 antarabangsa & 2 antarabangsa dan antarabangsa dan Satu antarabangsa atau Satu antarabangsa atau TARIKH KUATKUASA : 03/0 /20 drp. 5
( & INOVASI) GARIS PANDUAN PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI LAMPIRAN B Bil. Petunjuk Prestasi Tempoh Lantikan Felo Perunding (bidang ) Felo Perunding (bidang ) Melaksanakan kerjakerja perundingan KPI Felo Perunding bagi lantikan jangka pendek adalah diterima pakai dari KPI Felo Perunding yang sedia ada kerana pelantikan Felo Perunding kebiasaaanya adalah tidak melebihi satu tahun. Membuat laporan perundingan mengikut terma rujukan perlantikan Membuat laporan perundingan mengikut terma rujukan perlantikan 2 Tertakluk kepada terma rujukan lantikan Felo Perunding yang khusus yang perlu disediakan oleh PTJ semasa memohon perlantikan. TARIKH KUATKUASA : 03/0 /20 2 drp. 5
( & INOVASI) Kod Dokumen: PU/PY/GPXX/PRESTASI GARIS PANDUAN PENILAIAN PRESTASI FELO DAN PEMBANTU LAMPIRAN C Bil. Petunjuk Prestasi Tempoh Lantikan Bidang Pasca Doktoral Utama Pasca Doktoral Kanan Pasca Doktoral Muda Membantu Satu cadangan & Sains Dua cadangan an menyediakan cadangan an Sosial an Cadangan Penyelidikan (membantu menyediakan cadangan an/tahun) Tahun Kedua Tahun Ketiga dan ke atas & Sains Sosial & Sains Sosial Dua cadangan an (sekurangkurangnya cadangan dari swasta/glc Satu cadangan an antarabangsa Satu cadangan an Dua cadangan an Dua cadangan an (sekurangkurangnya cadangan dari swasta) Satu cadangan an Dua cadangan an 2 Penyeliaan pelajar siswazah (membantu dan membimbing pelajar siswazah menjalankan an dan membantu dalam penerbitan) Tahun Kedua Tahun Ketiga dan ke atas & Tiada Tiada Tiada 3 pelajar 2 pelajar pelajar 3 pelajar 2 pelajar pelajar 3 pelajar 2 pelajar pelajar 3 pelajar 2 pelajar pelajar TARIKH KUATKUASA : 03/0 /20 drp. 5
( & INOVASI) Kod Dokumen: PU/PY/GPXX/PRESTASI GARIS PANDUAN PENILAIAN PRESTASI FELO DAN PEMBANTU LAMPIRAN C2 Bil. Petunjuk Prestasi Tempoh Lantikan Bidang Pasca Doktoral Utama Pasca Doktoral Kanan Pasca Doktoral Muda & 3 (2 CI + Berwasit) 2 ( CI + Berwasit) berwasit 3 Penerbitan (membantu menyediakan kertas penerbitan dalam jurnal berimpak tinggi/tahun)** Tahun Kedua Tahun Ketiga dan ke atas (bilangan jurnal dalam Citation Index /tahun atau IF) (bilangan dalam Jurnal Berwasit/tahun atau IF) (bilangan jurnal dalam Citation Index /tahun atau IF) (bilangan dalam Jurnal Berwasit/tahun atau IF) 2 (CI) + (berwasit) atau IF=.5 (CI) + 2 (berwasit) atau IF=.0 2 (CI) + 2 (berwasit) atau IF=2.0 (CI) + 3 (berwasit) atau IF=.5 (CI) + (berwasit) atau IF=.0 (CI) + (berwasit) atau IF=0.5 (CI) + 2 (berwasit) atau IF=.5 (CI) + 2 (berwasit) atau IF=.0 (berwasit) atau IF=0.5 (berwasit) atau IF=0.3 2 (berwasit) atau IF=.0 2 (berwasit) atau IF=0.5 TARIKH KUATKUASA : 03/0 /20 2 drp. 5 LAMPIRAN C3
( & INOVASI) Kod Dokumen: PU/PY/GPXX/PRESTASI GARIS PANDUAN PENILAIAN PRESTASI FELO DAN PEMBANTU Bil. Petunjuk Prestasi Tempoh Lantikan Bidang Pasca Doktoral Utama Pasca Doktoral Kanan Pasca Doktoral Muda 4 Memberi seminar mengenai an yang dijalankan Tahun Kedua dan ke atas & Sains Sosial & Sains Sosial seminar seminar seminar 3 seminar 2 seminar seminar * * Kesetaraan : buku = 4 kertas jurnal, Bab dalam Buku = kertas jurnal, Paten = 3 kertas jurnal. CI Citation Index IF Impak Faktor TARIKH KUATKUASA : 03/0 /20 3 drp. 5