GUBERNUR KEPULAUAN RIAU

Transkripsi

1 GUBERNUR KEPULAUAN RIAU KEPUTUSAN GUBERNUR KEPULAUAN RIAU NOMOR TAHUN 2013 TENTANG PENGELOLA PELAYANAN INFORMASI PUBLIK DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU GUBERNUR KEPULAUAN RIAU, Menimbang a. bahwa Informasi Publik merupakan informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan atau diterima oleh Pemerintah Daerah yang berkaitan dengan penyelenggaraan Pemerintah Daerah sesuai dengan peraturan perundang-undangan serta informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan publik; b. bahwa untuk tersedianya informasi yang dapat dipertanggungjawabkan perlu dikelola secara optimal dan didukung dengan dokumen yang lengkap, akurat dan faktual serta media yang tepat sebagai sarana pelayanan informasi; c. bahwa sesuai dengan ketentuan Peraturan Gubernur Nomor 17 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah, maka perlu menetapkan Pengelola Pelayanan Informasi Publik dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kepulauan ; d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, huruf b dan huruf c perlu menetapkan Keputusan Gubernur ; Mengingat 1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2002 tentang Pembentukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2002 Nomor 111, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4237); 2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12

2 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844); 3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); 4. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846); 5. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5149); 6. Keputusan Presiden Nomor 83/P Tahun 2010 tentang Pengesahan Pengangkatan Drs. H. MUHAMMAD SANI dan Dr. H. M. SOERYA RESPATIONO, SH, MH sebagai Gubernur dan Wakil Gubernur Masa Jabatan Tahun ; 7. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 28/PER/M.KOMINFO/9/2006 tentang Penggunaan Nama Domain go.id untuk situs Web Resmi Pemerintah Pusat dan Daerah; 8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah; 9. Peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintah yang menjadi Kewenangan Pemerintah (Lembaran Daerah Tahun 2008 Nomor 6); 10. Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, dan Dinas Daerah (Lembaran Daerah Provinsi Tahun 2011 Nomor 4, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 14); 11. Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2012 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2013 (Lembaran Daerah Tahun 2012 Nomor 7);

3 12. Peraturan Gubernur Nomor 55 Tahun 2012 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2013 (Berita Daerah Tahun 2012 Nomor 152); 13. Peraturan Gubernur Nomor 17 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah (Berita Daerah Tahun 2013 Nomor 171); Memperhatikan Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; MEMUTUSKAN Menetapkan KESATU KEDUA KETIGA KEEMPAT Pengelola Pelayanan Informasi Publik dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah. Pengelola sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU disebutkan dalam Lampiran Keputusan ini. Pengelola sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU terdiri dari 1. Tim Pertimbangan. 2. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi. 3. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu. Pengelola sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU mempunyai tugas sebagai berikut I. Tim Pertimbangan 1. Melakukan uji konsekuensi terhadap informasi yang dikecualikan untuk selanjutnya ditetapkan dengan Keputusan gubernur. 2. Membahas, penyelesaikan dan memutuskan keberatan atas pelayanan informasi. 3. Membahas dan memberikan pertimbangan atas berbagai persoalan yang terkait dengan pelaksanaan pengelolaan informasi dan dokumentasi di lingkungan Pemerintah Provinsi. II. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi 1. Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan pengumpulan informasi, pengklasifikasian informasi, pendokumentasian informasi dan pelayanan informasi dari PPID Pembantu. 2. Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan/atau memberikan pelayanan informasi kepada publik.

4 3. Melakukan verifikasi bahan informasi publik. 4. Meminta pertimbangan uji konsekueansi atas informasi yang dikecualikan kepada Tim Pertimbangan. 5. Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi. 6. Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat. 7. Melaksanakan advokasi pengaduan dan penyelesaian sengketa informasi publik. 8. Melaporkan hasil pelaksanaan tugasnya kepada Gubernur. III. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu 1. Memberikan layanan informasi kepada masyarakat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2. Membantu PPID dalam melaksanakan tugas dan kewenangannya. 3. Menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID secara berkala dan sesuai dengan kebutuhan. 4. Membuat, mengumpulkan, serta memelihara informasi dan dokumentasi untuk kebutuhan organisasi unit kerjanya. 5. Menentukan dan menetapkan suatu informasi dapat/tidaknya diakses oleh publik. 6. Mengkonsultasikan informasi dikecualikan kepada PPID Provinsi. KELIMA Disamping mempunyai tugas sebagaimana dimaksud pada diktum KEEMPAT, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi mempunyai wewenang sebagai berikut 1. Menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. 2. Meminta dan memperoleh informasi dari unit kerja/ komponen/satuan kerja yang menjadi cakupan kerjanya. 3. Mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi dengan PPID Pembantu dan/atau Pejabat Fungsional yang menjadi cakupan kerjanya. 4. Menentukan atau menetapkan suatu informasi dapat/tidaknya diakses oleh publik; dan 5. Menugaskan PPID Pembantu dan/atau Pejabat Fungsional untuk membuat, mengumpulkan serta memelihara informasi dan dokumentasi untuk kebutuhan organisasi. KEENAM Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu dibentuk dan ditetapkan oleh Pimpinan Perangkat Daerah/SKPD di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kepulauan dengan ketentuan sebagai berikut 1. PPID Pembantu dimasing-masing SKPD sekurangkurangnya terdiri dari Ketua, Sekretaris dan Bidangbidang.

5 2. Personil PPID Pembantu melibatkan Pejabat yang membidangi pelayanan informasi publik dan Pejabat Fungsional yang diketuai oleh Sekretaris atau Kepala Bagian Tata Usaha di SKPD. KETUJUH Dalam melaksanakan tugasnya Pengelola sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU bertanggungjawab kepada Gubernur. KEDELAPAN Segala biaya yang timbul dengan ditetapkannya Keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah. KESEMBILAN Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Tanjungpinang pada tanggal GUBERNUR KEPULAUAN RIAU, MUHAMMAD SANI Salinan Keputusan ini disampaikan kepada Yth 1. Wakil Gubernur di Tanjungpinang; 2. Sekretaris Daerah di Tanjungpinang; 3. Inspektur di Tanjungpinang; 4. Kepala Badan Pengelolaan Keuangan dan Kekayaan Daerah di Tanjungpinang; 5. Kepala BAPPEDA di Tanjungpinang; 6. Kepala Biro Hukum Setda di Tanjungpinang. Petikan Keputusan ini disampaikan kepada yang bersangkutan untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

6 Lampiran Keputusan Gubernur Nomor Tanggal PENGELOLA PELAYANAN INFORMASI PUBLIK DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU Pengarah Tim Pertimbangan Pejabat Informasi Dokumentasi Pengelola dan 1. Bidang Pelayanan Informasi 2. Bidang Pengelolaan Informasi, Dokumentasi dan Arsip 3. Bidang Pengaduan dan Sengketa Informasi PPID Pembantu 1. Gubernur 2. Wakil Gubernur 1. Sekretaris Daerah Provinsi Kepulauan 2. Asisten I ( Pemerintahan dan Kesra ) 3. Asisten II ( Ekonomi dan Pembangunan ) 4. Asisten III ( Administrasi Umum ) 5. Staf Ahli Gubernur Bidang Hukum dan Politik 6. Kepala Biro Hukum Sekretariat Daerah Kepala Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah. Kepala Bagian Humas pada Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Kepala Bagian Dokumentasi pada Biro Humas dan Protokol Skretariat Daerah Provinsi Kepala Bagian Bantuan Hukum pada Biro Hukum Sekretariat Daerah Provinsi 1. Sekretaris Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Kepulauan 2. Sekretaris Badan Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat Provinsi 3. Sekretaris Badan Ketahanan Pangan 4. Sekretaris Badan Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak 5. Sekretaris Badan Lingkungan Hidup 6. Sekretaris Badan Pengelolaan Keuangan dan Kekayaan Daerah Provinsi Kepulauan 7. Sekretaris Badan Penanggulangan Bencana Daerah

7 8. Sekretaris Badan Penanaman Modal dan Promosi Daerah 9. Sekretaris Badan Pengelola Perbatasan 10. Sekretaris Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah 11. Sekretaris Badan Pemberdayaan Masyarakat Desa 12. Sekretaris Badan Kepegawaian dan Diklat 13. Sekretaris Dinas Koperasi dan Usaha Kecil Menengah 14. Sekretaris Dinas Pariwisata Provinsi 15. Sekretaris Dinas Kebudayaan Provinsi 16. Sekretaris Dinas Pemuda dan Olahraga 17. Sekretaris Dinas Pendidikan Provinsi 18. Sekretaris Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi 19. Sekretaris Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil 20. Sekretaris Dinas Perindustrian dan Perdagangan 21. Sekretaris Dinas Kelautan dan Perikanan 22. Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika 23. Sekretaris Dinas Kesehatan Provinsi 24. Sekretaris Dinas Pertambangan dan Energi 25. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum 26. Sekretaris Dinas Sosial Provinsi 27. Sekretaris Dinas Perhubungan Provinsi 28. Sekretaris Dinas Pertanian, Kehutanan dan Peternakan 29. Sekretaris Dinas Pendapatan Daerah 30. Sekretaris Inspektorat Provinsi Kepulauan 31. Sekretaris Satpol PP Provinsi Kepulauan 32. Kabag Umum dan Keuangan Sekretariat Korpri 33. Kabag Umum Sekretariat DPRD Provinsi 34. Kabag Protokol Biro Humas dan Protokol Setda 35. Kabag Tata Usaha Biro Umum Setda

8 36. Kabag Administrasi dan Perencanaan Biro Pembangunan Setda Provinsi 37. Kabag Administrasi Biro Perlengkapan Setda 38. Kabag Pemerintahan Umum Biro Administrasi Pemerintahan Umum Setda 39. Kabag Statistik Biro Administrasi Perekonomian Setda Provinsi Kepulauan 40. Kabag Dokumentasi Hukum Biro Hukum Setda 41. Kabag Administrasi Sosial Biro Administrasi Kesra Setda Provinsi 42. Kabag Kelembagaan Biro Organisasi dan Tatalaksana Setda Provinsi Kepulauan 43. Kepala UPT Se- 44. Kabag TU Rumah Sakit Provinsi Tanjungpinang 45. Kabag TU Rumah Sakit Provinsi Tanjung Uban 46. Ka Subbag TU Kantor Penghubung 47. Ka Subbag TU Komisi Penyiaran Indonesia Daerah GUBERNUR KEPULAUAN RIAU, MUHAMMAD SANI

9