TENTANG PENUNJUKAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) PADA BADAN PENDAPATAN DAERAH KOTA SEMARANG

Transkripsi

1 KEPUTUSAN SELAKU ATASAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) PADA BADAN PENDAPATAN DAERAH NOMOR : TENTANG PENUNJUKAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) PADA BADAN PENDAPATAN DAERAH Menimbang : a. bahwa dalam rangka pelaksanaan ketentuan pasal 13 Undangundang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah, maka di pandang perlu untuk menunjuk Kontributor Penyedia informasi dalam rangka optimalisasi tupoksi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) pada Badan Pendapatan Daerah Kota. b. bahwa untuk melaksanakan hal tersebut diatas, maka perlu di terbitkan Keputusan Kepala Badan Pendapatan Daerah Kota selaku atasan PPID pada Badan Pendapatan Daerah Kota tentang Penunjukkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) pada Badan Pendapatan Daerah Kota. Mengingat : 1. Undang undang Nomor 16 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah Daerah Kota Besar dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur, Jawa Tengah, Jawa Barat dan Daerah Istimewa Yogyakarta; 2. Undang - undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437); 3. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaga Nega ra Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor. 61, Tambahan Lembaran Negara RI Nomor 4868); 4. Peraturan Pemerintah Nomor 61 tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara RI Nomor 5149); 5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementrian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah;

2 6. Peraturan Daerah Kota nomor 14 tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kota ; 7. Peraturan Walikota Nomor 89 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Badan Pendapatan Daerah Kota ; MEMUTUSKAN Menetapkan : KEPUTUSAN TENTANG PENUNJUKAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) PADA BADAN PENDAPATAN DAERAH KOTA SEMARANG. KESATU KEDUA : Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) pada Badan Pendapatan Daerah Kota oleh Kepala Badan Pendapatan Daerah Kota selaku Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Badan Pendapatan Daerah Kota. : Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Se bagaimana dimaksud Diktum Kesatu Mempunyai Tugas sebagai berikut: a. mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi; b. menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberikan pelayanan informasi kepada publik; c. melakukan verifikasi bahan informasi publik; d. melakukan pengujian konsekuensi atas informasi yang dikecualikan dengan berdasarkan aturan yang berlaku dan analisa kajian terhadap data dan informasi terkait; e. melakukan pemutakhiran atau pembaharuan informasi dan dokumentasi; f. menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat; g. menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; h. menolak memberikan informasi apabila tidak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; i. meminta dan memperoleh informasi dari unit kerja/kompomem/satuan kerja yang menjadi cakupan kerjanya; j. memberikan pertimbangan dan kajian cakupan pemberian informasi, tujuan permintaan informasi serta mekanisme pemberian informasi; k. membuat, mengumpulkan, serta memelihara informasi dan dokumentasi untuk dan sesuai dengan kebutuhan tugas pokok dan fungsi organisasi; l. mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi antara anggota PPID pembantu dan/atau pejabat fungsional yang menjadi cakupan kerjanya; m. menyelesaikan keberatan dan sengketa informasi.

3 KETIGA : Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) sebagaimana dimaksud Diktum Kesatu dengan Susunan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini. KEEMPAT : Untuk kelancaran pelaksanaan tugas Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) sebagaimana dimaksud pada Diktum KEDUA, maka Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi ( PPID) menunjuk Sekretaris Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi ( PPID), Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi ( PPID) Pembantu, Staf Teknis dan Staf Administrasi. KELIMA : Sekretaris Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi ( PPID), Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi ( PPID) Pembantu, Staf Teknis dan Staf Administrasi sebagaimana dimaksud dalam Diktum KEEMPAT mempunyai tugas menyiapkan, menyediakan, mengumpulkan, mengolah, dan menghimpun informasi publik sesuai dengan bidang tugas dan urusan pada Badan Pendapatan Daerah Kota. KEENAM KETUJUH : Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) pada Badan Pendapatan Daerah Kota sebagaimana diktum KEDUA bertanggungjawab dan melaporkan kepada Kepala Badan Pendapatan Daerah Kota selaku Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) pada Badan Pendapatan Daerah Kota. : Keputusan ini mulai berlaku pada ditetapkan. Ditetapkan di pada Tanggal SALINAN disampaikan kepada Yth: 1. Walikota ; 2. Asisten Administrasi Pemerintahan Sekda Kota ; 3. Asisten Administrasi Perekonomian, Pembangunan, dan Kesra Sekda Kota ; 4. Asisten Administrasi Informasi dan Kerjasama Sekda Kota ; 5. Asisten Admnistrasi Umum Sekda Kota ; 6. Inspektur Kota ; 7. Kepala Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informasi Kota ; 8. Kepala Bagian Hukum Setda Kota ; 9. Arsip

4 Lampiran : Keputusan Kepala Badan Pendapatan Daerah Kota Tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID ) pada Badan Pendapatan Daerah Kota Nomor : Tanggal : SUSUNAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) PADA BADAN PENDAPATAN DAERAH NO 1. NAMA SUHINDOYO P, SE. MM JABATAN DALAM DINAS DALAM TIM Sekretaris BAPENDA Pejabat Pengelola Kota Informasi dan Dokumentasi (PPID) pada BAPENDA Kota 2. SRINI POERWATI, SE. Msi. Ak Ka.Bid.Pembukuan dan Pelayanan Bapenda Kota Sekretaris PPID pada Bapenda Kota 3. NATALISTYANTO K, S.Pd. M.Pd Ka. Sub.Bid. Sistem Informasi Pendapatan Kota 4. AGUSTIN NURCAHYANTI, SE Ka. Sub. Bid. Penyuluhan dan Pelayanan Bapenda Kota 5. YULIA ADITYORINI, S.IP Ka. Sub. Bid. Pembukuan dan Pelaporan Bapenda Kota 6. BAGUS BRILIANTO, SE 7. GUSTI AYU DEWI P. SE. Ak 8. IRMA YULITA, SE 9. LUSYATIE MARTIANA S. SE Staf Administrasi

5 BAGAN ORGANISASI PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) PADA BADAN PENDAPATAN DAERAH Atasan PPID Ka. Bapenda Kota PPID Sekretaris Bapenda Kota Sekretaris PPID Ka.Bid. Pembukuan dan Pelayanan Bapenda Kota Ka.Sub.Bid. Pelayanan dan Penyuluhan Bapenda Kota Kas.Sub.Bid. Pembukuan dan pelaporan Bapenda Kota Sekretaris PPID Ka.Sub.Bid. sistem Informasi Pendapatan Kota