KEPUTUSAN KEPALA LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA NOMOR 13/A/2016 TENTANG ORGANISASI PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA KEPALA LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA, SALINAN Menimbang : bahwa untuk meningkatkan efektivitas kinerja pelayanan dan pengelolaan informasi publik di lingkungan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI), perlu menetapkan Keputusan Kepala LIPI tentang Organisasi Pengelola Informasi dan Dokumentasi LIPI; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 2. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 3. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 145 Tahun 2015; 4. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 tentang Unit Organisasi dan Tugas Eselon I Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2013; 5. Keputusan Presiden Nomor Keputusan Presiden Nomor 162/M Tahun 2014 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Dari dan Dalam Jabatan Struktural Eselon I di Lingkungan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia; 6. Peraturan Kepala LIPI Nomor 02/E/2010 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi Publik dan Dokumentasi di Lingkungan LIPI; 7. Peraturan Kepala LIPI Nomor 1 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia; M E M U T U S K A N : Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA TENTANG ORGANISASI PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA.
KESATU : Membentuk Organisasi Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI), yang selanjutnya dalam Keputusan ini disebut Organisasi Pengelola PPID LIPI, dengan susunan personel sebagai berikut : Pengarah Atasan PPID Tim Pertimbangan Informasi dan Dokumentasi PPID Pusat -bidang PPID Pelayanan Informasi Pengelolaan Informasi Dokumentasi dan Arsip Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa : Kepala LIPI : Sekretaris Utama LIPI : 1. Sekretaris Utama LIPI 2. Deputi Ilmu Pengetahuan Teknik LIPI 3. Deputi Jasa Ilmiah LIPI : Kepala Biro Kerja Sama, Hukum, dan Humas : Kepala Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah : Kepala Bagian Humas, Biro Kerja Sama, Hukum, dan Humas : Kepala Biro Umum : Kepala Bagian Hukum, Biro Kerja Sama, Hukum, dan Humas Atasan PPID : Kepala Satuan Kerja Satuan Kerja PPID Satuan Kerja : Petugas yang ditunjuk KEDUA : Organisasi Pengelola PPID LIPI bertugas: Pengarah: a. mengarahkan pelaksanaan pelayanan dan pengelolaan informasi publik mulai dari tahap persiapan, penyelenggaraan sampai penyelesaian hasil-hasilnya; dan b. melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pelayanan dan pengelolaan informasi publik di lingkungan LIPI. Atasan PPID: a. memutuskan dan mengevaluasi kebijakan akses publik di lingkungan LIPI; b. menyelesaikan masalah yang muncul terkait manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik; c. mengevaluasi kinerja struktur dan para penanggung jawab; dan d. memastikan manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan LIPI telah sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
Tim Pertimbangan Informasi dan Dokumentasi: a. membahas dan memberikan pertimbangan atas jenis informasi yang dikecualikan di lingkungan LIPI; b. membahas dan memberikan pertimbangan atas keberatan dan penyelesaian sengketa informasi; dan c. membahas dan memberikan pertimbangan atas berbagai persoalan yang terkait dengan pelaksanaan layanan informasi publik di lingkungan LIPI. PPID Pusat: a. merencanakan dan melaksanakan pengelolaan dan layanan informasi publik di lingkungan LIPI; b. melakukan koordinasi dengan bidang pelayanan informasi, pengelolaan informasi, dokumentasi dan arsip, dan pengaduan dan penyelesaian sengketa; c. melaksanakan kebijakan pengelolaan dan pelayanan informasi publik; dan d. melakukan uji konsekuensi informasi publik yang dikecualikan. -bidang PPID: a. Melakukan komunikasi, klarifikasi, dan memberikan penjelasan terhadap pemohon informasi; b. Mengolah dan memberi pelayanan konsultasi klasifikasi informasi dan dokumentasi; c. mengklasifikasikan dan menyediakan informasi atau dokumen informasi publik; d. melakukan pengelolaan, pelayanan informasi dan komunikasi bidang hukum. Atasan PPID Satuan Kerja a. mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pelayanan informasi publik Satuan Kerja; b. memberikan arahan dan pembinaan atas pengelolaan informasi dan dokumentasi publik di lingkungan Satuan Kerja; c. memberikan pertimbangan atas informasi yang dikecualikan; dan d. menghimpun informasi publik dari Satuan Kerja masing-masing. PPID Satuan Kerja: a. menyediakan informasi tugas dan fungsi Satuan Kerja; b. mengelola dan melayani informasi publik serta dokumentasi di Satuan Kerja; dan c. mengelola, menata, dan menyimpan data dan/atau informasi publik di Satuan Kerja. KETIGA : Struktur organisasi Pengelola PPID LIPI sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini. KEEMPAT : Organisasi Pengelola PPID LIPI bertanggung jawab dan wajib melaporkan pelaksanaan tugasnya secara tertulis kepada Kepala LIPI.
KELIMA KEENAM : Biaya untuk melaksanakan Keputusan ini dibebankan pada Anggaran Belanja LIPI yang berkenaan dan dana lain yang sah. : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 4 Januari 20164 Januari 2016 KEPALA LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA, ISKANDAR ZULKARNAIN SALINAN Keputusan ini disampaikan kepada Yth. : 1. Para Pejabat Eselon I di lingkungan LIPI; 2. Para Kepala Satuan Kerja di lingkungan LIPI; 3. Masing-masing yang bersangkutan. Salinan sesuai dengan aslinya Kepala Biro Kerja Sama, Hukum, dan Humas, Nur Tri Aries Suestiningtyas
STRUKTUR ORGANISASI PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI LIPI SALINAN LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA NOMOR 13/A/2016 TENTANG ORGANISASI PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA PENGARAH (Kepala LIPI) ATASAN PPID (Sestama LIPI) TIM PERTIMBANGAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI 1. Sekretaris Utama LIPI 2. Deputi Jasil 3. Deputi IPT PPID Pusat (Kepala BKHH) Atasan PPID Satker (Kepala Satker) PPID Satker (Petugas yang Ditunjuk) PELAYANAN INFORMASI (Kepala PDII) PENGELOLAAN INFORMASI (Kepala Bagian Humas) DOKUMENTASI & ARSIP (Kepala Biro Umum) PENGADUAN & PENYELESAIN SENGKETA (Kepala Bagian Hukum) PEJABAT FUNGSIONAL (ARSIPARIS, PRANATA HUMAS, PUSTAKAWAN, PRANATA KOMPUTER, DLL) Salinan sesuai dengan aslinya Kepala Biro Kerja Sama, Hukum, dan Humas, Nur Tri Aries Suestiningtyas KEPALA LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA, ISKANDAR ZULKARNAIN