BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada era persaingan bisnis saat ini, perkembangan teknologi dan informasi semakin maju dan pesat dan hal ini memiliki peranan yang sangat penting bagi perusahaan di bidang apapun. Dengan menguasai teknologi dan informasi yang berkualitas seperti media elektronik yang sedang berkembang pesat saat ini diharapkan dapat membuat perusahaan bertahan di ketatnya persaingan. Selain itu kebutuhan perusahaan-perusahaan akan informasi semakin meningkat guna mengetahui perkembangan informasi terbaru saat ini. Semakin besar perusahaan, semakin besar pula kebutuhan informasi yang diinginkan, oleh karena itu, diperlukan suatu situs web yang dapat memberikan dan memenuhi kebutuhan informasi secara real-time. E-Business (Electronic-Business) merupakan Seluruh pertukaran informasi melalui media elektronik, baik didalam organisasi dengan eksternal stakeholder yang mendukung berbagai proses bisnis. Job Portal merupakan salah satu media penyedia lowongan kerja yang memanfaatkan jasa internet, seperti yang dikutip dari International Journal of Applied Information Systems (IT Job Portal in Android) yang mengatakan bahwa Proses seleksi pekerjaan saat ini merupakan hal sulit yang harus dihadapi oleh calon karyawan walaupun telah memiliki pengalaman. Sehingga hal ini melibatkan pencarian terperinci pada surat kabar, situs pekerjaan dll untuk mengidentifikasi peluang kerja yang dirasakan kompatibel dengan kemampuan. 1
2 PT. Jafam Multipro dibawah naungan Vibiz Group yang bergerak di bidang departemen HRD memiliki website yaitu visijobs.com. Visijobs.com merupakan suatu website yang digunakan sebagai wadah untuk para pencari kerja dalam mencari lowongan pekerjaan. Website ini berada dibawah tanggung jawab kepala HRD untuk membantu perekrutan karyawan baru. Pada website Visijobs.com ini terdiri dari 3 halaman yaitu Job Seeker, Employer dan Admin. Saat ini website visijobs.com telah memiliki member Job Seeker cukup banyak. Masalah yang dialami pada website ini yaitu belum dapat dijalankan secara maksimal, karena masih terdapat error pada bagian tertentu. Dalam penelitian ini akan dilakukan pengembangan terhadap website visijobs.com yang terdahulu.. Pengembangan website visijobs.com ini mencakup pada bagian front-end (Job Seeker) dan back-end (Admin). 1.2 Ruang Lingkup Dalam penulisan skripsi ini, pembahasan akan dibatasi pada analisa dan pengembangan website visijobs.com di PT Jafam Multipro pada : 1. Proses front-end (Job Seeker) yang terdiri dari: a. Pendaftaran member Job Seeker. b. Pencarian lowongan kerja. c. Registrasi apply lowongan kerja. d. Pembuatan CV online dan pengunggahan CV. e. Pengeditan Profile Job Seeker. 2. Proses Back-end (Admin) yang terdiri dari: a. Pencarian (searching) database Job Seeker dan Employer. b. Pengunggahan artikel pada website. c. Pengiriman Event Reminder. d. Pengunggahan lowongan pekerjaan (Latest Job & Available ). e. Registrasi Job Seeker dan Employer. f. Melakukan update dan delete data Employer, Job Seeker, dan lowongan pekerjaan. g. Pengintegrasian database Job Seeker dan Admin.
3 1.3 Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan dari internship ini adalah untuk mengembangkan website visijobs.com ini dengan melakukan perancangan ulang (re-design) tampilan website bagian Job Seeker dan Admin, merancang ulang pencarian lowongan kerja untuk memudahkan Job Seeker dalam melakukan pencarian lowongan, memudahkan Admin untuk melakukan pencarian database Job Seeker. Manfaat yang ingin diperoleh dari penulisan skripsi ini adalah meningkatkan mutu dan kualitas dari website visijobs.com bagian Job Seeker dan Admin, memberikan desain User Interface yang lebih baik dibandingkan dengan website sebelumnya. 1.4 Metodologi Penelitian Untuk dapat menganalisa dengan baik masalah yang ada di PT. Jafam Multipro dan mengusulkan pemecahan masalah yang tepat maka kami menggunakan beberapa metode penelitian. Penelitian ini memperhatikan halhal sebagai berikut: 1. Metode Pengumpulan Data a. Wawancara Data yang dikumpulkan melibatkan pihak-pihak/user dari perusahaan yang merancang serta mengelola website visijobs.com. b. Observasi secara langsung Data yang dikumpulkan dapat dilakukan dengan mengamati kinerja sistem website visijobs.com. 2. Metode Pengembangan Sistem Untuk pengembangan sistem ini menggunakan Object Oriented Analysis Design (OOAD) yang berfokus pada Requirements dan
4 Design, sedangkan untuk modelling menggunakan notasi UML (Unified Modeling Language). 1. The Requirement Discipline : a. Gather detailed information b. Define functional requirements 2. The Design Discipline : a. Design the support services architecture and deployment environment. b. Design use case realizations. c. Design the system and user interface. 3. Implementation MySQL. Menggunakan bahasa pemograman PHP dan database
5 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi ini akan dibagi menjadi lima bab yang akan berkaitan satu sama lain, yaitu : BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini akan berisikan tentang latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan yang dilakukan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini akan berisikan tentang teori-teori yang berkaitan dengan penulisan skripsi yang dijadikan dasar dalam melakukan analisis dan pengembangan website visijobs.com. Teori-teori yang akan dibahas antara lain tentang teori umum dan khusus. BAB 3 : ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Bab ini akan berisikan tentang gambaran umum perusahaan, yang terdiri dari sejarah perusahaan, struktur organisasi, deskripsi pekerjaan tiap jabatan, analisa sistem website visijobs.com yang berjalan pada PT. Jafam Multipro, visijobs.com yang dihadapi PT. Jafam Multipro. permasalahan website BAB 4 : HASIL DAN BAHASAN Bab ini akan berisikan tentang pembahasan proses bisnis usulan untuk website visijobs.com pada PT. Jafam Multipro. BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN Bab ini akan berisikan tentang simpulan yang di dapat dari hasil analisis dan pengembangan website visijobs.com dan juga memberikan saran yang dapat dipertimbangkan untuk perkembangan website visijobs.com selanjutnya.