KERTAS KERJA AMINUDDIN BAKI S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS ABADI 14 UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 1.0 TUJUAN Kertas kerja ini disediakan bertujuan untuk memohon kelulusan dan bantuan kewangan daripada Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel), dan juga dana daripada syarikat-syarikat bagi menjalankan program makan malam kolej - Aminuddin Baki s Annual Dinner of Inspirations (ABADI) pada sesi 2013/2014. 2.0 PENGENALAN Kolej kediaman merupakan salah sebuah entiti penting dalam menambah nilai kemahiran insaniah dan kecemerlangan pelajar dari segi akademik, sahsiah dan kepimpinan. Pelajar yang menginap di kolej kediaman secara puratanya menghabiskan sekitar 70% masanya di kolej. Justeru, dengan peratusan sedemikian, dapat dikatakan bahawa kolej kediaman merupakan sebuah perkampungan yang menghimpunkan para pelajar yang terdiri daripada pelbagai latar belakang kaum, agama dan budaya. Pada tahun ini, Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) Kolej Aminuddin Baki akan menganjurkan majlis makan malam pelajar seperti pada tahun-tahun sebelumnya. Penganjuran majlis makan malam tahunan kolej ini akan melibatkan semua penghuni kolej kediaman. Penglibatan sedemikian dalam majlis ini secara tidak langsungnya dapat mengeratkan silaturrahim yang sedia terjalin antara semua pihak yang terlibat. Majlis makan malam tahunan ini merupakan acara penutup bagi semua aktiviti kolej yang dianjurkan oleh MEP sesi 2013/2014. Dalam sesi pengajian tersebut, warga kolej yang telah banyak berpenat lelah menjalankan aktiviti kolej bersama-sama. Semua kerja dilakukan dengan satu semangat permuafakatan yang erat agar segala aktiviti yang dirancang berjalan dengan lancar seperti yang diharapkan.
Anugerah-anugerah kecemerlangan kepada penghuni kolej turut diberikan. Penganugerahan ini bertujuan untuk meraikan penghuni-penghuni kolej yang cemerlang dalam segenap aspek. Selain itu, anugerah penghargaan turut diberikan kepada barisan exco MEP. Ianya bertujuan sebagai tanda mengenang jasa di atas segala kesungguhan dan juga komitmen mereka dalam menjalankan pelbagai aktiviti dan program untuk manfaat, serta kemajuan warga kolej Aminuddin Baki. Majlis ini secara tersiratnya, menjadi satu medan bagi menghimpunkan warga kolej bersama pengetua, felo-felo dan pihak pentadbiran. Dalam masa yang sama ia turut memberi peluang kepada penghuni kolej untuk berkenal mesra dan meraikan mereka yang jarang bersua disebabkan kesempitan waktu dalam menunaikan tanggungjawab mereka sebagai penuntut universiti. Oleh itu, majlis jamuan tahunan kolej ini selalu dianggap sebagai satu malam kemuncak kemesraan bagi setiap warga kolej. 3.0 MISI Memupuk semangat kekeluargaan yang ABADI dalam kalangan warga Kolej Aminuddin Baki dan melahirkan sikap toleransi serta kerjasama antara jawatankuasa ABADI. 4.0 MATLAMAT Majlis makan malam tahunan ini bermatlamat untuk menghargai segala penglibatan warga Kolej Aminuddin Baki dan memperkukuhkan perpaduan yang sedia wujud dalam kalangan warga kolej serta meraikan pelajar tahun akhir yang akan menamatkan pengajian.
5.0 OBJEKTIF 5.1 Memberikan penghargaan kepada warga kolej yang cemerlang dalam bidang akademik, sahsiah dan sukan. 5.2 Meraikan para pelajar kolej yang mendapat keputusan cemerlang dalam peperiksaan akhir semester satu sesi akademik 2013/2014. 5.3 Meraikan pelajar tahun akhir yang akan menamatkan pengajian di UKM. 5.4 Memupuk semangat kekeluargaan dengan mengintegrasikan seluruh warga kolej. 6.0 TEMA Konsep Majlis: The Shimmering Night Tema Pakaian: 4 warna yang dipilih oleh pelajar kolej. 7.0 ANJURAN Program ini adalah anjuran bersama Biro Kebajikan, Kaunseling dan Keselamatan, Biro Kerohanian dan Sivik, Biro Kebudayaan dan Warisan serta Biro Penerbitan dan ICT Kolej Aminuddin Baki sesi 2013/2014 di bawah Majlis Eksekutif Pelajar (MEP), Kolej Aminuddin Baki. 8.0 TARIKH DAN MASA Tarikh : 11 Mei 2014 Hari : Ahad Masa : 8.00 malam 9.0 TEMPAT PROGRAM Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR), Universiti Kebangsaan Malaysia.
10.0 PUBLISITI AMINUDDIN BAKI S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS Program ini akan diwar-warkan melalui: i. Bunting ii. Poster iii. Risalah iv. Papan digital UKM v. Buku cenderamata 11.0 CADANGAN PERASMI i) Dato Dr. hashim Tajuddin Pengarah Urusan Bernas Malaysia ii) Dato Azmi Abdullah Pengarah Urusan SME Berhad iii) Dato Wan Mohd Sani Pengarah Urusan Sani United 12.0 TETAMU SASARAN Antara pihak-pihak yang menyertai adalah: 12.1 Mahasiswa dan mahasiswi Kolej Aminuddin Baki 12.2 Felo-felo penghuni kolej 12.3 Staf-staf pentadbiran kolej 12.4 Pegawai-pegawai kanan universiti 12.5 Alumni Kolej Aminuddin Baki 13.0 STRUKTUR ORGANISASI Rujuk Lampiran A 14.0 TENTATIF PROGRAM Rujuk Lampiran B
15.0 PERINCIAN PROGRAM mempunyai tiga pengisian yang berlainan, iaitu: 15.1 RASMI DAN FORMAL Pengisian ini melibatkan ucapan daripada Ketua Pengarah, ucapan Pengetua Kolej Aminuddin Baki, Prof. Madya Dr. Ramli Omar dan ucapan daripada perasmi. Majlis diteruskan dengan gimik perasmian. 15.2 RASMI DAN TIDAK FORMAL Pengisian ini dimulakan dengan jamuan makan diiringi dengan pelbagai persembahan seni budaya serta penyampaian anugerah. Persembahan pada kali ini berkonsepkan glamour yang akan dipersembahkan oleh warga Kolej Aminuddin Baki. Terdapat beberapa anugerah yang akan diberikan kepada para pelajar yang berpotensi menjadi contoh dan model kepada warga kolej. Antara anugerah tersebut adalah: 15.2.1 Tokoh Aminuddin Baki Diberikan kepada individu (lelaki & perempuan) yang cemerlang dalam akademik dan kokurikulum serta menjadi ikon Towering Personality bagi Kolej Aminuddin Baki selain membantu menaikkan nama UKM amnya dan kolej khasnya. 15.2.2 Anugerah Pelajar Harapan Diberikan kepada pelajar tahun satu (lelaki & perempuan) yang terlibat secara aktif dalam aktiviti yang dianjurkan oleh kolej. 15.2.3 Anugerah Pelajar Bestari Diberikan kepada pelajar tahun dua (lelaki & perempuan) yang terlibat secara aktif dalam aktiviti yang dianjurkan oleh kolej.
15.2.4 Tokoh Olahragawan dan Olahragawati Diberikan kepada atlet-atlet kolej yang cemerlang dalam bidang sukan. 15.2.5 Anugerah Pelajar Cemerlang Akademik Diberikan kepada 150 orang pelajar yang mendapat PNGK tertinggi dalam peperiksaan akhir semester satu sesi akademik 2013/2014. 15.2.6 Anugerah Khas ABADI Diberikan kepada 14 orang ahli MEP sesi 2013/2014 sebagai penghargaan terhadap kecemerlangan kepimpinan dalam mewakili pelajar-pelajar kolej sepanjang sesi. 15.2.7 Anugerah Kelab Terbaik Diberikan kepada kelab yang paling aktif di Kolej Aminuddin Baki sesi 2013/2014. 15.2.8 Anugerah Biro Terbaik Diberikan kepada biro yang berjaya melaksanakan program dan menaikkan nama baik Kolej Aminuddin Baki. 15.2.9 Anugerah Blok Terbaik Diberikan kepada blok yang berjaya mengekalkan kebersihan dan keceriaan sepanjang sesi 2013/2014. 15.3 TIDAK RASMI DAN TIDAK FORMAL Pada sesi tidak rasmi dan tidak formal, pelajar diberikan peluang untuk bergambar ditempat yang disediakan. Terdapat pengacara yang akan memeriahkan majlis dengan mengumumkan pelajar dengan pakaian tercantik.
16.0 BELANJAWAN AMINUDDIN BAKI S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS Rujuk Lampiran C 17.0 PEJABAT URUSAN Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat-menyurat, sila hubungi : Eksekutif Kerohanian dan Sivik / Eksekutif Kebajikan, Kaunseling dan Keselamatan / Eksekutif Kebudayaan dan Warisan / Eksekutif Penerbitandan ICT, Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) Kolej Aminuddin Baki, Universiti Kebangsaan Malaysia 43600 Bangi, Selangor Darul Ehsan. Tel: 03-89213074 Faksimili: 03-89215835 (u/p: Mohd Reffi Hidayat Bin Roslan [Ketua Pengarah ] 017-230 2683) 18.0 PENUTUP
AMINUDDIN BAKI S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS
AMINUDDIN BAKI S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS
LAMPIRAN A STRUKTUR ORGANISASI AMINUDDIN BAKI S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS ABADI 14 Penaung Y.Bhg. Prof Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali Naib Canselor, UKM. Pengerusi Y. Bhg. Prof. Datin Noor Aziah Mohd Awal Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni), UKM. Penyelaras Tuan Haji Musa Zainal Abidin Othman Timbalan Pendaftar Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel), UKM. Penasihat Prof. Madya Dr. Ramli Omar Pengetua Kolej Aminuddin Baki En.Mohd FairusShafie Timbalan Pengetua Kolej Aminuddin Baki Felo Penasihat En Muhammad Fahmi Mike Abdullah Felo Kanan 1 / Displin & Kebudayaan Ketua Pengarah
Mohd Reffi Hidayat Bin Roslan A140729/FTSM/2 Timbalan Ketua Pengarah Eksekutif 1 Noviatin Binti Syarifuddin A141342/FSSK/2 Timbalan Ketua Pengarah Eksekutif 2 Muhammad Firdaus Bin Rosli A142102/FTSM/2 Timbalan Ketua Pengarah Eksekutif 3 Nurul Fatihah Nabila Binti Mat A142133/FTSM/2 Setiausaha Nur Hidayatul Adni Binti Ismail A1455113 Timbalan Setiausaha 1 Normaliza binti Mat Isa A140291 Timbalan Setiausaha 2 Nur Shahida binti Abdul Hamid A139884 Bendahari Amy Nabila binti Zainol A139939 Timbalan Bendahari Siti Suraya binti Mohd Razali A139923 Ketua Pengarah Program Hanisah binti Zainuddin A 146058
AMINUDDIN BAKI S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS Timbalan Pengarah Program Nur Afi qah binti Mohd Rafe A145192 Ketua Pengarah Protokol dan Hubungan Luar Nur Izzah Izzati binti Zulkifli A 145243 Timbalan Pengarah Protokol dan Hubungan Luar Nor Syahirah binti Mohd Roba ai A145499 Ketua Pengarah Kebudayaan Nurul Azni Adila binti Abdul Aziz A145761 Timbalan Pengarah Kebudayaan Natasya Nadzmi binti Mohd Lotfan Mustapha A145414 Ketua Pengarah Cenderamata Nor Afifah binti Abd. Rahman Timbalann Pengarah Cenderamata Wan Masira binti Wan Mustapha Ketua Pengarah Multimedia Mohamad Fakharuddin bin Mispar A146236 Timbalan Pengarah Multimedia Nur Syahirah binti Md Yazid A145708 Ketua Pengarah Jamuan Muhamad Hafizi bin Tarmizi A144967 Timbalan Pengarah Jamuan Nurul Al-Sibas binti Sulong A144823
Ketua Pengarah Publisiti Amirulhakim bin Azizan A141127 Timbalan Pengarah Publisiti Mohammad Nur Naim bin Mohd Razali A141878 Ketua Pengarah Pemasaran Azman bin Kholid A140864 Timbalan Pengarah Pemasaran Zainal Asnawi Asyraf bin Zainal Abdidin A146508 Ketua Pengarah Teknikal Mohd Majdi bin Romli A141991 Timbalan Pengarah Teknikal Ahmad Safwan bin Shahruddin A144234 Ketua Pengarah Keselamatan dan Pengangkutan Mohamad Muhshi bin Zakaria A143876 Timbalan Pengarah Keselamatan dan Pengangkutan Mohammad Hakimi bin Mohamed Ridzuan A145707 Ketua Pengarah Logistik Farhana binti Che Muni A143871 Timbalan Pengarah Logistik Ahmad Yusuf bin Sazari A143267
Ketua Pengarah Dekorasi & Tugas-tugas Khas Nur Anis Zulaikha binti Sazali A145374 Timbalan Pengarah Dekorasi & Tugas-tugas Khas Aisyah binti Khalil A143421
LAMPIRAN B ATURCARA PROGRAM ACARA MASA PENGISIAN TEMPAT Tidak rasmi dan tidak 7.45 malam 8.00malam - Ketibaan para hadirin - Sesi bergambar Lobi Utama formal 8.45 malam - Para hadirin masuk ke Dectar Rasmi dan 8.50 malam - Ketibaan Perasmi Jemputan, VIP, DECTAR formal Tetamu Kehormat 9.00 malam - Perarakan masuk VIP ke DECTAR 9.10 malam - Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis - Bacaan doa - Ucapan Pengarah - Ucapan Pengetua Kolej Aminuddin Baki, Prof. Madya Dr. Ramli Omar - Ucapan perasmian oleh Perasmi Jemputan 9.40 malam - Gimik perasmian - Jamuan makan - Persembahan Kebudayaan (tarian) - PenyampaianAnugerah: i. Anugerah Pelajar Cemerlang Akademik ii. Anugerah Pelajar Harapan iii. Anugerah Pelajar Bestari
iv. Anugerah Khas ABADI v. Tokoh Olahragawan dan vi. vii. viii. ix. Olahragawati Tokoh Aminuddin Baki Sekretariat Terbaik Kelab Terbaik Blok Terbaik 10.50 malam 11.00 malam - Penyampaian cenderamata kepada Perasmi Jemputan - Persembahan penutup - Majlis bersurai
LAMPIRAN C BELANJAWAN Anggaran Pendapatan Tabung Kolej Aminuddin Baki Sumbangan Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) Sumbangan Koprat T-shirt kolej (RM 5 X 200) Pemasaran Alumni (RM50 x 15) Expo RM 20000 RM 500 RM 10000 RM 1000 RM 3000 RM 750 RM 8800 JUMLAH PENDAPATAN RM 44 050 Anggaran Perbelanjaan Jamuan Pelajar VIP VVIP Jamuan ringan ( RM 20 X 1000 orang) ( RM 25 X 65 orang) (RM 35 X 10 orang) (RM 2 x 1000 orang) RM 20000 RM 1625 RM 350 RM 2000 RM 23 975 Cenderamata VVIP (RM 13 X 10 orang) RM130 VIP (RM 9 X 65 orang) RM585
Pelajar AMINUDDIN BAKI S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS (RM 5 X 750 orang) RM 3750 Tahun Akhir Perasmi Jemputan Anugerah (RM 6 X 250 orang) (RM 70 x 1orang) RM 1500 RM 70 RM 6035 Pelajar Cemerlang Akademik (RM 6 X 100 orang) RM 600 Pelajar Harapan Pelajar Bestari Tokoh Aminuddin Baki (RM 10 X 2 orang) (RM 10 X 4 orang) (RM 10 X 2 orang) RM 20 RM 40 RM 20 Olahragawan & Olahragawati (RM 10 X 2 orang) RM 20 Khas ABADI Sekretariat Terbaik Kelab Terbaik Blok Terbaik (RM 8 X 14 orang) (RM 40 X 2 Blok) RM 112 RM 40 RM 40 RM 80 RM 972 Publisiti Backdrop Pentas Backdrop (bergambar) Poster (A4 & A5) Flyers RM 600 RM 200 RM 200 RM 100 RM 1100
Protokol Kad Jemputan AMINUDDIN BAKI S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS RM 200 Buku Cenderamata (RM2 X 10 Orang) RM 20 RM 220 Dekorasi dan TTK Hiasan Dewan dan Dekorasi Backdrop Tempat Bergambar RM 2465 RM 1200 RM 3665 Program Plot Gimik Perasmian Persembahan RM 500 RM 4800 RM 5300 Teknikal Sewa DECTAR Peralatan RM 400 RM 1000 RM 1400 Pemasaran Rencam RM 500 RM 883 JUMLAH PERBELANJAAN RM 44 050