KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA Karung Berkunci 1200 Ayer Keroh 75450 Melaka Tel.: 606-2332266 Fax: 606-2332277 PEJABAT BENDAHARI Ruj. Kami (Our Ref.) : KUTKM.03/10.12/3/1 ( 9 ) 23 Oktober 2001 Ruj. Tuan (Your Ref.): PEKELILING BENDAHARI BILANGAN 9/2001 Semua Ketua Bahagian/Dekan Kolej Universiti Teknikal Kebangsaan Malaysia Ayer Keroh, Melaka. Assalamualaikum wrt. wbt. Y. Bhg. Datuk/Prof/Dr./Tuan/Puan, SKIM PINJAMAN KOMPUTER KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA 1.0 PANDUAN AM Skim Pinjaman Komputer Kolej Universiti Kebangsaan Malaysia adalah terbuka kepada semua staf yang berjawatan tetap. Staf yang bertaraf sambilan, kontrak atau sementara adalah tidak layak untuk dipertimbangkan. 2.0 TAFSIRAN Membeli/Pembelian Komputer bermakna pembelian komputer baru termasuk perkakasan dan perisiannya atau pembelian perkakasan dan perisian bagi tujuan peningkatan komputer. Harga Belian bererti jumlah kos bagi komputer yang akan dibeli oleh pihak kerajaan melalui bayaran seperti berikut: i) Amaun pinjaman kerajaan yang diluluskan kepada staf. ii) Bayaran muka yang ditanggung oleh staf jika harga komputer melebihi kelayakan staf.
Amaun Pinjaman Kerajaan bererti jumlah yang dibiayai oleh kerajaan berdasarkan kepada kelayakan staf. Bayaran Muka bererti amaun perbezaan di antara harga belian dengan amaun Pinjaman kerajaan. Harga Jualan bererti jumlah sebenar yang akan dibayar oleh staf berikut: i) Bayaran muka yang ditanggung oleh staf jika harga komputer melebihi kelayakan staf. ii) Amaun Pinjaman dan Keuntungan Kerajaan Keuntungan bererti satu kadar keuntungan yang akan ditetapkan oleh kerajaan dari semasa ke semasa. (Para 3 PP 8/92) 3.0 KELAYAKAN 3.1 Pemohon mestilah seorang staf Kolej Universiti berjawatan tetap. (Para 2.1 PP 8/92) 3.2 Amaun Pinjaman maksimum yang diberi adalah RM5,000.00 dan akan dikira kepada angka ratusan yang terdekat. (Para 7.1 PP 8/9) 4.0 KELULUSAN 4.1 Kuasa meluluskan pinjaman ini setelah dipastikan bahawa pemohon benar-benar telah mematuhi syarat dan peraturan yang ditetapkan adalah di bawah kuasa Bendahari KUTKM. (Para 4.1 PP 8/92) 5.0 KAEDAH PERMOHONAN DAN MENGISI BORANG 5.1 Semua permohonan hendaklah dikemukakan dalam Borang Permohonan yang ditetapkan sebanyak 4 salinan. 5.1.1 Salinan asal dikembarkan bersama baucar bayaran. 5.1.2 Salinan kedua diserahkan kepada pemohon. 5.1.3 Salinan ketiga disimpan dalam fail permohonan 5.1.4 Salinan keempat diserahkan kepada pihak BAKUTKM. 5.2 Pembelian hendaklah diuruskan sendiri oleh pemohon dengan pihak Badan Kebajikan Staf KUTKM (BAKUTKM).
5.3 Pemohon dikehendaki mengemukakan dua salinan dokumen-dokumen berikut kepada Pejabat Bendahari : 5.3.1 Salinan gaji terkini pemohon 5.3.2 Salinan Surat Tawaran Jawatan (Tetap) 5.3.3 Kad pengenalan pemohon 5.3.4 Sebutharga komputer (menyenaraikan perkakasan dan perisian yang ingin dibeli) diperolehi dari pihak BAKUTKM. 6.0 PERATURAN DAN SYARAT-SYARAT PINJAMAN 6.1 Pinjaman hanya boleh diberi kepada seorang staf sekali sahaja dalam tempoh lima tahun dengan syarat pinjaman yang ada telah diselesaikan. (SPP 8/2000) 6.2 Jumlah potongan bulanan pinjaman komputer tidak boleh melebihi 1/3 daripada gaji pokok staf dan jumlah semua potongan termasuk potongan bulanan komputer yang ditanggung oleh staf berkenaan tidak boleh melebihi 60% daripada gaji pokok serta elaun-elaun lain. (Para 6.1 PP 8/92) 6.3 Jika staf ingin menukar konfigurasi komputer yang ingin dibeli, staf hendaklah mendapatkan kelulusan terlebih dahulu dari Bendahari. (Para 6.3 PP 8/92) 6.4 Peminjam tidak boleh menjual, memindah hak milik atau menggadaikan komputer tersebut tanpa kebenaran khas dari Bendahari. 6.5 Sekiranya harga belian tersebut, adalah melebihi daripada pinjaman maksimun, staf hendaklah menyelesaikan sendiri amaun bayaran muka. Bayaran muka ini akan dianggap telah dijelaskan di dalam perkiraan bayaran balik. (Para 7.3 PP 8/92) 7.0 KAEDAH PEMBAYARAN BALIK 7.1 Tempoh bayaran balik adalah tidak melebihi 48 bulan. (Para 9.1 PP 8/92) 7.2 Harga jualan setelah ditolak bayaran muka, hendaklah dibayar balik oleh staf, secara ansuran dan melalui potongan gaji pada tiap-tiap bulan. (Para 8.1 PP 8/92) 7.3 Baki pinjaman peminjam yang meninggal dunia boleh diselesaikan oleh waris si mati secara sekaligus.
7.4 Baki pinjaman peminjam yang meletak jawatan atau meninggalkan perkhidmatan di KUTKM hendaklah diselesaikan sepenuhnya sebelum tarikh meninggalkan perkhidmatan secara sekaligus. 7.5 Bayaran balik pinjaman hendaklah diselesaikan sepenuhnya dalam tempoh yang dipersetujui atau dalam kes tertentu dimana seseorang staf atau warisnya berada dalam kesempitan ( Asarah) seperti mengalami kebakaran atau banjir, Bendahari boleh atas pertimbangan dengan cara dan tempoh yang ditentukan. 7.6 Baki harga jualan boleh diselesaikan lebih awal dari tempoh yang ditentukan. Dalam hal yang demikian Bendahari atas budi bicaranya boleh memberikan Muqassah (Rebate) mengikut kadar yang akan ditetapkan oleh Jabatan Akauntan Negara dari semasa ke semasa. 7.7 Penangguhan bayaran balik ansuran bulanan pinjaman komputer adalah dibenarkan kepada staf yang telah diluluskan cuti tanpa gaji oleh kerajaan. Dalam hal ini, tempoh bayaran balik hendaklah dijadualkan semula tanpa dikenakan apa-apa bayaran tambahan bagi tempoh berkenaan. (Para 9 PP 8/92) 8.0 TINDAKAN SELEPAS PERMOHONAN 8.1 Pada setiap akhir bulan, akan dikeluarkan satu senarai nama pemohon yang telah diluluskan pinjamannya. 8.2 Selepas permohonan diluluskan oleh Bendahari, surat tawaran pinjaman dan surat kelulusan akan dikeluarkan. Pemohon dikehendaki untuk menandatangani akuan persetujuan menerima pinjaman dalam tempoh 30 hari selepas surat tawaran dikeluarkan. 8.3 Surat Perjanjian (4 salinan) akan disediakan dan dihantar kepada pemohon untuk ditandatangani dan disetemkan. Untuk setiap RM500 pinjaman, nilai cukai setem yang dikenakan adalah RM2.50 (Para 5 PP 8/92) 8.4 Cek akan dikeluarkan atas nama BAKUTKM selepas perjanjian pinjaman ditandatangani antara pemohon dan pihak Kolej Universiti. 8.5 Pemohon dikehendaki menyerahkan resit/invois pembelian dalam tempoh 30 hari selepas cek bayaran dikeluarkan. Sekiranya peminjam gagal untuk menyerahkan dokumen-dokumen tersebut dalam tempoh 30 hari, maka pinjaman itu dianggap terbatal. Bendahari akan mengambil tindakan untuk mendapatkan kembali semua wang pinjaman komputer secara sekaligus. Gaji dan elaun-elaun staf berkenaan tidak akan dibayar sehingga kesemua pinjaman dan keuntungan dijelaskan.
8.6 Jika pinjaman komputer dibatalkan atas sebab-sebab lain daripada para 8.5, Bendahari hendaklah mendapatkan balik baki pinjaman komputer yang telah diluluskan secara sekaligus. Gaji dan elaun-elaun peminjam berkenaan tidak akan dibayar sehingga kesemua jumlah pinjaman dan keuntungan telah dijelaskan. (Para 12 PP 8/92) 9.0 PENALTI DAN TINDAKAN SURCAJ 9.1 Tindakan surcaj atau tindakan tatatertib akan diambil terhadap pegawai yang bertanggungjawab dalam urusan pinjaman berkenaan sekiranya terdapat syarat-syarat dan peraturan tidak dipenuhi termasuk peminjam yang didapati melanggar mana-mana syarat dan peraturan yang ditetapkan. * Sumber Rujukan adalah dari : Pekeliling Perbendaharaan Bil.8 Tahun 1992 Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 2000 Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 14 Tahun 1993 Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 1993 BERKHIDMAT UNTUK NEGARA KERANA ALLAH Yang benar, KHAIRUL B. TAIB Bendahari Kolej Universiti Teknikal Kebangsaan Malaysia s.k Y. Bhg. Datuk Prof. Dr. Mohd Ruddin b. Ab. Ghani Rektor Y. Bhg. Prof. Ismail b. Hassan Timbalan Rektor (Akademik) Y. Bhg. Prof. Dr. Azhari b. Saleh Timbalan Rektor (Pembangunan & Perancangan Korporat)