O L E H : M A H Y U D I N Y U S D A R

Transkripsi

1 O L E H : M A H Y U D I N Y U S D A R

2 INFORMASI PRIVAT INFORMASI PUBLIK Apa bedanya? INFORMASI PRIVAT INFORMASI PUBLIK Tertutup Terbuka UU KIP: Informasi Publik adalah informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima oleh suatu badan publik yang berkaitan dengan penyelenggara dan penyelenggaraan negara dan/atau penyelenggara dan penyelengga-raan badan publik lainnya yang sesuai dengan Undang- Undang ini serta informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan publik. Diizinkan Terbuka Dikecualikan

3 ALUR LAYANAN INFORMASI PUBLIK UU Kearsipan UU Keterbukaan Informasi Publik Pengumpulan Pendokumentasian Penyimpanan Masa retensi Content Process Infrastructure Cakupan Kedalaman informasi Pengambilan Keputusan Tata cara penyampaian Format Media Peraturan Komisi Informasi tentang Standar Layanan Informasi Publik

4 Tap MPR XVII/1998 Tap MPR VIII/2001 Pasal 20: Setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya. Pasal 21: Setiap orang berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, menyimpan, mengolah dan menyampaikan informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia. UU KIP PP No. 61/2010 PERKI No. 1/2010 PERMENDAGRI NO 3/2017 PENGGANTI PERMENDAGRI NO. 35/2010 Rekomendasi Arah Kebijakan Pemberantasan KKN: Memandatkan untuk membentuk UU beserta peraturan pelaksananya yang meliputi: 1) Komisi Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi; 2) Perlindungan Saksi dan Korban; 3) Kejahatan Terorganisasi; 4) Kebebasan Mendapatkan Informasi; 5) Etika Pemerintahan; 6) Kejahatan Pencucian Uang; 7) Ombudsman. UUD 1945 (amandemen II- Tahun 2000) Pasal 28 F Setiap orang berhak atas berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, menyimpan, mengolah, dan menyampaikan informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia.

5 TRANSPARANSI (open government) GOOD GOVERNANCE CLEAN GOVERMENT PUBLIC TRUST PRO AKTIF

6 Undang-Undang KIP Badan Publik adalah: eksekutif, legislatif, yudikatif, dan badan lain yang fungsi dan tugas pokoknya berkaitan dengan penyelenggaraan negara, yang sebagian atau seluruh dananya bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dan/atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah, atau organisasi nonpemerintah sepanjang sebagian atau seluruh dananya bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dan/atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah, sumbangan masyarakat, dan/atau luar negeri. BADAN PUBLIK Kewajiban Badan Publik: a. Menyediakan, memberikan dan/atau menerbitkan informasi publik. b. Menetapkan standar prosedur operasional. c. Menunjuk dan mengangkat PPID. d. Menyediakan sarana dan prasarana. e. Menetapkan standar biaya. f. Menyediakan anggaran. g. Menanggapi keberatan. h. Membuat dan mengumumkan laporan pelayanan informasi.

7 PPID Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi pejabat yang bertanggung jawab di bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi di badan publik. dalam melaksanakan tugasnya PPID dibantu pejabat fungsional di badan publik bersangkutan. Tanggung Jawab PPID: a. penyediaan, penyimpanan, pendokumentasian, dan pengamanan informasi; b. pelayanan informasi sesuai dengan aturan yang berlaku; c. pelayanan informasi publik yang cepat, tepat, dan sederhana; d. penetapan prosedur operasional penyebarluasan informasi publik; e. pengujian konsekwensi f. pengklasifikasian informasi dan/atau pengubahannya; g. penetapan informasi yang dikecualikan yang telah habis masa jangka waktu pengecualiannya sebagai informasi publik yang dapat diakses; dan h. penetapan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas informasi publik; i. tugas dan tanggug jawab lain sesuai peraturan perundang-undangan

8 PLID PEMKAB melekat pada pejabat struktural (eselon III) yang membidangi tugas dan fungsi pelayanan informasi dan dokumentasi dan/atau kehumasan bertanggung jawab kepada bupati melalui Sekda menolak memberikan informasi dan dokumentasi sesuai peraturan perundang-undangan); meminta dan memperoleh informasi dan dokumentasi dari PPID Pembantu; mengoordinasikan pemberian pelayanan informasi dan dokumentasi dengan PPID Pembantu; menentukan atau menetapkan suatu informasi dan dokumentasi yang dapat diakses publik; dan menugaskan PPID Pembantu dan/atau PF untuk membuat, mengumpulkan, serta memelihara informasi dan dokumentasi; PPID UTAMA W E W E N A N G Tugas: a. menyusun dan melaksanakan kebijakan informasi dan dokumentasi; b. menyusun laporan pelaksanaan kebijakan informasi dan dokumentasi; c. mengordinasikan dan mengonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari PPID Pembantu; d. menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan, dan memberi pelayanan informasi dan dokumentasi kepada publik; e. memverifikasi bahan informasi dan dokumentasi publik; f. melakukan uji konsekwensi; g. pemutakhiran informasi dan dokumentasi; h. menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses publik; i. membina, mengawasi, mengevaluasi, dan memonitoring pelaksanaan kebijakan informasi dan dokumentasi pada PPID Pembantu; j. Melaksanakan rapat koordinasi dan rapat kerja secara berkala dan/atau sesuai kebutuhan; k. mengesahkan informasi dan dokumentasi yang layak dipublikasikan; l. menugaskan PPID Pembantu dan/atau Pejabat Fungsional untuk mengumpulkan, mengelola, dan memelihara informasi dan dokumentasi; dan m. membentuk tim fasilitasi penanganan sengketa informasi.

9 PLID PEMKAB Dijabat oleh pejabat pada lingkungan perangkat Daerah yang mengelola informasi dan dokumentasi: Sekretariat daerah Sekretariat DPRD Inspektorat Dinas Badan Pejabat fungsional PPID UTAMA PPID PEMBANTU TUGAS KHUSUS TAMBAHAN PPID PEMBANTU DI SEKRETARIAT DPRD a. menyampaikan, meminta, mengelola, menyimpan informasi dan dokumentasi kepada DPRD sesuai peraturan perundang-undangan; b. mengoordinasikan informasi dan dokumentasi kepada DPRD untuk menetapkan informasi dan dokumentasi yang dapat diakses oleh publik. TUGAS: a. membantu PPID Utama melaksanakan tanggung jawab, tugas, dan kewenangan; b. menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID Utama dilakukan paling sedikit 6 (enam) bulan sekali atau sesuai kebutuhan; c. melaksanakan kebijakan teknis informasi dan dokumentasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya; d. menjamin ketersediaan dan akselarasi layanan informasi dan dokumentasi bagi pemohon informasi secara cepat, tepat, berkualitas, dengan mengedepankan prinsipprinsip pelayanan prima; e. mengumpulkan, mengolah dan mengompilasi bahan dan data lingkup komponen di lingkungan pemerintah kabupaten menjadi informasi publik; f. menyampaikan laporan pelaksanaan kebijakan teknis dan pelayanan informasi dan dokumentasi kepada PPID Utama secara berkala dan sesuai dengan kebutuhan.

10 PLID PEMKAB SEKRETARIAT PLID memberikan dukungan administratif dan teknis operasional serta sarana dan prasarana mendukung tersedianya layanan informasi dan dokumentasi. DIDP mengolah data yang akan disajikan sebagai informasi publik, melakukan klasifikasi jenis informasi dan mendokumentasikan informasi yang dikuasai. PPID UTAMA PPID PEMBANTU RPID/ DLIP memberikan pelayanan informasi publik dan mengelola informasi sesuai dengan mekanisme internal PPID KI, PTUN/PN, MA Melakukan advokasi dan mewakili institusi dalam menyelesaikan sengketa informasi publik BIDANG PENDUKUNG SEKRETARIAT PLID BIDANG PENGOLAHAN DATA DAN KLASIFIKASI INFORMASI BIDANG PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI BIDANG FASILITASI SENGKETA INFORMASI arsiparis pustakawan PEJABAT FUNGSIONAL pranata humas pranata komputer

11 PLID PEMKAB a. membahas usulan-usulan informasi yang dikecualikan; b. memberikan pertimbanganpertimbangan atas klasifikasi informasi, termasuk informasi yang dikecualikan; dan c. memberikan pertimbanganpertimbangan lainnya. Para Pejabat Eselon II.b (di lingkungan Setda) Seluruh Pimpinan Perangkat Daerah Pejabat yang Menangani Bidang Hukum TUGAS UTAMA TIM PERTIMBANGAN PPID UTAMA

12 PLID PEMKAB FUNGSI: a. Mengarahkan kegiatan pengelolaan informasi dan dokumentasi serta menjamin ketersediaan informasi secara terintegrasi dan terkoordinasi; b. Menerima keberatan atas penolakan dari pemohon informasi publik; c. Memberikan tanggapan atas keberatan yang diajukan pemohon informasi publik; d. Perwakilan Pemda dalam sengketa informasi publik; dan e. Memberikan persetujuan atau penolakan atas surat penetapan DIP dan surat penetapan klasifikasi dari PPID Utama. Dijabat SEKDA PENGARAH/ ATASAN PPID TUGAS: a. memberikan arahan kepada PPID terkait pengelolaan layanan informasi dan dokumentasi; b. Memberikan persetujuan kepada PPID atas informasi dan dokumentasi yang dapat diakses/diberikan kepada pemohon informasi; c. Memberikan rekomendasi kepada PPID atas hasil uji konsekwensi informasi yang dikecualikan; dan d. Memberikan persetujuan atas pertimbangan PPID terkait dengan setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap pemohon informasi. Berkoordinasi dan dapat meminta masukan dari Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi. TIM PERTIMBANGAN PPID UTAMA

13 PLID PEMKAB pembinaan terhadap pengelola layanan informasi dan dokumentasi dan seluruh rangkaian kegiatan pengelolaan informasi dan dokumentasi sesuai dengan mekanisme yang ditentukan. FUNGSI TUGAS Bupati dan Wakil Bupati 1. melakukan pembinaan terhadap pengelolaan pelayanan informasi dan dokumentasi di lingkungan Pemda; 2. mengesahkan dan menetapkan jenis-jenis informasi. wajib disediakan dan diumumkan: berkala serta merta tersedia setiap saat informasi yang dikecualikan. PEMBINA PENGARAH/ ATASAN PPID TIM PERTIMBANGAN PPID UTAMA

14 STRUKTUR PLID PEMKAB PEMBINA PENGARAH/ ATASAN PPID TIM PERTIMBANGAN PPID UTAMA PPID PEMBANTU BIDANG PENDUKUNG SEKRETARIAT PLID BIDANG PENGOLAHAN DATA DAN KLASIFIKASI INFORMASI BIDANG PELAYANAN INFORRMASI DAN DOKUMENTASI BIDANG FASILITASI SENGKETA INFORMASI PEJABAT FUNGSIONAL

15

16 16

17 TERIMA KASIH