IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DENGAN SOFTWARE ACCURATE PADA PERUSAHAAN JASA PERCETAKAN IMAGE OFFSET

dokumen-dokumen yang mirip
IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DENGAN SOFTWARE ACCURATE PADA PERUSAHAAN JASA PERCETAKAN IMAGE OFFSET

Irsan Lubis, SE.Ak,BKP

SILABUS MATA KULIAH APLIKASI AKUNTANSI

Soal Praktik Kasus. Accurate Accounting Software PT MANDIRI FURNITURE

SOAL PRAKTIK Waktu: 4 jam

Gambar 4.63 Login Form

BAB IV HASIL DAN ANALISIS

Rangkuman MYOB PREMIER V.12

KATA PENGANTAR Tipe transaksi dasar adalah:

Almond Accounting Software

software membantu Perusahaan Anda mencatat serta

Modul Penjualan. Menu penjualan dapat diakses dari menu utama Data Entry [Daftar Transaksi] Sales [Penjualan] atau langsung dari menu Navigator.

Perusahaan Dagang PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15

BAB IV ANALISIS HASIL DAN PEMBAHASAN. A. Penerapan Sistem Informasi atas Penjualan dan Penerimaan. Kas pada PT. Syspex Kemasindo

Kali ini kita akan membahas tentang cara menggunakan modul persediaan di FINA.

[Pembiayaan Pesanan]

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

Step by Step Zahir Accounting Studi Kasus PT GADING KENCANA / PT GAYAKSI

Journal Voucher & Bank Module

LAMPIRAN. Lampiran 1 Tampilan Umum Aplikasi PT.Triteguh Manunggal Sejati. Aplikasi yang digunakan pada PT.Triteguh Manunggal Sejati (PT.

BAB IV PEMBAHASAN. IV.1 Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas

BAB 3 ANALIS IS S IS TEM YANG BERJALAN. Timbangan baik mekanik maupun elektronik.

Frequently Asked Questions (FAQ)

BAB IV PEMBAHASAN. Audit operasional dilaksanakan untuk menilai efisiensi, efektifitas dan

UNIVERSITAS DARWAN ALI FAKULTAS ILMU KOMPUTER. Copyright Saidah

Fixed Assets [Aktiva Tetap]

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

3.2.4 Data Flow Diagram Level DFD Level 1 Penjualan. Gambar 3.8 DFD Level 1 Penjualan

MYOB ACCOUNTING. Sekilas tentang MYOB Accounting

Website : Mobile : Twitter

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN. yang berlokasi di Jakarta, Indonesia. PT. SURYAPRABHA JATISATYA

Dibawah ini ialah wawancara yang penulis lakukan pada salah satu staff PT. Panca Prima

Warehouse & Inventory

ACCURATE 4 QUICK START

PRAKTIKUM 1 : KOMPUTER AKUNTANSI

MODUL 4 Account Receivable

BAB IV AUDIT OPERASIONAL ATAS FUNGSI PENJUALAN, PIUTANG USAHA DAN PENERIMAAN KAS PADA PT GITA MANDIRI TEHNIK

BAB IV HASIL DAN ANALISIS

PROSEDUR MENJALANKAN PROGRAM. Berikut ini merupakan tampilan user interface beserta keterangan dari user interface bersangkutan

Lampiran Dokumen Delivery Order Sementara 1 transaksi. Lampiran Dokumen Sales Order 1 transaksi

Lime POS Software. YOLK-IT Surabaya ABOUT THIS PRODUCT FITUR MASTER BARANG

SISTEM AKUNTANSI HARGA POKOK PRODUKSI PADA UD. ADEK MARWAN SONGKET BATU BARA

Abstrak. Keyword : Penjualan, Pembelian, Stok, SMS, Bonus, laporan, C# Microsoft Visual Studio. NET 2003, Mobile FBUS 1.5, format.

BAB 4 PEMBAHASAN. Dalam bab ini penulis membahas mengenai pelaksanaan audit operasional

e-accounting.id Telp : Modul yang disediakan oleh E-accounting adalah sebagai berikut:

PROPOSAL PENAWARAN PEMBUATAN SYSTEM KOMPUTERISASI. Oleh Mardi Waluyo Software Engineer

L.1. Lampiran Pembagian Daerah untuk Listrik. Sumber :

Fasilitas-Fasilitas Yang Dapat Digunakan Pada Zahir Merdeka : Transaksi Jasa

Cara Mudah Menggunakan Accurate 4 Untuk Pemula

BAB 3 SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

1. MODUL GENERAL LEDGER

KONTRAK PERKULIAHAN APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI (SII202)

SALES QUOTATION PENAWARAN PENJUALAN

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN. bidang packaging, seperti membuat bungkusan dari suatu produk seperti, chiki,

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS MERCU BUANA

Bab II Elemen dan Prosedur SIA

No Output Informasi. 1 Neraca Aktiva dan Pasiva. 2 Laporan Laba-Rugi Laba/Rugi Kotor, Total HPP, Total

BAB IV HASIL DAN UJICOBA

SMARTSoft. Entry Data Transaksi Pembelian. 1. Jalankan Program SMARTSoft dan masuk ke LogOn State.

Ringkasan Penggunaan Program SIMAK.

MEMUDAHKAN LAPORAN KEUANGAN DENGAN MYOB ACCOUNTING PLUS VERSI 13

Irsan Lubis, SE.Ak Suryani, SE

BAB II LANDASAN TEORI. Pengertian sistem menurut Anastasia dan Lilis (2010:3), sistem merupakan

LANDASAN TEORI DAN PENGEMBANGAN HIPOTESIS

RENCANA PEMBELAJARAN SEMESTER (RPS) MATA KULIAH: LABORATORIUM AKUNTANSI KEUANGAN MENENGAH

PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI

BAB 3 DESKRIPSI UMUM

1. Mencatat Transaksi Pembelian Tunai

BAB IV HASIL DAN ANALISIS

Proposed Document MBT. Purchasing and Fixed Asset Management PT XXX

ENTRI BUKTI TRANSAKSI

GARIS-GARIS BESAR PROGRAM PENGAJARAN (GBPP)

SISTEM AKUNTANSI LAPORAN PENJUALAN ELEKTRONIK PADA UD. DUTA VIDEO

BAB II LANDASAN TEORI. kegiatan, baik kegiatan dalam usaha maupun dalam pendidikan. Setiap

PROPOSAL SIKOPNAS JULI JAKE Indonesia. PT JAGAT KREASI INDONESIA Griya Kencana 1 Blok. S, No. 8, Sudimara Barat, Ciledug, Kota Tangerang 15151

SOAL BIDANG LOMBA : AKUNTANSI

BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN. mekanikal, peralatan elektrikal, peralatan keselamatan kerja.

Aplikasi ini dimulai dengan menklik ikon aplikasi ini. Setelah di klik, maka aplikasi ini akan masuk ke form login

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN. I. Implementasi Sistem Informasi atas Pembelian dan Penjualan pada CV.

DAFTAR ISI RINGKAS SALING BERBAGI & SITUS DOWNLOAD SILABUS SPEKTRUM 2008 KATA PENGANTAR DAFTAR ISI RINCI BAB 1 PENDAHULUAN 1

Daftar Isi. A. Tentang ACCURATE versi 5 1 B. Client Server 2

STEP BY STEP ACCURATE PT GADING KENCANA/PT GAYAKSI

NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK) TINGKAT PROPINSI JAWA TIMUR TAHUN 2014 KISI-KISI MATERI

Halaman Login Halaman Staff

BAB I PENDAHULUAN 1.1 PERKEMBANGAN SOFTWARE AKUNTANSI.

BAB 3. Analisa Kebutuhan Basisdata

BAB II BAHAN RUJUKAN. Sistem pada dasarnya adalah suatu jaringan yang berhubungan dengan

Tujuan Pembelajaran. Uraian Materi PROSEDUR DATA BARU. PDF created with pdffactory Pro trial version KEGIATAN BELAJAR 2

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN. Berdasarkan hasil pembahasan dan perancangan terhadap sistem informasi

MENGENAL MYOB ACCOUNTING 1. SEKILAS TENTANG MYOB ACCOUNTING

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

ANALISIS PENGARUH PERANGKAT LUNAK ACCURATE PADA SIKLUS PENJUALAN

No. Pernyataan. Tidak. Tidak. Tidak. Tidak

PERKIRAAN PENGHUBUNG (ACCOUNT INTERFACE)

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA CV. PUTRA MAS PRATAMA. Oleh. Jati Putra, S.Kom, S.E., MM Dosen Tetap STMIK IBBI Medan ABSTRAK

Enterprise Resource Planning (ERP)

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PIUTANG USAHA PADA PT. HURIP UTAMA

UJIAN TENGAH SEMESTER GASAL TA. 2013/2014

BAB IV ANALISIS HASIL DAN PEMBAHASAN

Transkripsi:

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DENGAN SOFTWARE ACCURATE PADA PERUSAHAAN JASA PERCETAKAN IMAGE OFFSET Evan Purnomo. Universitas Ciputra, UC Town, Surabaya dan 60219 Rinabi Tanamal. Universitas Ciputra, UC Town, Surabaya dan 60219 ABSTRAK Perusahaan Percetakan Image Offset bergerak pada bidang bisnis percetakan offset. Perusahaan Percetakan Image Offset masih mencatat keuangan menggunakan excel sehingga pencatatan dan pengolahan data keuangan masih manual. Dengan pencatatan keuangan yang masih manual perusahaan sering merasa kesulitan dalam mengolah data keuangan setiap bulanya. Perusahaan Percetakan Image Offset ingin melakukan implementasi sistem informasi akuntansi dengan menggunakan Software Accurate agar dapat mencatat dan menghasilkan pelaporan keuangan setiap bulanya dengan lebih praktis dan akurat. Software Accurate memiliki memiliki beberapa modul yang akan digunakan pada Perusahaan Percetakan Image Offset yaitu Modul Buku Besar (General Ledger), Modul Kas Bank (Cash Bank Module), Modul Pembelian (Purchase Module), Modul Penjualan (Sales Module), Modul Persediaan (Inventory Module) dan Modul Aktiva Tetap (Fixed Asset Module). Software Accurate akan digunakan oleh Manager dan Keuangan perusahaan. Manager menggunakan Modul Pembelian (Purchase Module) dan Modul Persediaan (Inventory Module). Keuangan akan menggunakan Modul Buku Besar (General Ledger), Modul Kas Bank (Cash Bank Module), Modul Penjualan (Sales Module). Di dalam Perusahaan Percetakan Image Offset belum ada alur kerja yang tertata rapi sehingga Owner perusahaan ingin memiliki Standard Operating Procedure (SOP) agar dapat mengatur dan melihat jalannya alur proses produksi dan bisnis di dalam perusahaan secara teratur dan rapi. Penelitian akan dilakukan dengan Metodologi analisis kebutuhan perusahaan, Instalasi Software Accurate versi 5 Standard Edition, Input Data perusahaan ke dalam Software Accurate, Testing Software yang sudah terimplementasi, Pembuatan dokumentasi untuk pengguna, Sesi Training untuk pengguna, Evaluasi hasil. Hasil dari implementasi sistem informasi akuntansi di Perusahaan Percetakan Image Offset dapat berjalan baik, kebutuhan pencatatan keuangan dan pelaporan keuangan setiap bulannya dapat terpenuhi dengan menggunakan Software Accurate, proses bisnis dalam perusahaan dapat berjalan dengan lancar dan teratur dengan adanya Standard Operating Procedure (SOP). Kata kunci: implementasi, sistem informasi akuntansi, software Accurate, standard operating procedure 1. Pendahuluan Pada saat jaman sekarang peranan teknologi informasi sangat penting dalam kehidupan manusia. Peranan teknologi informasi sebagai pemampu perusahaan dalam merespon dan mengolah sumber data dengan benar dapat mampu menghasilkan laporan yang menguntungkan bagi perusahaan, serta dapat mewujudkan inovasi pengembangan perusahaan yang terencana dan terarah sesuai misi perusahaan (Mulyadi, 2007). Perusahaan Image Offset adalah perusahaan yang bergerak dibidang percetakan offset. Perusahaan dalam kesehariaanya, masih menggunakan cara manual untuk mencatat arus kas keuangan, untuk membuat laporan penutupan buku laporan keuangan masih menggunakan cara manual, sehingga hasil yang didapatkan tidak akurat dan sering terjadi kesalahan pencatatan keuangan yang disebabkan oleh faktor human error. Dalam perusahaan masalah yang seperti ini dapat menyulitkan perusahaan dalam mengolah laporan keuangan dan tidak mempunyai hasil yang akurat untuk mengambil keputusan secara cepat, masalah tersebut dapat memperlambat proses bisnis didalam perusahaan. E-mail: epurnomo14@gmail.com

SNAPTI 2016 145 2. Landasan Teori 2.1 Sistem Informasi Sistem Informasi merupakan pengembangan dari sistem lama ke sistem yang lebih baru, dimana masalahmasalah yang terjadi di dalam perusahaan yang memakai sistem lama dapat teratasi dengan sistem yang baru (Marimin, Tanjung, & Prabowo, 2006). Pengolahan sistem informasi yang baik dapat menghasilkan laporan laporan yang berguna untuk mendukung pengambilan keputusan yang tepat sehingga dapat menghemat waktu dan biaya yang dibutuhkan (Hutahaean, 2014). Manfaat sistem informasi di perusahaan (Fatta, 2007): a. Mendorong perusahaan untuk menyadari bahwa sistem informasi dapat dikelola dengan lebih baik. b. Menghindari faktor human error di perusahaan. c. Mengendalikan kinerja bisnis dalam segi waktu agar lebih efektif, akurat dan maksimal. d. Meningkatkan kinerja karyawan dalam perusahaan agar dapat bekerja lebih maksimal. 2.2 Akuntansi Akuntansi merupakan aktivitas pengumpulan dan pencatatan transaksaksi keuangan perusahaan setiap harinya, analisa proses keuangan dan membuat laporan keuangan (Rudianto, 2006). Fungsi akuntansi di perusahaan adalah untuk menyediakan informasi kuantitatif, menghasilkan laporan keuangan yang akurat sehingga dapat dipercaya untuk mengambil keputusan dan dapat mendorong terciptanya efesiensi keuangan di sebuah organisasi. (Halim, 2008) Fungsi akuntansi di perusahaan adalah untuk menyediakan informasi kuantitatif, menghasilkan laporan keuangan yang akurat sehingga dapat dipercaya untuk mengambil keputusan dan dapat mendorong terciptanya efisiensi keuangan di sebuah organisasi. (Halim, 2008). 2.3 Standard Operating Procedure (SOP) Standard Operating Procedure (SOP) merupakan panduan yang digunakan untuk memastikan kinerja perusahaan dapat berjalan dengan lancar. Penggunaan SOP dalam perusahaan bertujuan untuk memastikan bahwa kegiatan produksi atau kinerja manajemen dalam perusahaan dapat berjalan secara konsisten, efektif, efesien, sistematis, dan terkelola dengan baik (Soemohadiwidjojo, 2014) Tujuan dan manfaat SOP sebagai berikut (Hambudi, 2015) : a. Memudahkan proses tugas dan tanggung jawab b. Memudahkan proses pemahaman staf secara sistematis dan general c. Menghindari error dalam proses kerja d. Memudahkan monitoring fungsi kontrol dari setiap proses kerja e. Menghemat waktu dalam progam training Langkah pembuatan SOP dalam perusahaan sebagai berikut (Prokscha, 2016): 1. Membuka keadaan lapangan kerja perusahaan 2. Membuat Deskripsi Pekerjaan di dalam perusahaan 3. Membuat fungsi dan tanggung jawab dalam Deskripsi Pekerjaan 4. Mencatat semua alur kerja dalam perusahaan 5. Membuat alur kerja yang disesuaikan dengan Deskripsi Pekerjaan masing - masing karyawan dalam perusahaan 6. Implementasi SOP dalam perusahaan 2.4 Software Accurate versi 5 Standard Edition Salah satu Aplikasi Sistem Informasi adalah Software Accurate versi 5 Standard Edition. Accurate memiliki 3 varian yaitu Accurate versi 5 Standard Edition, Accurate Deluxe Edition, dan Enterprise Edition. Accurate merupakan software akuntansi yang digunakan untuk membuat laporan keuangan bagi perusahaan baik dibidang jasa, perdagangan dan manufaktur. Perusahaan Percetakan Image Offset akan mengimplementasikan Software Accurate versi 5 Standard Edition. Fitur yang ditawarkan pada Accurate versi 5 Standard Edition sebagai berikut (CPSSoft, 2015): a. Modul Pembelian (Purchase Module) Modul Pembelian (Purchase Module) adalah modul yang mengoperasikan proses pembelian, mencatat pembelian dan mengolah transaksi pembelian yang ada di perusahaan. Modul ini terdiri dari Formulir Permintaan Pembelian (Purchase Requisition Form), Formulir Pesanan Pembelian (Purchase Order Form), Formulir Penerimaan Barang (Received Item Form), Formulir Faktur Pembelian (Purchase Invoice Form), Formulir Retur Pembelian (Purchase Return Form), dan Formulir Pembayaran Pembelian (Purchase Payment Form). b. Modul Penjualan (Sales Module) Modul Penjualan (Sales Module) adalah modul yang mengoperasikan proses penjualan, mencatat penjualan dan mengolah transaksi penjualan yang ada di perusahaan. Modul ini terdiri dari Formulir Penawaran Penjualan (Sales Quatation Form), Formulir Pesanan Penjualan (Sales Order Form), Formulir Pengiriman Pesanan (Delivery Order Form), Formulir Faktur Penjualan (Sales Invoice Form), Formulir Retur Penjualan (Sales Return Form), Formulir Penerimaan Penjualan (Sales Receipt Form). c. Modul Persediaan (Inventory Module) Modul Persediaan (Inventory Module) adalah modul yang mengatur persediaan bahan baku dan dapat memberikan informasi keluar masuknya stok barang dalam perusahaan. Modul ini terdiri dari Daftar Barang dan Jasa (List Of Item), Formulir Penyesuaian Persediaan (Inventory Adjustment Form), Formulir Pembiayaan Pesanan (Job Costing Form), Daftar Gudang (List Of Warehouse), Formulir Grup Barang (Item Grouping Form), Formulir Penyesuaian Harga Jual Barang (Set Selling Price Adjustment Form), dan Formulir Pindah Barang (Item Transfer Form).

146 SNAPTI 2016 d. Modul Buku Besar (General Ledger Module) Modul Buku Besar (General Ledger Module) adalah modul yang mencatat jurnal ke buku besar sebagai dasar pembuatan laporan neraca dan laporan laba rugi. Modul ini terdiri dari Formulir Daftar Akun (List Of Account), Daftar Mata Uang (List Of Curency), Informasi Perusahaan (Company Info), Formulir Bukti Jurnal (Journal Voucher Form), Proses Akhir Bulan (Period End), Laporan Keuangan (Financial Statemen). e. Modul Kas Bank (Cash Bank Module) Modul Kas Bank (Cash Bank Module) adalah modul yang digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran dan pemasukan kas bank di perusahaan dan dapat membuka catatan pengeluaran transaksi yang digunakan pada akun bank ataupun kas. Modul ini terdiri dari Formulir Pembayaran Lain (Other Payment Form), Formulir Penerimaan Lain (Other Deposit Form), Buku Bank (Bank Book), Formulir Rekonsiliasi Bank (Bank Renconcile Form). f. Modul Aktiva Tetap (Fixed Asset Module) Modul Aktiva Tetap (Fixed Asset Module) adalah sebuah modul yang dapat mengoperasikan penyusutan asset dari suatu perusahaan. Modul ini terdiri dari Formulir Aktiva Tetap Baru (New Fixed Asset Form), Daftar Tipe Aktiva Tetap Pajak (List Of Fiscal Fixed Asset Type), Daftar Aktiva Tetap (Fixed Asset List). 3. Analisis Sistem Dalam proses implementasi sistem akuntansi Accurate versi 5 Standard Edition yang dilakukan pada perusahaan Image Offset diperlukan analisa sistem yang berjalan terlebih dahulu sehingga dapat mengetahui kebutuhan yang diperlukan oleh Image Offset. Perusahaan Image Offset bergerak pada bidang percetakan offset yang memiliki beberapa kegiatan bisnis di perusahaan antara lain pendapatan jasa cetak. Manager? Jika setuju. Customer Setuju dengan harga yang diberikan oleh Manager. Jika tidak setuju. Customer meminta penurunan harga cetak pada Manager. Gambar 2. Proses Pendapatan Jasa Cetak Baru Bagian 2 Apakah Manager dapat menurunkan harga jasa cetak? Jika ya. Manager dapat menurunkan harga cetak. Manager mengatur jadwal dengan Customer untuk melakukan jasa cetak dan memberitahukan pada Customer untuk memberikan produk yang ingin dicetak kepada Kepala Produksi. Customer datang ke Image Offset dan memberikan produk yang ingin dicetak pada Kepala Produksi. Jika tidak. Manager tdak dapat menurunkan harga cetak. Customer tidak jadi menggunakan jasa cetak Image Offset. Gambar 3. Proses Pendapatan Jasa Cetak Baru Bagian 3 Gambar 1. Proses Pendapatan Jasa Cetak Baru Bagian 1 Proses pendapatan jasa cetak, Customer menghubungi Manager untuk bertanya harga jasa cetak. Manager menentukan harga jasa cetak dan memberitahukan pada Customer. Apakah Customer setuju dengan harga jasa cetak yang diberikan oleh Kepala Produksi menerima produk dan menugaskan Staff Cetak untuk mememulai proses cetak. Staff Cetak memulai proses cetak. Staff Cetak memberitahukan kepada Kepala Produksi bahwa produk telah selesai dicetak. Kepala Produksi memberitahukan kepada Customer bahwa produk telah selesai dicetak dan memberikan produk kepada Customer.

SNAPTI 2016 147 menginput data, print Sales Invoice. Keuangan memberikan Sales Invoice Asli, Copy 2 & 3 kepada Customer dan meminta TTD. Customer TTD Sales Invoice, menyimpan Sales Invoice Asli dan Copy 2 dan membayar jasa cetak. Keuangan menerima pembayaran jasa cetak, menyimpan Sales Invoice Copy 3 dan menginput pendapatan disistem akuntansi perusahaan. Keuangan memilih Penerimaan Penjualan, Keuangan memilih Customer, memilih Invoice no untuk proses pelunasan pembayaran. Keuangan mengupdate data, menginput data (Customer, Faktur Penjualan, Penerimaan Penjualan). Gambar 4. Proses Pendapatan Jasa Cetak Baru Bagian 4 Gambar 5. Proses Pendapatan Jasa Cetak Baru Bagian 5 Customer menerima produk yang telah selesai dicetak dan datang ke Keuangan untuk membayara jasa cetak.keuangan membuatkan Sales Invoice untuk Customer dan meminta TTD. Keuangan memilih Faktur Penjualan, Keuangan menginputkan Invoice no, tanggal Invoice, Nama Item barang. Keuangan mengupdate data, 4. Implementasi Dalam melakukan implementasi di perusahaan ada tahapan yang harus dilakukan, tahapan tersebut dilakukan agar dapat mengetahui kegiatan implementasi di perusahaan dapat berjalan dengan baik. Tahapan yang harus dilakukan adalah menganalisa kebutuhan perusahaan Klien, mengumpulkan data yang dibutuhkan dari perusahaan Klien, mengolah data yang sudah didapatkan, menginput data yang sudah didapatkan ke software yang ingin digunakan oleh Klien dan setelah software siap digunakan akan diadakan sesi training kepada Klien. Pada bab ini akan menjelaskan keseluruhan proses implementasi yang telah dilakukan dalam Perusahaan Percetakan Image Offset. 4.1. Strategi Implementasi Strategi implementasi yang dilakukan pertama kali adalah mencari perusahaan Klien dan menawarkan jasa implementasi. Bilamana Klien setuju dengan jasa yang ditawarkan maka akan dilakukan wawancara dan analisa di perusahaan. Setelah melakukan proses wawancara dan analisa di dalam perusahaan selanjutnya menyerahkan Form Persetujuan Proyek untuk diberikan kepada Klien dan meminta tanda tangan untuk sebagai tanda persetujuan dan ijin untuk melakukan implementasi Accurate versi 5 Standard Edition di perusahaan. Proses berikutnya adalah mencari data Klien yang diperlukan untuk diinputkan kedalam software Accurate versi 5 Standard Edition, setelah itu dilakukan proses pengolahan data untuk dapat digunakan di dalam software Accurate versi 5 Standard Edition, setelah selesai dilakukan pengolahan data maka akan dimulai sesi training, pada saat sesi training Klien akan dilakukan proses User Testing untuk memastikan fitur fitur yang ada di dalam software Accurate versi 5 Standard Edition dapat digunakan dengan baik oleh Klien. Bilamana Klien sudah mampu dan bisa menggunakan software Accurate versi 5 Standard Edition untuk kegiatan mencatat keuangan, mengolah data keuangan dan menampilkan hasil laporan keuangan dengan baik maka proses implementasi di perusahaan Klien dapat diakhiri. Gambar 6. Proses Pendapatan Jasa Cetak Baru Bagian 6

148 SNAPTI 2016 4.1.1. Pencarian Klien Penawaran jasa implementasi dan penerapan jasa implementasi tertuju pada Perusahaan Percetakan Image Offset, Klien ingin menggunakan software Accurate versi 5 Standard Edition pada bagian Manager dan Keuangan. 4.1.2. Analisis Kebutuhan Pada saat dilakukan wawancara dengan klien, klien memutuskan yang akan memakai software Accurate versi 5 Standard Edition di perusahaan adalah Manager dan Keuangan. Manager membutuhkan Modul Persediaan (Inventory Module) dan Modul Pembelian (Purchase Module). Keuangan membutuhkan Modul Penjualan (Sales Module), Modul Buku Besar (General Ledger Module) dan Modul Kas Bank (Cash Bank Module). 4.1.3. Instalasi Aplikasi Pada saat awal penawaran jasa implementasi, klien telah diberikan pilihan untuk memilih 3 versi Accurate versi 5 Standard Edition yaitu Standard Edition, Deluxe Edition dan Enterprise Edition. Klien memutuskan untuk memakai software Accurate versi 5 Standard Edition. Instalasi Accurate versi 5 Standard Edition dilakukan pada 2 komputer, komputer pertama akan digunakan oleh Keuangan dan komputer kedua akan digunakan oleh Manager, untuk menghubungkan kedua komputer agar dapat memakai software Accurate versi 5 Standard Edition secara bersamaan dengan cara menggunakan jaringan LAN yang sudah tersedia di dalam perusahaan. Komputer yang akan digunakan oleh Keuangan akan dijadikan server utama sekaligus tempat penyimpanan data Accurate versi 5 Standard Edition dan komputer Manager akan dihubungkan ke komputer Keuangan. Pada gambar 4.1 menjelaskan pemakaian software Accurate versi 5 Standard Edition yang telah terhubung dengan LAN sehingga dapat dipakai secara bersamaan untuk mencatat keuangan dan menampilkan laporan Gambar 7. Pemakaian Software Accurate versi 5 Standard Edition yang telah terhubung dengan jaringan LAN 4.1.4. Input Data Proses input data di Accurate versi 5 Standard Edition dapat dilakukan dengan membuat data Excel perusahaan terlebih dahulu. Data Excel yang telah disiapkan oleh Perusahaan Percetakan Image Offset adalah Data Akun, Data Barang, Data Pelanggan dan Data Pemasok. Setelah itu data Excel di impor ke dalam software Accurate versi 5 Standard Edition agar dapat masuk kedalam database Accurate versi 5 Standard Edition dan dapat diolah menjadi data yang siap dipakai oleh klien. 4.1.5. Training Training Accurate versi 5 Standard Edition yang dilakukan pada Perusahaan Percetakan Image Offset berlangsung selama 5 hari 4 Mei 2016 sampai 6 Mei 2016 dan 12 Mei 2016 sampai 13 Mei 2016. Pada hari pertama melakukan setup data awal yaitu impor semua data Excel yang telah diberikan oleh klien. Pada hari kedua training Keuangan untuk Modul Penjualan, Modul Buku Besar, Modul Kas Bank. Pada hari ketiga training Manager untuk Modul Pembelian dan Modul Persediaan. Pada hari keempat membantu Manager dan Keuangan untuk memperdalami semua modul. Pada hari kelima Manager dan Keuangan diberikan study case yang harus dikerjakan, study case yang dibuat mengikuti proses kegiatan sehari hari yang terjadi dalam perusahaan. 5. software menggunakan User Acceptance Test (UAT). 5.1. Skenario User Acceptance Test Berikut adalah tabel skenario dari pengujian yang sudah dilakukan: Tabel 1. Skenario Membuat Faktur Penjualan Fitur Pengguna Tanggal Membuat Faktur Penjualan Keuangan 13 Mei 2016 Prekondisi 1. Keuangan sudah login Prosedur 2. Mempunyai data pelanggan 3. Mempunyai data barang 4. Data barang digudang kuantitas tidak boleh 0 jika ingin dijual kepada pelanggan þ Pilih modul Penjualan þ Pilih menu Faktur Penjualan þ Isi nama pelanggan þ Isi Invoice Number þ Isi Invoice Date þ Isi Terms

SNAPTI 2016 149 þ Pilih Item þ Isi kuantitas barang pada tabel Qty þ Isi harga satuan barang pada tabel Unit Price þ Simpan dan Tutup Hasil yang Keuangan berhasil membuat diharapkan Faktur Penjualan Tabel 2. Skenario Penerimaan Penjualan Fitur : Penerimaan Penjualan Pengguna : Keuangan Tanggal : 13 Mei 2016 Prekondisi : 1. Keuangan sudah login 2. Keuangan sudah membuat Faktur Penjualan Prosedur : þ Pilih modul Penjualan þ Pilih menu Penerimaan Penjualan þ Pilih Vendor þ Pilih Akun Bank þ Isi Payment Date þ Pilih Invoice number yang ingin dilunasi, pilih bayar pada tabel bayar þ Pilih þ Pilih Simpan dan Tutup Hasil yang : Keuangan berhasil diharapkan melakukan penerimaan penjualan Tabel 3. Skenarion Membuat Faktur Pembelian Fitur : Membuat Faktur Pembelian Pengguna : Manager Tanggal : 13 Mei 2016 Prekondisi : 1. Manager sudah login 2. Manager sudah mempunyai nama daftar barang yang ingin dibeli 3. Manager sudah mempunyai nama pemasok Prosedur : þ Membuka modul Pembelian þ Pilih Faktur Pembelian þ Pilih nama pemasok þ Isi Invoice No þ Sesuaikan Invoice Date þ Isi Terms þ Pilih Item þ Isi kuantitas barang pada tabel Qty þ Isi harga satuan barang di tabel Unit Price þ Pilih tombol þ Pilih Simpan dan Tutup Hasil yang : Manager berhasil membuat diharapkan Faktur Pembelian Tabel 4. Skenario Melunasi Pembayaran Pembelian Fitur : Melunasi Pembayaran Pembelian Pengguna : Manager Tanggal : 13 Mei 2016 Prekondisi : 1. Manager sudah login 2. Manager sudah membuat Faktur Pembelian Prosedur : þ Membuka modul Pembelian þ Pilih Pembayaran Pembelian þ Pilih Pemasok þ Isi Payment Date þ Isi Cheque No þ Isi Cheque Date

150 SNAPTI 2016 þ Pilih Akun Bank yang ingin dipakai þ Pilih no faktur yang ingin dilunasi, pilih Bayar þ Simpan dan Tutup Hasil yang diharapkan : Manager berhasil melunasi pembayaran pembelian Tabel 5. Skenario Melihat Laporan Laba / Rugi Fitur : Melihat Laporan Laba / Rugi Pengguna : Keuangan dan Manager Tanggal : 13 Mei 2016 Prekondisi : 1. Keuangan dan Manager sudah login Prosedur : þ Pilih modul Buku Besar þ Pilih menu Laporan Keuangan þ Pilih Laba / Rugi (Standar) þ Mengatur tanggal Laba / Rugi þ Klik OK Hasil yang : Keuangan dan Manager berhasil diharapkan melihat laporan Laba / Rugi Tabel 6. Skenario Melihat Laporan Neraca Fitur : Melihat Laporan Neraca Pengguna : Keuangan dan Manager Tanggal : 13 Mei 2016 Prekondisi : 1. Keuangan dan Manager sudah login Prosedur : þ Pilih modul Buku Besar þ Pilih menu Laporan Keuangan þ Pilih Neraca (Standar) þ Mengatur tanggal Neraca Hasil yang diharapkan þ Klik OK : Keuangan dan Manager berhasil melihat laporan neraca Tabel 7. Hasil Modul Accurate versi 5 Standard Edition Pada Manager No Keterangan Keuangan Tabel 8. Hasil Modul Accurate versi 5 Standard Edition Pada Keuangan 1 Modul Penjualan Berhasil 2 Modul Kas Bank Berha No Keterangan Manager 1 Modul Pembelian Berhasil 2 Modul Persediaan Berha 6. Kesimpulan dan Saran 6.1. Kesimpulan Berdasarkan penelitian yaitu berupa implementasi sistem informasi akuntansi dengan menggunakan Accurate versi 5 Standard Edition pada Perusahaan Percetakan Image Offset, penulis memperolah kesimpulan sebagai berikut : 1. Kebutuhan pencatatan keuangan, pengolahan keuangan dan pelaporan keuangan di Perusahaan Percetakan Image Offset dapat terpenuhi dengan menggunakan software Accurate versi 5 Standard Edition.Setelah menggunakan Accurate versi 5 Standard Edition Perusahaan Image Offset dapat menampilkan laporan Laba / Rugi hanya dengan waktu kurang lebih 7 detik saja. 2. Dengan menggunakan software Accurate versi 5 Standard Edition Perusahaan Percetakan Image Offset dapat melihat semua peredaran piutang dan hutang yang ada di perusahaan. 6.2. Saran Saran dalam pengembangan sistem informasi akuntansi di Perusahaan Percetakan Image Offset agar dapat lebih baik sebagai berikut: sil sil 3 Modul Buku Besar Berha sil

SNAPTI 2016 151 1. Mencatat seluruh aset tetap yang ada di Perusahaan Percetakan Image Offset ke dalam modul Aset Tetap. 2. Disarankan perusahaan dapat menggunakan Accurate versi 5 Enterprise Edition untuk dapat menggunakan modul manufaktur. DAFTAR PUSTAKA CPSSoft. (2015). User Manual Accurate versi 5. Retrieved Mei 15, 2016, from User Manual Accurate versi 5: https://drive.google.com/a/cpssoft.com/file/d/0 BxBKmsKFgA3YVkNKZ1l6V21ZaTA/previe w Fatta, H. A. (2007). Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: C.V Andi Offset. Halim, A. (2008). Akuntansi Keuangan Daerah, Edisi 3. Jakarta: Penerbit Salemba Empat. Hambudi, T. (2015). #1 Professional General Affair Panduan Bagian Umum Perusahaan Modern. Jakarta: Visi Media. Hutahaean, J. (2014). Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Deepublish. Marimin, Tanjung, H., & Prabowo, H. (2006). Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Penerbit Grasindo. Mulyadi. (2007). Sistem Perencanaan dan Pengendalian Manajemen. Jakarta: Penerbit Salemba Empat. Prokscha, S. (2016). Writing and Managing SOPs for GCP. Boca Raton: Taylor & Francis Group. Rudianto. (2006). Akuntansi Manajemen : Informasi untuk Pengambilan Keputusan Manajemen. Jakarta: Grasindo. Soemohadiwidjojo, A. T. (2014). Mudah Menyusun SOP. Jakarta: Penebar Swadya Grup.