HASIL SURVEY KEBUTUHAN M AHASISWA KEDOKTERAN UMUM AWAL TAHUN 2017 HIMPUNAN MAHASISWA KEDOTERAN UMUM 2017 A. SURVEY KEBUTUHAN MAHASISWA KU 1. Survey Kebutuhan Mahasiswa KU dibagikan dan dapat diisi secara online melalui link http://bit.ly/surveykebutuhanmahasiswaku 2. Pengisian kuesioner evaluasi akademik dilakukan sejak hari Rabu 1 Februari 2017 hingga hari Jumat,10 Februari 2017. 3. Persebaran data ke seluruh Mahasiswa KU Undip yang aktif pada tahun ajaran 2017/2018 dan telah diisi oleh 107 responden dengan rincian sebagai berikut : a) Angkatan 2016 (Ligament) : 46 b) Angkatan 2015 (Corona) : 49 c) Angkatan 2014 (Magnum) : 11 d) Angkatan 2013 (Axis) : 1 B. HASIL SURVEY KEBUTUHAN MAHASISWA KU 1. Kebermanfaatan HIMA KU Bagi Mahasiswa 35 30 25 20 15 10 5 0 Skala Kebermanfaatan HIMA KU Bagi Mahasiswa (1-10) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2. Kritik dan Saran untuk Kebermanfaatan HIMA KU HIMA KU 2017 diharapkan dapat merangkul seluruh mahasiswa KU. Transparansi hasil dari pelaksanaan proker-proker. Diharapkan mahasiswa KU juga dapat mengetahui output-output yang telah dicapai oleh HIMA KU. Diharapkan dapat membaur, mengurangi kesan Eksklusif antara Pengurus dan Anggota HIMA KU. Dapat memfasilitasi Mahasiswa KU dalam menyatukan antar angkatan.
Sudah cukup bermanfaat dan dapat menampung aspirasi Mahasiswa KU. HIMA KU diharapkan dapat meningkatkan partisipasi Mahasiswa KU (baik pengurus dan anggota HIMA KU) dalam setiap kegiatan yang ada, baik melalui cara publikasi, inovasi, dan waktu pelaksanaan kegiatan yang tepat. Bisa dibuat Kotak Kritik dan Saran sebagai sarana Mahasiswa KU untuk menyampaikan aspirasinya dengan cara tertulis. Diharapkan antar pengurus HIMA KU juga dapat semakin kompak, meningkatkan rasa kekeluargaan, dan tidak terlalu terkotak-kotakkan dengan bidang-bidang yang ada. Manfaatkan masa bakti untuk merealisasikan visi dan misi :) Diharapkan dalam setiap kegiatan ada perwakilan minimal 1 orang dari tiap bidang yang hadir. Dapat menjadi jembatan penghubung antara mahasiswa dengan dosen dan civitas akademik lainnya. HIMA KU 2017 diharapkan dapat berjuangan demi kebaikan mahasiswa KU, komunikatif, dan inspiratif yeay! Meningkatkan kerjasama antar bidang atau bahkan dengan biro dalam membuat suatu kegiatan. Supaya lebih efektif, dapat meningkatkan masa, dan publikasi yang massif. Adakan tenderisasi acara besar nasional yang melibatkan partisipasi seluruh Mahasiswa KU! Meningkatkan rasa memiliki bahwa mahasiswa KU non pengurus HIMA KU juga merupakan anggota HIMA KU. Untuk Pengurus HIMA KU lebih sadar akan tanggung jawabnya, meningkatkan rasa memiliki terhadap HIMA KU, dan sadar bahwa anggota HIMA KU juga bergantung dan menaruh harapan kepada pengurus-pengurusnya. Kurangnya koordinasi dan silaturahmi dengan Ormawa lainnya (terutama Himpunan- Himpunan yang ada di Undip). Kegiatan yang diadakan oleh HIMA KU diharapkan dapat sesuai dengan urgensi dan kebutuhan mahasiswa KU. Tepat sasaran, dan tepat outputnya. HIMA KU diharapkan dapat lebih mengambil bagian di tingkat Universitas(?) Mengatur jadwal kegiatan proker agar dalam satu hari tidak terlalu banyak kegiatan yang diadakan. Diharapkan bagi pengurus tidak proker oriented :) Tetap bisa mendapatkan esensi dan tujuan dari kegiatan tersebut.
3. Optimalisasi Bidang-Bidang HIMA KU a) Optimalisasi Bidang HIMA KU Sudah (61,7%) Belum (38,3%) b) Saran Koordinasi antar bidang semakin meningkat. Staff bidang diharapkan dapat benar-benar menguasai sesuai bidangnya, memperbaiki dan meningkatkan keterampilan yang terutama berhubungan dengan bidangnya tersebut, sehingga dapat membantu kemajuan bidang. Jangan lupa untuk tetap mengacu pada visi dalam berusaha mewujudkan misi. Hilangkan gap antara staff ahli dan staff muda bidang :) Perlu pengawasan lebih terhadap internal pengurus HIMA KU. Diselaraskan dengan proker BEM FK agar tidak saling tumpang tindih dan lebih efektif. Jangan terkotak-kotak, jangan hanya bekerja berdasarkan proker. Kita bukan event organizer ataupun buruh proker. Diharapkan baik peserta dan penyelenggara samasama mendapatkan esensi dan manfaat kegiatan tersebut. Mungkin sebelum mengadakan suatu kegiatan, dapat ditanyakan dulu kepada mahasiswa KU (misal melalui polling atua kuesioner) mengenai urgensi mahasiswa terhadap kegiatan tersebut. Supaya dapat mengetahui minat terhadap kegiatan tersebut juga. 4. Kebutuhan Internal Mahasiswa KU a) PSDM Penyampaian materi pada saat MAGA-LDO lebih ditingkatkan kreativitasnya, agar tidak terkesan terlalu berat dan mudah ditangkap oleh mahasiswa baru. Transparansi untuk penilaian PMB dan MAGA-LDO. Dapat memberikan training rutin yang berfungsi untuk melatih skill leadership dan public speaking serta pengembangan softskill mahasiswa. b) KESMA Perbanyak mushola atau ruang tempat ibadah di lingkungan gedung FK.
Mahasiswa lebih dibimbing lagi dan dicerdaskan mengenai cara mendapatkan beasiswa tertentu. Dan bisa di follow-up juga mengenai mahasiswa-mahasiswa yang telah mendapatkan beasiswa tersebut. (missal dgn membuat moc, lalu follow up nilai, kelancaran teknis beasiswa dan dana, dll) c) SENIOR Pengelolaan lebih lanjut mengenai cabang olahraga E-Sports. Memantau pelatihan minat dan bakat, serta memfollow-up hasil dari latihan-latihan tersebut (missal ditargetkan untuk mengikuti suatu perlombaan, dll) Lebih bisa mengefektifkan hasil survey minat dan bakat yang telat dibuat dan diisi oleh mahasiswa. d) EKUIN Pengontrolan mengenai danus-danus yang beredar di KU (baik mengenai harga, kualitas, dan kuantitas). Teknis Paket Angkatan lebih diperbaiki kembali, terutama dalam hal distribusi. Mengadakan Seminar Kewirausahaan untuk meningkatkan jiwa-jiwa wirausaha di lingkup Mahasiswa KU. Diharapkan dapat menjual barang dengan kualitas yang bagus dan harga rasional. Staff Ekuin diharapkan juga mendapatkan jiwa-jiwa kewirausahaan, dan melatih softskll tentang entrepreneurship. 5. Kebutuhan Akademik, Pendidikan dan Profesi Kedokteran a) DIKLAT Tidak hanya peserta, diharapkan bagi panitia penyelenggara juga mendapatkan manfaat dari diklat itu sendiri. b) PENDPRO Lebih digencarkan dalam mengadakan seminar mengenai profesi dokter. Dapat secara sigap dan tepat dalam menanggapi permasalahan-permasalahan akademik dan menjembatani ke pihak civitas akademika (kaprodi, dosen, dll). Kuota peserta seminar kalau bisa ditambah. c) RISET Bisa mengadakan pelatihan esai, poster ilmiah, tidak hanya karya tulis. Dapat dilakukan pencerdasan terhadap internal staff Riset terlebih dahulu mengenai hal-hal yang berhubungan dengan PKM, dll. Diharapkan dapat meningkatkan suasana keilmiahan di KU. Bisa dengan cara branding prestasi, untuk meningkatkan minat mahasiswa dalam mengikuti perlombaan. Optimalisasi system KP dan kelompok PKM. Pengelolaan system pemilihan Mawapres agar lebih baik dan tersebar.
6. Kebutuhan Eksternal Mahasiswa KU a) HUBLU Bisa lebih mengkawal dan membimbing delegasi baik mulai dari pembuatan proposal, mengajukan surat ijin, hingga proses lpj dan pencairan dana. Optimalisasi post conference. Dibuat konsep semenarik mungkin supaya mahasiswa yang tidak berkesempatan menjadi delegasi juga dapat memperoleh manfaat da menjadi semakin tertarik untuk mengikuti pendelegasian berikutnya. Membangun hubungan yang lebih erat lagi dengan himpunan-himpunan tetangga di undip. Jangan dilupakan juga untuk himpunan dalam satu fakultas (HMIG dan HIMKA). b) KASTRAT Diharapkan mahasiswa KU juga dapat mengambil peran dalam pembuatan kajian. Misal sebelumnya kastrat telah melakukan survey dan menanyakan kepada mahasiswa KU secara acak mengenai suatu isu sebelum isu tersebut dikaji lebih lanjut oleh kastrat. Optimalisasi infografis yang lebih menarik, ringan, dan mudah ditangkap oleh mahasiswa KU. Lebih booming dalam mencerdaskan isu ke mahasiswa KU, dan mengadakan aksiaksi yang menarik yang dapat diikuti oleh seluruh mahasiswa KU. c) PENGMAS Gencarkan sosialisasi mengenai Sahabat Pengmas, mulai dari pengenalan apa itu Sahabat Pengmas, apa saja yang akan dilakukan, manfaat bergabung dengan Sahabt Pengmas, dll. Jadi mahasiswa KU jg mengetahui esensi dari Sahabat Pengmas tersebut dan diharapkan juga dapat meningkatkan partisipasi mahasiswa. Desa binaan diharapkan dapat digunakan juga tidak hanya pada proker pengmas saja. Misal bisa bekerjasama dengan biro atau komunitas lainnya. d) INFOKOM Perlu adanya pelatihan atau seminar mengenai desain grafis untuk mahasiswa KU yang kira-kira bermanfaat dan dapat diaplikasikan di kegiatan kita (misal desain poster, pembuatan ppt yang menarik, dll). Bisa juga mengadakan lomba menulis artikel, cerpen, atau hal lainnya sehingga yang juara nanti hasil karyanya dapat diterbitkan di Commed KU.