BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

dokumen-dokumen yang mirip
BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN. pesanan barang oleh distributor. Saat ini, kegiatan pemesanan barang dimulai dari

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN. cara langsung menemui bagian PPQC (Production Planning and Quality Control)

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. kerja praktek di CV. Sinergi Design adalah melakukan pengenalan terhadap

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. menginginkan adanya pelaporan yang dapat dilakukan secara berkala tiap periode.

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. Berdasarkan hasil wawancara dengan pihak CV. Bintang Anggara Jaya

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTIK. tersebut, diperlukan langkah-langkah sebagai berikut. di harapkan akan dapat menyelesaikan permasalahan yang ada.

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Fortuna Badja Inti, menemukan permasalahan seperti pencatatan permintaan dari

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. adalah sebuah istilah yang secara kolektif mendeskripsikan fase-fase awal

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. meninjau SMA Wahid Hasyim Krian, didapatkan informasi bahwa proses

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. agar pekerjaan jauh lebih efisien serta meminimalisir terjadinya human eror. Untuk

BAB III ANALISIS_DAN_PERANCANGAN_APLIKASI. kontrak kru yaitu menggunakan metode System Development Lyfe Cycle (SDLC)

sering dihadapi oleh petugas perpustakaan SD Muhammadiyah 4 Surabaya.

BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN. Pengelolaan Kas Fakultas Teknik Universitas 45 Surabaya memiliki

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTIK. sistem yang ada saat ini pada CV. Rahayu Sentosa. Hasil yang ditemukan dalam

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. 4 Berdasarkan hasil wawancara dengan Supervisor TI PT Kimia Farma

BAB IV 4. DESKRIPSI KERJA PRAKTIK

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Pada bab ini akan dibahas tentang tahapan-tahapan yang dilakukan dalam

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. menggunakan model waterfall. Pada model waterfall terdapat tahapan analisis

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. adalah melakukan identifikasi permasalahn dan analisis permasalahan.

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. sistem aplikasi penjualan dan pembelian pada UD. Tirta Samudra ini

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM. Identifikasi permasalahan merupakan langkah awal yang harus dilakukan

BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN

Bab IV. Deskripsi Kerja Praktek. UPADAYA PT.PLN (Persero) Surabaya, maka didapatkan proses-proses yang terjadi

BAB III ANALISIS_DAN_PERANCANGAN_SISTEM. berjalan pada CV. Azaria Abadi Permai saat ini, meliputi proses penjualan

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. data, selanjutnya melakukan tahapan sebagai berikut: menyajikan suatu rancangan langkah kerja dari sistem yang baru.

BAB IV PERANCANGAN SISTEM. praktek ini, baik di dalam memperoleh data, menyelesaikan, dan memecahkan

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. aplikasi penjualan perangkat komputer pada CV. Data Baru. Berdasarkan tahaptahap

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. perangkat keras, perangkat lunak, dan pengguna. Analisis ini diperlukan sebagai

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Kerja praktik yang kami laksanakan di PT. Indoberka Investama pada

BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. pada CV. Permata, maka didapatkan proses-proses yang terjadi dalam kegiatan

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTIK

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Berdasarkan dari hasil survey pada UD Chandra Group yang bertujuan untuk

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTIK. satu usaha yang didirikan adalah Surya Mart. Saat ini Surya Mart masih

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. kosong. Hal ini dapat digunakan untuk menentukan berapa jumlah limit yang

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. informasi agar dapat terorganisir dengan baik dan jelas.

BAB IV. Deskripsi Kerja Praktek. perancangan sistem pengoahan data yang baik dengan analisa yang matang, maka

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. material langsung dan biaya tenaga kerja langsung. Sedangkan biaya overheadnya

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Metode Single Exponential Smoothing pada CV Lintas Nusa Surabaya.

DISKRIPSI PEKERJAAN. tahapan penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut.

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB 4 DESKRIPSI PEKERJAAN. tersebut kedalam laporan perilaku siswa selama 1 hari, 1 bulan, dan 1 tahun.

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. identifikasi masalah. Adapun penjelasannya sebagai berikut: beberapa cara yang telah dilakukan, antara lain:

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. perhitungan data presensi siswa yang dilakukan oleh wali kelas. Dalam

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. dilakukan oleh perusahaan untuk mengembangkan usahanya.

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Bangun Aplikasi Penjualan dan Pengiriman Spare part komputer pada Bismar

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. sistem informasi agar dapat mengorganisir permasalahan dengan baik dan jelas.

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. dan pencatatan kasus Perselisihan Hubungan Industrial (PHI).

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. dilakukan dalam pengumpulan data tersebut, antara lain:

DESKRIPSI PEKERJAAN. Pada proses penyusunan laporan kerja praktik peneliti melakukan

BAB IV ANALISA DAN DESAIN SISTEM

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Berdasarkan hasil survey, wawancara dan pengamatan yang dilakukan di

BAB IV 4. DESKRIPSI PEKERJAAN. yang dikembangkan dengan tampilan yang mudah untuk dijalankan. Aplikasi

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN. aplikasi pembelian barang pada CV Mitra Tech Abadi. Hasil dan pembahasan

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

BAB IV 4. METODE DAN RANCANGAN SISTEM

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. UMKM Fredshoes. Dalam pengumpulan data yang digunakan untuk bahan

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Berdasarkan hasil survey ke CV. Tiga Kurnia pada Bagian Produksi, selama

DESKRIPSI PEKERJAAN. Pada proses penyusunan laporan kerja praktik peneliti melakukan

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. proses transaksi pada Rasyid English Course Denpasar.

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Deskripsi Kerja Praktik menggambarkan tahapan-tahapan bagaimana penulis

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. informasi dalam membuat Aplikasi Pemeliharaan Sarana (Pengadaan).

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. perusahaan. Data dan informasi tersebut diperoleh dari sumber terkait untuk

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. 2. Analisa permasalahan dan perancangan sistem

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Pada bab ini dibahas tentang identifikasi permasalahan, analisis

BAB III TEORI PENUNJANG

BAB IV DISKRIPSI KERJA PRAKTIK. baru. Dalam langkah ini penulis melakukan analisis terhadap permasalahan yang

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Berdasarkan hasil wawancara di perusahaan tersebut terdapat

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN. masalah tersebut. Untuk mengatasi masalah yang terjadi maka diperlukan

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. tindakan solusi yang tepat untuk menyelesaikan masalah tersebut.

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Excel tanpa proses lebih lanjut. Sehingga dalam pencatatannya dapat terjadi

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. yang beralamatkan di Perumahan Dosen Untag Jalan Nginden Baru VIII-B No. 19

BAB III ANALISIS_DAN_PERANCANGAN_SISTEM

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. berupa kertas, sehingga sering terjadi redudansi data dan adanya

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. dan harus menyampaikan perintah disposisi tersebut.

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. memberikan masukan dalam pengembangan sistem informasi yang dibuat.

BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN. diberikan dari kerja praktek ini adalah proses entry data alat tulis kantor yang

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. disposisi surat masuk ke sub sub bagian dalam pengadilan tinggi. Pada

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. mempelajari serta memberikan solusi bagi masalah yang timbul. 4. Melakukan pembahasan terhadap hasil implementasi sistem.

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. dengan tahapan SDLC, maka tahapan-tahapan yang dilakukan adalah :

BAB IV METODE PENELITIAN. ditemukan solusi yang tepat sesuai dengan harapan pihak perusahaan.

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. departemen Health, Safety dan Environment (HSE) PT Bangun Sarana Baja,

Transkripsi:

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisa Sistem Pelaksanaan kerja praktik dilakukan pada Rumah Sakit Ibu dan Anak Putri yang berlkasi Jl. Arief Rachman Hakim N.122 Keputih Suklil Surabaya. Berdasarkan hasil analisa, pengamatan dan wawancara tersebut, prses yang dilakukan saat ini adalah dengan cara manual, prses pembelian bat pada aptik Rumah Sakit Ibu dan Anak Putri Surabaya masih diakukan dengan pencatatan pada buku sederhana. Prses pembelian dipicu leh kabar dari bagian persediaan bahwa persediaan bat telah habis, dengan demikian bagian pembelian melakukan pencatatan atas infrmasi bat yang akan dibeli, engan begitu bagian pembelian menghasilkan list kebutuhan bat pada daftar ms excell, dan secarik kertas. Kertas berisi list kebutuhan bat tersebut lantas diserahkan kepada Gudang Rumah Sakit. Pada saat penerimaan, prses yang terjadi adalah, bagian gudang memberikan bat sesuai dengan list kebutuhan bat yang tertera pada pembelian sebelumnya, bagian pembelian menerima bat tersebut dan menandai list kebutuhan bat yang sebelumnya telah dibuat sebagai tanda bahwa bat tersebut telah diterima. Hal ini tentunya akan menimbulkan ketidak sesuaian antara bukti fisik dan data yang terdapat pada Excell. Lapran juga hanya mencatat semua pembelian yang pernah dilakukan dan tidak dapat memberikan infrmasi untuk pengambilan keputusan yang tepat. Untuk mengatasi permasalahan yang ada maka dibutlah Sistem Infrmasi, Sistem Infrmasi bat sangat dibutuhkan untuk mendukung 19

20 prses pembelian bat pada Aptek RSIA Putri Surabaya. Pencatatan pembelian akan disimpan dalam database melalui aplikasi pembelian, bukti berupa pesanan pembelian setelah mengisi daftar bat yang akan dibeli beserta jumlah bat telah tertera. Lapran pembelian yang dihasilkan leh sistem ini diharapkan mampu mendukung prses pengambilan keputusan seperti bat yang belum diknfirmasi dan tanggal penerimaan bat, bat yang paling likuid. Diharapkan dengan adanya Sistem ini, dapat membantu prses pembelian lebih efektif dan efisien sehingga pelayanan Aptek menjadi lebih baik. Kebutuhan data yang dibutuhkan dalam prses pembuatan Sistem Infrmasi ini meliputi : a) Data bat b) Data Karyawan 4.2 Perancangan Sistem Perancangan sistem terhadap aplikasi pemakaian barang gudang umum karyawan pada Rumah Sakit Ibu dan Anak Putri meliputi sembilan kmpnen yaitu, dcument flw, system flw, diagram Hierarchy Input Prcess Output (HIPO), cntext diagram, Data Flw Diagram (DFD) level 0, Data Flw Diagram (DFD) level 1, Cnceptual Data Mdel (CDM), Physical Data Mdel (PDM), dan struktur table.

21 4.2.1 Rancangan TurnOver Obat Penjualan Penjualan Kebutuhan Obat Infrmasi Stk Persediaan Order Gudang RS Gambar 4. 1 Rancangan Turn Over Obat Rancangan turnver bat pada Aptik Rumah Sakit Ibu dan Anak Putri Surabaya dapat dideskripsikan mulai dari bagian penjualan, penjualan memiliki hubungan langsung dengan persediaan karena prsesnya terkait aliran fisik bat, yaitu penjualan memberikan infrmasi penjualan ke bagian persediaan, bahwa bat dengan kuantitas tertentu telah terjual atau terpakai, sedangkan bagian persedaan memberikan knfirmasi stk apabila bat yang akan dijual telah mendekati batas minimal yang telah ditentukan. Pada bagian pembelian juga memiliki hubungan langsung dengan persediaan dan Gudang Rumah Sakit, relasi bagian dengan Bagian Persediaan terkait dengan kebutuhan akan ketersediaan bat pada bagian Persediaan yang nantinya akan di prses leh bagian untuk dilakukan re stk kembali, bagian persediaan memberikan List kebutuhan bat, dan bagian Pemmbelian memberikan sebagai knfirmasi bahwa bat telah dikirim dan diterima. Pada relasi dengan Gudang Rumah Sakit terjadi karena adanya permintaan re stck dari bagian Persediaan untuk dilakukan pemmbelian bat, bagian memberikan Order kepada Gudang RS,

22 sedangkan Gudang RS menyerahkan bat dan kepada bagian. 4.2.2 Dcument Flw Dcument Flw merupakan gambaran aliran dkumen yang masih digunakan perusahaan saat ini. Dcument Flw dibuat berdasarkan hasil pengamatan dan wawancara tetang prses pemakaian barang pada Rumah Sakit Ibu dan Anak Putri. Beberapa prses Dcument Flw dapat dilihat pada gambar dibawah ini 4.2.2.1 Dcument Flw Obat Dc Flw Obat Persediaan Gudang RS Start List kebutuhan bat Kebutuhan Obat Membuat list kebutuhan bat List kebutuhan bat Start Gambar 4. 2 Dcument Flw

23 Pada prses pembelian bat dimulai ketika bagian Persediaan memberikan infrmasi kebutuhan bat kepada bagian pembelian, kemudian bagian pembelian membuat list kebutuhan bat dan akan langsung diserahkan ke bagian Gudang Rumah Sakit. Pada saat penerimaan, bagian pembelian menerima bat beserta surat jalan, dan selesai. 4.2.3 Blck Diagram Obat Blck diagram merupakan gambaran input prcess utput (IPO) yang terdapat di bagian kasir digunakan untuk menggambarkan hubungan dari input, prcess dan utput dari masing masing fungsi atau mdul. Input atau utput diagram IPO pada sistem infrmasi pembelian bat sebagai berikut Blck Diagram Input Prses Output Data Obat Transaksi Pemuatan PO Order Transaksi Penerimaan Obat Lapran Pelapran Gambar 4. 3 Blck Diagran

24 Deskripsi data perasinal : 1. Input a. Data Obat Data bat merupakan data yang bersumber dari bagian persediaan, berisi tentang bat dan jumlah tiap bat yang dibutuhkan. Data bat merupakan satu satunya dan input utama dalam sistem pembelian. 2. Prcess a. Prses pembuatan PO Prses pembuatan PO adalah prses pencatatan dan pendataan keperluan bat yang akan dibeli, pada prses ini, data sampingan seperti tanggal, jumlah serta nilai bat akan tercatat dan tersimpan dalam sistem. b. Prses Penerimaan Obat Penerimaan dilakukan apabila gudang RS menyerahkan bat kepada bagian pembelian, Gudang RS menyerahkan bat beserta surat jalan yang sesuai dengan pembelian sebelumnya. Pada prses ini sistem memvalidasi pembelian bahwa barang telah diterima, dan stk pada bagian bat di perbaharui. c. Prses Pelapran Prses pelapran adalah prses penglahan terhadap data transaksi yang telah terjadi, sumber data berasal dari transaksi yang telah tersimpan. 3. Output a. Order

25 Order merupakan utput dari prses pembelian, dimana hasil dari sistem menghasilkan berupa infrmasi kebutuhan bat dan sebagai pemesanan bat kebada bagian Gudang RS. b. Lapran Lapran pembelian merupakan utput aplikasi sebagai hasil dari beberapa transaksi yang telah dilakukan pada peride tertentu. 4.2.4 System Flw System Flw Persediaan Gudang RS Start List Kebutuhan Obat List Kebutuhan Obat Input Obat Order Pembuatan PO Order Penerimaan Obat End Gambar 4. 4 System Flw

26 System Flw merupakan gambaran aplikasi yang akan dibangun. Pada aplikasi yang akan dibangun akan menggambarkan aliran sistem pembelian. Fungsi pembelian bat tersebut telah digambarkan pada system flw di atas. 1. Sistem Flw Obat Menjelaskan tentang bagaimana sistem bekerja pada saat pembelian bat, bagian persediaan memberikan dkumen kebutuhan bat, beerdasarkan dkumen itu, bagian pembelian menginputkan data bat pada daftar pembelian secara manual kedalam sistem, sistem mengupdate pada tabel pembelian sebagai daftar pembelian bat, dan menghasilkan utput berupa Order pembelian yang diberikan kepada bagian Gudang RS. Penerimaan pada bagian pembelian dilakukan apabila telah menerima surat jalan dan bat dari Gudang RS, sistem merespn dengan memberbaharui status pembelian menjadi diterima, dan mengupdate jumlah bat pada stk. Dan yang terakhir, surat jalan diteruskan ke bagian persediaan leh bagian pembelian. 4.2.5 Hierarchy Input Prcess Output (HIPO) Aplikasi Pemelian Obat Pembuatan PO Penerimaan Obat Pelapran Lapran Gambar 4. 5 Hirarki Input Prses Output

27 Hiraki Input Prses Output merupakan alat dkumentasi sistem yang banyak digunakan sebagai desain dalam prses pengembagnan yang berbasis pada fungsi. Berikut ini adalah HIPO dari aplikasi Obat, dapat dilihat pada gambar. Menjelaskan tentang prses dan sub prses dari aplikasi pembelian. Terdapat 3 prses dan 1 Sub prses dari aplikasi tersebut, diantaranya adalah prses pembelian, penerimaan, dan pelapran, beserta sub dari pelapran yaitu lapran penjualan dan lapran penerimaan. 4.2.6 Cntext Diagram Persediaan Data Obat 0 Aplikasi Obat + Lapran Pem belian Gudang_RS Order Pem belian Direktur Gambar 4. 6 Cntext Diagram Cntext Diagram, menggambarkan alur data secara umum dari apllikasi pembelian bat pada aptik Rumah Sakit Ibu dan Anak Putri Surabaya, dengan melihat cntext diagram, kita dapat melihat bahwa pada sistem pembelian bat, terdapat 3 entitas eksternal yang berinteraksi pada prsesnya, diantaranya adalah Persediaan Direktur dan Gudang RS. Dengan knteks diagram juga dapat terlihat

28 data apa saja yang mengalir keluar sistem seperti data bat, surat jalan, rder pembelian, dan lapran pembelian. 4.2.7 Data Flw Diagram (DFD) Level 0 Persediaan Data Obat 1 Pembuatan PO + Update Tabel 4 Tabel Mengambil 5 Tabel Pegawai Mengambil Gudang_R S Order Mengambil 3 Pelapran + Gudang_R S 2 Penerimaan Obat + Mengecek Update Tabel Lapran Update Stk 2 Tabel Obat Persediaan Direktur Gambar 4. 7 Data Flw Diagram Level 0 Data Flw Diagram (DFD) level 0 merupakan hasil decmpse dari cntext diagram. Pada Data Flw Diagram (DFD) Level 0 ini terdapat 3 prses, yaitu prses pembelian, prses penerimaan, dan prses pelapran. DFD level 0 menggambarkan alur data lebih detail daripada Cntext diagram, lengkap dengan alur aliran data internal, beserta prses baca dan tulis pada basis data, dengan demikian, pada DFD level 1 ini kita juga dapat melihat tabel apa saja yang berpengaruh pada prsesnya. Sebagai cnth, Pada prses 1, Pembuatan PO dipicu leh masuknya data bat leh persediaan dan mengambil data pegawai sebagai pelaku pembuatan PO, memberikan Order kepada Gudang RS, serta update tabel pembelian sebagai pencatatan transaksi.

29 4.2.8 Data Flw Diagram (DFD) Level 1 Pembuatan PO 5 Tabel Pegawai Flw_38 Persediaan Data Obat 1 Pembuatan PO Update Tabel 4 Tabel Order Pembe lian Gudang_RS Gambar 4. 8 Data Flw Diagram Pembuatan P.O. DFD level 1 merupakan hasil decmpse atau penguraian dari Cntext Diagram dan DFD Level dari Sistem Obat, dan pada gambar adalah prses pembuatan PO. Dapat dilihat pada prses pembuatan p melibatkan perpindahan data dari bagian persediaan dan tabel pegawai menuju ke sistem, dengan update pada tabel pembelian dan Order sebagai utput sub sistemnya.

30 4.2.9 Data Flw Diagram (DFD) Level 1 Penerimaan Obat Gudang_R S Update Stk 2 Tabel Obat Flw_35 1 Penerimaan Obat Update Tabel 4 Tabel 4 Tabel Persediaan Gambar 4. 9 Data Flw Diagram Penerimaan Obat Pada gambar tertera DFD Level 1 Penerimaan bat, berdasarkan gambar dapat dilihat dalam prsesnya melibatkan aliran input data dari tabel pembelian sebagai alat checking terhadap inputan dari bagian Gudang RS, dengan begitu sistem melakukan update stk dan update tabel pembelian serta meneruskan surat jalan ke bagian Persediaan sebagai bukti bahwa bat telah diterima dan stk telah diupdate. 4.2.10 Data Flw Diagram (DFD) Level 1 Pelapran 2 Tabel Obat Mengambil 1 Pelapran Lapran Direktur Mengambil 4 Tabel Gambar 4. 10 Data Flw Diagram Pelapran

31 Pada gambar diatas adalah DFD Level 1, sub prses pembuatan lapran, menggunakan tabel bat dan tabel pembelian sebagai inputnya, serta menghasilkan lapran penjualan kepada direktur sebagai utputnya. 4.2.11 Cnceptual Data Mdel (CDM) rak # id_rak Variable characters (8) nama_rak Variable characters (50) bagian # id_bagian Variable characters (8) nama_bagian Variable characters (50) memiliki3 satuan # id_satuan Variable characters (8) nama_satuan Variable characters (50) # kde_bat nama_bat tgl_kadaluarsa stk stk_minimal harga_satuan isi_persat tt_isi memiliki detil_pembelian jenis Obat memiliki1 Variable characters (8) Variable characters (50) Date Integer Integer Integer Integer Integer # id_jenis Variable characters (8) nama_jenis Variable characters (50) # # id_pegawai nama_pegawai alamat_pegawai n_telp_pegawai pin melakukan id_pembelian tgl_pembelian ttal_pembelian keterangan_pembelian tgl_terima kuantitas_pemb subttal_pemb Pegawai Variable characters (8) Variable characters (50) Variable characters (50) Variable characters (12) Variable characters (4) Variable characters (8) Date Integer Variable characters (50) Date Integer Integer Relatinship_7 Gambar 4. 11 Cnceptual Data Mdel Cnceptual Data Mdel (CDM) merupakan gambaran struktur tabel pada database yang akan digunakan pada aplikasi Obat Rumah Sakit Putri Surabaya. Pada Cnceptual Data Mdel (CDM) terdapat relasi antara tabel bagian dan pegawai yang memiliki relasi ne t many yang berarti setiap pegawai menjadi perwakilan salah satu bagian yang ada pada Rumah Sakit, ada tabel pegawai yang memiliki relasi many t many dimana satu transaksi pembelian hanya dapat dilakukan leh satu pegawai sedangkan satu pegawai dapat melakukan banyak transaksi pembelian. Ada tabel bat dengan tabel satuan yang memiliki relasi many t ne, yang berarti setiap satu bat hanya memiliki satu id satuan, sedangkan satu

32 id satuan dapat dimiliki leh banyak bat. Ada tabel rak dengan tabel bat, yang memiliki relasi many t ne, yang berarti setiap satu id bat memiliki hanya memilik satu id rak, sedangkan satu id rak dapat dimiliki leh banyak bat. Ada bat dengan jenis yang memiliki relasi many t ne yang berarti satu id bat hanya memiliki satu id jenis, sedangkan satu id jenis dapat dimiliki leh banyak bat 4.2.12 Physical Data Mdel (PDM) rak id_rak varchar(8) <pk> nama_rak varchar(50) FK_OBAT_MEMILIKI3_SATUAN satuan id_satuan varchar(8) <pk> nama_satuan varchar(50) kde_bat id_satuan id_rak id_jenis nama_bat tgl_kadaluarsa stk stk_minimal harga_satuan FK_OBAT_MEMILIKI_JENIS isi_persat tt_isi... jenis id_jenis varchar(8) <pk> nama_jenis varchar(50) FK_OBAT_MEMILIKI1_RAK Obat varchar(8) varchar(8) varchar(8) varchar(8) varchar(50) date integer integer integer integer integer <pk> <fk3> <fk2> <fk1> id_pegawai id_bagian nama_pegawai alamat_pegawai n_telp_pegawai pin... Pegawai varchar(8) <pk> varchar(8) <fk> varchar(50) varchar(50) varchar(12) varchar(4) FK_PEMBELIA_MELAKUKAN_PEGAWAI id_pembelian varchar(8) <pk> id_pegawai varchar(8) <fk> tgl_pembelian date ttal_pembelian integer keterangan_pembelian varchar(50) FK_DETIL_PE_DETIL_PEM_OBAT tgl_terima date FK_PEGAWAI_RELATIONS_BAGIAN bagian id_bagian varchar(8) <pk> nama_bagian varchar(50) kde_bat id_pembelian kuantitas_pemb subttal_pemb... detil_pembelian varchar(8) <pk,fk1> varchar(8) <pk,fk2> integer integer FK_DETIL_PE_DETIL_PEM_PEMBELIA Gambar 4. 12 Physical Data Mdel Berikut adalah gambar mdel data fisik yang telah di generate dari Cnceptual Data Mdel (CDM) dan menjadi Physical data mdel, dari hasil generate ini dapat kita lihat susunan dan relasi tabel yang layak dan siap untuk dipakai sebagai database. Dapat dilihat relasi pada pembelian berubah menjadi 2 yaitu pembelian dan detail lpembelian sebagai penyimpan data detail transasksi dari setiap id_pembelian. 4.3 Kebutuhan Sistem Kebutuhan Sistem pada aplikasi pemakaian persediaan meliputi kebutuhan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (sftware).

33 4.3.1 Perangkat Keras (Hardware) Perangkat keras yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi Pemmbelian Obat harus memiliki kriteris sebagai berikut : 1. Kmputer dengan prcessr 2.4GHz. DDR 3 atau lebih tinggi. 2. VGA dengan kapasitas memri 2GB dengan reslusi 1024 x 768 atau lebih tinggi 3. Memri RAM 4GB atau lebih tinggi 4. Seperangkat laptp atau desktp pc. 4.3.2 Perangkat Lunak (Sftware) Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi persediaan barang adalah: 1. Sistem Operasi Windws 7 Ultimate 2. Micrsft SQL Server 2008 atau dengan versi yang lebih baru 3. MicrsftVisual Studi 2010 4.4 Database Management Systems Dari PDM yang telah terbentuk, maka dapat disusunstruktur table yang digunakan untuk menyimpan data. Table-tabel yang digunakan pada aplikasi ini antara lain: 1. Tabel Bagian Nama Tabel : Bagian Primary Key : id_bagian Freign Key : - Fungsi : Untuk menyimpan infrmasi bagian atau divisi dari karyawan

34 Tabel 4. 1 Tabel Bagian Field Data Type Length Cnstraint id_bagian VarChar 8 Primary Key nama_bagian VarChar 50-2. Tabel Pegawai Nama Tabel : Pegawai Primary Key : id_pegawai Freign Key : id_bagian Fungsi : Menyimpan infrmasi pegawai Tabel 4. 2 Tabel Pegawai 3. Tabel Rak Field Data Type Length Cnstraint id_pegawai VarChar 8 Primary Key nama_pegawai VarChar 50 alamat_pegawai VarChar 50 n_telp_pegawai VarChar 12 pln VarChar 4 id_bagian VarChar 8 Freign Key Nama Tabel : Rak Primary Key : id_rak Freign Key : - Fungsi : Menyimpan kategri rak bat Tabel 4. 3 Tabel Rak Field Data Type Length Cnstraint id_rak VarChar 8 Primary Key nama_rak VarChar 50 4. Tabel Satuan Nama Tabel : Satuan

35 Primary Key : id_satuan Freign Key : - Fungsi : Menyimpan kategri bat berdasarkan satuan Tabel 4. 4 Tabel Satuan Field Data Type Length Cnstraint id_satuan VarChar 8 Primary Key nama_satuan VarChar 50 5. Tabel Jenis Nama Tabel : Jenis Primary Key : Freign Key : Fungsi : Menyimpan kategri bat berdasarkan Jenis Tabel 4. 5 Tabel Jenis Field Data Type Length Cnstraint id_jenis VarChar 8 Primary Key nama_jenis VarChar 50 6. Tabel Obat Nama Tabel : Obat Primary Key : kde_bat Freign Key : id_rak, id_satuan, id_jenis Fungsi : Menyimpan data bat Tabel 4. 6 Tabel Obat Field Data Type Length kde_bat VarChar 8 id_rak VarChar 8 id_satuan VarChar 8 Cnstrain t Primary Key Freign Key Freign Key

36 Field Data Type Length id_jenis VarChar 8 nama_ba t VarChar 50 tgl_kadalu arsa Date stk Integer stk_mini mal Integer harga_sat uan Integer isi_persat Integer tt_isi Integer Cnstrain t Freign Key 7. Tabel Nama Tabel : Primary Key : id_pembelian Freign Key : id_pegawai Fungsi : Menyimpan data pembelian Field Tabel 4. 7 Tabel Data Type id_pembelian VarChar 8 id_pegawai VarChar 8 tgl_pembelian Date ttal_pembelian Integer keterangan_pemb VarChar 50 tgl_terima Date Length Cnstraint Primary Key Freign Key 8. Tabel Detil Nama Tabel : Detil Primary Key : - Freign Key : id_pembeelian, kde_bat

37 Fungsi : Menyimpan detail transaksi dari setiap pembelian yang dilakukan Tabel 4. 8 Tabel Detil Field Data Type id_pembelian VarChar 8 kde_bat VarChar 8 kuantitas_pemb Integer subttal_pemb Integer Length Cnstraint Freign Key Freign Key 4.5 Pengperasian Prgram Merupakan deskripsi dari aplikasi penulis, menjelaskan bagaimana prgram berjalan dengan langkah langkah pengperasiannya, dilengkapi daftar gambar tangkapan layar untuk memperjelas maksud penulis 4.5.1 Frm lg in Gambar 4. 13 : Frm Lg In Berikut adalah gambar 4.13, adalah gambar lg in untuk masuk sebagai pegawai aptik, caranya dengan memasukkan Id Pegawai dengan Pin sesuai yang telah dimiliki leh pegawai.

38 4.5.2 Frm MDI Gambar 4. 14 : Frm Menu Utama Setelah berhasil lg in dan masuk, maka akan ditunjukkan frm MDI, frm ini adalah induk frm sebagai prtal menuju frm frm transaksi lainnya. 4.5.3 Frm Gambar 4. 15 Frm Berikut adalah tampilan Frm, pembelian dilakukan dengan cara mengetik nama bat yang telah tersedia pada textbx yang tersedia, dengan begitu akan muncul berbagai nama bat yang serupa dengan asil ketikkan, klik pada nama

39 bat yang sesuai dan ketik tab pada keybard, maka harga satuan dan satuan akan terisi secara tmatis, pengguna tinggal memasukkan kuantitasnya saja. Klik tambah untuk menambahkan bat, maka akan muncul bat dalam list pembelian. Jika ingin menghapus bat yang telah ditambahkan, maka, klik bat pada list, maka data bat tersebut akan terisi kembali pada isian bat, klik hapus untuk menghapusnya. Jika semua bat yang akan dibeli telah tercatat, pengguna mencetak frm pembelian dengan klik tmbl print. Gambar 4. 16 Hasil Print Out Purchase Order

40 4.5.4 Frm Penerimaan Gambar 4. 17 Frm Penilaian Frm Penerimaan menampilkan semua transaksi pembelian, namun yang dimaksudkan adalah semua pembelian bat yang masih dalam pesanan, atau bat yang dipesan belum diterima atau masih dalam pesanan, dapat dilihat pada gambar bagian Daftar transaksi. Pada saat menerima barang, klik nmr transaksi terkait, maka detail transasksi akan muncul pada list detail transaksi. Klik tmbl Knfirmasi penerimaan untuk mengubah status pembelian menjadi diterima. Jika saja terjadi perbedaan kuantitas pada saat penerimaan, maka pengguna dapat klik nama bat pad detai transaksi, maka data bat akan muncul pada tampilan samping kanan, ubah kuantitasnya, dan klik ubah.

41 4.5.5 Frm Pelapran Gambar 4. 18 Frm Pelapran Frm Pelapran berfungsi sebagai pemrses lapran pembelian bulanan sesuai peride waktu inutan yang diberikan leh pengguna, pengguna memilih jenis pelapran, seperti pelapran bat dalam pesanan, dan pelapran bat yang telah diterima pada peride tertentu yang diinputkan pada tanggal awal dan tanggal akhir yang telah disediakan. Catatan, bahwa pengguna tidak perlu menginputkan peride hingga sampai ke detail tanggal, karena sistem hanya membaca bulannya saja. Pengguna juga perlu mengetahui bahwa tanggal awal adalah peride lapran yang ingin ditampilkan, dan tanggal akhir adalah batas bulan beriktnya sebagai pembatas sistem dalam memperhitungkan waktu, sebagai cnth, jika penguna ingin mendapatkan lapran transaksi bulan Februari, maka pengguna menginputkan bulan Februari pada isian tanggal awal, dan bulan Maret sebagai batas perhitungan akhir waktu pada isian tanggal akhir.

42 Gambar 4. 19 Lapran Penerimaan Bulanan Gambar 4. 20 Lapran Bulanan Obat Dalam Pesanan