BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Transkripsi

1 VISI SPORATIF (Satu, Proaktif, Apresiatif, dan Prestatif) MISI 1. Menyatukan Potensi Penuh Keluarga Mahasiswa Fakultas Peternakan Universitas Padjadjaran 2. Pro-Aktif dan berkontribusi dalam memfasilitasi kegiatan Keluarga Mahasiswa Fakultas Peternakan Universitas Padjadjaran 3. Menumbuhkan budaya Apresiatif dan Prestatif di lingkungan Civitas Akademika Fakultas Peternakan Universitas Padjadjaran RENCANA STRATEGIS 1. Pembentukkan Kabinet dengan memilih Potensi potensi yang dimiliki Fakultas Peternakan Universitas Padjadjaran baik sebagai Kabinet Inti dan Staff. 2. Pembentukkan Program Kerja melalui Rapat Kerja Kabinet dengan berkiblat kepada Visi Misi yang dicantumkan diatas. 3. Silaturahmi dan menjalin hubungan baik dengan seluruh lembaga yang terkait di lingkungan Fakultas Peternakan Universitas Padjadjaran (Dekanat, UKM, Lembaga Non-UKM) yang akan dikawali oleh Kementerian Hubungan Internal, serta di lingkungan luar Fakultas Peternakan Universitas Padjadjaran (Agrokompleks, Universitas, Jatinangor, dan ISMAPETI) yang akan dikawali oleh Kementerian Hubungan Eksternal. 4. Pelatihan mengenai Kesekretariatan bagi internal Kabinet, baik Sekretaris Kabinet, Administrasi dan Rumah Tangga, serta Sekretaris Kementerian yang diharapkannya apa yang sudah dipelajari bisa diaplikasikan kedalam Organisasi di tingkat UKM maupun Lembaga non-ukm. 5. Pelatihan untuk Kementerian Media dan Informasi yang dimana merupakan kementerian yang bergerak dalam propaganda berbagai Informasi secara massive yang membutuhkan jiwa-jiwa kompeten dibidangnya. Diharapkan pula apa yang sudah didapat bisa disosialisasikan terhadap seluruh bagian Media Informasi UKM dan Lembaga Non-UKM. 6. Mengadakan agenda berkumpul bersama dengan semua lembaga di Fakultas Peternakan dengan tujuannya menyelaraskan agenda dari masing-masing Lembaga, silaturahmi dengan seluruh lembaga

2 demi tercapainya Kesatuan dan Kebersamaan yang di cita-citakan dan terbentuknya Kalender Event Keluarga Mahasiswa Fakultas Peternakan Universitas Padjadjaran secara berkala. 7. Memfasilitasi dan Mendukung seluruh kegiatan yang dimana itu bersifat positif. Karena passion Keluarga Mahasiswa Fakultas Peternakan itu heterogen, diperlukannya titik-titik yang mewadahi itu semua agar berjalan secara sinergis. 8. Mengapresiasi segala bentuk prestasi yang dimiliki Fakultas Peternakan, Mengadvokasi segala bentuk gerakan yang berhubungan dengan Kesejahteraan Mahasiswa dengan menjaring Prestasi secara berkala serta membuka akses contact person yang dapat dihubungi seluruh Civitas Akademika agar mempermudah dalam informasinya.

3 Struktur Kabinet BEM Kema Fapet Unpad Sporatif 2015

4 Presiden Presiden berwenang dan bertanggungjawab sepenuhnya terhadap pengaturan segala kebijakan dan pengoordinasian Lembaga Kemahasiswaan di Keluarga Mahasiswa Fakultas Peternakan Universitas Padjadjaran (Kema Fapet Unpad). Mewakili Kema Fapet Unpad dalam agenda-agenda Internal dan eksternal Fapet Unpad baik dalam lingkupan kampus, lokal, regional, maupun nasional, dan internasional. Presiden dapat menunjuk pembantu-pembantu presiden (menteri) untuk membantu dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya. Wakil Presiden Wakil Presiden (Wapres) memiliki tugas untuk melakukan pengondisian terhadap agenda-agenda pada tataran internal dan Eksternal Fapet Unpad. Wapres dapat menggantikan presiden untuk sementara apabila presiden berhalangan serta memberikan laporannya kepada presiden. Lembaga Kementerian dan Non Kementerian Lembaga Non Kementerian Sekretaris Kabinet (SESKAB) Sekretaris Kabinet (Seskab) khusus menangani segala hal yang berhubungan dengan administrasi, rumah tangga, keuangan internal dan sumber daya manusia kabinet BEM Kema Fapet Unpad. Sekretaris Kabinet juga mengurusi evaluasi dari keseluruhan kerja kabinet dan membantu kinerja Presiden dan Wakil Presiden dalam mengurusi Kinerja kabinet secara keseluruhan. Sekretariat Kabinet dibagi menjadi tiga biro, yaitu: a. Biro Administrasi dan Rumah Tangga (ART) Biro yang khusus menangani berbagai hal yang berkaitan dengan pelaksanaan dan pengontrolan tata tertib administrasi BEM Kema Fapet Unpad; surat-menyurat, pembuatan notulensi, pembuatan proposal, memastikan LPJ atau progress report kegiatan masuk tepat waktu, mengoordinasi upaya untuk menjadikan sekre BEM Kema Fapet Unpad sebagai pusat kegiatan yang nyaman bagi seluruh anggota BEM Kema Fapet Unpad serta tamu yang berkunjung.

5 b. Biro Keuangan Biro yang menangani segala hal yang berhubungan dengan keuangan BEM Kema Fapet Unpad, melakukan pengaturan dan pengontrolan regulasi anggaran, pendapatan, dan pengeluaran secara umum dan khusus, yaitu yang berkaitan dengan keuangan Kementerian dan setiap program kegiatan yang dilaksanakan oleh BEM Kema Fapet Unpad. c. Biro Sumber Daya Manusia Kabinet (SDMK) Biro yang melakukan kegiatan-kegiatan sebagai upaya untuk meningkatkan dan melakukan pengontrolan serta assesment terhadap kinerja BEM Kema Fapet Unpad dengan membuat sistem pemeliharaan, peningkatan kualitas, apresiasi SDM kabinet dan penilaian kinerja SDM kabinet. Lembaga Kementerian Kementerian Media Informasi (Medfo) Kementerian yang menangani hal-hal yang berhubungan dengan penginformasian dan sosialisasi Bem Kema Fapet Unpad dan segala aktivitasnya kepada khalayak ramai pada umumnya dan mahasiswa Fapet Unpad pada khususnya. Melalui propaganda atas segala isu dan penerbitan dengan mengutamakan aspek-aspek terbentuknya persatuan dan kesatuan baik melalui media cetak maupun media sosial. Menteri Media Informasi bertanggungjawab kepada Presiden dan Wakil Presiden. Kementerian Koordinator Kementerian Koordinator (Menko) dibagi menjadi tiga bidang, yaitu : A. Menteri Koordinator Pengembangan Potensi Mahasiswa (MENKO PPM) Menteri Koordinator Pengembangan Potensi Mahasiswa berfungsi untuk mengoordinasikan kementerian yang berada dibawah kendali Menko Pengembangan Potensi Mahasiswa, yaitu Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa dan Organisasi (PSDMO), Kementerian Pendidikan dan Keilmuan Peternakan, Kementerian Minat dan Bakat, dan Kementerian Kewirausahaan. Menko Pengembangan Potensi Mahasiswa menyoroti isu-isu seputar pengembangan diri dan potensi mahasiswa maupun organisasi serta kaderisasi mahasiswa Fapet Unpad. Menko Pengembangan Potensi Mahasiswa bertanggungjawab kepada Presiden dan Wakil Presiden.

6 1. Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa Dan Organisasi (PSDMO) Kementerian yang menangani segala hal yang berkaitan dengan usaha pengoptimalan kinerja Lembaga Kemahasiswaan di Kema Fapet Unpad lewat pelatihan dan assessment serta melakukan pembinaan dan pengembangan mahasiswa Fapet Unpad baik kedalam maupun keluar melalui pelatihan kepemimpinan, keprofesian dan sebagainya guna menghasilkan sumber daya mahasiswa yang handal dalam hal manajerial organisasi kemahasiswaan dan kepemimpinan dengan mengutamakan prinsip-prinsip berkeseimbangan. Selain itu, PSDMO juga melakukan treatment terhadap fungsi kelembagaan di Kema Fapet Unpad yang kurang berjalan dengan baik dengan mengadakan pelatihan yang ditujukan untuk mengasah ilmu tentang pengembangan SDM. 2. KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEILMUAN PETERNAKAN (PKP) Kementerian yang menangani hal-hal yang berkaitan dengan perangsangan dan peningkatan daya nalar mahasiswa Fapet Unpad. Kementrian ini juga sebagai mendukung potensi keilmuan mahasiswa untuk bersaing dari tingkat kampus, regional, nasional dan juga Internasional melalui kajian-kajian ilmiah, lomba-lomba, sosialisasi pendidikan kepada khalayak ramai, serta memberikan pelatihan dan pembinaan terhadap potensi mahasiswa dalam bidang karya tulis ilmiah maupun dalam bidang kajian penalaran. Selain itu PKP juga concern dalam bidang persiapan untuk memfasilitasi informasi mengenai student exchange maupun konferensi internasional dan membuka pemahaman untuk melaksanakan studi ke luar negeri dan persiapan dalam hal kemampuan berbahasa. 3. KEMENTERIAN MINAT DAN BAKAT (MIBA) Kementerian yang menangani hal-hal yang berkaitan dengan pengembangan potensi minat dan bakat mahasiswa dalam bidang olahraga dan seni, apresisasi terhadap budaya daerah dan nasional, peningkatan semangat persaudaraan dan sportivitas melalui kegiatan-kegiatan yang dapat mendukung terwujud mahasiswa Fapet Unpad yang sehat, kreatif dan dinamis serta berbudaya. 4. KEMENTERIAN KEWIRAUSAHAAN Kementerian yang bergerak dalam pengembangan potensi dan minat mahasiswa pada bidang kewirausahaan. Selain itu juga kementerian ini menghimpun berbagai Wirausaha Muda Fapet Unpad. Serta memberikan pelatihan dan pembinaan terhadap potensi mahasiswa dalam bidang kewirausahaan pada umumnya dan terarah pada bidang Peternakan khususnya.

7 B. Menteri Koordinator Kesejahteraan Mahasiswa (MENKO KESMA) Menteri Koordinator Kesejahteraan Mahasiswa berfungsi untuk mengoordinasikan kementerian yang berada dibawah kendali Menko Kesejahteraan Mahasiswa Sosial, yaitu Kementerian Advokasi dan Keprofesian serta Kementerian Apresiasi dan Pelayanan Mahasiswa, Menko Kesejahteraan Mahasiswa menyoroti isu-isu seputar advokasi terhadap aspirasi dan kesejahteraan mahasiswa serta isu fasilitas kampus dan pelayanan mahasiswa. Menko Kesejahteraan Mahasiswa bertanggungjawab kepada Presiden dan Wakil Presiden. 1. Kementerian Advokasi dan Keprofesian (AKPRO) Kementerian yang menangani berbagai hal yang berhubungan dengan advokasi dengan pihak rektorat maupun dekanat terkait masalah-masalah kemahasiswaan seperti beasiswa, registrasi dan her-registrasi, Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan pemenuhan kebutuhan para Mahasiswa tingkat Akhir terkait fasilitas penulisan skripsi serta para fresh graduate untuk mendapatkan pengetahuan tentang pendidikan lanjutan dan lapangan pekerjaan, dan lain sebagainya dengan melakukan kegiatan-kegiatan job fair, education fair dan sebagainya. 2. Kementerian Apresiasi dan Pelayanan Mahasiswa (APM) Kementerian yang menangani berbagai hal baik yang berhubungan dengan sarana dan prasarana pendidikan dan fasilitas kampus sebagai upaya peningkatan dan pemenuhan kesejahteraan mahasiswa. Kementerian Apresisai dan Pelayanan Mahasiswa juga bertugas mendata setiap prestasi yang diraih civitas akademika Fapet Unpad dan kemudian memberikan Apresiasi dan menyebarluaskan info ini guna menambah rasa bangga akan Fapet Unpad. C. Menteri Koordinator Hubungan Masyarakat (MENKO HUMAS) Menteri Koordinator Hubungan Masyarakat berfungsi untuk mengoordinasikan kementerian yang berada dibawah kendali MENKO HUMAS yaitu, Kementerian Hubungan Internal, Kementrian Hubungan Eksternal, dan Kementrian Pengabdian Kepada Masyarakat. Menko Hubungan Masyarakat menyoroti isu-isu yang berkaitan dengan kebijakan dalam maupun luar kampus serta mengharmonisasikan dan menjalin Hubungan baik dengan seluruh lembaga di dalam maupun luar Fakultas Peternakan. Menko Humas bertanggung jawab kepada Presiden dan Wakil Presiden.

8 1. Kementerin Hubungan Internal (HUBIN) Kementerian yang bertanggungjawab terhadap isu kemahasiswaan Fapet dan Unpad yang secara khusus menangani serta menjalin hubungan baik dan harmonis dengan seluruh elemen dan lembaga kemahasiswaan yang ada di Unpad sehingga terwujud persatuan dan kesatuan Fapet Unpad menuju Fapet yang lebih baik di masa yang akan datang. Kementerian ini melakukan juga bergerak dengan hasil kajian strategis dan assesment terhadap kebijakan kampus yang akan, sedang, maupun telah ditetapkan oleh birokrasi kampus dan stakeholder, serta melakukan penyikapan dan advokasi terhadap kebijakan-kebijakan kampus yang berkaitan dengan mahasiswa Fapet Unpad pada umumnya. 2. Kementerian Hubungan Eksternal (HUBEKS) Kementerian ini secara khusus ini memiliki peran untuk membuka dan membina hubungan baik dengan lembaga-lembaga kemahasiswaan baik tingkat Agrokompleks, Unpad, Jatinangor, ISMAPETI serta Perguruan Tinggi lainnya. Selain itu, Kementerian ini pun membuka dan membina hubungan baik dengan maupun organ media massa, instansi pemerintah ataupun tokoh masyarakat. 3. Kementerian Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) Kementerian yang merupakan wujud Tri Dharma Perguruan Tinggi yang ketiga, yaitu pengabdian sehingga fokus terhadap keadaan masyarakat pada umumnya, dan masyarakat sekitar Kampus Fapet Unpad pada khususnya, melakukan kegiatan-kegiatan sebagai wujud bakti mahasiswa terhadap masyarakat dan wujud kontribusi fakultas dan universitas pada umumnya terhadap masyarakat sekitar dimana institusi itu berada sebagai sebuah kewajiban dan mengarah pada terwujudnya desa serta Peternakan binaan yang dikelola secara mapan dan berkelanjutan oleh mahasiswa.

9 Keterangan : 1. Menteri Koordinasi Mengoordinasikan kementerian yang dibawahi secara langsung serta menjadi penghubung komunikasi dan arahan tugas dari presiden dan menteri yang dibawahi. 2. Menteri Melaksanakan tugas penyusunan dan pelaksanaan kebijakan dalam bentuk program kerja sesuai arahan kerjanya serta bertanggung jawab kepada Presiden dan Wakil Presiden serta Berkoordinasi dengan Menko. 3. Sekretaris Kementerian (Sekmen) Sekretaris Kementerian berfungsi untuk membantu tugas menteri terkait hal administrasi, keuangan, dan SDM Kementerian. Sekmen menjalankan fungsi dan bertanggungjawab dalam sekretariat kementerian (Sekmen) serta bertanggungjawab kepada menteri. Fungsi Sekmen, yaitu : A. Fungsi Administrasi, yaitu menjalankan peran-peran pengaturan administrasi departemen meliputi surat menyurat dan tata kearsipan serta berkoordinasi dengan Biro ART dalam melaksanakan tugasnya. B. Fungsi Keuangan, yaitu bertanggungjawab atas segala pengelolaan keuangan departemen dan berkoordinasi dengan Biro Keuangan dalam melaksanakan tugasnya. C. Fungsi Personalia, yaitu memantau personil departemen sebagai upaya penjagaan sdm departemen serta berkoordinasi dengan Biro SDMK dalam melaksanakan tugasnya.

10 4. Staf Membantu tugas menteri dalam melaksanakan program kerja kementerian dan bertanggung jawab kepada menteri. Staf Kementerian bertindak sebagai penanggung jawab atau Project Supervisor (PS) program kerja BEM KEMA Fakultas Peternakan UNPAD.