LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN MEI HINGGA SEPTEMBER 2014 PERKHIDMATAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI

dokumen-dokumen yang mirip
LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN JANUARI HINGGA APRIL 2014 PERKHIDMATAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI

PERKHIDMATAN AKADEMIK

PERKHIDMATAN AKADEMIK

LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN BAGI BULAN NOVEMBER 2015 PERKHIDMATAN AKADEMIK

LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN BAGI BULAN MEI 2016 PERKHIDMATAN AKADEMIK

LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN BAGI BULAN OGOS 2016 PERKHIDMATAN AKADEMIK

LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN PASCASISWAZAH. orang pelajar lengkap diterima oleh Sekolah Pengajian Siswazah

LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN PRASISWAZAH

LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN BAGI BULAN JANUARI HINGGA JUN 2016 PERKHIDMATAN SISWAZAH

LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN PRASISWAZAH

LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN PRASISWAZAH

LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN BAGI BULAN JANUARI HINGGA DISEMBER 2016 PERKHIDMATAN SISWAZAH

LAMPIRAN 15 TINDAKAN PEMBETULAN

BORANG MAKLUM BALAS PELANGGAN TERHADAP PERKHIDMATAN JABATAN PENDAFTAR

LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN BAGI NOVEMBER 2017 SKOP UTAMA BAHAGIAN KEMASUKAN DAN BAHAGIAN URUS TADBIR AKADEMIK KENYATAAN PP NOV CATATAN 100%

OBJEKTIF KUALITI PEJABAT PENDAFTAR

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENYELIDIKAN (KRITERIA PEMERIKSA) (P )

PERATURAN PRAKTIKUM UNIVERSITI UTARA MALAYSIA

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH. PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P006

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

POLISI PENYELIAAN PELAJAR IJAZAH TINGGI DI UNIVERSITI MALAYA

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

AGENDA 5: PRESTASI PROSES, KEAKURAN DAN KEBERKESANAN SPK 5.3 Pencapaian Objektif Kualiti SPK LAPORAN WAKIL PENGURUSAN

PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

Q & A Majlis Ramah Mesra Staf Cuti Belajar & Telah Lapor Diri bersama Pengurusan Universiti

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH. PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P004

BAB 12 BIASISWA & AKAUN PELAJAR

FAKULTI KEJURUTERAAN AWAM & ALAM SEKITAR UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA SENARAI TUGAS PENOLONG PENDAFTAR KANAN (N44)

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH. PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P004

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH. PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P004

1/6 RASMI (MASA) 2 hari September 2016 Fakulti / Bendahari / PPS / PTM / Pelajar

JADUAL KERJA PEPERIKSAAN SEMESTER II SESSI 2014/2015

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH. PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P004

SULIT BORANG LAPORAN PENGESAHAN/ PELANJUTAN/ PENAMATAN (STAF AKADEMIK) ARAHAN; PP 03

(MASA) Hari terakhir bekerja sebelum semester bermula

PETUNJUK PRESTASI 2017

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH. PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: PU/PS/GP001

AGENDA (a): KEBERKESANAN PENUTUPAN AUDIT PEMANTAUAN SEMAKAN 1 OLEH SIRIM BAGI SISTEM PENGURUSAN KUALITI

PENGURUSAN. Kod Dokumen: UPM/PGR/MK MANUAL KUALITI LAMPIRAN 1: SKOP SISTEM PENGURUSAN KUALITI / FUNGSI DAN PROSES UTAMA

JADUAL KERJA PENGURUSAN MODUL PdP DI BAWAH PUSAT PEMBANGUNAN AKADEMIK UPSI IJAZAH SARJANA MUDA SEMESTER 1 SESI 2017/2018 (A171)

SKOP SISTEM PENGURUSAN KUALITI / FUNGSI DAN PROSES UTAMA

GARIS PANDUAN GERAN UNIVERSITI PENYELIDIKAN (GUP) PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN INSTRUMENTASI (CRIM)

- Kaedah-Kaedah Universiti Putra Malaysia (Perkara Akademik Prasiswazah) Buku Panduan Pengajian Prasiswazah - Skema Program Pengajian

JADUAL KERJA KEPUTUSAN PEPERIKSAAN AKHIR DAN PERMOHONAN PENGANUGERAHAN SEMESTER III 2016/2017 1/6

M / S : 1/12 TARIKH : 5 MEI 2017 PELANTIKAN DAN KENAIKAN PANGKAT KAKITANGAN UPSI UPSI(ISO)/BSM/P07 PINDAAN : 00 KELUARAN : A 1.

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN. KUiTTHO.PP/10.12/01 (47) 3 Oktober 2006 PEKELILING PENGURUSAN BIL.47/2006

PROSEDUR PENGURUSAN JADUAL WAKTU KULIAH DAN AMALI

INSTITUT PENGAJIAN SISWAZAH UNIVERSITI MALAYA GARISPANDUAN PROGRAM PENGAJIAN IJAZAH DOKTOR FALSAFAH MELALUI MOD PENERBITAN (PRIOR PUBLICATION)

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH. PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: PU/PS/GP001

GARIS PANDUAN DANA TOP DOWN UKM

GARIS PANDUAN DANA TOP DOWN UKM (Jangka Pendek)

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA PENAMBAHBAIKAN DASAR DAN GARIS PANDUAN INSENTIF BAGI STAF PENTADBIRAN YANG MELANJUTKAN PENGAJIAN

10 hari ( 7 hari sebelum kuliah bermula)

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENYELIDIKAN (PENYELIAAN) (P )

M / S : 1/16 TARIKH : 1 APRIL 2015 PELANTIKAN DAN KENAIKAN PANGKAT KAKITANGAN PENTADBIRAN PINDAAN : 01 UPSI(ISO)/BSM/P09 KELUARAN : A 1.

GARIS PANDUAN GERAN UNIVERSITI PENYELIDIKAN (GUP) TOP DOWN PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN INSTRUMENTASI (CRIM)

SYARAT PERMOHONAN BANTUAN KEWANGAN UNTUK MENGHADIRI KONFERENSI/WOKSYOP LUAR NEGARA

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA PEJABAT BENDAHARI

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN PEKELILING BENDAHARI BIL. 7 / 2003 PERATURAN PEMBAYARAN PELAJAR. KUiTTHO.(PB) 10.12/04 (14) 15 Oktober 2003

GARIS PANDUAN DANA LONJAKAN PENERBITAN (DLP) PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN INSTRUMENTASI (CRIM)

PEJABAT PENDAFTAR BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN SINERGI TERAS KUALITI

MKSP ISO UPM 2016 LAMPIRAN 18 STATUS TINDAKAN PEMBETULAN QMS TINDAKAN PEMBETULAN

1/7 RASMI (MASA) 2 hari Mac 2016 Fakulti/Bendahari/PS/ PTM/Pelajar

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN

GARIS PANDUAN HADIAH LATIHAN SKIM LATIHAN AKADEMIK BUMIPUTERA (SLAB)/SKIM LATIHAN AKADEMIK IPTA (SLAI)

BIL PERKARA TEMPOH (MASA) TARIKH TINDAKAN

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

DASAR PELANTIKAN DAN PELAKSANAAN SKIM PEMBANTU PENYELIDIK DAN PENGAJAR PASCASISWAZAH [GRADUATE RESEARCH & TEACHING ASSISTANT (GRTA)]

BORANG LAPORAN PENGESAHAN/ PELANJUTAN/ PENAMATAN (STAF BUKAN AKADEMIK)

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

PEKELILING BENDAHARI BIL.2/2009 PERATURAN PEMBAYARAN PELAJAR


PEKELILING BENDAHARI BIL.2/2009 PERATURAN PEMBAYARAN PELAJAR

BIL PERKARA TEMPOH (MASA) TARIKH TINDAKAN

BAHAGIAN A DASAR PENGAMBILAN PELAJAR

NO. DOKUMEN IPS 631/2017 TARIKH KUATKUASA NO. SEMAKAN 03 HALAMAN 1/11

1/7 RASMI (MASA) 2 hari September 2015 Fakulti/Bendahari/PS/ PTM/Pelajar

GARIS PANDUAN PHD / SARJANA PENYELIDIKAN

BORANG PERMOHONAN INSENTIF DAN YURAN PENGAJIAN STAF PENTADBIRAN Dihantar melalui PTj / Fakulti kepada Unit Kemudahan Pengajian Staf, Pejabat Pendaftar

1/7 RASMI (MASA) 2 hari Mac 2016 Fakulti/Bendahari/PS/ PTM/Pelajar. Hari terakhir bekerja sebelum semester bermula

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI)

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA UPM EDUCATION & TRAINING SDN. BHD. (UPM ET)

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P001

LAPORAN PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL

OBJEKTIF KUALITI ANGKASA

GARIS PANDUAN PASCA-KEDOKTORAN

PEJABAT PENDAFTAR BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN SINERGI TERAS KUALITI

SOKONGAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI. PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/OPR/IDEC/P004

PANDUAN DAN PERATURAN CUTI SABATIKAL

JADUAL KERJA PEPERIKSAAN BAGI SEMESTER II SESI 2015/2016

ARAHAN KERJA PELANTIKAN PENILAI/PEMERIKSA LUAR DAN PENILAIAN PROGRAM

NOTIS MENGENAI PEPERIKSAAN AKHIRSEMESTER I SESI 2014/2015 (PROGRAM PRASISWAZAH SEPENUH MASA)

GARIS PANDUAN PELANTIKAN PENTADBIR AKADEMIK

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH DAN GURU BAHASA (TETAP)

PERATURAN PEPERIKSAAN

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

Transkripsi:

LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN MEI HINGGA SEPTEMBER 2014 PERKHIDMATAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI Memaklumkan keputusan permohonan geran dalam masa lima (5) daripada tarikh penerimaan surat daripada penaja. permohonan geran permohonan geran dalam masa lima (5) permohonan geran dalam masa lima (5) 665 665 100% Mengeluarkan surat tawaran geran dalam tempoh 21 selepas keputusan permohonan diterima. Jumlah surat tawaran geran Jumlah surat tawaran geran dalam tempoh 21 Peratusan surat tawaran geran dalam tempoh 21 109 109 100% Memaklumkan keputusan permohonan untuk menghadiri seminar/persidangan/ bengkel/lawatan luar negara (SKBL) dalam tempoh dua (2) bulan selepas permohonan yang lengkap diterima. permohonan untuk menghadiri permohonan untuk menghadiri permohonan untuk menghadiri

seminar/persidangan/ bengkel /lawatan luar negara (SKBL) seminar/persidangan/ bengkel /lawatan luar negara (SKBL) dalam tempoh dua (2) bulan seminar/persidangan/ bengkel /lawatan luar negara (SKBL) dalam tempoh dua (2) bulan 84 84 100% Mengeluarkan Surat Perakuan Permohonan Perlindungan Harta Intelek dalam masa lima (5) daripada tarikh penilaian oleh Jawatankuasa Penilaian Harta Intelek (JPHI). Jumlah Surat Perakuan Permohonan Perlindungan Harta Intelek Jumlah Surat Perakuan Permohonan Perlindungan Harta Intelek dalam masa lima (5) Peratusan Surat Perakuan Permohonan Perlindungan Harta Intelek dalam masa lima (5) 76 76 100% Memaklumkan keputusan permohonan untuk menyertai pameran pertandingan penyelidikan dalam tempoh 21 daripada tarikh tutup permohonan. permohonan untuk menyertai pameran pertandingan penyelidikan permohonan untuk menyertai pameran pertandingan penyelidikan dalam tempoh 21 permohonan untuk menyertai pameran pertandingan penyelidikan dalam tempoh 21 50 50 100% Memberikan maklum balas penilaian laporan penyelidikan dalam tempoh lima (5) hari bekerja selepas penilaian dilaksanakan. Jumlah maklum balas penilaian laporan penyelidikan Jumlah maklum balas penilaian laporan penyelidikan dalam tempoh lima (5) hari bekerja Peratusan maklum balas penilaian laporan penyelidikan dalam tempoh lima (5) hari bekerja 80 80 100% PERKHIDMATAN PENGURUSAN KEWANGAN

Peruntukan yang telah diluluskan, diagihkan dan boleh digunakan selepas 14 hari bekerja setiap bulan Januari/ tarikh kelulusan. Bilangan peruntukan yang telah diluluskan, diagihkan dan boleh digunakan (SKBL) (Mei September 2014) Bilangan peruntukan yang telah diluluskan, diagihkan dan boleh digunakan selepas 14 setiap bulan Januari Peratusan peruntukan yang telah diluluskan, diagihkan dan boleh digunakan selepas 14 setiap bulan Januari 88 PTJ ( RM710 juta) 88 PTJ (RM710 juta) 100% Membayar pinjaman/biasiswa kepada pelajar dalam tempoh 7. Bilangan bayaran pinjaman/biasiswa kepada pelajar 1,616 orang pelajar (RM3,344,810.49) Bilangan bayaran pinjaman/biasiswa kepada pelajar dalam tempoh 7 hari bekerja 1,616 orang pelajar (RM3,344,810.49) Peratusan bayaran pinjaman/biasiswa kepada pelajar dalam tempoh 7 hari bekerja 100% Membayar semua tuntutan staf/pembekal dalam tempoh 14 hari. Bilangan bayaran semua tuntutan staf/pembekal 34,059 (RM128,287,491.06) Bilangan bayaran semua tuntutan staf/pembekal dalam tempoh 14 hari 34,059 (RM128,287,491.06) Peratusan bayaran semua tuntutan staf/pembekal dalam tempoh 14 hari 100% Membayar gaji staf/ biasiswa pegawai mengikut jadual yang telah ditetapkan. Bilangan bayaran gaji staf/ biasiswa pegawai 5553 (RM192,059,024.27) Bilangan bayaran gaji staf/ biasiswa pegawai mengikut jadual yang telah ditetapkan Peratusan bayaran gaji staf/ biasiswa pegawai mengikut jadual yang telah ditetapkan 5553 (RM192,059,024.27) 100%

Membayar pendahuluan dalam tempoh 5. Bilangan bayaran pendahuluan 432 (RM2,091,020.89) Bilangan bayaran pendahuluan dalam tempoh 5 Peratusan bayaran pendahuluan dalam tempoh 5 432 (RM2,091,020.89) 100% Memproses pendaftaran pembekal dalam tempoh 5. Bilangan pendaftaran pembekal Bilangan pendaftaran pembekal dalam tempoh 5 Peratusan pendaftaran pembekal dalam tempoh 5 210 210 100% Menyediakan pesanan belian dalam tempoh 7 Bilangan pesanan belian 8694 (RM43,476,057.6) Bilangan pesanan belian dalam tempoh 7 8694 (RM43,476,057.6) Peratusan pesanan belian dalam tempoh 7 100% Memproses pelupusan aset dalam tempoh 25. Bilangan pelupusan aset Bilangan pelupusan aset dalam tempoh 25 Peratusan pelupusan aset dalam tempoh 25 26 26 100% Kelulusan untuk pinjaman kenderaan dan komputer diproses dalam tempoh 7 hari bekerja.

Bilangan kelulusan untuk pinjaman kenderaan dan komputer Bilangan kelulusan untuk pinjaman kenderaan dan komputer diproses dalam tempoh 7 Peratusan kelulusan untuk pinjaman kenderaan dan komputer diproses dalam tempoh 7 150 124 85% PERKHIDMATAN PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA Calon yang berjaya mendapat surat tawaran dalam tempoh 10 selepas minit Pihak Berkuasa Melantik (PBM) diterima. Jumlah calon yang berjaya mendapat surat tawaran Jumlah calon yang berjaya mendapat surat tawaran Peratusan calon yang berjaya mendapat surat tawaran

dalam tempoh 10 dalam tempoh 10 P&P (Akademik) 148 P&P (Bukan Akademik) 26 Pelaksana 57 Jumlah = 231 P&P (Akademik) 148 P&P (Bukan Akademik) 26 Pelaksana 57 Jumlah = 231 100% Mengeluarkan keputusan permohonan kenaikan pangkat kepada pemohon mengikut tempoh yang ditetapkan iaitu dalam tempoh 3 bulan daripada tarikh iklan ditutup bagi jawatan Pegawai Bukan Akademik (Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Pelaksana). Jumlah Keputusan permohonan kenaikan pangkat bagi jawatan Pegawai Bukan Akademik (Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Pelaksana) dalam tempoh 3 bulan (Mei September 2014) Jumlah Keputusan permohonan kenaikan pangkat bagi jawatan Pegawai Bukan Akademik (Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Pelaksana) dalam tempoh 3 bulan Peratusan Keputusan permohonan kenaikan pangkat bagi jawatan Pegawai Bukan Akademik (Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Pelaksana) dalam tempoh 3 bulan Keputusan dalam proses pertimbangan pihak berkuasa yang berkaitan. - Mengeluarkan keputusan permohonan kenaikan pangkat kepada pemohon mengikut tempoh yang ditetapkan iaitu dalam tempoh 6 bulan dari tarikh permohonan lengkap diterima untuk kenaikan pangkat bagi jawatan Profesor. permohonan kenaikan pangkat bagi jawatan Profesor permohonan kenaikan pangkat bagi jawatan Profesor dalam tempoh 6 bulan permohonan kenaikan pangkat bagi jawatan Profesor dalam tempoh 6 bulan 14 (Dalam Tempoh 9, Melebihi Tempoh 5) 9 64%

Mengeluarkan keputusan permohonan kenaikan pangkat kepada pemohon mengikut tempoh yang ditetapkan iaitu dalam tempoh 4 bulan dari tarikh permohonan lengkap diterima untuk kenaikan pangkat bagi jawatan Profesor Madya. permohonan kenaikan pangkat bagi jawatan Profesor Madya permohonan kenaikan pangkat bagi jawatan Profesor Madya dalam tempoh 4 bulan permohonan kenaikan pangkat bagi jawatan Profesor Madya dalam tempoh 4 bulan 19 19 100% Mengeluarkan keputusan permohonan kenaikan pangkat kepada pemohon mengikut tempoh yang ditetapkan iaitu Dalam tempoh 3 bulan dari tarikh permohonan lengkap diterima untuk kenaikan pangkat bagi jawatan Pensyarah Kanan. permohonan kenaikan pangkat bagi jawatan Pensyarah Kanan permohonan kenaikan pangkat bagi jawatan Pensyarah Kanan dalam tempoh 3 bulan permohonan kenaikan pangkat bagi jawatan Pensyarah Kanan dalam tempoh 3 bulan 5 5 100% Mengeluarkan keputusan Program Transformasi Minda kepada peserta dalam tempoh 10 selepas tarikh terakhir menerima kelulusan daripada kesemua Panel Penilai Kursus Induksi. Program Transformasi Minda Program Transformasi Minda kepada peserta dalam tempoh 10 Program yang dijalankan pada bulan Jun 2014 dan keputusan hanya akan dikeluarkan bersama keputusan Kursus Asas Pengajaran dan tempoh penilaiannya adalah dalam masa 6 bulan. Program Transformasi Minda kepada peserta dalam tempoh 10 -

Mengeluarkan keputusan permohonan cuti belajar kepada calon selewat-lewatnya 14 hari bekerja selepas kelulusan diperolehi daripada Jawatankuasa Cuti Belajar/KPT. permohonan cuti belajar permohonan cuti belajar kepada calon selewatlewatnya 14 Program Transformasi Minda kepada peserta dalam tempoh 10 hari bekerja 13 13 100% Mengeluarkan keputusan permohonan peruntukan latihan selewat-lewatnya 10 hari bekerja bagi permohonan dalam negara selepas permohonan lengkap diterima. permohonan peruntukan latihan bagi permohonan dalam negara permohonan peruntukan latihan selewat-lewatnya 10 bagi permohonan dalam negara permohonan peruntukan latihan selewat-lewatnya 10 bagi permohonan dalam negara 57 57 100% Mengeluarkan keputusan permohonan peruntukan latihan selewat-lewatnya 20 hari bekerja bagi permohonan luar negara selepas permohonan lengkap diterima. permohonan peruntukan latihan bagi permohonan luar negara permohonan peruntukan latihan selewat-lewatnya 20 bagi permohonan luar negara permohonan peruntukan latihan selewat-lewatnya 20 bagi permohonan luar negara 7 7 100% Memberikan maklum balas kepada perujuk kes kaunseling dalam tempoh 6.

Jumlah maklum balas kepada perujuk kes kaunseling Jumlah maklum balas kepada perujuk kes kaunseling dalam tempoh 6 Peratusan maklum balas kepada perujuk kes kaunseling dalam tempoh 6 13 13 100% Memastikan surat pengesahan dalam perkhidmatan dikeluarkan kepada staf selewatlewatnya dalam tempoh 14 selepas mendapat kelulusan Pendaftar. Jumlah surat pengesahan dalam perkhidmatan dikeluarkan kepada staf Jumlah surat pengesahan dalam perkhidmatan dikeluarkan kepada staf selewat-lewatnya dalam tempoh 14 Peratusan surat pengesahan dalam perkhidmatan dikeluarkan kepada staf selewat-lewatnya dalam tempoh 14 116 116 100% Memastikan status permohonan tuntutan rawatan perubatan (bawah RM1000.00) dimaklumkan kepada pemohon dalam tempoh 10 selepas permohonan lengkap diterima. Jumlah status permohonan tuntutan rawatan perubatan Jumlah status permohonan tuntutan rawatan perubatan (bawah RM1000.00) dimaklumkan kepada pemohon dalam tempoh 10 Peratusan status permohonan tuntutan rawatan perubatan (bawah RM1000.00) dimaklumkan kepada pemohon dalam tempoh 10 554 554 100%

PERKHIDMATAN HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI Memaklumkan keputusan permohonan aktiviti pelajar (kertas kerja yang lengkap) dalam tempoh tiga (3) selepas pembentangan kertas kerja. Jumlah permohonan aktiviti pelajar permohonan aktiviti pelajar dalam tempoh 3 permohonan aktiviti pelajar dalam tempoh 3 139 136 97.84%

Memaklumkan keputusan permohonan zakat pelajar dalam tempoh lapan (8) selepas temu duga dijalankan. Jumlah permohonan zakat pelajar permohonan zakat pelajar dalam tempoh 8 permohonan zakat pelajar dalam tempoh 8 1101 1100 99% Memastikan keputusan permohonan menggunakan kemudahan sukan diberi dalam tempoh tiga (3) selepas menerima permohonan. Jumlah permohonan menggunakan kemudahan sukan permohonan menggunakan kemudahan sukan dalam tempoh 3 permohonan menggunakan kemudahan sukan dalam tempoh 3 156 155 99% PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN Memberi perkhidmatan yang mesra pelanggan. Jumlah responden yang menjawab soalan berkaitan mesra pelanggan dalam Kajian Kepuasan Pelanggan PSAS Jumlah responden memilih skala 4 & 5 bagi soalan berkaitan mesra pelanggan dalam Kajian Kepuasan Pelanggan PSAS Peratusan responden memilih skala 4 & 5 bagi soalan berkaitan mesra pelanggan dalam Kajian Kepuasan Pelanggan PSAS

197 190 96.45% Memproses bahan perpustakaan yang diperolehi untuk permohonan segera dalam tempoh 5. Jumlah bahan perpustakaan yang diperolehi untuk permohonan segera Jumlah bahan perpustakaan yang diperolehi untuk permohonan segera dalam tempoh 5 Peratusan bahan perpustakaan yang diperolehi untuk permohonan segera dalam tempoh 5 2 2 100% Memproses bahan terbitan bersiri keluaran terkini dalam tempoh 10. Jumlah bahan terbitan bersiri keluaran terkini Jumlah bahan terbitan bersiri keluaran terkini dalam tempoh 10 Peratusan bahan terbitan bersiri keluaran terkini dalam tempoh 10 325 325 100% Mengendali pendaftaran/ permasalahan keahlian dalam tempoh 30 minit. Jumlah pendaftaran/ permasalahan keahlian Jumlah pendaftaran/ permasalahan keahlian dalam tempoh 30 minit Peratusan pendaftaran/ permasalahan keahlian dalam tempoh 30 minit 4920 4920 100% Menyusun semula buku yang dipulangkan pengguna dalam tempoh 1. Jumlah penyusunan semula buku yang dipulangkan pengguna Jumlah penyusunan semula buku yang dipulangkan pengguna dalam tempoh 1 Peratusan penyusunan semula buku yang dipulangkan pengguna dalam tempoh 1 15062 15062 100% Melaksanakan Kelas Program Literasi Maklumat mengikut masa yang ditetapkan.

Jumlah Kelas Program Literasi Maklumat Jumlah Kelas Program Literasi Maklumat mengikut masa yang ditetapkan Peratusan Kelas Program Literasi Maklumat mengikut masa yang ditetapkan 256 256 100% Menyediakan hasil penelitian maklumat dalam tempoh 5. Jumlah hasil penelitian maklumat Jumlah hasil penelitian maklumat dalam tempoh 5 Peratusan hasil penelitian maklumat dalam tempoh 5 13 13 100% Memberi maklumbalas pertanyaan rujukan penyelidikan dalam tempoh 2. Jumlah maklumbalas pertanyaan rujukan penyelidikan Jumlah maklumbalas pertanyaan rujukan penyelidikan dalam tempoh 2 Peratusan maklumbalas pertanyaan rujukan penyelidikan dalam tempoh 2 684 684 100% PERKHIDMATAN AKADEMIK Memaparkan maklumat pendaftaran dan jadual waktu kuliah dalam laman web Bahagian Akademik/ SMP Menu Portal Pelajar MyJadual pada minggu ke-11 semester sebelumnya. Perkara Tempoh ditetapkan Jumlah Paparan Muat naik paparan maklumat Jadual Waktu Kuliah Sem 2

pendaftaran dan jadual waktu kuliah dalam laman web Bahagian Akademik/ SMP Menu Portal Pelajar MyJadual pada minggu ke-11 semester sebelumnya Sesi 2013/14 Muat naik pada 27 November 2013 (minggu ke-11 semester sebelumnya) Jadual Waktu Kuliah Sem 1 Sesi 2014/15 Muat naik pada 7 Mei 2014 (minggu ke-11 semester sebelumnya 1 1 Memaparkan maklumat jadual waktu peperiksaan dalam laman web Bahagian Akademik/ SMP Menu Portal Pelajar MyJadual pada minggu ke-11 semester semasa. Perkara Tempoh ditetapkan Jumlah Paparan Muat naik paparan maklumat jadual waktu peperiksaan dalam laman web Bahagian Akademik/ SMP Menu Portal Pelajar MyJadual pada minggu ke-11 semester semasa Jadual Waktu Peperiksaan Sem 1 Sesi 2013/14 Muat naik pada 27 November 2013 (minggu ke-11 semester semasa) Jadual Waktu Peperiksaan Sem 2 Sesi 2013/14 Muat naik pada 6 Mei 2014 (minggu ke-11 semester semasa) 1 1 Mengedarkan slip pendaftaran kursus pada hari pertama bermula pada setiap semester. Jumlah slip pendaftaran kursus pada hari pertama Jumlah slip pendaftaran kursus pada hari pertama bermula pada setiap semester Peratusan slip pendaftaran kursus pada hari pertama bermula pada setiap semester SEMUA FAKULTI MENCAPAI SASARAN PIAGAM PELANGGAN IAITU MENGEDARKAN SLIP PADA HARI PERTAMA KULIAH PADA SEM I & II SESI 2013/14

NAMUN, UNTUK SEMESTER SETERUSNYA, PIAGAM PELANGGAN INI DIGUGURKAN KERANA DIKELUARKAN DARIPADA KAEDAH-KAEDAH UPM (PRASISWAZAH) 2014 YANG SEDANG DALAM PERINGKAT AKHIR PENULISAN. Mengeluarkan keputusan peperiksaan akhir semester dalam SMP selewat-lewatnya satu (1) hari selepas disahkan oleh Senat UPM. Sem 1 Sesi 2013/2014 Perkara Mesyuarat Senat Umum keputusan kepada pelajar Tempoh ditetapkan (Sem 1 Sesi 2013/14) Mei Jun Julai Ogos Sep 13/2 20/3 3/4 16/5 - Mei Jun Julai Ogos Sep 14/2 21/3 4/4 17/5 - peperiksaan akhir semester dalam SMP (Mei September 2014) peperiksaan akhir semester dalam SMP selewat-lewatnya satu (1) hari selepas disahkan oleh Senat UPM 14076 Sem 2 Sesi 2013/2014 Perkara Mesyuarat Senat Tempoh ditetapkan (Sem 2 Sesi 2013/2014) Mei Jun Julai Ogos Sep - - 22/7 14/8 11/9 peperiksaan akhir semester dalam SMP (Mei September 2014) peperiksaan akhir semester dalam SMP selewat-lewatnya satu (1) hari selepas disahkan oleh Senat UPM

Umum keputusan kepada pelajar & 25/9 13 756 Mei Jun Julai Ogos Sep - - 23/7 15/8 12/9 & 26/9 Sem 3 Sesi 2013/2014 Perkara Mesyuarat Senat Tempoh ditetapkan (Sem 3 Sesi 2013/2014) Sep 11/9 & 25/9 peperiksaan akhir semester dalam SMP (Mei September 2014) peperiksaan akhir semester dalam SMP selewat-lewatnya satu (1) hari selepas disahkan oleh Senat UPM Umum keputusan kepada pelajar Sep 12/9 & 26/9 403 Memaparkan Notis Majlis Konvokesyen dalam laman web dalam tempoh 30 hari dan 25 melalui penghantaran pos sebelum Majlis Konvokesyen. Perkara Tempoh ditetapkan Tarikh Pelaksanaan Tempoh Pelaksanaan Majlis Konvokesyen 4 hari 1 4 November 4 hari 2014 Muat naik notis 30 hari sebelum Majlis Kovokesyen 1 Oktober 2014 -

Pos notis 25 hari sebelum Majlis Kovokesyen 3 Oktober 2014 - PERKHIDMATAN SISWAZAH Mengeluarkan keputusan permohonan kemasukan selewat-lewatnya dua (2) bulan selepas permohonan lengkap diterima oleh SPS. permohonan kemasukan permohonan kemasukan selewat-lewatnya dua (2) permohonan kemasukan selewat-lewatnya dua (2)

bulan selepas permohonan lengkap diterima oleh SPS bulan selepas permohonan lengkap diterima oleh SPS 2012 1897 94% Memaklumkan keputusan permohonan pelantikan ahli Jawatankuasa Penyeliaan selewat-lewatnya dua (2) bulan dari tarikh permohonan lengkap diterima. permohonan pelantikan ahli Jawatankuasa Penyeliaan permohonan pelantikan ahli Jawatankuasa Penyeliaan selewat-lewatnya dua (2) bulan dari tarikh permohonan lengkap diterima permohonan pelantikan ahli Jawatankuasa Penyeliaan selewat-lewatnya dua (2) bulan dari tarikh permohonan lengkap diterima 838 838 100% Memaklumkan keputusan permohonan penangguhan pengajian dalam tempoh 14 hari bekerja selepas permohonan lengkap diterima. permohonan penangguhan pengajian permohonan penangguhan pengajian dalam tempoh 14 selepas permohonan lengkap diterima permohonan penangguhan pengajian dalam tempoh 14 selepas permohonan lengkap diterima 171 48 86.5% Memaklumkan keputusan permohonan pelanjutan tempoh pengajian dalam tempoh 14 selepas permohonan lengkap diterima. permohonan pelanjutan tempoh pengajian permohonan pelanjutan tempoh pengajian dalam tempoh 14 selepas permohonan lengkap diterima permohonan pelanjutan tempoh pengajian dalam tempoh 14 selepas permohonan lengkap diterima 504 429 85.1%

Memaklumkan keputusan permohonan pertukaran program/bidang pengajian dalam tempoh dua (2) bulan selepas permohonan lengkap diterima. permohonan pertukaran program/bidang pengajian permohonan pertukaran program/bidang pengajian dalam tempoh dua (2) bulan selepas permohonan lengkap diterima permohonan pertukaran program/bidang pengajian dalam tempoh dua (2) bulan selepas permohonan lengkap diterima 155 155 100% Memaklumkan keputusan permohonan naik taraf pengajian ke program PhD selewatlewatnya tiga (3) bulan selepas permohonan lengkap diterima. permohonan naik taraf pengajian ke program PhD permohonan naik taraf pengajian ke program PhD selewat-lewatnya tiga (3) bulan selepas permohonan lengkap diterima permohonan naik taraf pengajian ke program PhD selewat-lewatnya tiga (3) bulan selepas permohonan lengkap diterima 9 9 100% Memaklumkan keputusan permohonan bantuan siswazah (GRF/GRA) selewat-lewatnya tiga (3) bulan selepas tarikh tutup permohonan. permohonan bantuan siswazah (GRF/GRA) GRF = 250 Orang GRA = 32 Orang permohonan bantuan siswazah (GRF/GRA) selewatlewatnya tiga (3) bulan selepas tarikh tutup permohonan GRF = 250 Orang GRA = 32 Orang permohonan bantuan siswazah (GRF/GRA) selewatlewatnya tiga (3) bulan selepas tarikh tutup permohonan GRF = 100% GRA = 100%

Memaklumkan keputusan peperiksaan semester kepada pelajar dalam tempoh enam (6) minggu selepas hari terakhir minggu peperiksaan. peperiksaan semester kepada pelajar 9438 (Keputusan Semester Kedua 2013/2014) peperiksaan semester kepada pelajar dalam tempoh enam (6) minggu selepas hari terakhir minggu peperiksaan peperiksaan semester kepada pelajar dalam tempoh enam (6) minggu selepas hari terakhir minggu peperiksaan 9222 98% Memastikan pelajar menduduki viva voce dalam tempoh tiga (3) bulan selepas penyerahan tesis kepada Sekolah Pengajian Siswazah untuk peperiksaan. Jumlah pelajar menduduki viva voce Jumlah pelajar menduduki viva voce dalam tempoh tiga (3) bulan selepas penyerahan tesis kepada Sekolah Pengajian Siswazah untuk peperiksaan Peratusan pelajar menduduki viva voce dalam tempoh tiga (3) bulan selepas penyerahan tesis kepada Sekolah Pengajian Siswazah untuk peperiksaan 479 217 45.3% Memaklumkan keputusan permohonan semakan pemberhentian dalam tempoh tujuh (7) selepas keputusan Senat. permohonan semakan pemberhentian permohonan semakan pemberhentian dalam tempoh tujuh (7) selepas keputusan Senat permohonan semakan pemberhentian dalam tempoh tujuh (7) selepas keputusan Senat 24 24 100% Memaklumkan keputusan pengurniaan ijazah kepada pelajar dalam tempoh tujuh (7) selepas pengesahan Senat.

pengurniaan ijazah kepada pelajar pengurniaan ijazah kepada pelajar dalam tempoh tujuh (7) selepas pengesahan Senat pengurniaan ijazah kepada pelajar dalam tempoh tujuh (7) selepas pengesahan Senat 968 968 100%