EVALUASI MANAJEMEN KONTROL PENGADAAN MATERIAL PADA PROYEK KONSTRUKSI GEDUNG (Studi Pada Perusahaan Konstruksi di Kota Denpasar) TUGAS AKHIR Oleh : Ni Putu Diah Anjani 1204105044 JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA 2016
ABSTRAK Faktor yang menyangkut masalah biaya dalam melaksanakan suatu proyek konstruksi gedung, memerlukan perhatian lebih serius terutama dari sudut pandang kontraktor. Hal ini dikarenakan 50%-70% biaya total proyek terserap untuk biaya pengadaan material. Pada saat pengadaan material biasanya terjadi kelebihan, kekuranga, keterlambatan pemakaian material, kerusakan material dan lain sebagainya, sehingga dibutuhkan suatu manajemen kontrol yang baik dalam hal kuantitas, kualitas, jadwal dan biaya terkait pengadaan material. Penelitian ini bertujuan mengevaluasi bagaimana upaya manajemen serta untuk mengetahui kriteria kinerja perusahaan konstruksi di Kota Denpasar dalam melakukan manajemen kontrol pengadaan material. Untuk mewakili populasi dari penyedia jasa konstruksi di Kota Denpasar, digunakan 30 orang responden dari 13 kontraktor yang ditetapkan dengan menggunakan metode sampling purposive. Kriteria yang ditetapkan, antara lain memiliki pengalaman di bidang konstruksi gedung minimal 3 tahun dan menjabat sebagai Project Manager (PM) atau Site Manager (SM) untuk personel yang ada di lapangan dan menjabat sebagai Manager untuk personel yang ada di kantor atau diperkenankan untuk dilimpahkan ke personel lain yang telah mengetahui seluk-beluk mengenai hal-hal yang ditanyakan dalam kuesioner dengan baik. Dalam menganalisis hasil penyebaran kueisoner digunakan Skala Guttman dan Distribusi Frekuensi. Dari hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa kinerja kontraktor untuk kontrol kuantitas termasuk dalam kriteria baik dengan total skor 184, kontrol kualitas termasuk dalam kriteria cukup baik dengan total skor 38, kontrol jadwal termasuk dalam kriteria baik dengan total skor 75 dan kontrol biaya termasuk dalam kriteria cukup baik dengan total skor 37. Kata Kunci: Kontrol Pengadaan Material, Skala Guttman, Distribusi Frekuensi, Manajemen, Kriteria Kinerja iv
UCAPAN TERIMA KASIH Puji syukur kehadapan Ida Sang Hyang Widhi Wasa/Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat-nya, Tugas Akhir yang berjudul Evaluasi Manajemen Kontrol Pengadaan Material Pada Proyek Konstruksi Gedung (Studi Pada Perusahaan Konstruksi di Kota Denpasar) dapat diselesaikan. Tugas Akhir ini tidak akan berhasil tanpa bimbingan dan pengarahan dari berbagai pihak yang telah meluangkan waktunya dalam penyusunan laporan ini. Dalam kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada Bapak Ir. I Gusti Ngurah Oka Suputra, MT. selaku Dosen Pembimbing I dan Ibu Ir. Ariany Frederika, MT. selaku Dosen Pembimbing II atas bimbingan dan motivasinya dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Penyusunan Tugas Akhir ini juga tidak terlepas dari dukungan keluarga, kekasih serta sahabat. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih banyak terdapat kesalahan dan kekurangan yang disebabkan karena keterbatasan kemampuan dan pengalaman penulis. Namun demikian Tugas Akhir ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi yang berkepentingan. Bukit Jimbaran, Juni 2016 Penulis v
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i LEMBAR PENGESAHAN...ii PERNYATAAN...iii ABSTRAK... iv UCAPAN TERIMAKASIH... v DAFTAR ISI... vi DAFTAR GAMBAR... viii DAFTAR TABEL... ix DAFTAR GRAFIK... x DAFTAR LAMPIRAN... xi BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Rumusan Masalah... 2 1.3 Tujuan Penelitian... 2 1.4 Manfaat Penelitian... 2 1.5 Batasan Penelitian... 2 BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 4 2.1 Manajemen Material... 4 2.2 Definisi dan Tujuan Kontrol Material... 4 2.3 Faktor-Faktor Kontrol Material... 6 2.3.1 Kontrol Kuantitas... 6 2.3.1.1 Pengadaan Material... 7 2.3.1.2 Pembelian Material... 9 2.3.1.3 Pemakaian Material... 9 2.3.1.4 Kelebihan Material... 10 2.3.1.5 Kekurangan Material... 10 2.3.1.6 Persediaan Material... 10 2.3.2 Kontrol Kualitas... 12 2.3.2.1 Sebelum Penerimaan Material... 12 2.3.2.2 Sesudah Penerimaan Material... 13 2.3.3 Kontrol Jadwal... 16 2.3.3.1 Komitmen... 17 2.3.3.2 Pembelian... 17 2.3.3.3 Pemakaian... 18 2.3.4 Kontrol Biaya... 18 2.3.4.1 Pembelian... 19 2.3.4.2 Kelebihan... 19 2.3.4.3 Kekurangan... 20 2.4 Penetapan Responden... 20 2.5 Kuesioner... 20 2.5.1 Uji Validitas... 21 2.5.2 Uji Reliabilitas... 22 2.5 Teknik Analisis Data... 23 vi
2.5.1 Skala Guttman... 23 2.5.2 Distribusi Frekuensi... 24 BAB III METODE PENELITIAN... 26 3.1 Diagram Alir... 26 3.2 Studi Pendahuluan... 27 3.3 Penentuan Objek Studi... 28 3.4 Studi Pustaka... 28 3.5 Rancangan Penelitian... 28 3.5.1 Penetapan Responden... 28 3.5.2 Merancang Kuesioner... 29 3.6 Pengumpulan Data... 30 3.7 Pengolahan Data... 30 3.8 Analisis Data... 31 3.8.1 Manajemen Kontrol Pengadaan Material... 31 3.8.1 Kriteria Kinerja Manajemen Kontrol Pengadaan Material... 31 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN... 33 4.1 Gambaran Umum... 33 4.1.1 Gambaran Umum Profil Perusahaan... 33 4.1.2 Gambaran Umum Profil Responden... 34 4.2 Pengujian Kuesioner... 35 4.2.1 Uji Validitas Kuesioner... 35 4.2.2 Uji Reliabilitas Kuesioner... 39 4.3 Analisis Data... 42 4.3.1 Manajemen Kontrol Pengadaan Material... 42 4.3.1.1 Kontrol Kuantitas... 43 4.3.1.2 Kontrol Kualitas... 50 4.3.1.3 Kontrol Jadwal... 53 4.3.1.4 Kontrol Biaya... 56 4.3.2 Kriteria Kinerja Manajemen Kontrol Pengadaan Material... 60 4.3.2.1 Kontrol Kuantitas... 60 4.3.2.2 Kontrol Kualitas... 62 4.3.2.3 Kontrol Jadwal... 65 4.3.2.4 Kontrol Biaya... 67 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 71 5.1 Kesimpulan... 71 5.2 Saran... 72 DAFTAR PUSTAKA... 74 vii
DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Bagan Alir Penelitian... 27 viii
DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Jawaban Responden Terhadap Kuesioner (a)... 32 Tabel 3.2 Jawaban Responden Terhadap Kuesioner (b)... 32 Tabel 4.1 Data Umum Perusahaan... 33 Tabel 4.2 Data Umum Responden... 34 Tabel 4.3 Tabel Bantu Butir Pertanyaan I.1... 35 Tabel 4.4 Rekapitulasi Hasil Uji Validitas dengan 5 Responden... 36 Tabel 4.5 Rekapitulasi Hasil Uji Validitas dengan 10 Responden... 37 Tabel 4.6 Rekapitulasi Hasil Uji Validitas dengan 30 Responden... 38 Tabel 4.7 Tabel Bantu Perhitungan Uji Reliabilitas (1)... 41 Tabel 4.8 Tabel Bantu Perhitungan Uji Reliabilitas (2)... 41 Tabel 4.9 Rekapitulasi Hasil Uji Reliabilitas... 42 Tabel 4.10 Hasil Analisis Data untuk Manajemen Kontrol Kuantitas... 43 Tabel 4.11 Hasil Analisis Data untuk Manajemen Kontrol Kualitas... 51 Tabel 4.12 Hasil Analisis Data untuk Manajemen Kontrol Jadwal... 53 Tabel 4.13 Hasil Analisis Data untuk Manajemen Kontrol Biaya... 57 Tabel 4.14 Analisis Data Kontrol Kuantitas... 61 Tabel 4.15 Analisis Kriteria Kerja Kontraktor Terhadap Kontrol Kuantitas... 62 Tabel 4.16 Analisis Data Kontrol Kualitas... 63 Tabel 4.17 Analisis Kriteria Kerja Kontraktor Terhadap Kontrol Kuantitas... 65 Tabel 4.18 Analisis Data Kontrol Jadwal... 66 Tabel 4.19 Analisis Kriteria Kerja Kontraktor Terhadap Kontrol Jadwal... 67 Tabel 4.20 Analisis Data Kontrol Biaya... 68 Tabel 4.21 Analisis Kriteria Kerja Kontraktor Terhadap Kontrol Biaya... 69 Tabel 4.22 Rekapitulasi Hasil Analisis Kriteria Kinerja Kontraktor... 70 ix
DAFTAR GRAFIK Grafik 4.1 Jawaban Responden untuk Kontrol Kuantitas Kebutuhan Material... 44 Grafik 4.2 Jawaban Responden untuk Kontrol Kuantitas Pembelian Material (a)... 45 Grafik 4.3 Jawaban Responden untuk Kontrol Kuantitas Pembelian Material (b)... 45 Grafik 4.4 Jawaban Responden untuk Kontrol Kuantitas Pemakaian Material... 46 Grafik 4.5 Jawaban Responden untuk Kontrol Kuantitas Kelebihan Material (a)... 47 Grafik 4.6 Jawaban Responden untuk Kontrol Kuantitas Kelebihan Material (b)... 47 Grafik 4.7 Jawaban Responden untuk Kontrol Kuantitas Kekurangan Material... 48 Grafik 4.8 Jawaban Responden untuk Kontrol Kuantitas Persediaan Material (a)... 49 Grafik 4.9 Jawaban Responden untuk Kontrol Kuantitas Persediaan Material (b)... 50 Grafik 4.10 Jawaban Responden untuk Kontrol Kualitias Sebelum Penerimaan Material... 51 Grafik 4.11 Jawaban Responden untuk Kontrol Kualitas Setelah Penerimaan Material... 52 Grafik 4.12 Jawaban Responden untuk Komitmen... 54 Grafik 4.13 Jawaban Responden untuk Kontrol Jadwal Pembelian Material... 55 Grafik 4.14 Jawaban Responden untuk Kontrol Jadwal Pemakaian Material... 56 Grafik 4.15 Jawaban Responden untuk Kontrol Biaya Pembelian Material... 58 Grafik 4.16 Jawaban Responden untuk Kontrol Biaya Kelebihan Material... 58 Grafik 4.17 Jawaban Responden untuk Kontrol Biaya Kekurangan Material... 59 x
DAFTAR LAMPIRAN LAMPIRAN A. SURAT-SURAT 1. Permohonan Ijin Survei BPD Gapensi Bali... 75 2. Permohonan Mencari Data... 76 3. SK Tugas Akhir... 77 4. Kartu Bimbingan Kegiatan Tugas Akhir... 78 5. Surat Keterangan/Persetujuan Ujian Tugas Akhir... 82 LAMPIRAN B. KUESIONER... 83 LAMPIRAN C. JAWABAN RESPONDEN TERHADAP KUESIONER 1. Data Responden... 92 2. Jawaban Responden Terhadap Kuesioner... 93 LAMPIRAN D. TABEL BANTU UJI VALIDITAS DAN RELIABILITAS (5 ORANG RESPONDEN) 1. Tabel Bantu Uji Validitas... 103 2. Tabel Bantu Uji Reliabilitas... 111 LAMPIRAN E. TABEL BANTU UJI VALIDITAS DAN RELIABILITAS (10 ORANG RESPONDEN) 1. Tabel Bantu Uji Validitas... 112 2. Tabel Bantu Uji Reliabilitas... 129 LAMPIRAN F. TABEL BANTU UJI VALIDITAS DAN RELIABILITAS (30 ORANG RESPONDEN) 1. Tabel Bantu Uji Validitas... 130 2. Tabel Bantu Uji Reliabilitas... 147 xi