1 BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Berdasarkanperkembangan dunia usaha dan kemajuanteknologi, Menciptakan persaingan diantara perusahaan dalam menjalankan usahanya. Hal ini menimbulkan beban berat bagi manajemen dalam mengelola dan mengawasi organisasinya, dimana manajemen memerlukan informasi yang cepat (timeless), tepat (relevance), dan dapat dipercaya kebenarannya (realible) dalam rangka pengambilan keputusan. Sistemakuntansimerupakansalahsatualatbantumanajemendalamrangka pengendalianaktivitasperusahaanuntukmenghasilkaninformasi yang baikbagiperusahaan. Maka diharapkan dapat membantu pihak manajemen dalam mengatasi hambatan dan masalah yang timbul untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan. Electronic Data Prosessing (EDP) atau komputer merupakan suatu contoh hasil dari kemajuan teknologi. Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin canggih dan modern Sistemakuntansi yang memadaijugadapatdigunakansebagaisaranamanajemenuntukaktivitasaktivitasperusahaan,sehinggarencana yang ditetapkanolehperusahaandapatberjalandenganbaik. Kehadiran komputer sebagai sarana pengolah data merupakan salah satu faktor yang digunakan dalam setiap perusahaan. Teknologi perangkat 1
2 keras maupun perangkat lunak komputer berkembang dengan sangat pesatnya dan dalam beberapa tahun saja perangkat keras komputer telah kadaluarsa. Teknologi komputer dapat menghasilkan informasi yang begitu cepat sesuai kebutuhan manajemen. Selain itu, teknologi komputer berperan dalam meningkatkan kinerja perusahaan. Dengan kemampuan komputer untuk menghitung angka-angka, menganalisa, dan menyimpan data secara massal, menyajikan informasi dalam bentuk huruf, angka, gambar, maupun grafik yang lebih cepat, rapih, dan akurat maka pemanfaatan komputer dalam pengelolaan data akuntansi merupakan alternatif terbaik sebagai usaha untuk menyelesaikan informasi secara tepat dan akurat bagi pihak yang membutuhkan. Komputer juga dapat menyimpan data lebih banyak dan lebih terorganisir yang berhubungan dengan aktivitas perusahaan setiap saat yang sewaktu-waktu dibutuhkan kembali. Sebelum hadirnya komputer, pengolahan data dilakukan secara manual. Hal ini mengakibatkan aktivitas perusahaan menjadi terganggu dan terhambat karena proses pengolahan data dilakukan oleh sumber daya manusia. Oleh karena itu, manajemen perusahaan kesulitan dalam mengambil keputusan dikarnakan keterlambatan dalam memperoleh informasi. Berdasarkanuraiandiatas dengan alasan dan pertimbangan, makapenulisingin mendalami penerapan dan peranan komputer sebagai pengolah data akuntansi pada PT. Marketama Indah. Oleh karena itu penulismerasatertarikuntukmenulissebuahtugasakhir dengan judul Peranan Komputer Sebagai Pengolah Data Akuntansi Pada PT. Marketama Indah.
3 B. Rumusan Masalah Mengingat pentingnya penerapan komputer tersebut dalam suatu perusahaan, maka penulis ingin mendalami pembahasan ini dengan melakukan penelitian di PT. Marketama Indah. Adapun permasalahan yang akan dibahas oleh penulis adalah Bagaimana Peran Komputer Dalam Pengolah Data Akuntansi. C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian a. Untuk mengetahui bagaimana penerapan komputer yang efektif dan efisien pada PT. Marketama Indah. b. Sebagai syarat kelengkapan untuk kelulusan dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU. 2. Manfaat Penelitian a. Bagi penulis Berguna untuk pengembangan ilmu pengetahuan, memperluas wawasan mengenai peranan komputer sebagai pengolah data yang di terapkan dalam suatu perusahaan. b. Bagi perusahaan Dapat digunakan sebagai dasar masukan dalam pengambilan keputusan dan penilaian masa depan perusahaaan, serta merumuskan rencana selanjutnya dalam menetapkan kebijaksanaan perusahaan secara tepat.
4 c. Bagi pihak lain Dapat menjadi bahan masukan untuk mendalami dan menyempurnakan penelitian-penelitian sejenisnya. D. Rencana Penelitian 1. Jadwal Survey/Observasi Dalam penulisan laporan tugas akhir ini penulis membuat jadwal penelitian dan penulisan yang dibuat dalam bentuk tabel. Penelitian ini dilakukan di PT. Marketama Indah Jl. Williem Iskandar Komp. MMTC Blok D No.29 Medan. Untuk lebih jelasnya, jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada tabel 1.1
5 Tabel 1.1 Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir No. KEGIATAN Juni 2014 I II III IV 1 Pengesahan Tugas Akhir 2 Pengajuan Judul 3 Permohonan Izin Riset 4 Penunjukan Dosen Pembimbing 5 Pengumpulan Proposal 6 Pengumpulan Data 7 Penyusunan Tugas Akhir 8 Bimbingan Tugas Akhir 9 Penyelesaian Tugas Akhir 2. Rencana Isi Laporan penelitian berisi empat bab yang terdiri dari : Bab I Pendahuluan, Bab II PT. Marketama Indah, Bab III Topik Penelitian, dan Bab IV Kesimpulan dan Saran. BAB I : PENDAHULAN Bab ini berisikan latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan penelitian,manfaat penelitian, dan rencana penulisan. BAB II : PROFIL PERUSAHAAN
6 Dalam bab ini penulis akan membahas tentang sejarah ringkas, struktur organisasi, job description, jaringan kegiatan, kinerja kegiatan terkini, dan rencana kegiatan. BAB III : PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA AKUNTANSI PADA PT. MARKETAMA INDAH. Dalam bab ini penulis mencoba menguraikan hasil penelitian yang berhubungan dengan penerapan aplikasi komputer dalam pengolahan data akuntansi perusahaan. BAB IV : PENUTUP Dalam bab terakhir ini, penulis akan menarik kesimpulan terhadap hasil penelitian dan memberikan saran yang membangun kepada PT. Marketama Indah. Diharapkan nantinya dapat bermanfaat bagi pihak-pihak lain.