BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU (USU) diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi USU pertama kali didirikan oleh yayasan USU berlokasi di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) pada tahun 1959. Berhubung Fakultas Ekonomi USU yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syah Kuala. Pada tahun 1961, USU membuka kembali Fakultas Ekonomi di Medan. Penetapan dilakukan dengan surat keputusan Menetri Pendidikan Tinggi RI No. 64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surut terhitung mulai 1 Oktober 1961.Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 november diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi USU. Pada tahun 1975 AAN (Akademi Adminissi Niaga) Medan dilebur ke Fakultas Ekonomi USU menjadi PAAP ( Pendidikan Ahli Administrasi dan Perusahaan). PAAP kemudian menjadi program dipolma tiga (DIII) dengan tiga program studi, yakni DIII Keuangan, DIII Akuntansi dan DIII Kesekretariatan. Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun 2003 USU menjadi PT BHMN (Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara) berdasarkan peraturan pemerintah nomor 56 tahun 2003.
Visi Fakultas Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi yang termuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global. Misi Fakultas Ekonomi Misi fakultas Ekonomi Universitas Sumatara Utara sebagai berikut : 1. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar. 2. Meningkatkan proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan peningkatan kulifikasi dan kualitas dosen. 3. Mengembangkan dan meningkatakan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT.BHMN. 4. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya. 5. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi professional dan lembaga terkait yang bertaraf nasional dan internasional.
B. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam struktur organisasi dalam instansi Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan aktivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan itu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Struktur organisasi Fakultas Ekonomi dapat dilihat pada gambar 1.1 berikut ini.
Rektor dan Pembantu Rektor Dekan dan Pembantu Dekan Dewan Pertimbangan Fakultas Ketua dan Sekretaris Departemen Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Unit Penunjang Fakultas Ketua Program Studi Inter Departemen Ketua Program Studi Intra Departemen Ketua Lab/Studio/ Bengkel Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen Kepala Sub Bagian Tata Usaha Fakultas Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi 2007-2008
C. Job Description Fakultas Ekonomi USU Bagian Sekretaris Dekan Memasukkan surat masuk untuk Dekan FE-USU ke buku agenda 1. Membuat/manulis nomor surat keluar 2. Menjadwal kegiatan Dekan 3. Menstempel surat dan membuat tanggal surat keluar 4. Menerima tugas akhir mahasiswa yang akan ditandatangani Dekan 5. Mengantarkan surat masuk ke bagian lain yang usdah diproses Dekan 6. Mengarsip surat masuk yang telah dikirim ke bagian lain 7. Mengetik surat keluar 8. Menerima telepon 9. Menerima fax 10. Memantau kenyaman, keserasian dan kelengkapan ruang kerja Dekan, Sekretaris dan ruang rapat Dekan. Bagian Tata Usaha 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas; 2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan.
3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan 4. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan; 5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas. 6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat; 7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas; 8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas; 9. Melaksanakan admistrasi perencanaan dan pelayanan informamsi 10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas 11. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas. Bagian Akademik : 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2.Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan kepada masyarakat. 3.Melakukan administrasi akademik. 4.Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
5.Mengimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. 6.Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. 7.Melakukan administasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas. 8.Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagan. Bagian Umum dan Keuangan : 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian 2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan kerumahtanggaan 3. Melakukan urusan persuratan dan keasipan di lingkungan fakultas 4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. 5. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban keuangan 6. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran yang telah diteliti kebenarannya. 7. Mengoperasionalkan sisitem informasi keuangan. 8. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. 9. Menyusun laporan kerja sub-bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
Bagian Kepegawaian : 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2. Menyusun konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian. 3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. 4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai. 5. Melaksanakan usulan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, ijin dan cuti. 6. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. 7. Memproses SK jabatan struktural dan fungsuonal. 8. Memproses pelanggaran disiplin pegawai. 9. Memproses asuransi pegawai. 10. Menyusun laporan kerja sub-bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian Bagian Kemahasiswaan dan Alumni : 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian 2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni; 3. Melakukan administrasi kemahasiswaan 4. Melakukan urusan pemberian ijin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan;
5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi; 6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas 7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan kesejaheraan mahasisiwa 8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemasiswaan; 9. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni; 10. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan; 11. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan an alumni; 12. Menyusun laporan kerja sub-bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian D. Jaringan Usaha / Kegiatan Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat, dan pembinaan civitas akademika. Fakultas Ekonomi USU merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba) seperti perusahaan penghasilan jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan. Fakultas Ekonomi USU lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan tri dharma perguruan tinggi yang
menyelenggarakan pendidikan, pengadaan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari FE USU adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya. E. Kinerja Usaha Terkini Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada Fakultas Ekonomi USU, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua, karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loylitas dalam bekerja. Untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagi macam bagi universitas, mahasisiwa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat, memotivsi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat dan lain sebaginya. Fakultas yang terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan SDM yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga dapat dilaksanakan fakultas seperti perayaan hari-hari besar kegiatan (misalnya natal, paskah, idul fitri, isra mi raj dan lainlain) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. Adapun jumlah mahasiswa Fakultas Ekonomi USU T.A 2008-2009 dapat dilihat pada Tabel 2.1 dan jumlah mahasiswa Fakultas Ekonomi USU lulus tahun 2008-2009 dapat dilihat pada Tabel 2.2 Tabel. 2.1 Jumlah mahasiswa Fakultas Ekonomi USU T.A 2008 2009 Program Studi Tahun Ajaran 2008 Tahun Ajaran 2009 Sarjana Lk Pr Jumlah Lk Pr Jumlah Ekonomi 52 75 127 58 67 125 Pembangunan Manajemen 82 100 182 122 114 236 Akuntansi 85 137 222 100 185 285 Jumlah Total 219 312 531 280 366 646 Diploma Lk Pr Jumlah Lk Pr Jumlah Akuntansi 33 97 130 34 80 114 Keuangan 69 109 179 46 77 123 Kesekretariatan 6 84 90 12 79 91 Jumlah Total 108 290 398 92 236 328
Pada Tabel 1.2 jumlah mahasiswa tahun 2008 Program S1 sebanyak 531 dan pada tahun 2009 sebanyak 646 sehingga mengalami peningkatan sebesar 17,8%. Dan pada Program Diploma pada tahun 2008 sebanyak 398 dan pada tahun 2009 sebanyak 328 yang mengalami penurunan sebesar 15,8% yang disebabkan karena adanya penurunan kelulusan tingkat SMU. Tabel. 1.3 Jumlah mahasiswa Fakultas Ekonomi USU lulus tahun 2008-2009 Program Studi Tahun Ajaran 2008 Tahun Ajaran 2009 Sarjana Lk Pr Jumlah Lk Pr Jumlah Ekonomi 57 62 119 56 61 117 Pembangunan Manajemen 101 130 231 215 345 560 Akuntansi 48 113 161 167 115 282 Jumlah Total 206 305 511 438 521 959 Diploma Lk Pr Jumlah Lk Pr Jumlah Akuntansi 41 71 112 67 103 270 Keuangan 49 110 159 125 185 310 Kesekretariatan 5 81 86-80 80 Jumlah Total 95 262 357 292 368 660 Pada Tabel 1.3 jumlah mahasiswa lulus Program S1 tahun 2008 sebesar 511 dan pada tahun 2009 sebesar 959 sehingga mengalami peningkatan sebesar 46,7 %. Dan pada program Diploma pada tahun 2008 jumlah mahasiswa yang lulus sebanyak 357 dan tahun 2009 sebanyak 600 yang juga mengalami peningkatan sebesar 45,9%.
F. Rencana Kegiatan Rencana kegiatan FE USU adalah : 1. Penerimaan mahasiswa baru 2. Persiapan mahasiswa semester ganjil/genap 3. Persiapan perkuliahan semester ganjil/genap. 4. Pemberitahuan dosen pengajar. 5. Ujian mid semester, ujian semester ganjil/genap. 6. Pendaftaran wisuda mahasiswa. 7. Wisuda mahasiswa.