[Pembiayaan Pesanan]

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "[Pembiayaan Pesanan]"

Suparman Santoso
6 tahun lalu
Tontonan:

1 Accurate Ver Job Costing [Pembiayaan Pesanan] Modul Job Costing [Modul Pembiayaan Pesanan] Job Costing [Pembiayaan Pesanan] merupakan satu modul yang mempunyai fungsi mengumpulkan biaya-biaya untuk menyelesaikan suatu pesanan produksi kedalam suatu account [Job Costing Account], yang nantinya setelah suatu pesanan diselesaikan dapat dialokasikan ke jenis barang baru beserta kuantitas yang dihasilkan atau kedalam suatu akun baru yang dipilih. Hal baru yang ditambahkan diversi 3.0 ini yaitu proses penyelesaian [Finishing] suatu Job dapat dialokasikan kedalam banyak item dan banyak banyak akun dengan presentasi alokasi yang dapat ditentukan sendiri oleh user. Selain ditujukan untuk mengumpulkan semua biaya untuk menyelesaikan suatu pesanan, Job Costing juga bisa digunakan untuk hal lainnya seperti : 1. Pembebanan biaya dan item untuk pemakaian sendiri 2. Pemakaian barang untuk barang contoh [sample] kepada calon pembeli 3. Pengalokasian atas barang yang hilang karena rusak dan lainnya. Prosedur pencatatan Job Costing oleh Accurate : Expense Account Item [Inventory Part] Inventory GL Account 1 2 Job Costing Account Finishing 2a. To Account 2b. To Item 1. Form Entri Job Costing dan jurnal yang ditimbulkan oleh Accurate : Job Costing Account aaa+bbb Expense Account aaa Inventory GL Account bbb 2. Form Entri Finishing dan jurnal yang ditimbulkan oleh Accurate : 1

2 Bab 12 Job Costing a. To Account : Account Finishing aaa+bbb Job Costing Account aaa+bbb b. To Item : Inventory Finishing GL Acc aaa+bbb Job Costing Account aaa+bbb Transaksi Job Costing Membuka form entri Job Costing : buka menu Activities Job Costing [Aktifitas Pembiayaan Pesanan] atau Menu Explorer Inventory Job Costing [Menu Jelajah Persediaan Pembiaan Pesanan] Gambar Activities Job Costing Template Warehouse Date Job Cost Account Description Item Properties : Item Pilih template yang sesuai. Dapat dibuat lebih dari satu macam tampilan form dan cetakan voucher job costing. Pilih gudang asal item tersebut diambil Isikan tanggal pertama kali job costing dilakukan Pilih Job Costing Account. Account ini akan dicatat (jurnal) disebelah Debit saat Job Costing dibuat. Setelah dilakukan penyelesaian (Finishing) account ini akan dicatat (jurnal) disebelah Credit. Account yang tidak dapat dipilih adalah type Cash/Bank, AR, Inventory, AP. Isikan keterangan tentang job costing tersebut Pilih barang yang dipakai untuk proses pesanan tersebut. Yang muncul hanyalah item type Inventory Part. 2

3 Accurate Ver 3.0 Date Saat kali pertama job costing dibuat tanggal ini sama dengan tanggal job costing diatas. Tanggal ini bisa diisi dengan tanggal lainnya setelah tanggal pertama job costing dibuat (Save). Item Description Otomatis muncul nama barang dari item yang dipilih Quantity Isikan kuantitas yang dipakai untuk job costing tersebut Unit Isikan jenis satuan atas kuantitas yang digunakan Cost Otomatis muncul harga pokok atas barang yang dipakai, sesuai dengan metode Rata-rata [Average] atau FIFO. Department Isikan Departemen yang berhubungan dengan job tsb. Project Isikan Proyek yang berhubungan dengan job tersebut Expense Properties : Account No Pilih account yang dialokasikan ke job tersebut. Account ini akan dicatat disebelah Credit. Date Isikan tanggal pengalokasian biaya kedalam job tersebut Account Name Otomatis muncul nama akun dari no. akun yang dipilih Notes Isikan keterangan lainnya selain description job yang lebih spesifik yang berhubungan dengan akun tersebut Amount Isikan jumlah yang dialokasikan kedalam job atas nomor akun tersebut Department Isikan Departemen yang berhubungan dengan job tsb. Project Isikan Proyek yang berhubungan dengan job tersebut Total Job Costing Tombol Finishing Menjumlah alokasi item dengan expense yang dipakai. Tombol ini tidak aktif jika suatu job baru dibuat dan belum pernah disimpan. Setelah suatu job telah disimpan, maka tombol ini akan aktif dan berfungsi saat akan melakukan proses penyelesaian dari suatu Job ke item baru atau ke akun baru. Job Costing Bertahap (beberapa periode tanggal) Banyak sistem proses pesanan produksi diselesaikan bertahap bahkan bisa membutuhkan waktu beberapa hari, bulan bahkan tahunan. Accurate memberikan fasilitas untuk bisa menambahkan item dan account tambahan lainnya ke suatu job costing yang telah dibuat sebelumnya. Penambahan item dan expense tersebut dapat dilakukan selama satu job belum dilakukan Finishing. Buatlah satu isian job costing pada permulaan proses pesanan dilakukan produksi, lalu simpan data tersebut. Untuk menambahkan item/akun tambahan buka dari menu List Job Costing pilih nomor job yang masih dalam proses [on process], lalu double click nomor job costing yang akan ditambahkan item/akun tersebut. Akan terbuka form job costing sebelumnya, lalu masukkan pada bagian item 3

4 Bab 12 Job Costing pilih nomor item yang akan ditambahkan, lalu isikan tanggal [sesuai dengan setting format tanggal dari menu preference, date format] penambahan item serta isikan kuantitas barang yang diperlukan serta satuan yang dipakai. Jika yang ditambahkan berupa akun maka pilih nomor akun pada bagian expense. Finishing [Penyelesaian] Setelah transaksi job costing dimasukkan, proses selanjutnya adalah melakukan proses penyelesaian yaitu mengalokasikan job costing account ke account lainnya atau ke item (inventory part) dengan persentasi yang telah ditentukan. Ada 2 pilihan saat melakukan proses finishing suatu job costing : 1. To Account Tetapkan tanggal penyelesaian, lalu isikan nomor akun yang bersangkutan. Isikan department dan proyek (jika ada). Gambar Finishing To Account 2. To Item tetapkan tanggal penyelesaian, lalu pilih tempat gudang [warehouse] atas barang jadi yang dihasilkan akan diletakkan, isikan nomor item baru yang dihasilkan, lalu isikan kuantitas (qty) barang baru tersebut beserta satuan (unit), Cost : otomatis menghitung sendiri secara rata-rata dari Allocated Value dibagi dengan Quantity. Allocated Value bisa diketik manual sejumlah total harga pokok yang diserap atas item tersebut atau anda isikan persentasi penyelesaian atas barang tersebut. Gambar Finishing To Item (Multi Items) 4

Accurate Ver 3.0 Report Job Costing Semua transaksi yang berhubungan dengan Job Costing dapat dilihat laporannya dari menu Report Job Order Costing Report.

Job Costing List Summary [Ringkasan Daftar Pembiayaan Pesanan] Menampilkan buku besar pembantu piutang setiap pelanggan secara rinci per 2.

5 Accurate Ver 3.0 Report Job Costing Semua transaksi yang berhubungan dengan Job Costing dapat dilihat laporannya dari menu Report Job Order Costing Report. Terdiri dari 10 jenis laporan yaitu : Gambar Reports Job Order Costing 1. Job Costing List Summary [Ringkasan Daftar Pembiayaan Pesanan] Menampilkan buku besar pembantu piutang setiap pelanggan secara rinci per 2. Job Costing List Detail [Rincian Daftar Pembiayaan Pesanan] Menampilkan daftar faktur yang sudah dibayar lunas maupun belum lunas 3. Job Costing Journal Detail [Rincian Jurnal Pembiayaan Pesanan] 4. Job Costing History Summary [Ringkasan Histori Pembiayaan Pesanan] Menampilkan buku besar pembantu piutang setiap pelanggan secara rinci per 5. Job Costing History Detail [Rincian Histori Pembiayaan Pesanan] 5

6 Bab 12 Job Costing Menampilkan daftar faktur yang sudah dibayar lunas maupun belum lunas 6. Finished Job Costing [Pembiayaan Pesanan Telah Selesai] 7. Job Costing Per Item [Pembiayaan Pesanan per Item] Menampilkan buku besar pembantu piutang setiap pelanggan secara rinci per 8. Job Costing by Expense [Pembiayaan Pesanan per Akun Beban] Menampilkan daftar faktur yang sudah dibayar lunas maupun belum lunas 9. Job Costing by Department [Pembiayaan Pesanan Per Departemen] 10.Job Costing by Project [Pembiayaan Pesanan per Proyek] 6

dokumen-dokumen yang mirip

Kali ini kita akan membahas tentang cara menggunakan modul persediaan di FINA.

Modul Persediaan Kali ini kita akan membahas tentang cara menggunakan modul persediaan di FINA. INVENTORY [PERSEDIAAN] Ada 5 form yang berkaitan dengan inventory yaitu : 1. Selling price adjustment [Set